الخطوة الأولى. فهم عملية حفظ البيانات في برنامج Microsoft Outlook
يتم تخزين جميع المعلومات في Outlook ، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمجلدات وجهات الاتصال والتقويمات وما إلى ذلك ، كملف واحد بامتداد . PST أو .ost على الحاسوب. عن طريق نسخ هذه الملفات ، يمكنك إنشاء نسخة احتياطية كاملة من معلومات Outlook الخاصة بك.
الخطوة 2. افتح المجلد الذي يحتوي على ملفات بيانات Outlook
تحتاج إلى الوصول إلى الدليل C: / Users \٪ username٪ / AppData / Local / Microsoft / Outlook \. هناك عدة خطوات يمكنك تجربتها للوصول إلى الدليل:
- افتح نافذة File Explorer وقم بزيارة المجلد ، ولكن ستحتاج إلى إظهار الملفات المخفية أولاً. انقر فوق علامة التبويب "عرض" وحدد "العناصر المخفية" ، أو انقر فوق القائمة "عرض" ، وحدد "خيارات المجلد" ، وحدد خيار "عرض الملفات والمجلدات المخفية". باستخدام هذا الخيار ، يمكنك رؤية مجلد "AppData" داخل مجلد "المستخدم".
- يمكنك الضغط على Win ، واكتب٪ appdata٪ ، ثم الضغط على Enter. سيتم فتح مجلد "التجوال". انتقل إلى مجلد واحد فوقه للوصول إلى مجلد "AppData" ، ثم انتقل إلى دليل "Local" → "Microsoft" → "Outlook".
- في نظام التشغيل Windows XP ، افتح الدليل C: / Documents and Settings \٪ username٪ / Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook \.
الخطوة 3. حدد موقع ملفات.pst و. ost
كلاهما عبارة عن ملفات بيانات لبرنامج Outlook لحساب المستخدم الحالي. تمت تسمية هذه الملفات باسم عنوان البريد الإلكتروني المرتبط. يمتلك معظم المستخدمين ملفات.pst ، بينما يمتلك مستخدمو Exchange عادةً ملفات.ost.
انسخ الملف عن طريق تحديده والضغط على الاختصار Ctrl + C ، أو النقر بزر الماوس الأيمن على الملف واختيار "نسخ"
الخطوة 4. تحديد عملية النسخ الاحتياطي للملف
هناك عدة طرق يمكنك من خلالها إجراء نسخ احتياطي لملفات البيانات الخاصة بك بأمان ، حسب احتياجاتك. من خلال عمل نسخ احتياطية متعددة ، يمكنك التأكد من أن ملفاتك آمنة في حالة حدوث خطأ ما.
- يمكنك نسخ الملفات إلى محرك أقراص USB. عادةً ما يكون حجم ملفات.pst من 10 إلى 100 ميجابايت بحيث يمكن إضافتها إلى محرك أقراص USB.
- يمكنك نسخ الملفات على القرص. بهذه الطريقة ، يمكنك اصطحاب القرص معك أينما ذهبت ، ولكن قد يبدو استخدام مساحة القرص بالكامل لنسخ الملفات مضيعة لأن حجم الملف صغير نسبيًا. اقرأ المقال حول كيفية نسخ قرص DVD للحصول على مزيد من المعلومات.
- يمكنك تحميل الملفات إلى خدمة تخزين عبر الإنترنت مثل Google Drive أو OneDrive. باستخدام هذا الخيار ، يمكنك الوصول إلى ملفاتك من أي جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت. اقرأ المقال حول كيفية عمل نسخة احتياطية من البيانات لمزيد من المعلومات حول عملية تحميل الملفات إلى خدمات التخزين عبر الإنترنت.
الطريقة 2 من 2: استعادة ملفات النسخ الاحتياطي إلى البرامج
الخطوة 1. انسخ ملف النسخ الاحتياطي إلى الكمبيوتر
إذا تم تخزين الملف على محرك أقراص USB أو قرص أو مساحة تخزين عبر الإنترنت ، فستحتاج إلى نسخه إلى مساحة تخزين الكمبيوتر أولاً. يمكنك وضع الملفات في أي مكان (مثل مجلد سطح المكتب أو مجلد "المستندات").
الخطوة 2. انقر فوق علامة التبويب "ملف" أو زر "المكتب"
إذا كنت تستخدم Outlook 2003 ، فانقر فوق القائمة "ملف".
الخطوة 3. حدد "فتح وتصدير" أو "فتح"
سترى عدة خيارات بعد ذلك.
الخطوة 4. انقر فوق "فتح ملف بيانات Outlook"
سيتم فتح نافذة تصفح الملفات بعد ذلك.
الخطوة 5. تصفح ملف البيانات
حدد موقع ملف البيانات الذي نسخته مسبقًا إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. حدد الملف وانقر على "فتح" لتحميله.
الخطوة 6. استخدم ملف النسخ الاحتياطي
سيقوم Outlook بتحميل ملف بيانات النسخ الاحتياطي ، بما في ذلك كافة المجلدات والرسائل وجهات الاتصال وإدخالات التقويم.
