تعد المخططات الانسيابية أداة مثالية لتقسيم العمليات التي يصعب فهمها إلى مجموعة من المفاهيم السهلة. سيؤدي إنشاء المخطط الانسيابي الصحيح إلى موازنة المعلومات المطلوبة لنقلها والسهولة التي يمكن نقلها بها. اتبع هذا الدليل لإنشاء مخطط انسيابي في Excel و Word.
خطوة
طريقة 1 من 3: تصميم مفهوم
الخطوة 1. اكتب المفهوم الأساسي
المفتاح إلى مخطط انسيابي ناجح هو أنه سهل القراءة. تأكد من تدوين المفاهيم الأساسية ، وأن يتم شرح التطورات بين المفاهيم في خطوات بسيطة.
تأكد من أن لديك نقطة نهاية مميزة في خطة الرسم البياني. سيساعد هذا في تسهيل قراءة الرسم البياني
الخطوة 2. حدد ما إذا كنت ستختار التنسيق القياسي أو تنسيق الحارة
تعمل المخططات الانسيابية القياسية على تقسيم العمليات وفقًا للمفاهيم الأساسية والإجراءات المطلوبة. إذا كانت لديك مجموعات متعددة تشارك في العملية في مخطط انسيابي ، فيمكن أن يساعد تنسيق الحارة في تحديد من يجب أن يقوم بذلك. يتم وضع كل خطوة من خطوات المخطط الانسيابي في "المسار" (المعروف أيضًا باسم المسار) للمجموعة المسؤولة عن إكمال المهمة (التسويق ، المبيعات ، الموارد البشرية ، إلخ).
- عادةً ما يكون للمسار تنسيق أفقي أو عمودي. نقطة البداية هي الزاوية اليسرى العلوية من الرسم البياني.
- قد يكون من الصعب تصميم ممر السباحة إذا كان هناك العديد من المفاهيم التي يجب أن تنتقل ذهابًا وإيابًا بين الأقسام. هذا سوف يفسد الرسم البياني.
الخطوة الثالثة. قم بإنشاء مخطط انسيابي
قبل أن تبدأ في تصميم مخطط انسيابي باستخدام البرنامج ، ارسمه على قطعة من الورق. ضع المسودة بدءًا من الأعلى ، وقم بتوسيع المخطط أدناه.
- تعمل معظم مخططات التدفق وفقًا للمبادئ الثنائية الأساسية. في النقطة التي تحدث فيها عملية التغيير ، يُعرض على القارئ سؤال بنعم أو لا (المعروف أيضًا باسم نعم أو لا). الإجابة ستوجه القارئ إلى المفهوم المناسب.
- استخدم أشكالًا مختلفة لتمثيل أنواع مختلفة من المفاهيم أو القرارات. ستساعد إضافة الإشارات المرئية على القراءة والفهم.
الخطوة 4. عزل العمليات المعقدة
إذا أصبحت مناطق المخطط الانسيابي كثيفة للغاية ، فقم بتقسيم العمليات الفرعية إلى مخطط انسيابي جديد. أضف المربع كمرجع عملية فرعية في المخطط الانسيابي الأصلي ، واسمح للقارئ بالعودة أثناء انتقاله عبر القسم الموسع.
الطريقة 2 من 3: إنشاء مخطط انسيابي في Excel
الخطوة 1. اصنع شبكة
يتم تنسيق أوراق عمل Excel بشكل افتراضي بحيث تحتوي على خلايا أعرض من طولها. لجعلها موحدة ، اضبط حجم الخلية على المربع. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر تحديد كافة الخلايا الموجود في الزاوية اليسرى العليا من ورقة العمل.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان كل عمود وحدد عرض العمود من القائمة. أدخل 2.14 في الحقل واضغط على Enter. سيؤدي هذا إلى تحويل جميع الخلايا إلى مربع كامل.
- قم بتنشيط انطباق على الشبكة من قائمة المحاذاة في علامة التبويب تخطيط أو تخطيط الصفحة. سيؤدي هذا إلى تغيير حجم الكائن الذي تم إنشاؤه بحيث يتناسب مع الشبكة ، وإنشاء شكل موحد.
الخطوة 2. ضبط الهوامش
إذا كنت تقوم بتصدير ورقة العمل إلى Word أو برنامج آخر ، فتأكد من محاذاة خطوط الهامش. استخدم قائمة الهوامش في علامة التبويب تخطيط الصفحة أو تخطيط لضبط الهوامش لتتوافق مع برنامج تصدير المخطط.
يمكنك ضبط اتجاه المستند (عمودي أو أفقي) باستخدام قائمة الاتجاه في علامة التبويب تخطيط. يجب أن يكون المخطط الانسيابي الذي ينتقل من اليسار إلى اليمين بتنسيق أفقي
الخطوة 3. قم بإنشاء الشكل
انقر فوق علامة التبويب "إدراج" وحدد قائمة الأشكال. حدد الشكل الذي تريد إنشاءه ثم ارسم حجم المربع باستخدام الماوس. بعد إنشاء الشكل ، يمكنك تغيير لونه ونمط خطه باستخدام الأدوات الموجودة في علامة التبويب تنسيق التي تفتح.
الخطوة 4. أضف نصًا
لإضافة نص إلى شكل ، انقر على منتصف الشكل وابدأ في الكتابة. يمكنك ضبط الخط والنمط من علامة التبويب الصفحة الرئيسية. تأكد من أن النص قصير ومختصر ، وتأكد من سهولة قراءته.
الخطوة 5. قم بتوصيل جميع الأشكال
افتح قائمة الأشكال من علامة التبويب إدراج. اختر نمط الخط الذي يناسب احتياجاتك. حرك الماوس فوق الشكل الأول. سترى مربعًا أحمر صغيرًا يظهر في النهاية يشير إلى مكان توصيل الخطوط.
- ابدأ الخط بالمربع الأحمر واسحبه إلى الشكل الثاني.
- ستظهر مربعات حمراء على الشكل الثاني. ضع نقطة النهاية على خط أحد المربعات.
- كل النماذج متصلة الآن. إذا قمت بتحريك الشكل ، ستبقى الخطوط متصلة وتتكيف مع الزاوية اليمنى.
- أضف تعليقات على الخط المتصل بإدخال مربع النص المتوفر في علامة التبويب "إدراج".
الخطوة 6. قم بتنزيل نموذج
بدلاً من إنشاء مخطط انسيابي من البداية ، يمكنك استخدام مجموعة متنوعة من قوالب ومعالجات Excel المتوفرة مجانًا أو مدفوعة الأجر على الإنترنت. ستوفر لك معظم هذه القوالب الوقت في التخطيط.
الطريقة الثالثة من 3: إنشاء مخطط انسيابي في Word
الخطوة 1. أدخل لوحة قماشية
أسهل طريقة لإنشاء مخطط انسيابي في Word هي إنشاء لوحة قماشية أولاً. باستخدام لوحة الرسم ، تكون أكثر حرية في العمل باستخدام أشكال الرسم ، والسماح ببعض الميزات غير المتوفرة عادةً ، مثل ربط الخطوط.
انقر فوق علامة التبويب إدراج. حدد قائمة الأشكال ، ثم انقر فوق لوحة رسم جديدة في أسفل القائمة. سيظهر خط قماش منقط في المستند. يمكنك ضبط حجم اللوحة القماشية عن طريق تغيير زاويتها
الخطوة 2. تفعيل الشبكة
باستخدام الشبكة ، يمكنك إنشاء شكل موحد. لتنشيطه ، انقر على اللوحة القماشية لتنشيطه. في علامة التبويب تنسيق ، انقر فوق محاذاة ثم حدد إعدادات الشبكة. حدد المربعات لعرض خطوط الشبكة ومحاذاة الأشكال.
الخطوة 3. قم بإنشاء الشكل
في اللوحة النشطة ، حدد علامة التبويب إدراج وانقر فوق قائمة الأشكال. حدد الشكل الذي تريد إضافته. استخدم الماوس لرسم شكل بالحجم المطلوب. بعد إنشاء الشكل ، يمكنك تغيير لونه ونمط خطه باستخدام الأدوات الموجودة في علامة التبويب تنسيق التي تفتح.
الخطوة 4. أضف نصًا
لإضافة نص إلى شكل في Word 2007 ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد إضافة نص من القائمة. بالنسبة لبرنامج Word 2010/2013 ، ما عليك سوى النقر فوق الشكل والبدء في الكتابة فيه. يمكنك ضبط الخط والنمط من علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
الخطوة 5. قم بتوصيل الأشكال
افتح قائمة الأشكال من علامة التبويب إدراج. اختر نمط الخط الذي يناسب احتياجاتك. حرك الماوس فوق الشكل الأول. سترى مربعات صغيرة تظهر في النهايات تشير إلى مكان توصيل الخطوط.
- ابدأ خطًا داخل المربع ، ثم اسحبه إلى الشكل الثاني.
- ستظهر مربعات صغيرة عند حواف الشكل الثاني. ضع نقطة النهاية على خط أحد المربعات.
- كل الأشكال متصلة الآن. إذا قمت بتحريك الشكل ، ستبقى الخطوط متصلة وتتكيف مع الزاوية اليمنى.
- أضف تعليقات على الخط المتصل عن طريق إدخال مربع النص المتاح في علامة التبويب "إدراج".
