يعد تدوين الملاحظات وترتيبها جزءًا مهمًا من المدرسة والعمل. ستحتاج إلى ملاحظات مرتبة للدراسة استعدادًا للاختبار وكتابة الأوراق وتكون قادرًا على تتبع ومتابعة سلسلة من المهام والقرارات في المكتب. لن يساعدك الاحتفاظ بملاحظاتك مرتبة على القيام بهذه الأشياء الثلاثة فحسب ، بل سيسهل عليك أيضًا تذكر جميع المعلومات الواردة في الملاحظات.
خطوة
طريقة 1 من 2: ترتيب الملاحظات للفصل
الخطوة 1. دون ملاحظات جيدة
مفتاح مهم للحصول على ملاحظات مرتبة هو التأكد من أن ملاحظاتك جيدة. هذا يعني أنك تكتب الأساسيات فقط ولا تكتب كل ما يقوله معلمك.
الخطوة الثانية. سجل ما قاله المعلم أكثر من مرة
يعد تكرار شيء ما طريقة للتأكيد على النقاط المهمة من المادة التي يتم شرحها. من المرجح أن يتم تضمين أي شيء يتكرر في الاختبار أو على الأقل مهم لفهم الموضوع بأكمله.
كن انتقائيًا (لا تدون كل شيء): سجل النقاط الرئيسية للدرس أو المناقشة ؛ لاحظ أيضًا الأمثلة والتشبيهات المذكورة ، خاصة في موضوعات العلوم والرياضيات
الخطوة 3. اخلط الأنماط المختلفة لتدوين الملاحظات
هناك طرق عديدة لتسجيل المعلومات. يمكنك استخدام نمط واحد أو الجمع بين عدة أنماط مرة واحدة. عادة ما تكون الأنماط المختلطة أفضل لأنك بهذه الطريقة عادة ما تحصل على مزيد من المعلومات وبطرق مختلفة.
- عادةً ما تكون الملاحظات المكتوبة بخط اليد هي الأكثر فاعلية للفصول التي تتضمن الأرقام والمعادلات والصيغ مثل حساب التفاضل والتكامل والكيمياء والفيزياء والاقتصاد والمنطق وكذلك اللغة لأن الكتابة اليدوية ستساعدك على التذكر بشكل أكثر فعالية.
- يمكنك أيضًا تسجيل الدروس أو المناقشات إذا سمح لك بذلك. هذه طريقة رائعة للسماح لك بإعادة الاستماع إلى أقسام معينة من الموضوع. لكن هذه الطريقة ستجعل من الصعب عليك تذكر المواد الموجودة في رأسك.
- تأكد من جمع الملاحظات والعروض التقديمية التي قدمها المعلم أو المحاضر إذا كان ذلك ممكنًا ومتاحًا. يمكن أن يكون كلاهما ملاحظات مهمة لأوراقك وامتحاناتك.
الخطوة الرابعة: تعرف على طريقة تدوين الملاحظات الأكثر فعالية بالنسبة لك
هناك طرق عديدة لتدوين الملاحظات. هناك طرق فعالة لبعض الناس للاحتفاظ بالملاحظات بشكل منظم ، وهناك طرق فعالة للآخرين. ستحتاج إلى التجربة لمعرفة الطريقة الأفضل بالنسبة لك.
- طريقة واحدة فعالة هي طريقة كورنيل لتدوين الملاحظات. في هذه الطريقة ، يتم تقسيم الورق إلى أعمدة بعرض 6.35 سم على اليسار و 15.25 سم على اليمين. ستستخدم العمود الموجود على اليمين لكتابة الملاحظات أثناء الفصل. بعد الدرس ، ستقوم بإنشاء ملخص وكلمات رئيسية وأسئلة متعلقة بالمواد الموجودة في العمود الأيسر.
- يستخدم الكثير من الناس طريقة كتابة الخطوط العريضة أو الأوصاف التقريبية. هذا يعني تدوين النقاط الرئيسية للمادة (يمكنك كتابتها في نقاط ، على سبيل المثال). بعد الفصل ، اكتب ملخصًا لملاحظاتك باستخدام أقلام ملونة ، أو قم بتمييزها باستخدام قلم التمييز.
- رسم الخرائط الذهنية هو وسيلة أكثر وضوحًا وإبداعًا لتدوين الملاحظات. في هذه الطريقة ، تقوم برسم الملاحظات بدلاً من كتابة الجمل بطريقة خطية. اكتب الموضوع الرئيسي للمادة الصفية في منتصف الورقة. في كل مرة يثير فيها معلمك نقطة ما ، اكتب النقطة حول الموضوع المركزي. ارسم خطوطًا لتوصيل النقاط أو الأفكار الفردية. يمكنك أيضًا عمل صور بدلاً من كتابة الجمل والكلمات.
الخطوة 5. احتفظ بملاحظاتك في مكان واحد
إذا احتفظت بملاحظاتك مزدحمة ، فستجد صعوبة في تنظيمها عندما يتعين عليك الدراسة للامتحانات أو كتابة المقالات. لا تدون ملاحظات في أي كتاب تجده ، لأن ذلك سيجعل من الصعب عليك العثور عليها مرة أخرى.
- على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، تأكد من أن لديك مجلدًا مخصصًا لملاحظاتك لكل موضوع ومادة. إذا جمعتهم جميعًا معًا أو احتفظت بهم متناثرين ، فستجد صعوبة في العثور عليهم.
- عادةً ما يكون من الأسهل الاحتفاظ بملاحظاتك المكتوبة بخط اليد في غلاف ، حيث يمكنك زيادة وتقليل كمية الورق التي تحتاجها دون تمزيقها.
الخطوة 6. احفظ جميع المواد الورقية والمنهج الدراسي
كثير من الناس (خاصة الأطفال الجدد) لا يعرفون مدى أهمية الأوراق والمناهج التي يتم توزيعها. عادةً ما يحتوي هذا العنصر على المعلومات التي تحتاج إلى معرفتها (مثل الواجب المنزلي والأهداف المادية وما إلى ذلك).
- يوفر المنهج أيضًا عادةً معلومات حول أنواع المقالات والمعلومات التي تحتاج إلى معرفتها ، ومن المفيد بالتأكيد تحديد نوع الملاحظات التي يجب أن تدونها لهذا الموضوع أو المادة.
- احتفظ بجميع مناهج كل مادة في نفس المكان الذي تحتفظ فيه بالملاحظات حتى تتمكن من العثور عليها بسهولة ، خاصةً إذا قام المعلم بإحضار معلومات حول المنهج الدراسي في الفصل.
الخطوة السابعة: قم بإعداد كتب أو مجلدات منفصلة لكل فصل
تحتاج إلى تجميع كل شيء في مكانه الخاص. سيسهل ذلك عليك العثور على ما تحتاجه. إذا كان لديك مكان محدد لكل موضوع ، فستعرف بالضبط مكان العثور على ملاحظاتك السابقة.
- تأكد من تدوين الملاحظات بالفعل في الأماكن المناسبة ، وإلا فإن جهودك لفصل الكتب أو المجلدات لكل موضوع ستذهب سدى.
- كلما قمت بفصل الملاحظات بشكل أكثر تحديدًا ، كان ذلك أفضل. هذا يعني أنك قد تحتاج إلى إنشاء مجلد أو قسم مختلف لكل قسم من أقسام الدورة. على سبيل المثال ، إذا كان لديك موضوع فيلم تم تقسيمه إلى أربعة أقسام ، فستحتاج إلى أربعة كتب أو مجلدات منفصلة لكل منها.
- مثال آخر: لديك مجلد أو قسم مختلف لكل قسم موضوع (بالنسبة لفصل اللغة الإنجليزية ، قد تحتاج إلى قسم منفصل للأسماء والقواعد والأفعال وما إلى ذلك).
الخطوة الثامنة. على الكمبيوتر ، قم بإنشاء مجلد منفصل لكل دورة تدريبية
إذا كنت تحتفظ بملاحظات على جهاز كمبيوتر ، فتأكد من أنه حتى هنا يمكنك فصل أماكن الملاحظات. لا تريد أن تضطر إلى البحث في جميع ملفات جهاز الكمبيوتر الخاص بك من أجل السجلات.
- قم بإنشاء مجلدات داخل مجلدات لوضع معلومات معينة. على سبيل المثال: لديك مجلد رئيسي لموضوعات علم الفلك ، ولكنك تقوم فيه بإنشاء مجلد خاص لكل موضوع ومقالين عليك إنشاءهما.
- مثال آخر ، قد يكون لديك مجلد لأوراق البحث ، ومجلد لمعلومات عن سياسات الهوية الجنسية في فصل الجنس.
الخطوة 9. قم بعمل صورة كبيرة لجميع الملاحظات لكل موضوع
قد يكون هذا مبالغة ، ولكن قد يكون من المفيد جدًا معرفة السجلات التي لديك. تحتاج فقط إلى استعراض الأفكار والنقاط الأساسية لكل ملاحظة وإعلامك بما تحتويه.
- اجمع بين ملاحظات الفصل والقراءة من الكتب في مزيج متماسك. اكتشف الفكرة الرئيسية وكيف يرتبط كل ذلك. على سبيل المثال ، إذا كنت تدرس نساء العصور الوسطى ، فقد تكون الأفكار الأساسية حول التكوين الفردي ، ونوع الكتابة ، ومفاهيم الاستقلالية والجنس ، وما إلى ذلك. قد تكون قادرًا على إظهار كيفية ارتباط جميع النقاط.
- تأكد من تغطية جميع النقاط المهمة ، وكذلك النقاط الفرعية التي تدعم الفكرة الرئيسية.
الخطوة 10. كن متسقًا
لا تريد الاستمرار في محاولة اكتشاف كيفية ومكان تسجيل معلومات معينة. هذا سيجعل تدوين الملاحظات أكثر صعوبة على المدى الطويل. إذا واصلت استخدام طريقة معينة لتدوين الملاحظات وكان لديك مكان محدد لكل موضوع ، فستكون مستعدًا بشكل أفضل.
إن السماح بالركود في تدوين الملاحظات سيجعل من الصعب عليك الاحتفاظ بملاحظاتك مرتبة ، مما يجعل من الصعب عليك الدراسة للامتحانات والمقالات
الطريقة 2 من 2: تنظيم الملاحظات للاجتماعات
الخطوة 1. تدوين ملاحظات فعالة خلال الاجتماعات
لا تريد تدوين كل ما يقوله الجميع إلا إذا كنت تريد حقًا تدوين ملاحظات محددة. عندما تكون في اجتماع ، فأنت تريد التأكد من تدوين المعلومات المهمة.
- والأهم من ذلك ، تأكد من تسجيل ما يجب القيام به والقرارات المتخذة وأي شيء يجب متابعته.
-
قم بتدوين الملاحظات على الورق ثم انسخها على الكمبيوتر لاحقًا. سيساعدك هذا على تذكر ما قيل في الاجتماع.
طريقة واحدة فعالة هي طريقة كورنيل لتدوين الملاحظات. في هذه الطريقة ، يتم تقسيم الورق إلى أعمدة بعرض 6.35 سم على اليسار و 15.25 سم على اليمين. ستستخدم العمود الموجود على اليمين لكتابة الملاحظات أثناء الفصل. بعد الدرس ، ستقوم بإنشاء ملخص وكلمات رئيسية وأسئلة متعلقة بالمواد الموجودة في العمود الأيسر
الخطوة الثانية: تأكد من تدوين المعلومات المهمة والمناسبة
هناك بعض الأشياء المحددة التي تحتاج إلى تحديدها ، بالإضافة إلى بعض الأشياء لتقولها في الاجتماع. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت سترسل الملاحظة إلى جميع الحاضرين في الاجتماع.
تأكد من أنك سجلت تاريخ الاجتماع ، واسم المنظمة ، والغرض من الاجتماع ، وكذلك من كان حاضراً (وعدد الأشخاص الذين كان من المفترض أن يكونوا حاضرين ولكن لم يكونوا)
الخطوة 3. لخص ملاحظاتك بعد ذلك
ستحتاج إلى العمل من خلال جميع المواد الأكثر أهمية للتأكد من أنك تعرف ما يجب القيام به وما الذي يجب أن تقرره في الاجتماع.
- استخدم مربعات ملونة مختلفة حول الملخص حتى يتمكن الأشخاص من قراءته بسهولة على الفور.
- تذكر ، لخص ، لا أعد كتابته. ليس عليك الكشف عن كل التفاصيل في الاجتماع. على سبيل المثال: عليك فقط أن تقول أنه تقرر أن تشتري الشركة معدات مكتبية جديدة. لا تشرح المناقشة المطولة وراء القرار.
الخطوة الرابعة: تأكد من الترتيب من خلال تضمين أهم المعلومات
لا تريد فقط ترتيب جميع أنواع المعدات المكتبية المختلفة (باستخدام المثال أعلاه). عليك فقط أن تقول إن هناك حاجة إلى أداة مكتبية جديدة ومن ذلك النوع الذي تقرر شرائه.
- أهم الأشياء التي تحتاج إلى تضمينها هي: الإجراءات والقرارات والمعلومات المرجعية.
- حدد أهم المعلومات أو الإطارات لأهم الكلمات الرئيسية والأفكار.
- تجنب الترتيب أثناء الاجتماعات. سيساعدك القيام بذلك لاحقًا على تذكر الأشياء والتأكد من عدم تفويتك للمواد المهمة.
الخطوة 5. قم بإنشاء مجلد منفصل لكل اجتماع
تريد التأكد من عدم اختلاط كل المواد بشكل عشوائي وينتهي الأمر بصعوبة تعقبها. قم بإنشاء مجلدات منفصلة للتأكد من أن كل اجتماع تم تمييزه على وجه التحديد.
أو يمكنك تجميع كل المعلومات حول اجتماع من نفس النوع. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بتدوين ملاحظات للاجتماع الأسبوعي مع مشرفك ، فستحتاج إلى فصل معلومات الاجتماع الأسبوعي عن معلومات الاجتماع الأخرى
الخطوة 6. مرتبة بالترتيب
للاحتفاظ بسجلات اجتماعاتك منظمة ، فأنت تريد جعلها قابلة للتتبع وإعادة النظر عندما تتخذ الشركة قرارات معينة ، ومن لم يكن حاضرًا في اجتماعات معينة ويحتاج إلى معلومات حول الاجتماعات التي لم يحضرها ، وما إلى ذلك.
الخطوة 7. احفظ ملاحظاتك في نفس المكان
بهذه الطريقة لن تضطر إلى التجول في المكتب بعد الاجتماع بحثًا عن ملاحظاتك. أو لا داعي للقلق بشأن الاضطرار إلى البحث في الملاحظات عند الحاجة.
نصائح
- لترتيب الملاحظات ، احتفظ بدفاتر ملاحظات منفصلة لكل موضوع. لا تخلط ملاحظات من موضوعين أو أكثر.
- إذا كان يجب عليك إرسال ملاحظات الاجتماع ، فقم بذلك بمجرد انتهاء الاجتماع. بهذه الطريقة ستظل المعلومات حاضرة في أذهان الحاضرين في الاجتماع.
