عادةً ما يشار إلى المصروفات التي تقوم بها الشركة (ولكن لم يتم دفعها بعد) على أنها مصروفات مستحقة الدفع. يتم تصنيف المصروفات المستحقة الدفع على أنها التزامات دين يجب سدادها في الميزانية العمومية. يتطلب تعلم كيفية التعرف على نفقات الديون وتسجيلها فهماً قوياً للمبادئ الأساسية للمحاسبة ، ولكن العملية والممارسة سهلة للغاية في الواقع.
خطوة
جزء 1 من 2: معرفة النفقات المستحقة الدفع
الخطوة الأولى. افهم ما هي النفقات المعلقة
تحدث المصاريف المستحقة الدفع خلال فترة إغلاق الكتاب وهناك مدفوعات نقدية غير مسجلة والتزامات ديون غير مسددة. على سبيل المثال ، يمكن الإشارة إلى رواتب الموظفين التي تم دفعها ولكن لم يتم صرفها بعد بمصروفات الديون. تتعامل الشركة مع المصاريف المستحقة الدفع عن طريق تعديل الكتب في المجلة العامة.
الخطوة 2. افهم سبب ضرورة تسجيل النفقات على أساس الاستحقاق
ينص أساس الاستحقاق في المحاسبة المالية (حسب الوقت أو الحدوث) على أنه يجب تسجيل الإيرادات والمصروفات عند حدوث المعاملات وليس عند استلام أو دفع النقد لتلك المعاملات. يسمى المبدأ المتعلق بالنفقات مبدأ المطابقة.
- ينص مبدأ المطابقة على أنه يجب على المحاسبين تسجيل النفقات عند حدوثها وأن تتطابق النفقات مع الدخل الوارد أو توازنه.
- المعنى الضمني لهذا المبدأ هو أنه لا توجد حاجة للانتظار حتى يتم الدفع نقدًا لتسجيل النفقات. على سبيل المثال ، لدى الشركة مصروف في شكل راتب يتم دفعه كل أسبوعين بمبلغ 100.000.000.00 روبية هندية ، ولكن يتم تقسيم فترة السداد بالتساوي إلى جزأين بين الفترتين المحاسبيتين. أي أنه تم دفع جزء من الراتب في نهاية الفترة المحاسبية الحالية. يجب تسجيل مسك دفاتر المصروفات ، وهو نصف إجمالي الراتب الذي يتعين دفعه (Rp50،000،000.00) ، في الفترة المحاسبية الحالية ، على الرغم من عدم تسجيل رواتب الموظفين حتى الفترة المحاسبية التالية.
الخطوة 3. تحديد المصاريف التي يجب تسجيلها على أساس الاستحقاق
بناءً على هذا المبدأ ، يجب تسجيل المصروفات المتكبدة ولكن لم يتم دفعها بعد على أساس الاستحقاق في الميزانية العمومية. فيما يلي المصاريف المستحقة الدفع والتي توجد غالبًا في الكتب:
- الراتب المستحق الدفع
- الفائدة المستحقة
- الضريبة المستحقة
جزء 2 من 2: تسجيل الحسابات الدائنة
الخطوة 1. احسب المستحقات المسجلة التي تم توزيعها
بمجرد تحديد المصروفات المستحقة الدفع ، يجب حساب المبلغ الإجمالي عن طريق تخصيص أجزاء من إجمالي المصروفات التي يجب تسجيلها في الفترة المحاسبية الحالية. بعد تحديد حساب ومجموع الأموال ، حان الوقت لتسجيل التقرير في دفتر الأستاذ العام.
وفقًا للمثال أعلاه ، يتم تسجيل 50 ٪ من إجمالي الراتب لأن دفع نصف الراتب يقع في الفترة المحاسبية
الخطوة الثانية. قم بتدوين ملاحظات التعديل المناسبة
تتم المحاسبة على أساس الاستحقاق عن طريق تعديل البيانات المالية في دفتر الأستاذ العام. تحدث التعديلات على البيانات المالية في فترة الإغلاق وتؤثر على الميزانية العمومية (على المطلوبات التي يتعين دفعها) وبيان الدخل (على المصروفات).
- يجب أن يتم تعديل البيانات المالية بالطريقة التالية: حساب النفقات المناسبة كخصم ، ثم حساب الالتزام الذي يتعين دفعه كائتمان. ضع في اعتبارك أن الخصم يعني زيادة مقدار النفقات والائتمان يعني زيادة مقدار المسؤولية.
- باستخدام المثال السابق ، يكون التنفيذ على النحو التالي ، حيث يتم حساب المصروفات على شكل رواتب الموظفين بمبلغ 50000.000.00 روبية كخصم ، ثم حساب مصروفات المسئولية بمبلغ 50000000.00 روبية كائتمان. من الضروري أن نفهم أن المصاريف على شكل رواتب هي نفقات فقط ، فعندئذٍ لأن هذه النفقات لم يتم دفعها ، تصبح هذه النفقات عبء التزامات الدين (رواتب مستحقة الدفع). لذلك ، فإن ما يصبح في الواقع ائتمانًا هو التزام الدين نفسه.
- يجب إجراء تعديلات مسك الدفاتر ، لأنه من خلال تجاهلها ، ستقلل الشركة من معنى المسؤولية وتعتبر الدخل كل شيء.
الخطوة 3. قم بإعداد إدخال عكسي للفترة المحاسبية التالية
ستصل المطالبات المتعلقة بتسجيل الاستحقاق في الوقت المحدد وتتم معالجتها في أنشطة الأعمال العامة. لذلك ، لتجنب حساب النفقات مرتين ، يجب تسجيل السجلات المالية الأولية في دفتر اليومية العكسي للفترة المحاسبية التالية.
تسهل معظم برامج الكمبيوتر للمحاسبة على المستخدم تحديد تاريخ عكسي للكتب المعدلة. يمكن أيضًا عكس الميزانية العمومية من أجل مسك الدفاتر المعدلة يدويًا باستخدام عكس دفاتر اليومية
نصائح
- مبادئ المحاسبة القائمة على مبدأ الاستحقاق لها نفس مبدأ العمل في مختلف البلدان. ومع ذلك ، فإن كل دولة لديها عملية مفصلة خاصة بها لتسجيل الديون المستحقة وتعتمد على المعايير المحاسبية لكل دولة. الولايات المتحدة الأمريكية لديها معيار محاسبة يسمى الولايات المتحدة. GAAP (معايير المحاسبة المقبولة عمومًا) بينما تستخدم عالميًا IFRS (معايير التقارير المالية الدولية). في إندونيسيا نفسها لديها معيار محاسبة ، وهو INA GAAP أو PSAK (بيان معايير المحاسبة المالية) الذي يتم إجراؤه باستخدام الولايات المتحدة. مبادئ المحاسبة المقبولة عموما والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية باعتبارها المصادر الرئيسية. يمكن ذكر الأمثلة المذكورة أعلاه وفقًا لمعايير المحاسبة في إندونيسيا.
- في بعض الأحيان ، تكون المصروفات المتراكمة عبارة عن بنود غير موجودة ، مثل فواتير الكهرباء والماء أو تكاليف التأمين الشهرية أو رسوم الاشتراك. عند تسجيل المصاريف على أساس الاستحقاق ، يجب مراعاة قيمة التسجيل على أساس الاستحقاق مع الوقت والجهد اللازمين لحسابه وتسجيله. من الممكن تجاهل تسجيل المستحقات إذا كان الوقت المطلوب لحساب التقرير أكثر أهمية من قيمة المصروفات التراكمية نفسها.
- للمساعدة في معالجة تسجيل المستحقات بشكل أكثر دقة ، من المستحسن توفير الأرقام المناسبة في قسم المسؤولية وقسم المصروفات. على سبيل المثال ، تخصص الشركة "2" لالتزاماتها و "4" لمصاريفها. تقوم الشركة بعد ذلك بتعيين الرقم "40121" لمصروفات رواتب الموظفين والرقم "20121" لمصروفات الرواتب غير المدفوعة. بعبارات بسيطة ، الرقم 4 مرتبط بالنفقات ، والرقم "2" مرتبط بالالتزامات ، و "0121" مرتبط بالراتب. يمكن أن يساعد هذا في تقليل الأخطاء التي يمكن إجراؤها في عملية الحساب وفي دفتر اليومية العكسي.
