ربما تشعر بالارتباك وتشعر بالضغط عندما يُطلب منك إعداد مادة الكلام وإلقاء خطاب أمام الجمهور لأول مرة. لا تقلق! يمكنك إلقاء خطاب جيد إذا قمت بتطبيق الإرشادات التالية.
خطوة
جزء 1 من 5: النظر في بعض الجوانب المهمة
الخطوة 1. حدد الموضوع الذي تريد مناقشته
ركز مادة الخطاب على موضوع معين ، بدلاً من مناقشة العديد من القضايا. تمامًا مثل كتابة مقال ، يجب أن تشرح المادة المقدمة الفكرة الرئيسية.
الخطوة 2. اكتشف خلفية الجمهور
هل ستلقي خطابًا أمام الأطفال أو الكبار؟ هل الجمهور لا يفهم أو يتقن موضوع الخطاب؟ يمكنك إلقاء خطاب جيد إذا كنت تعرف الكثير عن جمهورك.
الخطوة الثالثة. تحديد الغرض من الخطاب
من أجل إلقاء خطاب جيد ، أجب عن الأسئلة التالية: هل تريد أن تجعل جمهورك يضحك ، أو تحفز جمهورك ، أو تنصح جمهورك بتغيير سلوكهم؟ تساعدك هذه الأسئلة في تنظيم مادة خطابك وإلقاء خطابك بالتنغيم الصحيح والكلمات.
الخطوة الرابعة. ضع في اعتبارك الموقف الذي تلقي فيه خطابًا
هل تلقي كلمة أمام مجموعة صغيرة أم مجموعة كبيرة من الناس؟ إذا كان الجمهور صغيرًا ، امنحهم الفرصة لطرح الأسئلة حتى تتمكن من التفاعل معهم. إذا كان عليك إلقاء خطاب أمام عدد كبير من الأشخاص ، فقم بترتيب المادة ليتم تسليمها في اتجاه واحد وقد يطرح الجمهور أسئلة بعد الانتهاء من حديثك.
إذا لم يكن الجمهور كبيرًا جدًا ، فيمكنك تجميع مواد بمعلومات أكثر تفصيلاً إذا بدا أن العديد من الأشخاص مهتمون بموضوع أو قضية معينة
جزء 2 من 5: تأليف مادة الكلام
الخطوة الأولى: استخدم جمل قصيرة لصياغة عنوان الخطاب
حدد عنوان الخطاب المثير للاهتمام حتى تتمكن من جذب انتباه الجمهور.
- ابدأ في صياغة مادة الكلام عن طريق الكتابة الحرة. اكتب في أسرع وقت ممكن كل ما يتبادر إلى الذهن حول موضوع الخطاب. لا تحكم على كتاباتك أو تريد تكوين جمل مثالية. يمكنك إعادة ترتيبها وترتيبها بعد تدوين كل الأفكار التي تظهر لك.
- قم بتضمين حكاية أو اقتباس. في بعض الأحيان ، قام شخص ما بالفعل بتحديد الفكرة التي تريد نقلها بشكل جيد. استخدم علامات الاقتباس لبدء حديثك ، لكن لا تستخدم الشعارات. اختر اقتباسًا فريدًا وثاقبًا. لا تنس تضمين المصدر.
- فكر جيدًا في سرد حكاية لفتح خطابك ، إلا إذا كنت تعرف جمهورك جيدًا بالفعل. الحكايات التي تجدها مضحكة قد لا تكون بالضرورة مضحكة لجمهورك ، بل إنها قد تسيء إليك.
الخطوة الثانية: قم بإعداد 3-5 أفكار داعمة لتغطية موضوع الخطاب
قم بصياغة كل فكرة باستخدام جمل قصيرة ومباشرة.
- استفد من المصادر شائعة الاستخدام ، مثل الموسوعات أو ويكيبيديا كمراجع ، ولكن يجب عليك التحقق من الحقائق أو البيانات باستخدام مصادر رسمية وفقًا للموضوع الذي تتم مناقشته.
- شارك الخبرات الشخصية. إذا كنت تعمل على هذا الموضوع لفترة طويلة ، يمكن أن تكون المعرفة والخبرة الشخصية مصدرًا مفيدًا للغاية للمعلومات ، ولكن اجعلها مختصرة للحفاظ على تركيزك واستماع جمهورك.
الخطوة الثالثة. قرر كيفية تحضير مادة الخطاب
يمكنك كتابة المادة كاملة أو مجرد الخطوط العريضة للمادة باستخدام بطاقات الفهرسة.
-
ضع في اعتبارك مدى عمق فهمك لموضوع الخطاب. استخدم بطاقات الفهرسة إذا كان لديك فهم جيد لموضوع الكلام وكنت قادرًا على الارتجال.
- استخدم البطاقة الأولى لتسليم المقدمة. تحتوي هذه البطاقة على الجملة لبدء الحديث.
- استخدم بطاقة أو بطاقتين لكتابة أفكار داعمة. بعد ذلك ، استخدم ورقة واحدة لكتابة استنتاج يتوافق مع الفكرة الرئيسية للخطاب.
- اكتب أجزاء من الجمل أو الكلمات الرئيسية على البطاقة. اختر كلمة أو جزء من جملة يذكرك بالمعلومات المهمة التي يجب نقلها.
- إذا كنت تفتقر إلى الثقة أو لا تعرف ما هو خطابك ، فاكتب كل الكلمات التي تريد أن تقولها أثناء حديثك.
الخطوة 4. جهز المواد المرئية إذا لزم الأمر
يعتمد قرار استخدام المواد المرئية على حجم الجمهور ومدة الخطاب. على سبيل المثال ، يكون الاستماع إلى خطاب طويل أسهل إذا تخللته مادة مرئية على شكل صور أو مخططات أو رسومات مطبوعة يتم توزيعها على الجمهور. أيضًا ، يمكنك عرض الشرائح باستخدام Prezi أو PowerPoint.
- إعداد الحد الأدنى من المواد المرئية كوسيلة للدعم بدلاً من السيطرة على الخطاب. تأكد من أنه لا يزال بإمكانك إلقاء خطاب في حالة حدوث مشكلات فنية.
- اختر حروفًا كبيرة بحيث يمكن قراءة الكتابة. لا تزال الحروف الكبيرة جدًا أفضل من الكتابة غير المقروءة.
- تحقق من المرافق في الغرفة التي ستستخدم لإلقاء الخطاب. إذا كنت بحاجة إلى الإنترنت أو شاشة جهاز عرض ، فتأكد من أنها جاهزة للاستخدام عند إلقاء خطابك. احرص على الوصول مبكرًا للتأكد من أن جميع المرافق في مكان الكلام تعمل بشكل صحيح.
الخطوة 5. جهز المواد المطبوعة لمشاركتها مع جمهورك إذا كنت ترغب في تقديم بيانات مفصلة
بهذه الطريقة ، يمكنك التركيز على شرح الفكرة الرئيسية بأفضل ما يمكنك لأن الجمهور قد تلقى بالفعل بيانات مكتوبة كمرجع حتى يتمكنوا من مواصلة الاستماع إلى الخطاب.
الخطوة السادسة: قم بإعداد سيرة ذاتية قصيرة لتقديم نفسك
قبل إلقاء خطابك ، قدم نفسك لجمهورك من خلال مشاركة خلفيتك التعليمية وخبراتك العملية لتجعلك تشعر براحة أكبر. بدلاً من التباهي ، دع جمهورك يتعرف عليك. بالإضافة إلى تقديم نفسك ، اغتنم هذه الفرصة لشرح القواعد أثناء حديثك.
-
إذا كان المنظم هو الذي قدمك للجمهور ، فامنحهم هذه المعلومات قبل أن يظهر كلاكما أمام الجمهور.
قم بالبحث الخطوة 19
جزء 3 من 5: تدرب على التحدث
الخطوة 1. ضبط المؤقت
اكتشف كم من الوقت يستغرق لإلقاء خطاب. إذا كانت المادة المحضرة لا تتطابق مع المدة ، فيمكنك تقليل أو زيادة المادة. إذا أمكن ، قم بحساب الوقت لجلسة سؤال وجواب.
الخطوة الثانية. تدرب على إلقاء خطاب إلى صديق أو أمام المرآة
بدلًا من الاستمرار في قراءة الملاحظات ، أبق عينيك على الجمهور. استخدم العناصر المرئية عند التمرين لتعتاد على تشغيل الخطاب بسلاسة.
إذا كنت تستخدم السيارة بانتظام أثناء السفر ، فخذ الوقت أثناء الرحلة لحفظ مواد الكلام ، ولكن لا تقود أثناء القراءة
الخطوة 3. تحدث بوتيرة بطيئة وصياغة واضحة
توقف مؤقتًا قبل مناقشة الفكرة التالية حتى يتمكن الجمهور من فهم المعلومات التي نقلتها للتو.
الخطوة 4. ضع علامة على المادة التي تمت مناقشتها بقلم رصاص أو قلم
إذا كانت هناك كلمات أو جمل تبدو غريبة عند التحدث ، فاستبدلها بكلمات أخرى أو قم بتغيير بنية الجملة لتبدو أكثر طبيعية.
الخطوة 5. قم بعمل تسجيل فيديو
سجل أثناء ممارسة خطابك. انتبه لمظهرك ولغة جسدك والطريقة التي تتحدث بها أثناء مشاهدة التسجيل.
- ألقِ خطابك بإيماءة طبيعية أقل حدة ، لكن لا تقف ساكنًا وذراعيك متشابكتان على جانبيك أو يديك على المنصة.
- إذا كان صديقك أو زميلك الذي يساعدك في التدرب يقدم نقدًا بنّاءً ، فيُرحب بتعليقاتك. تأكد من فهمهم للموضوع أو مجال الصناعة الذي تتم مناقشته من أجل تقديم نقد مفيد.
الخطوة 6. تدرب عدة مرات
ستشعر بمزيد من الثقة عند إلقاء خطاب أمام الجمهور إذا كان لديك وقت للتمرن عدة مرات.
جزء 4 من 5: التحضير لخطابك
الخطوة 1. ارتدِ الملابس المناسبة للخطاب
إذا كنت تريد أن تبدو محترفًا ، فارتد ملابس رسمية للأنشطة التجارية. اختر لونًا يجعلك تبدو أكثر جاذبية. لا تبالغ في الملحقات.
الخطوة الثانية: تأكد من أن كل ما تحتاجه موجود في الحقيبة
أحضر صورًا ، وجهازًا لوحيًا أو كمبيوترًا محمولًا ، ونسخًا من مواد الكلام.
الخطوة 3. قم بإجراء فحص الصوت
إذا كنت تلقي خطابًا في غرفة صغيرة ، فاجعل شخصًا يقف خلف ظهر المقعد للتأكد من أنه يمكنه سماع صوتك. إذا كانت الغرفة كبيرة بما يكفي ، تدرب على استخدام ميكروفون بحيث لا يكون صوتك منخفضًا جدًا ولا مرتفعًا جدًا وخاليًا من التشويش.
احضر مبكرًا قبل الحضور. خصص وقتًا للتأكد من أن جهاز الصوت يعمل بشكل صحيح ويقدم مواد مرئية. إذا كنت تتحدث في مؤتمر ، فخصص 15-20 دقيقة للتحضير. قم بالوصول قبل ساعة واحدة من بدء الحدث إذا كنت المتحدث الوحيد
الخطوة 4. رتب الأدوات والمواد والمعدات اللازمة
تأكد من أن الكمبيوتر وشاشة العرض واللوحة البيضاء تعمل بشكل صحيح وأنها مرئية من مقاعد الجمهور.
الخطوة 5. قرر كيفية تسليم المواد إلى الجمهور
يمكن وضع المواد على الطاولة لكل مشارك لالتقاطها أو توزيعها عند وصولها.
الخطوة 6. اطلب من اللجنة توفير مياه الشرب
إذا كانت مدة الخطاب طويلة بما يكفي ، فستحتاج إلى شرب الماء لترطيب حلقك.
الخطوة 7. خذ لحظة للتفكير قبل الظهور على المنصة
افحص الجزء الأمامي والخلفي من القميص. تأكد من أن شعرك أنيق وأن المكياج (إذا لزم الأمر) ليس فوضويًا.
جزء 5 من 5: مخاطبة الجمهور
الخطوة الأولى. إلقاء نظرة على الجمهور
لا تركز عينيك فقط على أشخاص أو مناطق معينة.
- تواصل بالعين مع الجمهور. إذا كنت تشعر بالحرج عند إجراء اتصال بالعين ، فوجه نظرك إلى أعلى رأس الجمهور أثناء التحديق في شيء بعيد ، مثل ساعة أو لوحة. تأكد من أنك تنظر إلى الجمهور على جانبي الغرفة. لا تنظر فقط يمينًا أو يسارًا.
- ألقِ نظرة سريعة على كل فرد في الغرفة حتى يشعر بالاندماج عند إلقاء خطابك.
الخطوة الثانية: تحدث بوتيرة بطيئة وتنفس بهدوء
عند الوقوف أمام الجمهور ، يجعلك هرمون الأدرينالين أحيانًا تتحدث بسرعة كبيرة. لا تنسى أن تبتسم بثقة.
الخطوة 3. اضحك عندما يتعثر الكلام
إذا نسيت ما ستقوله ، فلا تقل شكرًا على الفور ثم غادر المنصة. لا يزال جمهورك يحترمك ويعتقدون أنك تتقن الموضوع الذي تتم مناقشته.
لا تغادر المنصة إذا حدثت مشكلة حتى لو شعرت بالحرج. اغتنم هذه الفرصة لتكون مرحًا ، واقرأ الملاحظات المادية أو بطاقات الفهرسة ، ثم أكمل حديثك
الخطوة 4. قبل إنهاء الخطاب ، تفاعل مع الجمهور
بالإضافة إلى إتاحة الفرصة لطرح الأسئلة ، يمكنك إكمال المواد التي تم نسيانها و / أو لم تتم مناقشتها. قل شكراً بابتسامة ، أومئ برأسك أو انحنى إذا لزم الأمر.
خصص وقتًا لجلسة أسئلة وأجوبة في جدول الكلام حتى تتمكن من ضبط مسار المناقشة. بعد السؤال الأخير ، قل للجمهور ، "في الوقت الحالي ، أود أن أشارككم فكرة ما" ثم ألقوا بملاحظة ختامية لا تُنسى
نصائح
- بمجرد أن تبدأ خطابك ، قم بتنشيط عضلات الألوية الخاصة بك. يقول روبن كرمود ، المتحدث العام ومؤلف الكتاب ، إن هذه النصائح يمكن أن تساعد في تقليل القلق.
- تأكد من أن صوتك مرتفع وواضح. لا تشعر بالنقص. هذه الخطوة مفيدة لزيادة الثقة بالنفس.
- تجنب القلق والتوتر باختيار موضوع تجيده.
- تحدث بثقة وصدق ما تقوله.
- تحضير خطاب قصير حسب المدة الزمنية المحددة. من الأفضل أن ينتهي الخطاب مبكرًا بقليل على أن ينتهي بوقت طويل جدًا.
- خذ نفسًا عميقًا أو توقف في كل مرة تقول فيها جملة. هذه الطريقة تحافظ على استماع الجمهور.
- إذا كنت ترغب في قراءة مستند أثناء إلقاء خطاب ، فقم بطباعته بأحرف كبيرة وواضحة. قم بتحميل المستندات في مجلد يوفر ورقة بلاستيكية بحيث يكون عليك فقط قلب المستندات في صف واحد أو تحميل مستندين جنبًا إلى جنب. ضع المستند الذي تريد مناقشته على اليسار والمستند التالي على اليمين. تأكد من نقل المستندات التي تمت مناقشتها بحيث تكون المستندات التي تريد مناقشتها في المركز الأول حتى لا تشعر بالارتباك عند البحث عنها. لا تنس أن تنظر إلى جمهورك بين الحين والآخر لتجعله يشعر بالارتباط.
- التحدث بصوت عال. على سبيل المثال ، تخيل أنك تتحدث إلى الشخص الجالس في الخلف مع التأكد من أنه يستطيع سماع صوتك.
- لا تشعر بالضغط لأن الجمهور سيستمع بأدب حتى تتمكن من التركيز أثناء حديثك.
