يشعر الكثير من الناس بالخوف والتوتر عندما يتعين عليهم التحدث أمام الجمهور ، خاصة إذا كان وقت التحضير للخطاب قصيرًا جدًا. إذا طُلب منك إلقاء خطاب في حفل زفاف ، أو جنازة ، أو غير ذلك من أحداث القرابة ، فقم بمشاركة الأشياء التي تعرفها ، على سبيل المثال: سرد حكاية أو تقديم اقتباس وإلقاء خطاب قصير. إذا كان عليك إلقاء خطاب في مكان احترافي ، فاستخدم طريقة "فرضية وإثباتها" كطريقة سريعة لصياغة خطاب موجز. خذ أنفاسًا عميقة حتى تشعر بالهدوء والثقة أكثر لإلقاء خطاب جيد حتى بدون تحضير مناسب.
خطوة
طريقة 1 من 3: استخدام الحكايات
الخطوة الأولى. أخبر قصة تعرفها جيدًا بالفعل
ليس عليك كتابة الخطاب بنفسك. لتسهيل عملية تحضير نفسك بشكل أسرع ، شارك تجربة شخصية حتى تتمكن من التحدث بطلاقة لأنك قد جربتها بنفسك. على سبيل المثال:
- في حفل الزفاف: احكي قصة مضحكة مررت بها عندما كنت طفلاً مع العروس أو العريس.
- في الجنازة: تحدث عن كرم ولطف المتوفى أو مدى دوره في حياتك.
الخطوة 2. ابدأ حديثك بإلقاء اقتباس
تعتمد هذه الطريقة بشكل أكبر على المعلومات التي يعرفها العديد من الأشخاص بالفعل ، بدلاً من تجميع الجمل التي يجب نقلها. ابحث عن الاقتباسات الملهمة أو كلمات الأغاني أو الأقوال الشهيرة التي تناسب الموقف الذي تلقي به خطابك. ابدأ حديثك بقول هذه الأشياء ثم ناقشها بإيجاز.
على سبيل المثال: تخيل أنه طُلب منك إلقاء خطاب في حفلة عيد ميلاد فيرينكي السبعين. ابدأ حديثك بالقول التالي: "من قال إنه لا يمكننا تعليم الكلاب القديمة حيلًا جديدة؟ يمكن لفرينجكي أن يثبت أن هذا ليس صحيحًا. لقد قابلت شخصًا واحدًا فقط لا يزال يدير سباقات الماراثون بعد تقاعده."
الخطوة الثالثة. اكتب خطابًا قصيرًا لا يُنسى
تعد المخطوطات الطويلة جدًا والمتناثرة من الأسباب الرئيسية للأخطاء أثناء إلقاء الخطب. لا تتحدث كثيرا. بدلاً من ذلك ، ألقِ خطابًا قصيرًا يركز على 2-5 نقاط رئيسية أو يدعم الحقائق.
- على سبيل المثال: إذا طُلب منك إلقاء خطاب في حفل زفاف ، أخبرني عن تجربتين لا تنسى مررت بهما كصديق للعريس.
- إذا بدأ جمهورك في التشتت ، والثرثرة ، والتحقق من هواتفهم أو ساعاتهم ، وبدا مضطربًا ، فقد لا يكونون مهتمين بعد الآن لأن كلامك طويل.
- إذا تلقيت الإشارة ، فانتقل إلى الموضوع مباشرةً وقل "شكرًا لك" في الختام.
الخطوة 4. تحدث بوضوح وهدوء
لا يزال المتحدثون ذوو الخبرة يشعرون أحيانًا بالتوتر عندما يُطلب منهم إلقاء خطاب دون تحضير. للتعامل مع العصبية ، خذ أنفاسًا عميقة قبل أن تبدأ حديثك وتوقف في بعض الأحيان أثناء حديثك. انطق كل كلمة بتعبير واضح ولا تتحدث بسرعة كبيرة.
الخطوة 5. أظهر الثقة
يشعر الكثير من الناس بالتوتر عندما يُطلب منهم إلقاء خطاب ، خاصةً إذا كان وقت التحضير قصيرًا جدًا. ومع ذلك ، سيصفق الجمهور إذا بدت واثقًا. بالإضافة إلى ذلك ، سيكونون داعمين للغاية لأنهم سعداء بالتحرر من الأعمال الروتينية لإلقاء الخطاب!
- من الطرق السهلة لبناء الثقة قبل إلقاء الخطاب أن تأخذ أنفاسًا عميقة وهادئة أو تغمض عينيك وتتخيل أنك في مكان لطيف.
- انظر إلى جمهورك يبحث عن عدد قليل من الأشخاص الذين تعرفهم أو تبدو داعمًا لهم ثم ركز عليهم.
- إذا كنت لا تزال متوترًا ، فتخيل أنك تلقي خطابًا في الميكروفون في محطة راديو!
- ومع ذلك ، تذكر أن الكثير من الناس سوف يعجبون بشجاعة الشخص القادر على الوقوف والتحدث أمام الجمهور.
الطريقة 2 من 3: تأليف خطاب قصير
الخطوة 1. قم بإعداد مخطط تفصيلي للخطاب إذا كان لديك الوقت
دائمًا ما يكون الحديث الذي يحتوي على نص أفضل من لا شيء. إذا كان لا يزال أمامك بضع دقائق قبل حديثك ، فاكتب بعض الكلمات المهمة في القائمة. استخدم هذه الملاحظات لتذكيرك بالفكرة الرئيسية التي تريد نقلها لجعل خطابك أكثر تركيزًا.
إذا لم يكن لديك الوقت لتدوين الملاحظات ، فضع الخطوط العريضة لخطابك ذهنيًا بالقول لنفسك ، على سبيل المثال ، "أولاً ، سأخبرك كم كان جميلًا أنه غيّر إطار سيارتي الذي انفجر في منتصف الليل. ثم صنع جيم كعكة عيد ميلاده الخاصة لي عندما كنت مريضة بالأنفلونزا"
الخطوة الثانية. ركز خطابك عن طريق إلقاء جمل افتتاحية وختامية لا تُنسى
سيتذكر الجمهور المعلومات المقدمة في بداية ونهاية الخطاب أكثر من الوسط. استفد من ذلك لنقل نقاط مهمة في بداية ونهاية حديثك ، على سبيل المثال:
- قصة تحفيزية
- حقائق أو بيانات إحصائية تعزز الثقة
- اقتباس موحي
الخطوة 3. قم بإعداد خطاب يتضمن إيجابيات وسلبيات فكرتك
تساعدك هذه الطريقة في هيكلة شرحك بطريقة مركزة. ابدأ بنقل الجانب الإيجابي للفكرة التي تنقلها متبوعًا بالعقبات ثم شارك برأيك. على سبيل المثال ، يُطلب منك شرح مزايا الملابس غير الرسمية كل يوم جمعة:
- ابدأ حديثك بالقول إنه سيزيد من الروح المعنوية والإنتاجية ويجعل الشركة تبدو وكأنها تتبع الاتجاهات.
- استمر بتوضيح أن هذا يخلق جو عمل أقل رسمية في عطلات نهاية الأسبوع ويجب إعطاؤك بعض الإرشادات بشأن الملابس غير الرسمية المسموح بها.
- عبر عن رأيك بالقول إن معظم الاجتماعات مع العملاء تتم في بداية الأسبوع ، لذا فإن الأزياء غير الرسمية كل يوم جمعة ستفيد الشركة ولن تتدخل في الأنشطة اليومية.
الخطوة 4. إلقاء الخطاب في شكل جلسة أسئلة وأجوبة
إذا كنت لا تعرف ما ستقوله بعد أو كنت متوترًا للغاية بشأن إلقاء خطاب ، فضع نفسك كمدير للمناقشة أكثر من المتحدث. امنح الجمهور الفرصة لطرح الأسئلة أو الآراء.
- على سبيل المثال ، ابدأ حديثك بالقول: "نحن جميعًا نفكر في خطة لارتداء الملابس الكاجوال كل يوم جمعة وبالطبع لدينا الكثير من الآراء لمشاركتها. فلنبدأ المناقشة بفتح الباب إذا أراد أي شخص طرح سؤال أو إبداء الرأي ".
- اسأل شخصًا يلعب دورًا مهمًا للتحدث ، على سبيل المثال: "Frengki ، تجربتك هي أكثر من حاضر منا هنا. ماذا عن مشاركتها معنا؟"
طريقة 3 من 3: استخدام طريقة "الإعداد المسبق" للكلمات حول موضوع معين
الخطوة 1. اعرض الفكرة الرئيسية
PREP هي اختصار لكلمة "نقطة (فكرة) ، سبب (سبب) ، مثال (حقيقة) ، نقطة (فكرة)" وهي مفيدة لمساعدتك في تنظيم مادة الكلام. ابدأ بإثارة قضية ساخنة تريد مناقشتها. على سبيل المثال ، تخيل أنه يُطلب منك إلقاء خطاب عفوي لدعم خطة لارتداء ملابس غير رسمية كل يوم جمعة:
ابدأ بالتعبير عن الرأي القائل بأن اللائحة ستزيد من تحفيز الموظفين
الخطوة 2. ادعم البيان أعلاه من خلال شرح سبب وجوب تنفيذ رأيك
تذكر أنك تحاول إقناع جمهورك. على سبيل المثال ، أكد على أن تحفيز الموظفين يلعب دورًا مهمًا في تقدم الشركة لأنه يمكن أن يزيد الإنتاجية ويقلل من معدل دوران الموظفين.
الخطوة 3. اعرض الحقائق لإثبات وجهة نظرك
لكي تكون جديرًا بالثقة ، يجب عليك تقديم أدلة أو تفسيرات أو أمثلة لدعم رأيك. استمرارًا للمثال أعلاه ، قدم دليلًا على أن المنافسين يحققون نجاحًا متزايدًا بعد تنفيذ القاعدة.
الخطوة 4. أعد صياغة الفكرة الرئيسية التي ذكرتها في بداية الخطاب
اشرح للجمهور أن ما ستقوله سيكون مفيدًا لهم. أنهِ الخطاب بذكر الفكرة الرئيسية مرة أخرى ليتذكرها الجمهور. على سبيل المثال ، أغلق الخطاب بالتأكيد على أن ارتداء الملابس غير الرسمية كل يوم جمعة سيفيد كل من الموظف والشركة.
