تعتبر كيفية تقديم نفسك أمرًا مهمًا للغاية لأن الانطباعات الأولى ستؤثر بشكل كبير على كيفية إدراك الآخرين لك. يسمي العديد من الأشخاص الخطاب التمهيدي خطاب المصعد لأنه بالإضافة إلى كونه موجزًا ، يجب أيضًا أن تكون قادرًا على تقديم نفسك وشرح خططك أو اهتماماتك كما لو كنت في مصعد صاعد. يُعرف هذا الخطاب أيضًا باسم خطاب "الانصهار" لأنه يمكن أن يخفف الإحراج ويجعل الآخرين يرغبون في التعرف عليك أكثر. فكر مليًا في كل كلمة عند كتابة خطابك التمهيدي لأن ما تقوله يمكن أن يبني مصداقيتك أو يضر بها.
خطوة
جزء 1 من 4: تحضير نص كلام
الخطوة الأولى. قم بإعداد الخطوط العريضة لخطابك
ابدأ في صياغة خطاب عن طريق تدوين النقاط الرئيسية. ضع الخطوط العريضة لخطابك لتحديد أهم الأشياء التي تريد شرحها وترتيب إلقاءها. يمكنك إعداد نص خطاب وفقًا للبنية الأساسية التالية:
- اذكر اسمك في الجملة الأولى. يمكنك أن تقولها مباشرة ، على سبيل المثال "صباح الخير / المساء ، اسمي داني ماهيندرا ، وأنا طالب في كلية علوم الكمبيوتر بجامعة سورابايا."
- إذا كانت هذه المقدمة متعلقة بالعمل ، فذكر أيضًا اهتماماتك وأهدافك المهنية في نفس الجملة. بهذه الطريقة ، يمكنك توفير الوقت مع نقل الاهتمامات التي تتوافق مع أهداف حياتك المهنية. على سبيل المثال ، "أقوم بتطوير تطبيق يتيح للأشخاص طلب البيتزا مباشرة من حساباتهم على Twitter."
- قد تحتاج إلى ذكر خلفيتك التعليمية أو المهنية إذا كان ذلك مناسبًا وذات صلة. "هذا هو التطبيق الخامس الذي صممته. لقد فاز تطبيقي الثاني ، الذي يمكن أن يساعد الناس في العثور على حدائق للكلاب بالقرب منهم ، بجوائز في الجامعة."
الخطوة الثانية: ضع في اعتبارك ما إذا كنت بحاجة إلى وصف هواية أو اهتمام آخر
اعتمادًا على الموقف ، قد تحتاج أيضًا إلى وصف هواية أو تجربة أخرى ذات صلة. يمكن أن تكون هذه التفسيرات فرصة لإظهار مهاراتك في منطقة معينة أو التأثير على شعور الآخرين ، اعتمادًا على ما تحاول تقديم نفسك له.
- يمكنك إظهار المرونة من خلال إخبار أحلامك أو أهداف حياتك التي دعمت نجاحك. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب خطابًا لزميلك الطالب ، فقد ترغب في تضمين سبب دراستك لأجهزة الكمبيوتر في سن مبكرة وسبب أهميتها بالنسبة لك الآن أثناء تطوير حياتك المهنية.
- ومع ذلك ، إذا قدمت نفسك لعميل محتمل على الغداء لمناقشة العمل ، فقد لا يكون مهتمًا بقصة عن هوايتك. قد يرغبون فقط في معرفة أنشطتك الحالية ومهاراتك.
- حاول كتابة مسودتين ، إحداهما تخبرنا عن تجاربك / هواياتك والأخرى لا تخبرنا بذلك. بعد ذلك ، اقرأ هاتين المسودتين على شخص يمكنه تقديم ملاحظات موضوعية قبل إلقاء خطابك.
الخطوة 3. اترك أفضل انطباع
من أجل ترك انطباع أول جيد في العمل ، يجب أن تكون قادرًا على إظهار مهاراتك وقدراتك عند إلقاء خطاب. لكي لا تبدو متعجرفًا ، اربط إنجازاتك بالأهداف والمثل التي تريد تحقيقها. بهذه الطريقة ، سيفهم جمهورك أن رغبتك في المساهمة في المستقبل تنمو بسبب نجاحك السابق.
- أكد على السمات والمهارات والخبرات الأكثر صلة بالجمهور والتي تناسب الغرض من هذا الحدث التمهيدي. على سبيل المثال ، "تسمح لي خلفيتي في بناء التطبيقات وشبكة الاتصالات المهنية الخاصة بي بمعرفة ما يبحث عنه المحترفون الشباب اليوم جيدًا. يمكن أن توفر تطبيقاتي الراحة وكذلك الراحة الفورية."
- حاول تقديم نفسك كمحترف بينما تخلق انطباعًا جيدًا ومقنعًا.
- إذا كنت ترغب في تقديم نفسك لبعض زملاء العمل ، فلا تتحدث عن الأسرة أو أشياء أخرى خارج العمل ليست ذات صلة.
الخطوة 4. ضع نفسك على مسافة من زملائك
قدم نفسك كما أنت ، لكن افعل ذلك بطريقة تجعل ما تريد قوله مهمًا ومفيدًا للغاية. اذكر أيضًا دورك إذا كنت تشغل منصبًا مهمًا في مشروع كبير. تابع من خلال مشاركة ما تعلمته من تجربة إكمال المشروع. اشرح أيضًا فكرتك عن طريقة أفضل للعمل إذا كان عليك العمل في نفس المشروع مرة أخرى.
- شارك مهاراتك وخبراتك أثناء تقديم نفسك كشخص موجه نحو المستقبل مع الرغبة في مواصلة التعلم والنمو. على سبيل المثال ، قد تقول "أقضي قدرًا معقولاً من الوقت في حضور المؤتمرات ومؤتمرات التطبيقات. وبهذه الطريقة يمكنني معرفة ما يريده جمهوري. وأنا ممتن لمواكبة تصميم التطبيق بهذه الطريقة."
- حاول ربط هذا التفسير بأهدافك المهنية وتطويرك الذاتي.
جزء 2 من 4: مراجعة ومراجعة نص الكلام
الخطوة الأولى. قلل من طول حديثك
يقترح بعض مستشاري التطوير الوظيفي أن الخطابات التمهيدية تتكون من جملتين أو ثلاث جمل ، بينما يحدد البعض الآخر وقتًا مستهدفًا من خمس إلى سبع دقائق. إذا كنت تواجه صعوبة في تأليف خطابك قصيرًا مثل هذا أو كان لديك المزيد من الوقت لتقديم نفسك ، فحاول أن تجعل النص الخاص بك قصيرًا ولكنه غني بالمعلومات قدر الإمكان.
- إذا كان عليك إلقاء خطاب من أجل تنفيذ مهمة ما ، فتأكد من كتابة النص وفقًا للقواعد.
- إذا كانت مدة الخطاب محددة بـ 3-5 دقائق ، فإن إلقاء خطاب لمدة 7 أو دقيقتين هو بمثابة انتهاك للقواعد.
- إذا كان يجب عليك تقديم نفسك لفترة وجيزة في مقابلة ، فحاول الانتهاء قبل الموعد النهائي.
الخطوة الثانية: استخدم جمل قصيرة وسهلة الفهم
تذكر أنه يجب عليك التحدث بصوت عالٍ. ربما لن يطلب منك جمهورك تكرار شيء أربكهم. ألقِ خطابك بطريقة لا يضطر الجمهور للتساؤل عما قلته.
- تجنب الجمل الطويلة. استخدم جمل قصيرة مباشرة.
- انتبه جيدًا إلى بنية الجملة. من خلال قراءة خطابك بصوت عالٍ ، يمكنك العثور على جمل طويلة جدًا وتحتاج إلى إعادة ترتيب.
الخطوة 3. ابدأ التدريب
قبل تقديم نفسك فعليًا ، يجب أن تتدرب على التحدث بصوت عالٍ. استخدم نغمات مختلفة ولاحظ إيقاع خطابك أثناء حديثك. بادئ ذي بدء ، يمكنك التدرب بمفردك أثناء القراءة. بعد ذلك ، من الجيد أن تتدرب أمام صديق أو أحد أفراد الأسرة أو زميل في العمل واطلب منهم إبداء رأيهم.
- يمكن أن يمنحك التدريب أمام الآخرين فكرة عما إذا كان جمهورك مهتمًا بسماع خطابك.
- حدد الأجزاء الجيدة والتي لا تزال بحاجة إلى التحسين.
- اطلب أكبر قدر ممكن من النصائح العامة والمحددة عن طريق السؤال بعد خطابك.
- بالإضافة إلى السؤال "هل أنت مهتم بالاستماع إلى كلامي؟" ، اسأل أيضًا عن مزايا وعيوب.
- حاول معرفة ما إذا كانت رسالتك واضحة بما يكفي عن طريق مطالبة جمهورك بمساعدتك في ممارسة ما يفهمونه من خطابك.
الخطوة 4. احفظ نص خطابك
قبل تقديم نفسك ، يجب أن تحفظ جيدًا ما ستقوله وتدرب على كيفية قوله. على الرغم من أنه من الشائع في مواقف معينة أن تكون قراءة الخطب أمرًا شائعًا ، فحاول حفظ نص الخطاب وحاول حمله بسلاسة دون نسيان أي شيء. بالإضافة إلى جعل الجمهور أكثر اهتمامًا بالاستماع ، فإن التحدث بدون نص يمكن أن يترك انطباعًا جيدًا من حيث ضبط النفس والمعرفة والثقة.
- إذا كنت فقط تحدق في الورقة أثناء حديثك ، فسيجد جمهورك صعوبة في فهم ما تقوله.
- ومع ذلك ، يمكنك تدوين ملاحظة صغيرة مع النقاط المهمة فقط في حالة. لا تكتب خطابًا كاملاً ، فقط النقاط الرئيسية.
- استخدم هذه الملاحظة كتذكير ، وليس كمصلحة.
جزء 3 من 4: التخطيط لخطاب
الخطوة 1. اكتشف من هو جمهورك
يجب أن تحتوي الخطب التي تقدم نفسك في بيئة مهنية والخطب التي تقدم نفسك لأصدقائك في المواقف غير الرسمية على رسائل وأن تُلقى بأساليب لغوية مختلفة. اطرح على نفسك هذه الأسئلة قبل أن تبدأ في كتابة خطاب:
- من هو الجمهور الذي سيستمع إليك يلقي خطابًا؟
- ما هو الغرض من التعريف بنفسك؟
- ماذا يتوقع الآخرون من خطابك؟
الخطوة 2. اختر الأشياء ذات الصلة
لا بأس في إلقاء خطاب حول أشياء مثيرة للاهتمام ، إذا كان الوقت طويلاً بما يكفي. ومع ذلك ، فإن خطاب التقديم الذاتي الناجح هو خطاب قصير ودقيق. لذلك ، أنقل الأشياء الأكثر أهمية وذات الصلة إلى الجمهور الذي يريد التعرف عليك. نقل المعلومات في أقصر وقت ممكن في غضون الوقت المتاح.
- عند إلقاء خطاب ، يمكنك ببساطة شرح شيء أو شيئين مهمين عن نفسك. ربما أكثر ، إذا كان لا يزال هناك وقت.
- حتى لا تدخل في أشياء معينة محددة للغاية ، اكتشف مسبقًا من هو جمهورك والغرض من خطابك. على سبيل المثال ، إذا قدمت نفسك لمستثمرين محتملين ، فاجعل من أولوياتك مشاركة خبرتك لبناء ثقتهم فيك. ومع ذلك ، إذا قدمت نفسك في الأماكن العامة ، مثل زملائك الطلاب في الحرم الجامعي ، فنحن نرحب بك لمناقشة الأمور الأوسع.
- تذكر أنك تريد أن تقدم نفسك بشكل كامل وأن تقدم نفسك على أنك لطيف وتستحق الاحترام.
- على سبيل المثال ، من الأفضل عدم التحدث عن هوايتك في لعب كرة السلة عند تقديم نفسك في مكان احترافي.
الخطوة الثالثة. تحديد الغرض من الخطاب وأسلوبه
عند التحضير لخطابك ، اعرف بالضبط أهدافك ونتائجك. اسأل نفسك عن الرسالة التي تريد إيصالها إلى جمهورك. هل ترغب في تقديم نفسك في مجتمع مهني أو لأصدقاء جدد في جو مريح؟
- من خلال تقديم نفسك ، هل تريد إقناع شخص ما برأيك أو كرئيس يريد إلهام / تحفيز الموظف للعمل بجد؟
- ستؤثر كل هذه الأشياء على ما تريد قوله وكيف تلقي خطابك.
جزء 4 من 4: إلقاء خطاب
الخطوة 1. استرخ
إذا كنت تشعر بقلق شديد قبل إلقاء خطابك ، فحاول الاسترخاء لفترة وجيزة مسبقًا. ابحث عن مكان هادئ لتجهز نفسك للحظة. ابدأ بأخذ نفس عميق مع التركيز على أنفاسك وحساب عدد الثواني التي تأخذ فيها نفسًا عميقًا ، ثم قم بالزفير ببطء.
- يمكنك أيضًا التخيل لتقليل القلق ومنحك الثقة لإلقاء خطاب.
- تخيل كيف شعرت بعد أن أنهيت حديثك ، وقابلت أشخاصًا مبتسمين ، وسمعت تصفيقًا. بعد ذلك ، وجه ثقتك إلى خطابك.
الخطوة 2. استخدم لغة جسد جيدة
حتى لو لم يكن ذلك مهمًا ، فإن الموقف المترهل سيعطي الانطباع بأنك تفتقر إلى الثقة بالنفس وأنك غير محترف ، مما يجعل الجمهور أقل اهتمامًا بمظهرك. تعتاد على الوقوف بشكل مستقيم وإعطاء انطباع بأنك قوي. ستشعر براحة أكبر إذا نفخت صدرك قليلًا وقفلت عضلات البطن للحفاظ على استقامة ظهرك ، لكن لا تدفع نفسك.
- لا تعقد ذراعيك أو تقبض يدك.
- لا تستمر في النظر إلى الطاولة ، أو تحدق في الرئيس الذي أمامك.
- تواصل بالعين مع الجمهور في الغرفة حتى يشعروا بأنهم مشمولين. لا تركز على شخص معين ، لكن لا تحدق به بلا هدف.
- تواصل بالعين مع الجالسين على اليسار ثم على اليمين. انظر أيضًا إلى الأشخاص الجالسين في الخلف بنظرة تجعلهم مرتاحين.
الخطوة 3. لا تتسرع
حاول ضبط إيقاع الكلام عند إلقاء خطاب ، ليس بطيئًا جدًا ، وليس سريعًا جدًا حتى ينزلق لسانك أو لا يفهم أحد ما تقوله. حاول أن تجد إيقاعًا يناسبك لتتحدث بشكل مريح. إنها لفكرة جيدة أن تتحدث بشكل أبطأ قليلاً حتى يتمكن الجميع من متابعة الكلمة بكلمة وفهم ما تقوله. لكن لا تكن بطيئًا لدرجة أن خطابك يتعثر.
- تعتاد على التحدث بوتيرة سريعة كما لو كنت مرتاحًا في المحادثة.
- من أفضل الطرق لاكتشاف أفضل إيقاع هو التدرب على التحدث أمام الآخرين أو تسجيله ، ثم الاستماع مرة أخرى.
الخطوة 4. نكتة إذا قلت شيئا خاطئا
لا داعي للذعر إذا قلت شيئًا خاطئًا أثناء إلقاء خطاب. يمكن للإفراط في الاعتذار أن يجعل خطأك يبدو مهمًا ويجذب انتباه الجمهور. بدلا من ذلك ، إذا كنت تريد تصحيح الخطأ ، فاعتذر مازحا ، ثم انس الأمر. هذا الموقف هو وسيلة لإظهار الهدوء والثقة بالنفس.
- يمكن للتواضع أثناء المزاح أن يظهر أنك شخص متواضع وممتع. إذا نسيت على طول الطريق واضطررت إلى العودة مرة أخرى ، فحاول أن تقول ، "الآن ، يجب أن أتراجع قليلاً لأن أحدهم نسي. إذا كنت تريد معرفة المزيد عني ، فهذا هو!"
- بدلًا من ذلك ، قم بإيماءة مزحة قصيرة إذا كنت مرتبكًا ، ثم امض قدمًا. لنفترض أنك وقفت للتو أمام الجمهور ، لكن نسيت الجملة الأولى. حاول أن تقول ، "صباح الخير / بعد الظهر! متحمس جدًا لتقديم نفسي ، نسيت من أين أبدأ. اسمحوا لي أن أحاول مرة أخرى ".
- ومع ذلك ، لا تحتاج إلى المبالغة في تقدير نفسك. تابع على الفور مرة أخرى لأنه في هذه المرحلة ، يجب أن تكون قادرًا على إقناع الجمهور وتجعلهم يتذكرون نقاط قوتك وكفاءاتك.
نصائح
- سيتجاهلك جمهورك إذا كان حديثك طويلًا جدًا. يجب أن تكون الكلمات التمهيدية قصيرة ومباشرة.
- لا تخف من ترك انطباع جيد عن نفسك لأن هذا وقت مهم لتقديم نفسك وترك انطباع أول جيد.
- ومع ذلك ، لا تكن متعجرفًا ومتفاخرًا لأن الجمهور سيتجاهل ما تقوله.
