يعد تحديد ميزانية عمل واقعية طريقة فعالة للمساعدة في الحفاظ على عملك مربحًا. تتضمن الموازنة إجراء تنبؤات بالإيرادات وتقدير التكاليف وترك مساحة كافية لهوامش ربح معقولة.
خطوة
جزء 1 من 3: فهم أساسيات الموازنة
الخطوة 1. تعرف على الميزانية
يمكن النظر إلى الميزانية على أنها خطة عمل لعملك - فهي تمنحك فكرة عما ستنفقه وتنتجه خلال فترة زمنية في المستقبل. ستشمل الميزانية المناسبة تقديرًا مستنيرًا لما ستكسبه (الدخل) ، وخطة دقيقة لنفقاتك. يمكن أن يضمن الالتزام بالميزانية بنجاح أن يكون عملك التجاري مربحًا ويحقق أهدافه.
- على سبيل المثال ، افترض أن عملك يضع خططًا للعام المقبل. ستحدد الميزانية الخطوط العريضة لإيراداتك المقدرة ، ثم تتضمن خطة لإنفاق أقل من الدخل ، حتى تتمكن من تحقيق ربح.
- الميزانية المتوازنة تعني أن مقدار الدخل يساوي الإنفاق ، والفائض يعني أن الدخل يتجاوز النفقات ، ومعنى العجز هو أن النفقات تتجاوز الدخل. كعمل تجاري ، يجب أن تكون ميزانيتك دائمًا في حالة فائض.
الخطوة 2. تعرف على سبب أهمية الميزنة
تعد الميزانية المنظمة جيدًا أمرًا ضروريًا لنجاح الأعمال لأنها ستسمح لك بمطابقة ما تنفقه مع ما تحصل عليه. بدون خطة واضحة لنفقاتك ، سوف يتآكل دخلك بسهولة بمرور الوقت ، مما قد يؤدي في النهاية إلى خسائر وزيادة الديون وإغلاق محتمل لعملك.
- ستكون الميزانية دليلًا في كل إنفاق تجاري. على سبيل المثال ، إذا أدركت في منتصف العام أن عملك يحتاج بالفعل إلى جهاز كمبيوتر أحدث ، فيمكنك مراجعة ميزانيتك لمعرفة مقدار الإيرادات الفائضة التي تتوقع تحقيقها خلال بقية العام. يمكنك معرفة تكلفة تحديث الكمبيوتر واستنتاج ما إذا كان لا يزال فائضًا ويسمح لك بتحقيق ربح ، أو بدلاً من ذلك ، ما إذا كان هناك دخل إضافي لدعم الحصول على قروض لأجهزة الكمبيوتر.
- يمكن أن تساعدك الميزانية أيضًا في معرفة ما إذا كنت تنفق كثيرًا ، لذلك عليك تحقيق وفورات في منتصف العام.
الخطوة 3. تحديد كل عنصر من عناصر الميزانية
وفقًا لإدارة الأعمال الصغيرة ، هناك ثلاثة عناصر لميزانية العمل ، وهي المبيعات (المعروفة أيضًا باسم الإيرادات) وإجمالي التكاليف / النفقات والأرباح.
-
أوكازيون:
تشير المبيعات إلى مقدار المال الذي يجنيه عملك من جميع المصادر. ستتضمن الميزانية تقديرًا أو تقديرًا لمبيعاتك المستقبلية.
-
التكلفة الإجمالية:
التكاليف الإجمالية هي الأموال التي يحتاجها عملك لتوليد المبيعات. وتشمل هذه التكاليف الثابتة (مثل الإيجار) ، والتكاليف المتغيرة (مثل المواد المستخدمة في صنع منتجك) ، والتكاليف شبه المتغيرة (مثل الرواتب).
-
ربح:
الربح يساوي الإيرادات مطروحًا منه إجمالي التكاليف. نظرًا لأن الربح هو هدف تجاري ، يجب أن تتضمن ميزانيتك نفقات منخفضة بما يكفي للسماح لك بالحصول على عائد كافٍ على استثمارك.
جزء 2 من 3: تقدير الإيرادات
الخطوة الأولى. ضع في اعتبارك وضعك الحالي
إذا كان عملك قيد التشغيل لعدة سنوات ، فستتضمن عملية توقع الإيرادات الخاصة بك الإيرادات من السنوات السابقة وإجراء التعديلات للسنة التالية. إذا كان عملك قد بدأ للتو بدون خبرة عمل ، فستحتاج إلى تقدير حجم المبيعات والسعر لكل منتج وإجراء بعض أبحاث السوق لمعرفة ما يمكن أن تتوقعه من شركة بحجم عملك.
- ضع في اعتبارك أن تقديرات الإيرادات نادرًا ما تكون دقيقة. الهدف هو إعطاء التقدير الأكثر احتمالية بالمعرفة التي لديك.
- كن دائما متحفظا. بمعنى ، يجب أن تفترض أنك ستحصل على حجم مبيعات وسعر عند أدنى نطاق ممكن.
الخطوة 2. قم بأبحاث السوق لتحديد السعر
هذا مهم بشكل خاص للشركات الجديدة. ابحث عن الشركات في منطقتك التي تقدم سلعًا أو خدمات مماثلة. سجل سعر المنتج أو الخدمة.
- على سبيل المثال ، افترض أنك فتحت ممارسة علاجية. قد يتراوح سعر المعالجين في منطقتك من 150000 روبية إلى 500000 روبية في الساعة. قارن مؤهلاتك وخبراتك وعروض خدماتك بمؤهلات منافسيك ، ثم قدِّر أسعارك. يمكنك أن تقرر أن مبلغ 300000 روبية إندونيسي هو السعر الحكيم.
- إذا كنت تقدم مجموعة متنوعة من المنتجات والخدمات ، فتأكد من البحث عن أسعار المنافسين.
الخطوة 3. تقدير حجم المبيعات
حجم المبيعات هو عدد المنتجات التي تريد بيعها. دخلك هو سعر السلع / الخدمات مضروبًا في عدد السلع أو الخدمات التي تقدمها. لذلك ، تحتاج إلى تقدير عدد السلع / الخدمات التي تبيعها خلال العام.
- هل لديك عملاء أو عقود تنتظر؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقم بتضمينه في الميزانية. ثم يمكنك أن تفترض الإحالات من العملاء وستضيف الإعلانات إلى هذا الحجم على مدار العام.
- قارن مع الشركات القائمة. إذا كان لديك زملاء لديهم بالفعل نشاط تجاري راسخ ، فاسألهم كيف كان الحجم في الأيام الأولى للعمل. بالنسبة لممارسة العلاج ، من المحتمل أن يخبرك زملاؤك أنه خلال عامهم الأول ، حصلوا على عملاء بمعدل 10 ساعات في الأسبوع.
- اكتشف ما الذي يدفع حجم المبيعات. إذا كنت ستفتح ممارسة علاجية ، على سبيل المثال ، فإن السمعة والإحالات والإعلانات ستدعو الناس للحضور. بناءً على هذه المصادر ، قد تقرر أن عميلاً جديدًا واحدًا كل أسبوعين هو أمر معقول. بعد ذلك ، يمكنك المضي قدمًا وتقدير أن كل عميل سيدفع مقابل ساعة واحدة في الأسبوع ، وتستمر لمدة ستة أشهر في المتوسط.
- مرة أخرى ، تذكر أن تقديرات الإيرادات هي تقديرات فقط.
الخطوة 4. استخدم البيانات السابقة
هذا مهم إذا كان عملك قد تم تأسيسه بالفعل. تتمثل إحدى الإستراتيجيات الفعالة لعمل التوقعات في أخذ أرباح العام السابق وفحص التغييرات التي ستحدث خلال العام المقبل.
- انظر إلى السعر. هل لديك سبب للاعتقاد بأن أسعارك سترتفع أو تنخفض؟
- انظر إلى الحجم. هل سيشتري المزيد من الناس منتجك أو خدمتك؟ إذا نما عملك بنسبة 2٪ سنويًا ، فيمكنك افتراض نفس الشيء في العام المقبل إذا لم تحدث تغييرات كبيرة. إذا كنت تخطط لإعلانك بقوة ، فيمكنك زيادته إلى 3٪.
- انظر إلى السوق. هل سوقك ينمو؟ على سبيل المثال ، تخيل أنك تدير نشاطًا تجاريًا لمقهى في منطقة وسط المدينة. قد تلاحظ أن المنطقة تنمو بسرعة بسبب انتقال الأشخاص الجدد إليها. يمكن أن يكون هذا سببًا لإضافة توقعات نمو عملك.
جزء 3 من 3: إنشاء الميزانية
الخطوة 1. احصل على القوالب عبر الإنترنت
أفضل طريقة لبدء إعداد الميزانية هي الحصول على القوالب عبر الإنترنت. سيحتوي القالب على جميع المعلومات المتاحة ، ومهمتك هي ببساطة ملء الفراغات بتقديراتك. سيوفر لك هذا الاضطرار إلى قضاء الوقت في إنشاء جداول بيانات معقدة.
- اتصل بمحاسب إذا كان لديك مشكلة. يتم تدريب المحاسبين المحترفين المعتمدين في المملكة المتحدة والمحاسبين القانونيين المعتمدين (CPAs) في الولايات المتحدة ، وكذلك المعهد الإندونيسي للمحاسبين (AIA) في إندونيسيا على تقديم المشورة للشركات بشأن وضع الميزانية ، ومقابل رسوم ، يمكنهم مساعدتك في أي جانب من جوانب عملية الميزانية.
- يمكن أن يؤدي البحث البسيط عبر الإنترنت عن "قوالب ميزانية الأعمال" إلى ظهور آلاف النتائج. يمكنك أيضًا العثور على قوالب يمكن تخصيصها وفقًا لنوع عملك المحدد.
الخطوة الثانية. حدد هامش الربح المستهدف
هامش الربح يساوي الإيرادات مطروحًا منه إجمالي المصروفات. على سبيل المثال ، إذا كان من المتوقع أن يحقق عملك 1،300،000،000 دولار في المبيعات ، وإجمالي نفقاته هو 1،170،000 دولار ، فستربح 130،000،000 دولار. هذا يعني أن هامش الربح هو 10٪.
- قم ببعض البحث عبر الإنترنت أو اسأل مستشارًا ماليًا عن الهوامش العامة التي يجب أن تكون لنوع عملك.
- إذا كانت نسبة 10٪ رقمًا شائعًا لعملك ، فستعرف أنه إذا كانت إيراداتك المقدرة تبلغ 1،300،000،000 دولار ، فيجب ألا تزيد نفقاتك عن 1،170،000 دولار.
الخطوة 3. تحديد التكاليف الثابتة
التكاليف الثابتة هي التكاليف التي تظل بشكل عام كما هي طوال العام ، وهي تشمل أشياء مثل الإيجار والتأمين وضرائب البناء.
- اجمع كل هذه التكاليف لتحصل على فكرة عن التكاليف الثابتة للسنة التالية.
- إذا كانت هناك بيانات مالية سابقة ، فاستخدم التكاليف الثابتة وقم بتعديلها لارتفاع الإيجارات أو الفواتير أو الرسوم الجديدة.
الخطوة 4. تقدير التكاليف المتغيرة
تعتبر تكلفة المواد الخام والمخزون لتمكين المبيعات من التكلفة المتغيرة الرئيسية. على سبيل المثال ، إذا كان عملك عبارة عن بيع سيارات ، فستشمل التكاليف المتغيرة المخزون الذي تشتريه وتبيعه كل عام.
سيختلف هذا الرقم اعتمادًا على المبلغ الذي تبيعه ، ولهذا السبب يُعرف بالتكلفة المتغيرة. يمكنك استخدام توقعات الدخل الخاصة بك لتحديد ذلك. على سبيل المثال ، إذا كنت تتوقع بيع 12 سيارة في عامك الأول ، فستكون تكلفة مخزونك هي تكلفة شراء 12 سيارة
الخطوة 5. تقدير التكاليف شبه المتغيرة
هذه مصاريف تحتوي عادةً على عنصر ثابت ، ولكنها تختلف أيضًا حسب النشاط. على سبيل المثال ، تحتوي خطط بيانات الهاتف والإنترنت على رسوم ثابتة بالإضافة إلى أي استخدام زائد. الراتب هو أيضا أحد الأمثلة. ربما تكون قد قدرت رواتب الموظفين ، لكن العمل الإضافي أو الوقت الإضافي الناجم عن العمل الإضافي يمكن أن يزيد من هذه التكاليف.
اجمع كل التكاليف شبه المتغيرة التي قدرتها
الخطوة 6. أدخل الأنواع الثلاثة للتكاليف وقم بإجراء التعديلات
بعد الحصول على مبلغ كل نوع تكلفة ، اجمعها جميعًا معًا. ستكون هذه التكلفة الإجمالية للسنة. ثم يمكنك أن تسأل نفسك الأسئلة الأساسية.
- هل إجمالي تكاليفك أقل من الإيرادات؟
- هل إجمالي تكاليفك يوفر هامش ربح أكبر من أو يساوي هدفك؟
- إذا كانت الإجابة على كلا السؤالين بالنفي ، فأنت بحاجة إلى تحقيق وفورات. للقيام بذلك ، ألق نظرة على جميع تكاليفك ، وقم بتقدير ما يمكن أن تفعله بدون تضمينها. تعد تكاليف العمالة واحدة من أكثر المجالات مرونة التي يجب توفيرها (على الرغم من أنك تخاطر بإزعاج موظفيك عندما تنخفض ساعات عملهم). يمكنك أيضًا البحث عن مواقع ذات تكاليف إيجار منخفضة أو تكاليف منشأة منخفضة.
