توفر هذه المقالة دليلاً حول كيفية تسجيل النفقات اليومية والدخل والأرصدة باستخدام Microsoft Excel. هناك أنماط يمكنك استخدامها لتسريع العملية أو يمكنك إنشاء ملف ميزانية شخصي من البداية.
خطوة
الطريقة 1 من 2: استخدام النمط
الخطوة 1. افتح برنامج Microsoft Excel
يحتوي هذا البرنامج على رمز X باللون الأخضر الداكن.
الخطوة 2. انقر فوق مربع البحث
يوجد هذا المربع أعلى نافذة Excel.
في نظام Mac ، انقر فوق ملف في الزاوية اليسرى العليا ، ثم انقر فوق جديد من القوالب … في القائمة المنسدلة.
الخطوة 3. اكتب الميزانية في مربع البحث ، ثم اضغط على Enter
ستظهر خيارات نمط الميزانية الشخصية على الشاشة.
الخطوة 4. اختر نمطًا
انقر فوق قالب الميزانية الذي يتوافق عنوانه ومظهره مع احتياجاتك. ستظهر صفحة النمط ويمكنك التحقق من مزيد من المعلومات حول النمط.
تعد "ميزانية المصروفات" و "الميزانية الشخصية الأساسية" اختيارات جيدة
الخطوة 5. انقر فوق إنشاء
يوجد هذا الزر على يمين صورة النمط. سيظهر النمط في Excel.
الخطوة 6. املأ النموذج الخاص بك
تختلف هذه الخطوة حسب النمط الذي اخترته ؛ يمكن استخدام معظم الأنماط لتسجيل النفقات والمصروفات وحساب إجمالي نفقاتك.
تأتي معظم الأنماط مع صيغة ، لذا فإن أي تغيير في الأرقام سيؤدي إلى تغيير الأرقام في الأجزاء الأخرى
الخطوة 7. احفظ ميزانيتك الشخصية
بعد الانتهاء من ميزانيتك الشخصية ، قم بحفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لنفعل ذلك:
- شبابيك - انقر ملف ، انقر حفظ باسم ، نقرتين متتاليتين هذا الكمبيوتر ، انقر فوق موقع الحفظ على الجانب الأيسر من النافذة ، واكتب اسم المستند (على سبيل المثال ، "الميزانية الشخصية") في مربع "اسم الملف" ، ثم انقر فوق يحفظ.
- ماك - انقر ملف ، انقر حفظ باسم … ، أدخل اسم المستند (على سبيل المثال ، "الميزانية الشخصية") في مربع "حفظ باسم" ، وحدد موقع الحفظ عن طريق تحديد المربع "المكان" ، وحدد مجلدًا ، وانقر يحفظ.
الطريقة 2 من 2: إنشاء ميزانية يدوية
الخطوة 1. افتح برنامج Microsoft Excel
هذا برنامج بأيقونة X خضراء داكنة.
الخطوة 2. انقر فوق مصنف فارغ
يمكن العثور على هذا الزر أعلى يسار الصفحة.
على جهاز Mac ، تجاوز هذه الخطوة إذا تم فتح ملف Excel تلقائيًا عند فتح Excel
الخطوة 3. أدخل العنوان
بدءا من منطقة الجزاء أ 1 في الزاوية اليسرى العليا ، أدخل العناوين أدناه:
- أ 1 - اكتب "التاريخ"
- ب 1 - اكتب "مصاريف"
- C1 - اكتب "التكلفة"
- D1 - اكتب "الإيرادات"
- ه 1 - اكتب "Balance"
- F1 - اكتب "ملاحظات"
الخطوة 4. أدخل المصاريف وتاريخ الشهر
في عمود "المصاريف" ، اكتب اسم المصاريف التي تعرفها (أو تتوقعها) لمدة شهر واحد على الأقل ، ثم أدخل مبلغ كل مصروف في عمود "التكلفة" وفقًا لاسم المصاريف. لاحظ أيضًا تاريخ كل إنفاق في عمود "التاريخ".
يمكنك أيضًا كتابة التاريخ لشهر وملء الحقول في تاريخ الإنفاق
الخطوة 5. أدخل دخلك
لكل تاريخ ، أدخل مبلغ المال الذي ربحته في ذلك اليوم في عمود "الإيرادات". إذا لم تحصل على أي شيء ، فقم بإلغاء تحديد المربع.
الخطوة 6. أدخل الرصيد
بعد حساب المصاريف والدخل في اليوم ، أدخل المبلغ في عمود "الرصيد".
الخطوة 7. أضف ملاحظات
إذا كانت أي مدفوعات أو أرصدة أو أيام مختلفة عن المعتاد ، فقم بتدوين ملاحظة في عمود "الملاحظات" على يمين الصف. ستساعدك هذه الملاحظات على تذكر المدفوعات الكبيرة أو غير العادية.
يمكنك أيضًا كتابة "عادي" على يسار الصف الذي يحتوي على نفقاتك الشهرية (أو الأسبوعية) المعتادة
الخطوة 8. أدخل الصيغة
انقر على المربع الفارغ الأول أسفل عمود "النفقات" ، ثم اكتب:
= SUM (C2: C #)
، "#" هو العمود الأخير من الأرقام التي تم إدخالها في المربع الموجود في العمود "C". اضغط على Enter عند الانتهاء لإدخال الصيغة وعرض إجمالي النفقات في هذه الميزانية.
استخدم هذه الصيغة لـ "الإيرادات" و "الرصيد" ، ولكن استخدم "D" و "E" بدلاً من "C"
الخطوة 9. احفظ ميزانيتك الشخصية
بمجرد اكتمال ميزانيتك ، احفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لنفعل ذلك:
- شبابيك - انقر ملف ، انقر حفظ باسم ، نقرتين متتاليتين هذا الكمبيوتر ، انقر فوق موقع الحفظ على الجانب الأيسر من النافذة ، واكتب اسم المستند (على سبيل المثال ، "الميزانية الشخصية") في مربع "اسم الملف" ، ثم انقر فوق يحفظ.
- ماك - انقر ملف ، انقر حفظ باسم … ، أدخل اسم المستند (على سبيل المثال ، "الميزانية الشخصية") في مربع "حفظ باسم" ، وحدد موقع الحفظ عن طريق تحديد المربع "المكان" ، وحدد مجلدًا ، وانقر يحفظ.
نصائح
- يمكنك أيضًا استخدام الأنماط في جداول بيانات Google إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى Microsoft Excel.
- ستعيد الصيغة في إصدار النمط والإصدار اليدوي حساب الإجمالي في أسفل العمود إذا قمت بتغيير الرقم في أي عمود فوقه.
