تقدم التقارير الإحصائية معلومات حول موضوع أو مشروع معين لقرائها. يمكنك كتابة تقارير إحصائية رائعة من خلال التنسيق الصحيح للتقرير وتضمين جميع المعلومات المهمة التي يحتاجها قارئ التقرير.
خطوة
جزء 1 من 3: تنسيق التقارير
الخطوة 1. عرض التقارير الإحصائية الأخرى
إذا لم تكن قد كتبت تقريرًا إحصائيًا من قبل ، فننصحك بمراجعة بعض التقارير الإحصائية الأخرى التي يمكن استخدامها كدليل لتنسيق تقريرك. ستحصل أيضًا على فكرة جيدة عن الشكل الذي سيبدو عليه التقرير الإحصائي النهائي.
- إذا كنت تعمل على تقرير لدورة ما ، فسيكون محاضرك على استعداد لعرض أمثلة على التقارير التي تم جمعها من قبل الطلاب السابقين إذا طلب ذلك.
- تحتوي مكتبة الحرم الجامعي أيضًا على نسخ من التقارير الإحصائية التي أعدها الطلاب السابقون وباحثو هيئة التدريس. اطلب من أمين مكتبة البحث المساعدة في مجال العلوم الذي تعمل فيه.
- يمكنك أيضًا العثور على تقارير إحصائية على الإنترنت ، تم إنشاؤها لأبحاث الأعمال أو التسويق ، بالإضافة إلى الملفات الخاصة بالهيئات الحكومية.
- اتبع الأمثلة بعناية وبعناية ، خاصة إذا كان التقرير مخصصًا للبحث في مجال آخر. التخصصات المختلفة لها أعرافها الخاصة فيما يتعلق بمحتوى وطريقة عرض التقرير الإحصائي. على سبيل المثال ، من المحتمل أن يكون التقرير الإحصائي الذي يصدره عالم رياضيات مختلفًا تمامًا عن التقرير الذي أعده الباحث عن تجارة التجزئة.
الخطوة الثانية. اكتب تقريرك بخط سهل القراءة
تكون التقارير الإحصائية بشكل عام ذات مسافة واحدة بخط مثل Arial أو Times New Roman بحجم 12. إذا كانت ورقة العمل الخاصة بك تقدم شرحًا لمتطلبات التنسيق ، فاتبع الإرشادات بدقة.
- عادة ما يكون هامش الصفحة للتقارير الإحصائية 2.5 سم. كن حذرًا عند إضافة عناصر مرئية مثل الرسوم البيانية والمخططات إلى التقرير ، وتأكد من أنها لا تتجاوز هوامش التقرير حتى لا تطبع بشكل صحيح وتبدو قذرة.
- يمكن زيادة الهامش الأيسر حتى 4 سم تحسبا إذا تم تضمين تقرير البحث في مجلد أو مجلد ، والهدف هو أن كل الكتابات يمكن قراءتها بشكل مريح عند قلب الصفحة.
- لا تكتب تقارير ذات مسافات مزدوجة ، إلا إذا كنت تقوم بعمل مقرر وتعليمات من المحاضر على وجه التحديد.
- استخدم الرؤوس لإدخال أرقام الصفحات في كل صفحة. قد ترغب أيضًا في إضافة اسمك الأخير أو عنوان البحث لكل رقم صفحة.
الخطوة الثالثة. استخدم طريقة الاقتباس المناسبة
توجد طرق استشهاد مختلفة لمختلف التخصصات في الإشارة إلى المقالات والكتب والمواد الأخرى المستخدمة في بحثك. حتى إذا كنت مرتاحًا لطريقة استشهاد معينة ، فاستخدم الطريقة الأكثر شيوعًا في تخصصك البحثي.
- غالبًا ما يتم تضمين طرق الاستشهاد في كتيبات كتابة التقارير ، والتي لا تشرح بالتفصيل كيفية الاستشهاد بالمراجع فحسب ، بل تحدد أيضًا قواعد علامات الترقيم والاختصارات والعناوين والتنسيق العام.
- على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب تقارير إحصائية في مجال علم النفس ، فيجب عليك عادةً استخدام دليل كتابة التقارير الذي تنشره جمعية علم النفس الأمريكية (APA).
- تعتبر طريقة الاقتباس أكثر أهمية إذا كان من المتوقع أن يتم نشر تقريرك الإحصائي بواسطة ناشر معين أو مجلة مهنية.
الخطوة 4. قم بتضمين ورقة غلاف
تعرض ورقة الغلاف عنوان التقرير الإحصائي واسمك وأسماء الأشخاص الذين قدموا مساهمات مهمة في البحث أو التقرير نفسه. توفر هذه الورقة أيضًا عرضًا رائعًا لتقريرك النهائي.
- إذا كنت تقوم بإنشاء تقرير إحصائي لدورة ما ، فقد تكون هناك حاجة أيضًا إلى ورقة غلاف. تحقق مع مشرفك أو محاضرك أو راجع ورقة المهام لمعرفة ما إذا كانت هناك حاجة إلى ورقة غلاف وماذا تكتب على الورقة.
- للحصول على تقرير إحصائي أطول ، قم بتضمين جدول محتويات أيضًا. لا يمكن إنشاء جدول المحتويات قبل إكمال التقرير لأن جدول المحتويات يعرض قائمة بكل قسم من أقسام التقرير والصفحة التي يبدأ فيها هذا القسم.
الخطوة 5. إنشاء عناوين الأقسام
يمكن لعناوين الأقسام تسهيل قراءة التقرير ، اعتمادًا على كيفية استخدام التقرير والجمهور الذي سيقرأ التقرير. ستكون هذه الطريقة فعالة إذا كنت تعتقد أن القارئ سيقرأ التقرير بسرعة أو ينتقل مباشرة إلى أقسام معينة.
- إذا قررت إنشاء عناوين مقطعية ، فيجب أن تكون غامقة ومرتبة بحيث تبرز عن باقي النص. على سبيل المثال ، ربما يكون نص عنوان القسم غامقًا وموسطاً واستخدام خط أكبر.
- تأكد من أن عناوين الأقسام ليست في أسفل الصفحة. يجب أن يكون هناك على الأقل بضعة أسطر أو فقرة كاملة من النص أسفل عنوان القسم قبل فاصل الصفحة.
الخطوة 6. استخدم ميزة معاينة الطباعة للتحقق من التخطيط
عند إنشاء نص تقرير باستخدام تطبيق معالجة كلمات ، سيكون مظهره على شاشة الكمبيوتر هو نفسه على ورقة. ومع ذلك ، قد لا تتطابق العناصر المرئية على وجه الخصوص كما هو مطلوب.
- تحقق من الهوامش حول العناصر المرئية وتأكد من أن النص منظم وليس قريبًا جدًا من العناصر المرئية. توضيح نهايات النص والكلمات التي تتوافق مع حواف العناصر المرئية (مثل تسميات المحاور للرسومات).
- يمكن تغيير العناصر المرئية المختلفة ، لذلك يجب عليك التحقق مرة أخرى من عناوين الأقسام بعد اكتمال التقرير والتأكد من عدم وجود أي منها في أسفل الصفحة.
- إذا كان ذلك ممكنًا ، فقم أيضًا بتغيير فاصل الصفحة لتجنب حدوث السطر الأول من الفقرة ليكون السطر الأخير من الصفحة ، أو السطر الأول من الصفحة وكذلك السطر الأخير من فقرة معينة. هذا سيجعل القراءة صعبة.
جزء 2 من 3: إنشاء محتوى التقرير
الخطوة 1. اكتب ملخص التقرير
الملخص هو وصف قصير ، لا يزيد عادة عن 200 كلمة ، يلخص جميع عناصر مشروعك البحثي ، بما في ذلك طرق البحث المستخدمة والنتائج والتحليل.
- قدر الإمكان تجنب اللغة العلمية أو الإحصائية في الملخص. يجب أن يفهم الملخص بسهولة من قبل جمهور أوسع من أولئك الذين سيقرأون التقرير بأكمله.
- الوظيفة المجردة مماثلة لخط المصعد في الأعمال التجارية. إذا كنت في المصعد مع شخص ما وسألك عن مشروع تعمل عليه ، فقم بتلخيص وصف المشروع الذي تم تقديمه لهذا الشخص.
- على الرغم من أن الملخص موجود في بداية التقرير ، فمن الأسهل كتابته لاحقًا ، بمجرد اكتمال التقرير بالكامل.
الخطوة 2. اكتب التقرير الافتتاحي
يحدد القسم الافتتاحي من التقرير الغرض من بحثك أو تجربتك. اشرح للقارئ أسباب اختيار المشروع الذي تعمل عليه ، بما في ذلك الأسئلة التي من المأمول الإجابة عليها.
- استخدم لغة موجزة وموجزة وواضحة لضبط أسلوب التقرير. تعظيم استخدام المصطلحات الشائعة بدلاً من اللغة الإحصائية المفرطة ، بغض النظر عن الجمهور المستهدف للتقرير.
- إذا كان تقريرك يستند إلى سلسلة من التجارب العلمية أو البيانات التي تم الحصول عليها من استطلاعات الرأي أو البيانات الديموغرافية ، فذكر فرضية أو توقعًا حول المشروع.
- إذا كان هناك بحث سابق في نفس التخصص حول نفس موضوع البحث أو السؤال ، فمن المهم أيضًا تضمين لمحة موجزة عن العمل البحثي بعد المقدمة. اشرح أسباب التمييز أو إضافة شيء جديد إلى العمل البحثي الحالي من خلال بحثك.
الخطوة 3. وصف طريقة البحث المستخدمة
استخدم هذا القسم من التقرير لتقديم وصف تفصيلي لكيفية تنفيذ مشروع البحث ، بما في ذلك خصائص التجارب التي تم إجراؤها أو الأساليب المستخدمة لجمع البيانات الأولية.
- قم بتضمين شرح للطرق المستخدمة لمعالجة النتائج ، خاصة إذا كانت تجربتك أو بحثك طويل المدى أو قائم على الملاحظة.
- إذا كان عليك إجراء بعض التعديلات خلال عملية تنفيذ المشروع ، فحدد التعديلات التي تم إجراؤها والقضايا الأساسية.
- ضع قائمة بجميع البرامج أو الموارد أو المواد المستخدمة في سلسلة الأنشطة البحثية. إذا كنت تستخدم كتابًا دراسيًا كمواد ، فما عليك سوى الرجوع إليه - ليست هناك حاجة لتلخيص المادة في تقرير.
الخطوة 4. اعرض النتائج
قم بالإبلاغ عن النتائج المحددة لبحثك أو تجربتك. يجب أن يحتوي هذا الجزء من التقرير على الحقائق فقط ، دون أي تحليل أو مناقشة للمعنى المحتمل لتلك الحقائق.
- ابدأ بالنتائج الرئيسية للدراسة ، ثم قم بتضمين أي منتجات ثانوية أو حقائق أو اتجاهات مثيرة للاهتمام تم العثور عليها.
- بشكل عام ، تجنب الإبلاغ عن النتائج التي لا تتوافق مع التوقعات أو الفرضيات الأولية. ومع ذلك ، إذا صادفت شيئًا مفاجئًا وغير متوقع في بحثك ، فيجب ذكره على الأقل.
- هذا هو أطول قسم في هذا التقرير ، ويحتوي على الإحصاءات الأكثر تفصيلاً. هذا القسم هو أيضًا الأكثر جفافاً وأصعب هضمًا على قراء التقرير ، خاصةً إذا لم يكونوا إحصائيين.
- غالبًا ما تكون الرسوم البيانية الصغيرة أو الرسوم البيانية أكثر وضوحًا في إظهار نتائج البحث من النص المكتوب.
الخطوة 5. اذكر الاستنتاج
يقدم هذا القسم التحليل ويصف النتائج التي تغطي السياق الكامل للتخصص أو مجال الصناعة. يجب عليك أيضًا أن توضح للقارئ ما إذا كانت نتائج البحث تتفق مع الفرضية الأصلية.
- بمجرد وصولك إلى هذا القسم ، تجنب اللغة الثقيلة والمبالغ فيها. يجب أن يكون هذا القسم سهل الفهم لأي شخص ، حتى لو فاته قسم نتائج البحث.
- إذا كانت هناك حاجة إلى مزيد من البحث لمزيد من استكشاف فرضيتك أو الإجابة عن الأسئلة التي تظهر في سياق مشروع البحث هذا ، فشرحها هنا أيضًا.
الخطوة 6. ناقش المشكلة أو القضية المطروحة
إذا كانت نتائج البحث تتعلق أو تتعارض مع البحث السابق ، فذكر ذلك في نهاية التقرير. ستعرض في هذا القسم المشكلات التي قد تواجهك عند إجراء البحث.
- في كثير من الأحيان ، ستجد هنا ذكريات الماضي لأشياء من شأنها أن تجعل جمع البيانات أسهل أو أكثر كفاءة. هنا هو المكان المناسب لمناقشة كل شيء. نظرًا لأن الطريقة العلمية مصممة بحيث يمكن للآخرين تكرار بحثك ، شارك أفكارك حول هذا البحث مع الباحثين المستقبليين.
- أي تكهنات لديك ، أو أسئلة إضافية تظهر في سلسلة الأبحاث ، تستحق المناقشة هنا أيضًا. اجعله في حده الأدنى ، خشية أن يهيمن الرأي الشخصي والتكهنات على بحثك.
الخطوة 7. ضع قائمة بجميع مراجعك
مباشرة بعد انتهاء التقرير الإحصائي ، قم بتضمين جدول أو قائمة بالكتب والمقالات المستخدمة في إجراء البحث ، أو المشار إليها في التقرير.
- على سبيل المثال ، إذا كنت تقارن بحثك الحالي بنفس البحث الذي تم إجراؤه في مدينة أخرى قبل عدة سنوات ، فقم بتضمين اقتباس من هذا البحث في قائمة المراجع.
- اذكر المراجع باستخدام طريقة الاقتباس المناسبة لتخصصك أو مجال دراستك.
- تجنب الاستشهاد بالمراجع غير المذكورة في التقرير. على سبيل المثال ، قد تقرأ بعض النصوص من أجل إعداد مشروع بحثي. ومع ذلك ، إذا لم يتم ذكر القراءة في تقريرك في النهاية ، فلا يوجد التزام بإدراجها في قائمة المراجع.
الخطوة 8. تذكر دائمًا من سيقرأ تقريرك
سيكون لتقريرك القليل من القيمة إذا لم يفهم أحد أبحاثك وإنجازاتك. حتى إذا كنت تكتب تقريرًا كمقرر دراسي ، فيجب كتابته لجمهور أكثر عمومية.
- تجنب استخدام "مصطلحات المراجعة المتخصصة" أو المصطلحات الصناعية إذا كان القارئ العام للتقرير شخصًا خارج مجالك أو تخصصك.
- تأكد من استخدام شروط المراجعة الخاصة والإحصاءات الواردة في التقرير بشكل صحيح. على سبيل المثال ، يجب ألا تستخدم مصطلح "يعني" في تقرير إحصائي لأن الأشخاص يستخدمون الكلمة غالبًا لتعني شيئًا مختلفًا. بدلاً من ذلك ، استخدم "متوسط" أو "متوسط" أو "وضع" - أيهما مناسب.
جزء 3 من 3: تقديم البيانات
الخطوة الأولى. قم بتسمية جميع الجداول أو المخططات وعناوينها
يتيح لك توفير تسمية وعنوان مختلفين لكل عنصر مرئي الرجوع إليه في نص التقرير. قد يكون استخدام المراجع المكانية في النص مشكلة لأن التقارير قد لا تطبع بنفس الطريقة.
- هذا مهم بشكل خاص إذا كنت ترسل تقريرًا للنشر في مجلة تجارية. إذا كان حجم الصفحة مختلفًا عن الورق المستخدم لطباعة التقرير ، فلن تتم طباعة العناصر المرئية بدقة على الورق.
- هذا العامل مهم أيضًا إذا تم نشر تقريرك على الإنترنت ، حيث يمكن أن تؤدي أحجام العرض المختلفة إلى عروض تقديمية مختلفة للعناصر المرئية.
- أسهل طريقة لتسمية العناصر المرئية هي كلمة "صورة" متبوعة برقم. بعد ذلك ، عليك فقط ترقيم كل عنصر بالترتيب الذي يظهر به في التقرير.
- يصف العنوان المعلومات التي يقدمها العنصر المرئي. على سبيل المثال ، إذا أنشأت رسمًا بيانيًا شريطيًا يعرض درجات اختبار الطالب في الاختبار النهائي للكيمياء ، فيمكنك تسميته "الدرجة النهائية للكيمياء ، خريف 2016".
الخطوة الثانية. حافظ على العناصر المرئية مرتبة ونظيفة
إذا ظهرت العناصر المرئية مشوشة وغير مرتبة على الصفحة ، فسيواجه القراء صعوبة في ذلك. يجب أن تعمل العناصر المرئية على تحسين قابلية قراءة التقرير بدلاً من تشتيت انتباهه.
- تأكد من أن كل عنصر مرئي كبير بما يكفي حتى يتمكن القراء من رؤية كل ما يمكنهم رؤيته دون لفت انتباه. إذا قمت بتقليص حجم المخطط بحيث لا يتمكن القارئ من رؤية الملصقات ، فلن يساعدهم ذلك في أي شيء.
- قم بإنشاء العناصر المرئية باستخدام تنسيقات يمكن استيرادها بسهولة إلى ملفات معالجة الكلمات. يمكن أن يؤدي الاستيراد باستخدام بعض تنسيقات الرسوم إلى تشويه الصورة أو ينتج عنها صورة منخفضة الدقة للغاية.
الخطوة 3. توزيع المعلومات بشكل مناسب
عند إنشاء الرسوم البيانية أو الرسوم البيانية ، تأكد من أنها مقروءة وسهلة الفهم في فترة زمنية قصيرة. إذا كان الرسم البياني الخاص بك مليئًا بالبيانات ، أو كان النطاق واسعًا جدًا ، فلن يستفيد القراء كثيرًا منه.
- على سبيل المثال ، إذا كانت عينة البحث بالمئات ، فسيتم ملء المحور "x" بالصور إذا عرضت كل عينة على حدة كأشرطة. بدلاً من ذلك ، يمكنك نقل الحجم على المحور ص إلى المحور س ، ثم استخدام المحور ص لقياس التردد.
- إذا كانت بياناتك تحتوي على نسب مئوية ، فقم بعرض جزء النسبة المئوية فقط كما هو مطلوب في الدراسة. إذا كان أصغر فرق بين المشاركين في البحث هو رقمين خلف فاصلة النسبة المئوية ، فلن تحتاج إلى عرض أكثر من النسبة المئوية بأكملها. ومع ذلك ، إذا كان الاختلاف بين المشاركين في البحث هو المئات في المائة ، اعرض النسبة المئوية حتى رقمين خلف الفاصلة حتى يتمكن الرسم البياني من إظهار الفرق.
- على سبيل المثال ، إذا كان تقريرك يحتوي على رسم بياني شريطي لتوزيع درجات الاختبار لدورة الكيمياء ، وكانت الدرجات 97 ، و 56 ، و 97 ، و 52 ، و 97 ، و 46 ، و 97 ، و 61 ، فقم بإنشاء رسم بياني لمحور س لكل منها طالب ، ومحور ص يبدأ من 97 إلى 98. ستسلط هذه الطريقة الضوء على الاختلاف في درجات الطالب.
الخطوة 4. قم بتضمين البيانات الأولية في المرفق
من المرجح أن تكون المرفقات هي الجزء الأطول في تقريرك ، خاصة بالنسبة للمشاريع ذات النطاق الواسع. يجب عليك تضمين جميع البيانات الأولية ، بما في ذلك نسخ أسئلة المقابلة ومجموعات البيانات والنتائج الإحصائية.
- احذر من أن المرفق لا يبتلع تقريرك. لست مطالبًا بتضمين جميع أوراق البيانات أو المستندات الأخرى التي تم إنشاؤها أثناء إجراء مشروع البحث.
- من الأفضل أن تقوم فقط بتضمين المستندات التي يمكن أن تتوسع وتؤدي إلى مزيد من الفهم للتقرير.
- على سبيل المثال ، عند وصف طريقة البحث الخاصة بك ، ذكرت أنه تم إجراء استطلاع بواسطة الطلاب في دورة الكيمياء لمعرفة كيف سيدرسون للاختبار النهائي. يمكنك تضمين نسخة من الأسئلة المطروحة على الطلاب المستجيبين كملحق. ومع ذلك ، لا يتعين عليك تضمين جميع نسخ إجابات كل طالب.
