إذا لم تكتب خطابًا مرجعيًا من قبل ، فقد تجد صعوبة في ذلك. بينما تعد كتابة خطاب مرجعي للشخصية مسؤولية كبيرة ، فلا داعي للقلق. من السهل بالفعل إعداد الرسائل المرجعية للأحرف ، سواء للعمل أو البرامج الأكاديمية أو لأغراض المحكمة ، طالما أن المعلومات متاحة بسهولة وتستخدم لغة مهذبة. اكتب إشارة إيجابية ، وسيكون الصديق أو الفرد الذي طلب منك كتابتها ممتنًا.
خطوة
جزء 1 من 2: كتابة الرسائل
الخطوة الأولى: اكتب خلفيتك وعلاقتك بالشخص الموصوف في المرجع
قدم المعلومات الأولية مقدمًا. من أنت وما علاقتك بالشخص المعني؟ منذ متى تعرفه؟ كم من الوقت تقضيه معه في منظمة أو نشاط واحد؟ اين التقيت به؟ يرغب قراء الأحرف المرجعية في معرفة طبيعة علاقة المؤلف بالشخص المشار إليه في رسالته بالضبط.
فكر في طبيعة علاقتك مع الشخص المعني. اذكر بالتفصيل. بدلاً من مجرد كتابة ، "لقد عرفت دوني منذ ثلاث سنوات" ، يجب أن تقول ، "لقد كان من دواعي سروري العمل مع دوني خلال السنوات الثلاث الماضية في Kedai Kebun Kita ، يوجياكارتا."
الخطوة 2. استخدم التنسيق الصحيح
يجب أن تتبع مراجع الأحرف تنسيقًا مكونًا من ثلاث فقرات. الفقرة الأولى عبارة عن مقدمة تشرح من أنت وعلاقتك بالفرد المشار إليه. الفقرة الثانية لتلخص تحليلك لشخصية الفرد. الفقرة الثالثة هي خاتمة لتطلب من القارئ أن ينظر إلى الفرد المعني بشكل إيجابي.
- قم بإنهاء الخطاب المرجعي بإقناع القارئ بأن يكون إيجابيًا في موضوع الرسالة. أغلق بعبارة "مع خالص الشكر ، [اسمك]".
- اكتب خطابًا قصيرًا. لا يحتاج القراء إلى العديد من الصفحات لمجرد معرفة معلومات حول شخصية شخص ما. إنهم بحاجة إلى الأساسيات. ضع هذا في الاعتبار عند المسودة.
الخطوة 3. اكتب الشحنة الموجبة
لا تعد الرسالة المرجعية للشخصية مكانًا لمقارنة نقاط القوة والضعف لدى الشخص أو الخلفية أو نمط الحياة. يجب أن تقدم هذه الرسالة تقييمًا صادقًا ، ولكن إيجابيًا ، لإنجازات وأهداف وشخصية الفرد المشار إليه. إن الخطاب المرجعي ذو الشخصية الجيدة سيخلق انطباعًا إيجابيًا عن الفرد المعني.
- استخدم الصفات الإيجابية للتأكيد على أن الشخص المعني شخص جيد.
- قم بتضمين قائمة قصيرة بإنجازات الشخص المشار إليه. على سبيل المثال ، إذا كان يتبرع بالوقت أو المال لقضية إنسانية ، فذكر ذلك في الرسالة. إذا كان لديه خلفية عسكرية وخدم بلاده ، فاكتب شجاعته لتقليل العقوبات القانونية. اذكر أيضًا المساهمة المعنية بالكنيسة أو المنظمات الدينية الأخرى.
- إذا لم تكن متأكدًا من الإنجازات التي يجب تضمينها ، فأجب عن السؤال التالي ، "هل هذا مناسب أم أنه يشير إلى سمة إيجابية؟"
الخطوة 4. قم بإجراء التعديل النهائي
قبل الإرسال ، أعد قراءة رسالتك للتحقق من الأخطاء الإملائية أو علامات الترقيم أو القواعد. لقد سهلت أحدث تقنيات معالجة الكلمات إلى حد كبير هذه المهمة بالنسبة للشخص العادي. تحقق من الكلمات التي تم تمييزها بخطوط حمراء متعرجة ، إذا لم تكن هناك أسماء ، فقد تكون بها أخطاء إملائية. بالإضافة إلى التهجئة والقواعد ، تأكد من صحة الحقائق التي تقدمها. أرسل المسودة إلى الشخص الذي تشير إليه للتأكد من صحة جميع المعلومات.
جزء 2 من 2: التخطيط لرسالة مرجعية شخصية
الخطوة 1. استخدم اللغة الصحيحة
يجب أن تكون مراجع الشخصية مهذبة ورسمية. يجب أن تكون صادقًا ، لكن لا تقلل من قدرة القارئ على الحكم بشكل فعال. قد يكون قارئ رسالتك قاضيًا أو أستاذًا أو شخصًا محترمًا آخر.
استخدم التسميات "شرفك" للقضاة ، أو "دكتور" ، أو "أستاذ" ، أو "السيد" للمحاضرين ، ورتبة الضباط العسكريين (على سبيل المثال ، "جنرال" أو "رقيب")
الخطوة الثانية: اكتشف لماذا يحتاج الشخص المعني إلى خطاب مرجعي
عادة ما تكون هناك حاجة إلى خطابات مرجعية للتقدم لوظائف وفي قضايا المحكمة لتوضيح أن أفعال الفرد غير القانونية ليست طبيعية. المتطلبات الأخرى التي تتطلب مراجع شخصية هي استئجار سكن ، والتقدم للكلية ، والمهاجرون يتقدمون للحصول على الجنسية.
- إذا كنت تكتب إلى المحكمة ، فتأكد من معرفتك بالتفاصيل الدقيقة للجريمة التي أشار إليها الشخص ، وناقش ما يشعر به حيال القضية. أظهر أنك تفهم خطورة القضية ، وإذا بدا أنه يشعر بالأسف حقًا ، أكد على ندمه في الرسالة.
- لا تكتب مراجع شخصية لأشخاص لا تعرفهم جيدًا ، أو للأشخاص الذين يترددون في تقديم التفاصيل الأساسية الضرورية حول سبب حاجتهم إليها.
الخطوة 3. تعرف على من سيقرأها
تعرف على اسم ومكانة القارئ. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب خطابًا مرجعيًا إلى صديق يتقدم لشغل وظيفة في مجال أكاديمي ، فتأكد من معرفة الكلية التي سيذهب إليها ، والوظيفة ، ومن سيقرأ الرسالة. بهذه الطريقة ، يمكنك إنشاء خطاب شخصي وإظهار أنك ، وكذلك الصديق ، تضعان الكثير من الطاقة فيه.
