عند استخدام جدول بيانات Microsoft Excel به الكثير من البيانات ، من الممكن أن تجد نفس الإدخالات. يمكن أن تظهر لك ميزة "التنسيق الشرطي" في Microsoft Excel مكان الإدخالات المكررة ، بينما تعمل ميزة "إزالة التكرارات" على إزالة الإدخالات المكررة. يضمن عرض التكرارات وإزالتها دقة البيانات والعرض التقديمي.
خطوة
الطريقة 1 من 2: استخدام التنسيق الشرطي
الخطوة 1. افتح الملف
أول شيء يجب عليك فعله هو تحديد جميع البيانات التي تريد البحث عن نسخ مكررة منها.
الخطوة 2. انقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية اليسرى العليا من مجموعة البيانات
هذا يبدأ عملية اختيار البيانات.
الخطوة 3. اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift ، ثم انقر فوق الخلية الأخيرة في الركن الأيمن السفلي من مجموعة البيانات
سيؤدي هذا إلى تحديد جميع البيانات التي حددتها.
يمكنك القيام بذلك بترتيب آخر (على سبيل المثال ، انقر فوق الزاوية اليمنى السفلية أولاً ، ثم قم بتمييز البيانات التالية من هناك)
الخطوة 4. ابحث عن قسم "الأنماط" في شريط الأدوات
تحتوي هذه المنطقة على أدوات لتنسيق المستندات ، بما في ذلك ميزة "التنسيق الشرطي".
الخطوة 5. انقر فوق "تنسيق شرطي"
سيعرض هذا قائمة منسدلة.
الخطوة 6. حدد "تمييز قواعد الخلايا" ، ثم انقر فوق "تكرار القيم"
تأكد من أن بياناتك لا تزال مميزة عند القيام بذلك. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة البرنامج مع خيارات الإعدادات في قائمة منسدلة أخرى.
الخطوة 7. حدد "قيم مكررة" من القائمة المنسدلة
إذا كنت تريد عرض جميع القيم التي ليس لها تكرارات ، فحدد "فريد"
الخطوة 8. اختر لون التمييز الذي تريده
سيظهر لون التظليل التكرارات. اللون الأولي وردي مع حروف حمراء داكنة.
الخطوة 9. انقر فوق "موافق" لرؤية النتيجة
الخطوة 10. حدد مربعًا مكررًا ، ثم اضغط على مفتاح الحذف لحذفه
ربما لا ترغب في إزالة هذه القيم المكررة إذا كانت كل بيانات تمثل شيئًا ما (على سبيل المثال ، استطلاع).
بعد حذف نسخة مكررة ، يفقد الزوج المكرر بؤرته
الخطوة 11. انقر فوق "تنسيق شرطي" مرة أخرى
سواء أزلت التكرارات أم لا ، ستحتاج إلى التخلص من تمييزات التنسيق قبل إغلاق المستند.
الخطوة 12. حدد "مسح القواعد" ، ثم انقر فوق "مسح القواعد من الورقة بأكملها" للتخلص من التنسيق
سيؤدي هذا إلى إزالة التمييز على أي تكرارات لم تحذفها.
إذا كانت هناك أجزاء متعددة من جدول البيانات تم تنسيقها ، فيمكنك تحديد مناطق معينة والنقر فوق "مسح القواعد من الخلايا المحددة" لإزالة العناصر البارزة
الخطوة 13. حفظ تغييرات المستند
إذا كنت راضيًا عن التغييرات ، فقد نجحت في العثور على التكرارات وإزالتها في Excel!
الطريقة 2 من 2: استخدام ميزة إزالة التكرارات في Excel
الخطوة 1. افتح الملف
أول شيء يجب عليك فعله هو تحديد جميع البيانات التي تريد البحث عن نسخ مكررة منها.
الخطوة 2. انقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية اليسرى العليا من مجموعة البيانات
هذا يبدأ عملية اختيار البيانات.
الخطوة 3. اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift ، ثم انقر فوق الخلية الأخيرة في الركن الأيمن السفلي من مجموعة البيانات
سيؤدي هذا إلى تحديد جميع البيانات التي حددتها.
يمكنك القيام بذلك بترتيب آخر (على سبيل المثال ، انقر فوق الزاوية اليمنى السفلية أولاً ، ثم قم بتمييز البيانات التالية من هناك)
الخطوة 4. انقر فوق علامة التبويب "البيانات" في الجزء العلوي من الشاشة
الخطوة 5. حدد موقع قسم "أدوات البيانات" على شريط الأدوات
يحتوي هذا القسم على أدوات لتعديل البيانات المحددة ، بما في ذلك ميزة "إزالة التكرارات".
الخطوة 6. انقر فوق "إزالة التكرارات"
سيؤدي هذا إلى فتح نافذة إعدادات البرنامج.
الخطوة 7. انقر فوق "تحديد الكل" للتأكد من تحديد جميع الأعمدة
الخطوة 8. حدد العمود الذي تريد التحقق منه باستخدام هذه الأداة
تم تحديد جميع الأعمدة في الإعداد الأولي.
الخطوة 9. انقر فوق الخيار "تحتوي بياناتي على رؤوس" ، إذا كنت تستخدم الرؤوس
سيخبر هذا البرنامج أن الإدخال الأول في كل عمود عبارة عن رأس ، لذلك سيتم تخطي هذه الإدخالات من عملية الحذف.
الخطوة 10. انقر فوق "موافق" بمجرد أن تشعر بالرضا عن اختيارك
سيؤدي هذا تلقائيًا إلى إزالة أي تكرارات حددتها.
إذا أخبرك البرنامج أنه لم يتم العثور على التكرارات ، خاصة إذا كنت تعلم بوجودها ، فتحقق من الحقول في نافذة برنامج "إزالة التكرارات". سيؤدي التحقق من الأعمدة واحدًا تلو الآخر إلى حل جميع الأخطاء في هذا القسم
الخطوة 11. حفظ تغييرات المستند
إذا كنت راضيًا عن التغييرات ، فقد نجحت في إزالة التكرارات في Excel!
نصائح
- يمكنك أيضًا العثور على التكرارات عن طريق تثبيت أدوات إضافية تابعة لجهات خارجية. تعمل بعض هذه الأدوات على تحسين ميزة "التنسيق الشرطي" في Excel بحيث يمكنك استخدام ألوان مختلفة لتحديد التكرارات.
- يعد حذف التكرارات مناسبًا للتحقق من قوائم المدعوين أو العناوين أو المستندات المماثلة الأخرى.
