الخطوة 1. تبدأ كل صيغة بعلامة التساوي (=)
تخبر هذه العلامة Excel أن سلسلة الأحرف التي أدخلتها في خلية هي صيغة رياضية. إذا نسيت علامة يساوي ، فسيعامل Excel الإدخال كسلسلة أحرف.
الخطوة 2. استخدم مرجع الإحداثيات للخلية التي تحتوي على القيم في الصيغة
بينما يمكنك تضمين ثوابت رقمية في الصيغ ، ستستخدم في معظم الحالات القيم التي تم إدخالها في الخلايا الأخرى (أو نتائج الصيغ الأخرى المعروضة في تلك الخلايا) في الصيغة. يمكنك الرجوع إلى تلك الخلايا بالرجوع إلى إحداثيات صف وعمود الخلايا. هناك العديد من التنسيقات المستخدمة:
- المرجع الأكثر شيوعًا للإحداثيات هو استخدام الحرف أو الأحرف التي تمثل العمود ، متبوعًا بعدد صفوف الخلايا الموجودة فيه: يشير A1 إلى الخلية العمود A ، الصف 1. إذا أضفت صفًا أعلى الخلية المرجعية أو العمود أعلى الخلية المرجعية ، سيتغير مرجع الخلية ليعكس الموضع الجديد. ستؤدي إضافة صف أعلى الخلية A1 والعمود الموجود على يسارها إلى تغيير مرجعها إلى B2 في الصيغة التي تشير إليها الخلية.
- يتمثل أحد أشكال هذا المرجع في عمل مراجع مطلقة للصفوف أو الأعمدة باستخدام علامة الدولار ($). بينما سيتغير اسم المرجع للخلية A1 إذا تمت إضافة صف فوقه أو تمت إضافة عمود أمامه ، ستشير الخلية $ A $ 1 دائمًا إلى الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من ورقة العمل. وبالتالي ، يمكن أن تحتوي الخلية $ A $ 1 في الصيغة على قيم مختلفة أو قد تكون غير صالحة إذا تم إدخال الصف أو العمود في ورقة العمل. (يمكنك عمل مراجع مطلقة لخلايا الصف أو العمود فقط.)
- هناك طريقة أخرى للإشارة إلى الخلايا وهي عدديًا ، في تنسيق RxCy ، يشير الحرف "R" إلى "الصفوف" و "C" يشير إلى "الأعمدة" و "x" و "y" عبارة عن أرقام الصفوف والأعمدة. الخلية R5C4 بهذا التنسيق هي نفس الخلية $ D $ 5 في العمود ، تنسيق مرجع الصف المطلق. إدخال رقم بعد الحرف "R" أو "C" سيجعله مرجعًا مرتبطًا بالركن العلوي الأيسر من صفحة ورقة العمل.
- إذا كنت تستخدم فقط علامة التساوي ومراجع الخلية المفردة في الصيغة ، فستنسخ القيم من الخلايا الأخرى إلى الخلايا الجديدة. سيؤدي إدخال الصيغة "= A2" في الخلية B3 إلى نسخ القيمة التي تم إدخالها في الخلية A2 في الخلية B3. لنسخ قيم من خلايا في صفحة ورقة عمل واحدة إلى خلايا في صفحة مختلفة ، أدخل اسم الصفحة متبوعًا بعلامة تعجب (!). سيؤدي إدخال "= Sheet1! B6" في الخلية F7 في ورقة العمل 2 إلى عرض قيمة الخلية B6 على الورقة 1 في الخلية F7 على الورقة 2.
الخطوة 3. استخدم العوامل الحسابية لإجراء العمليات الحسابية الأساسية
يمكن لبرنامج Microsoft Excel إجراء جميع العمليات الحسابية الأساسية - الجمع والطرح والضرب والقسمة - بالإضافة إلى الأس. تستخدم بعض العمليات رموزًا تختلف عن الرموز عند كتابة المعادلات يدويًا. تتوفر قائمة عوامل التشغيل أدناه ، بالترتيب الذي يتم به متابعة العمليات الحسابية في Excel:
- النفي: علامة الطرح (-). تُرجع هذه العملية معكوس الرقم الإضافي الذي يمثله الثابت الرقمي أو مرجع الخلية بعد علامة الطرح. (المضاف العكسي هو قيمة مضافة إلى رقم لإنتاج صفر ، أو ما يعادل ضرب رقم في -1.)
- النسبة المئوية: علامة النسبة المئوية (٪). تُرجع هذه العملية المكافئ العشري لثابت النسبة المئوية أمام الرقم.
- الأس: علامة الإقحام (^). تقوم هذه العملية بضرب الرقم الذي يمثله مرجع الخلية أو الثابت الموجود أمام علامة الإقحام بنفس قدر ضرب الرقم بعد علامة الإقحام.
- الضرب: النجمة (*). تُستخدم علامة النجمة في الضرب حتى لا يتم الخلط بينها وبين الحرف "x".
- الشعبة: الشرطة المائلة (/). الضرب والقسمة لهما نفس البادئة ويتم إجراؤها من اليسار إلى اليمين.
- الجمع: علامة الجمع (+).
- الطرح: علامة الطرح (-). الجمع والطرح لهما نفس البادئة ويتم إجراؤها من اليسار إلى اليمين.
الخطوة 4. استخدم عوامل المقارنة لمقارنة القيم في الخلايا
ستستخدم عامل المقارنة الأكثر استخدامًا في الصيغ ، أي دالة IF. أضف مرجع خلية أو ثابتًا رقميًا أو دالة تُرجع قيمًا رقمية على جانبي عامل المقارنة. عوامل المقارنة مذكورة أدناه:
- يساوي: علامة يساوي (=).
- لا يساوي ().
- أقل من (<).
- أصغر من أو يساوي (<=).
- أكبر من (>).
- أكبر من أو يساوي (> =).
الخطوة 5. استخدم علامة العطف (&) لتسلسل سلاسل النص
يُطلق على سلاسل النص المتسلسلة في سلسلة واحدة اسم "السلاسل" ، ويُعرف علامة العطف باسم عامل تشغيل النص عند استخدامه لسلسلة السلاسل في صيغ Excel. يمكنك استخدامه مع السلاسل النصية أو مراجع الخلايا أو كليهما. إذا تم إدخال "BAT" في الخلية A1 وتم إدخال "MAN" في الخلية B2 ، فسيعيد إدخال "= A1 & B2" في الخلية C3 "BATMAN".
الخطوة 6. استخدم عوامل التشغيل المرجعية عند العمل مع نطاقات من الخلايا
ستستخدم غالبًا نطاقًا من الخلايا في دالات Excel ، مثل SUM للعثور على مجموع نطاق من الخلايا. يستخدم Excel 3 عوامل تشغيل مرجعية:
- عامل المدى: نقطتان (:). يشير عامل تشغيل النطاق إلى جميع الخلايا في النطاق بدءًا من الخلية المرجعية أمام النقطتين وتنتهي بالخلية المرجعية بعد النقطتين. عادة ما تكون جميع الخلايا في نفس الصف أو العمود. يعرض "= SUM (B6: B12)" نتيجة إضافة عمود من الخلايا من B6 إلى B12 ، بينما يعرض "= AVERAGE (B6: F6)" متوسط الأرقام في صف الخلايا ، من B6 إلى F6.
- عامل التسلسل: فاصلة (،). يتضمن عامل الاتحاد الخلايا أو نطاقات الخلايا قبل الفاصلة وبعدها. "= SUM (B6: B12، C6: C12)" ستضيف خلايا من B6 إلى B12 و C6 إلى C12.
- عامل التقاطع: space (). يتعرف عامل التقاطع على الخلايا عمومًا لنطاقين أو أكثر. تعرض قائمة نطاقات الخلايا "= B5: D5 C4: C6" القيمة الموجودة في الخلية C5 ، المشتركة لكلا النطاقين.
الخطوة 7. استخدم الأقواس لتحديد وسيطات الدالة وتجاوز ترتيب العمليات
تخدم الأقواس وظيفتين في Excel ، لتحديد وسيطات الدالة ولتحديد ترتيب مختلف للعمليات عن الترتيب المعتاد.
- الوظائف عبارة عن صيغ محددة مسبقًا. تأخذ بعض الدالات مثل SIN أو COS أو TAN وسيطة واحدة ، بينما يمكن أن تأخذ وظائف أخرى مثل IF أو SUM أو AVERAGE وسيطات متعددة. يتم فصل بعض الوسائط في الدالة بفاصلات ، على سبيل المثال "= IF (A4> = 0،" POSITIVE "،" NEGATIVE ")" باستخدام الدالة IF. يمكن أن تتداخل إحدى الوظائف في دالة أخرى ، حتى 64 مستوى.
- في معادلات العمليات الرياضية ، يتم تنفيذ العمليات داخل الأقواس أولاً بدلاً من خارجها ؛ لذلك "= A4 + B4 * C4" ستضرب B4 في C4 ثم تضيف النتيجة إلى A4. لكن "= (A4 + B4) * C4" ستضيف A4 و B4 أولاً ، ثم تضرب النتيجة في C4. يمكن أن تتداخل الأقواس في العمليات داخل أقواس أخرى ؛ ستتم معالجة العمليات داخل الأقواس الداخلية أولاً.
- سواء أكان الأقواس المتداخلة في العمليات الحسابية أو في الوظائف المتداخلة ، تأكد دائمًا من أن عدد أقواس الإغلاق هو نفسه عدد أقواس الفتح ، أو ستظهر رسالة خطأ.
الطريقة 2 من 2: إدخال الصيغة
الخطوة 1. حدد خلية لإدخال الصيغة
الخطوة 2. اكتب علامة يساوي في الخلية أو في شريط الصيغة
يقع شريط الصيغة أعلى صفوف وأعمدة الخلايا وأسفل شريط القوائم أو الشريط.
الخطوة 3. اكتب أقواس الفتح إذا لزم الأمر
اعتمادًا على بنية الصيغة ، قد تحتاج إلى كتابة بعض أقواس الفتح.
قم بإنشاء قالب خلية. يمكنك القيام بذلك بعدة طرق: كتابة مرجع خلية يدويًا. تحديد خلية أو نطاق من الخلايا على صفحة ورقة عمل. تحديد خلية أو نطاق من الخلايا في صفحة ورقة عمل أخرى. يحدد خلية أو نطاق من الخلايا في صفحات ورقة عمل مختلفة
الخطوة 4. أدخل عامل التشغيل الرياضي أو المقارنة أو النص أو المرجع إذا لزم الأمر
الخطوة 5. كرر الخطوات الثلاث السابقة حسب الحاجة لإنشاء الصيغة
الخطوة 6. اكتب قوس إغلاق لكل قوس فتح في الصيغة
الخطوة 7. اضغط على "أدخل" عند الانتهاء من الصيغة
نصائح
- عندما تعمل على صيغة معقدة لأول مرة ، قد يكون من المفيد كتابة الصيغة على الورق قبل إدخالها في Excel. إذا بدت الصيغة معقدة للغاية بحيث لا يمكن احتواؤها في خلية واحدة ، فيمكنك تقسيمها إلى أقسام وإدخال أقسام الصيغة في خلايا متعددة ، واستخدام الصيغ البسيطة في خلايا أخرى لدمج النتائج من كل قسم من الصيغة معًا.
- يوفر Microsoft Excel المساعدة في كتابة الصيغ باستخدام الإكمال التلقائي للصيغ ، وهي قائمة ديناميكية من الوظائف أو الوسائط أو الاحتمالات الأخرى التي تظهر بعد كتابة علامة التساوي والأحرف القليلة الأولى من الصيغة. اضغط على مفتاح "Tab" أو انقر نقرًا مزدوجًا فوق عنصر في القائمة الديناميكية لإدخاله في الصيغة ؛ إذا كان العنصر عبارة عن وظيفة ، فستتم مطالبتك بالوسيطات. يمكنك تمكين أو تعطيل هذه الميزة عن طريق تحديد "صيغ" في مربع حوار "خيارات Excel" وتحديد أو إلغاء تحديد مربع "الإكمال التلقائي للصيغ". (يمكنك الوصول إلى مربع الحوار هذا عن طريق تحديد "خيارات" من قائمة "أدوات" في Excel 2003 ، ومن زر "خيارات Excel" في قائمة الزر "ملف" في Excel 2007 ، وعن طريق تحديد "خيارات" في "ملف" قائمة التبويب في Excel. 2010.)
- عند إعادة تسمية الأوراق في ورقة عمل تحتوي على صفحات متعددة ، اجعل من المعتاد عدم استخدام مسافات في أسماء الأوراق الجديدة. لن يتعرف Excel على المسافات في أسماء الأوراق في مراجع الصيغ. (يمكنك استخدام الشرطات السفلية لاستبدال المسافات في أسماء الأوراق لتسهيل استخدامها في الصيغ.)
