هل سبق لك أن أغلقت Microsoft Word دون حفظ المستند؟ انت لست وحدك. لا تصب بالذعر! يحتوي Microsoft Word على مجموعة متنوعة من الخيارات المضمنة التي تساعدك على استعادة المستندات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الشخصي أو جهاز كمبيوتر Mac. تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية استرداد مستند Word غير محفوظ أو تالف ، وكذلك العودة إلى نسخة منقحة سابقة. إذا لم تتمكن من استرداد المستند باستخدام الميزات المضمنة ، فيجب عليك استخدام برنامج استعادة البيانات أو استعادة المستند من نسخة احتياطية.
خطوة
طريقة 1 من 6: استرداد المستندات غير المحفوظة (Windows)
الخطوة 1. افتح برنامج Microsoft Word
يمكنك العثور على هذا التطبيق في قائمة "ابدأ" في Windows.
إذا تعطل برنامج Word أو تعطل قبل أن تتمكن من حفظ المستند ، يمكنك رؤية جزء "استرداد المستند" في القائمة اليمنى عند إعادة فتح التطبيق. إذا تم فتح هذه اللوحة ، فانقر على الملف غير المحفوظ في اللوحة لفتحه ، ثم حدد " ملف ” > “ حفظ باسم "لحفظه. إذا نجحت هذه الخطوة ، فلن تحتاج إلى المتابعة إلى الخطوات التالية.
الخطوة 2. انقر فوق القائمة ملف
يوجد هذا الزر في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة برنامج Word.
الخطوة 3. انقر فوق معلومات
يوجد في أعلى الجزء الأيمن.
الخطوة 4. انقر فوق رمز إدارة المستند
توجد هذه الأيقونة في الجزء الأيمن وتشبه ورقة بها عدسة مكبرة. سيتم توسيع قائمة صغيرة.
الخطوة 5. انقر فوق "استرداد المستندات غير المحفوظة" في القائمة
سيتم فتح مجلد "UnsavedFiles" وستتمكن من رؤية قائمة بالملفات التي قام Word مؤخرًا بنسخها احتياطيًا وحفظها تلقائيًا ، ولكن لم تقم بحفظها بنفسك "رسميًا".
الخطوة 6. حدد المستند وانقر فوق فتح
سيتم فتح المستند المحدد في Word.
إذا كنت لا ترى المستند الذي تريده في المجلد ، فمن المحتمل أن المستند مخزّن بالفعل في مجلد "المستندات" أو "سطح المكتب"
الخطوة 7. احفظ المستند الذي تم استرداده بنجاح
حتى لا تفقد المستند مرة أخرى ، انقر فوق الزر " حفظ باسم "في الشريط الرمادي أعلى المستند واحفظ المستند في مجلد يسهل تذكره (مثل" المستندات "). إذا كنت لا ترى الخيار ، فانقر فوق القائمة " ملف "وحدد" حفظ باسم ”.
الطريقة 2 من 6: استرداد المستندات التالفة (Windows)
الخطوة 1. افتح برنامج Microsoft Word
إذا لم تتمكن من فتح مستند Word لأنه تالف ، فيمكنك عادةً الاستفادة من أدوات الإصلاح المضمنة في البرنامج لاستعادة المستند. يمكنك العثور على برنامج Word في قائمة "ابدأ" في Windows.
الخطوة 2. انقر فوق القائمة ملف
يكون الزر أعلى الجهة اليسرى من الشاشة.
الخطوة 3. انقر فوق فتح
يوجد في أعلى الجزء الأيمن.
الخطوة 4. انقر فوق "تصفح"
يوجد هذا الزر أسفل عمود "فتح" ، في منتصف الشاشة. ستظهر نافذة تصفح ملفات الكمبيوتر.
الخطوة 5. افتح دليل الملف أو المستند التالف
على سبيل المثال ، إذا كان الملف موجودًا في مجلد "المستندات" ، فافتح هذا المجلد.
الخطوة 6. انقر فوق الملف مرة واحدة لتحديده
لا تنقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف.
الخطوة 7. انقر فوق رمز السهم لأسفل بجوار "فتح"
القائمة سوف تتوسع بعد ذلك.
الخطوة 8. انقر فوق فتح وإصلاح
يوجد هذا الخيار في أسفل القائمة. إذا كان من الممكن إصلاح الملف ، فسيقوم Word بإصلاحه في هذه المرحلة.
إذا تعذر إصلاح المستند ، يمكنك عادةً استخراج نص من المستند ، بدون تنسيق وصور. لاستخراج النص ، حدد " استعادة النص من أي ملف "من القائمة المنسدلة" نوع الملف "في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة وانقر على" افتح " في هذه المرحلة ، يمكنك حفظ الملف بالنقر فوق " ملف ” > “ حفظ باسم "أو الصق النص في ملف جديد.
طريقة 3 من 6: استرداد مراجعات المستند السابقة (Windows)
الخطوة 1. افتح برنامج Microsoft Word
طالما قمت بحفظ المستند في حساب OneDrive أو SharePoint على Microsoft 365 ، يمكنك استعادة إصدار سابق من المستند. يمكنك العثور على Microsoft Word في قائمة "ابدأ" في Windows.
الخطوة 2. افتح الملف الذي تريد الرجوع إلى الإصدار السابق
انقر فوق القائمة " ملف "، يختار " افتح "، وابحث عن الملف وحدده ، ثم انقر على" افتح ”.
الخطوة الثالثة. انقر على قائمة "ملف"
يكون الزر أعلى الجهة اليسرى من الشاشة.
الخطوة 4. افتح محفوظات الإصدار
في هذا المقطع ، يمكنك مشاهدة المراجعات المختلفة للمستندات التي تم حفظها وتجميعها حسب التاريخ. ستعتمد الخطوات التي ستحتاج إلى اتباعها على إصدار Word الذي تستخدمه:
- Word 365: انقر فوق " معلومات "في الجزء الأيمن وحدد" تاريخ النسخة "(رمز الساعة) في الجزء الأوسط.
- Word 2019 أو 2016: انقر فوق " تاريخ " على القائمة. إذا لم تره ، فعادةً ما يكون ذلك بسبب اشتراكك بالفعل في Microsoft 365. في هذه الحالة ، انقر فوق " معلومات "في الجزء الأيمن وحدد" تاريخ النسخة "في اللوحة المركزية.
الخطوة 5. انقر فوق الإصدار الذي تريده
يتم عرض جميع الإصدارات في الجزء الأيمن ضمن "محفوظات الإصدارات". بمجرد النقر فوق الإصدار المحدد ، سيتم فتحه في نافذة Word منفصلة.
الخطوة 6. انقر فوق استعادة للعودة إلى الإصدار المحدد
سيتم التراجع عن التغييرات التي تم إجراؤها على المستند منذ تاريخ حفظ نسختك المحددة.
الطريقة 4 من 6: استرداد المستندات غير المحفوظة (نظام التشغيل Mac)
الخطوة 1. افتح Finder
يتميز هذا التطبيق برمز وجه مبتسم بلونين على الجانب الأيسر من Dock.
الخطوة 2. انقر فوق القائمة Go
توجد هذه القائمة في شريط القائمة أعلى الشاشة. بعد ذلك ، سيتم توسيع القائمة.
الخطوة 3. انقر فوق "انتقال إلى مجلد" في القائمة
يوجد هذا الخيار في أسفل القائمة.
الخطوة 4. أدخل عنوان مجلد "الاسترداد التلقائي"
لإدخاله ، اكتب العنوان التالي أو الصقه في حقل النص (استبدل اسم المستخدم باسم المستخدم الذي تستخدمه للوصول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك): / المستخدمون/username/Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
الخطوة 5. انقر فوق الزر Go
سيتم فتح المجلد الذي يحتوي على الملفات التي يحفظها Word تلقائيًا. تبدأ الملفات في هذا المجلد بكلمة "AutoRecover".
لن ترى الملف المطلوب إذا حددت " لا تحفظ "أثناء إغلاق Word سابقًا. لسوء الحظ ، لا توجد طريقة لاستعادة المستندات إذا حددت هذا الخيار.
الخطوة 6. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف الذي تريد استرداده
سيفتح الملف في Word بعد ذلك.
- إذا لم يتم فتحه في Word ، فانقر فوق الملف مرة واحدة ، واضغط على " يعود "، واكتب.doc في نهاية اسم المستند. اضغط على الزر مرة أخرى يعود "لحفظ اسم الملف الجديد واتباع مطالبة التأكيد.
- إذا طُلب منك اختيار تطبيق ، فانقر فوق " مفتوحة مع "وحدد" مايكروسوفت وورد ”.
الخطوة 7. اضغط على الأمر لحفظ الملف
سيتم فتح نافذة الحوار "حفظ باسم" ويمكنك حفظ المستند بالاسم (وإلى الدليل) الذي تريده.
الخطوة 8. حدد دليل تخزين الملفات وانقر فوق حفظ
إذا كنت لا ترى قائمة بالمجلدات التي تريد حفظ الملفات فيها ، فانقر فوق الزر " على جهاز Mac الخاص بي "لتصفح المجلدات الموجودة على الكمبيوتر أولاً.
طريقة 5 من 6: استرداد المستندات التالفة (Mac)
الخطوة 1. افتح برنامج Microsoft Word على جهاز الكمبيوتر
إذا تعذر فتح المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لأنه تالف ، فيمكنك عادةً الاستفادة من أدوات الاسترداد المضمنة في Word لإصلاح النص في المستند. يمكنك العثور على Word في Launchpad و / أو مجلد "التطبيقات".
الخطوة 2. انقر فوق قائمة Word
يوجد هذا الخيار في شريط القائمة أعلى الشاشة.
الخطوة 3. انقر فوق "تفضيلات" في القائمة
سيتم عرض نافذة حوار.
الخطوة الرابعة. انقر فوق الرمز "عام" ضمن "أدوات التأليف والتدقيق"
يكون الزر أعلى الجهة اليسرى من الشاشة.
الخطوة 5. حدد المربع بجوار "تأكيد محادثة تنسيق الملف عند الفتح"
هذا الخيار هو الخيار الأول.
الخطوة 6. عد إلى Word وانقر على القائمة ملف
يكون الزر أعلى الجهة اليسرى من الشاشة.
الخطوة 7. انقر فوق فتح في القائمة
سيتم عرض خيار فتح الملف.
الخطوة 8. حدد Recover Text من قائمة "Open"
يوجد هذا الزر في الركن الأيمن السفلي من الشاشة.
الخطوة 9. حدد المستند وانقر فوق فتح
سيتم فتح نص المستند (ونأمل أن يتم "نقل بعض أو كل تنسيق المستند"). قد تفقد بعض التفاصيل غير النصية ، ولكن يمكن حفظ نص المستند نفسه.
الطريقة 6 من 6: استرداد مراجعات المستند السابقة (Mac)
الخطوة 1. افتح برنامج Microsoft Word على جهاز الكمبيوتر
إذا قمت بحفظ التغييرات بطريق الخطأ في مستند وأردت الرجوع إلى إصدار سابق ، فيمكنك القيام بذلك بسهولة على إصدار Mac من Word 365 أو 2019 أو 2016. يمكنك العثور على Word في Launchpad و / أو مجلد "التطبيقات".
لا يمكن اتباع هذه الطريقة إلا للملفات المحفوظة في حساب OneDrive أو SharePoint على Microsoft 365
الخطوة 2. افتح الملف الذي تريد استعادة نسخته القديمة
انقر فوق القائمة " ملف "، يختار " افتح "، وابحث عن الملف وحدده ، ثم انقر على" افتح ”.
الخطوة 3. تصفح محفوظات إصدار الملف
يتيح لك هذا المقطع عرض مراجعات المستندات المختلفة التي تم تخزينها وتجميعها حسب التاريخ. ستختلف الخطوات التي ستحتاج إلى اتباعها اعتمادًا على إصدار Word الذي تستخدمه:
- Word 365: انقر فوق اسم المستند في شريط عنوان Word (في الجزء العلوي من الشاشة) وحدد " تصفح محفوظات الإصدار ”.
- Word 2019 & 2016: انقر فوق القائمة " ملف "وحدد" تصفح محفوظات الإصدار ”.
الخطوة 4. انقر فوق الإصدار الذي تريده
يتم عرض قائمة بالإصدارات في الجزء الأيمن من Word. انقر فوق الإصدار المطلوب من المستند لفتحه في نافذة منفصلة.
الخطوة 5. انقر فوق استعادة للعودة إلى الإصدار المحدد
يوجد في أعلى المستند. سيتم التراجع عن جميع التغييرات التي أجريتها منذ تاريخ حفظ المراجعة المحددة.
نصائح
- يمكنك زيادة سرعة حفظ ملفات النسخ الاحتياطي لملفات Word عن طريق ميزة الاسترداد التلقائي بالنقر فوق "القائمة" ملف " (أو " كلمة على جهاز Mac) ، اختر " خيارات " (أو " التفضيلات "على جهاز Mac) ، والنقر على" يحفظ "، ويخفض الرقم الموجود بجوار" حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل "سطر نصي.
- إذا حذفت مستندًا ، فحدد مكانه في مجلد "سلة المحذوفات" بجهاز الكمبيوتر (يُسمى أحيانًا "سلة المحذوفات") أو مجلد "سلة المحذوفات" على جهاز Mac. المجلدات. إذا لم تكن الملفات متوفرة ، فيمكنك استعادتها من بيانات النسخ الاحتياطي أو استخدام أدوات استعادة البيانات.
