هل تشعر أيامك وكأنك تتسابق مع الزمن؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقد تشعر بالارتباك والتساؤل ، كيف يمكنك إنجاز كل شيء؟ أو ربما تكون عالقًا في روتين وتعب من الطريقة التي تمضي بها يومك. مهما كان السبب ، تعلم أن تكون أكثر كفاءة مع الوقت ، وإدارة أكوام العمل أو العمل المدرسي ، والاستمتاع بالوقت الذي لديك.
خطوة
طريقة 1 من 2: تقييم الوقت
الخطوة 1. قرر كيف تستغل وقتك
هناك العديد من الطرق للقيام بذلك. احتفظ بمفكرة أو دفتر يوميات لبضعة أيام ، أو قم بإنشاء رسم بياني يوضح كيف ستستغل وقتك. سجل جميع الأنشطة التي تستغرق وقتًا: النوم ، والعمل ، والأكل ، والواجبات المنزلية ، والمدرسة ، إلخ.
كن صادقًا مع نفسك. سيوضح لك هذا الرسم البياني أفضل طريقة لإدارة وقتك ، خاصة إذا كنت تشعر بالإحباط لأنك أهدرت الكثير من الوقت في مجال واحد من حياتك
الخطوة 2. اكتب أهدافك
الآن بعد أن عرفت ما تقضي وقتك فيه ، اسأل نفسك الآن ، كيف تريد حقًا قضاء وقتك؟ على وجه الخصوص ، ما الذي تود تغييره من روتينك الحالي؟ إذا رأيت أي وقت يضيع ، فابدأ بتحديد أهداف لملئه.
على سبيل المثال ، إذا كنت تقضي بضع ساعات في الرد على رسائل البريد الإلكتروني غير المهمة ، أو تأخذ استراحة أطول ، أو تنتظر شيئًا ما ، فاجعله هدفًا لملء وقت الفراغ هذا
الخطوة 3. تحديد أولويات أهدافك
لا حاجة إلى أن تكون مفصلاً للغاية. فقط قم بفرز الأهداف وفقًا لكيفية إكمالها. حاول أن تقضي 30 بالمائة على الأقل من وقتك الأسبوعي في العمل نحو هدف.
أعد تقييم أهدافك بانتظام. بعد الانتهاء من بعض المهام ، قد تتغير أولوياتك. لا تتردد في تغيير أهدافك أو خططك
الخطوة 4. خطط لوقتك
ضع إطارًا زمنيًا يمكنك إدارته واكتب قائمة بالأهداف التي يجب تحقيقها. قم أيضًا بعمل قائمة منفصلة بالأشياء التي تريد إنجازها. بعد ذلك ، انظر إلى أنشطتك الأسبوعية وحدد المهام التي يجب القيام بها كل يوم لتحقيق هذه الأهداف.
خصص أيضًا وقتًا للعائلة أو الاسترخاء أو الوقت الشخصي. بينما لا يتعين عليك الخوض في التفاصيل حول ما ستفعله ، يجب عليك التأكد من تخصيص وقت لهذه الأنشطة
الخطوة 5. ندرك أن الوقت ثمين
لا تدع جدولك يمتلئ بالأنشطة التي لا تجعلك تقترب من هدفك أو لا تجعلك سعيدًا. إذا كان هناك شيء يبدو وكأنه مضيعة كاملة للوقت ، فحاول تقصيره أو تخطيه تمامًا.
من ناحية أخرى ، لا تشعر أن عليك أن تفعل كل شيء بنفسك ، لأن النتائج لن تكون مثالية. عليك أن تتعلم كيف تثق بالآخرين وتفوض المسؤولية لإنجاز عملك
الطريقة 2 من 2: إدارة الوقت بفاعلية
الخطوة 1. ابدأ بالأهداف الأكثر أهمية
قد يكون من السهل عليك تحديد ذلك إذا كان هناك شيء كبير يقترب من الموعد النهائي أو إذا كان هناك حدث كبير قاب قوسين أو أدنى. اجمع الطاقة لإكمال المهام الأكثر أهمية قبل الانتقال إلى المهام الأقل أهمية.
اعمل على أكبر المشاريع عندما يكون لديك أعلى مستويات الطاقة. بالنسبة للبعض ، قد يكون الصباح. بالنسبة للآخرين قد يكون الليل. ابحث عن الوقت المناسب لك ولا تضيع طاقتك الثمينة
الخطوة 2. قل لا
لا تشعر بالذنب لرفضك لشيء لا تريد فعله. بصرف النظر عن العمل ، لست مضطرًا للشعور بأنه يتعين عليك دائمًا قول نعم لكل شيء. في حين أنه من غير المحتمل أن تكون الطلبات البسيطة مشكلة كبيرة ، إلا أنها يمكن أن تتراكم ، مما يتركك مرهقًا ومربكًا للوصول إلى هدفك النهائي. تعلم أن تقول لا دون الشعور بالذنب.
لا تحتاج إلى شرح أو إبداء أسباب الرفض. فقط قل أنك لا تستطيع ، لأنك لا تريد ذلك
الخطوة 3. القيام بمهام متعددة بذكاء
في حين أن القيام بمهام متعددة في وقت واحد يبدو وكأنه طريقة فعالة لإدارة الوقت ، فمن الصعب حقًا القيام بذلك بشكل جيد. قم بواجب مزدوج لنوع العمل الذي لا يتطلب تركيز ذهني (غسيل الملابس ، غسل الأطباق ، الطبخ ، إلخ). لا تحاول كتابة مذكرات أثناء قراءة المقالات والدردشة على الهاتف. بمعنى آخر ، دع عقلك يركز على مهمة واحدة في كل مرة ، خاصة عندما تكون في أفضل حالاتك.
على سبيل المثال ، لا تؤجل أداء واجبك المنزلي حتى لا تقوم به حتى الساعة الثانية صباحًا ، عندما يجب أن تكون نائمًا. إذا كنت تعتقد أن الوقت الأمثل للعمل هو من 4 إلى 5 مساءً ، فخطط للعمل في ذلك الوقت
الخطوة 4. يجب أن تكون متاحًا دائمًا
لا تكن غير مستعدًا لاجتماع أو موعد أو موعد نهائي. إذا كنت مستعدًا ولديك كل شيء مجدول في جدول يومي ، فإن الخطة سوف تتحقق بشكل أكثر نضجًا من الخطة التي يتم تنفيذها على الفور.
عندما تخطط لحدث ما ، قم بتقدير المدة التي ستستغرقها. إذا اتضح أن الأمر يستغرق وقتًا أطول ، فقم بإلغاء الحدث على الفور أو حدد موعدًا لوقت آخر
الخطوة 5. تفويض المهام الخاصة بك أو طلب المساعدة من شخص آخر
ربما لديك الكثير من الأهداف أو المهام للعمل عليها. حاول تفويض المسؤوليات إلى زملاء العمل أو العائلة. بهذه الطريقة ، سيكون وقتك الثمين مجانيًا ويمكن استخدامه للعمل في مشاريع أخرى أو الاسترخاء.
مع المساعدة ، فهذا يعني أن هناك أشخاصًا آخرين يمكنهم أيضًا مراقبة إكمال مهامك. بهذه الطريقة ، يمكنك الاستمرار في التركيز على العمل الذي تقوم به ، بينما يكملون المهام التي تكلفهم بها. اشكرهم وأخبرهم أنك ما كنت لتنجح بدون مساعدتهم
الخطوة 6. تخلص من المشتتات
هذا صعب جدا القيام به إذا كنت تواجه مشكلة في إنجاز الأمور ، فحاول إيقاف تشغيل هاتفك ، وتسجيل الخروج من جميع مواقع التواصل الاجتماعي ، وإيقاف تشغيل التلفزيون ، والذهاب إلى مكان هادئ. ستجد أن التركيز على مهمة واحدة فقط سيجعل أداءك أكثر كفاءة.
إفراغ مساحة بصرية للعمل. قد يكون مكتبًا أو مكتبًا أو غرفة في المنزل. ستجعلك الغرفة المنظمة أكثر قدرة على التركيز
الخطوة 7. كافئ نفسك
إذا كنت قد أنجزت بالفعل بعض أهدافك أو يمكنك التركيز أكثر على المهمة ، فامنح نفسك مكافأة صغيرة. يمكن أن تكون هذه المكافأة شيئًا بسيطًا مثل أخذ استراحة في اليوم أو الخروج مع الأصدقاء أو الحصول على قيلولة أطول في الصباح.
