الأوراق مربكة بدرجة كافية ، لكن العروض التقديمية مربكة بدرجة أكبر. لقد كتبت الورقة بالفعل ، ولكن كيف يمكنك تحويلها إلى عرض تقديمي ديناميكي وغني بالمعلومات وممتع؟ إليك الطريقة!
خطوة
طريقة 1 من 3: الدليل والجمهور
الخطوة 1. تعرف على المتطلبات
سيكون كل عرض تقديمي لكل فصل مختلفًا قليلاً. سيسعد بعض المعلمين بتقديم عرض مدته 3 دقائق ، بينما سيطلب منك الآخرون الوقوف في وضع محرج لمدة 7 دقائق. تعرف على الإرشادات بوضوح عند كتابة العرض التقديمي.
- اعرف كم من الوقت يجب أن يكون عرضك التقديمي.
- اعرف عدد النقاط التي يجب عليك إتقانها.
- اعرف ما إذا كنت بحاجة إلى تضمين المصادر أو العناصر المرئية.
الخطوة 2. اعرف جمهورك
إذا كنت تقدم عرضًا تقديميًا لزملائك في الفصل ، فقد تكون لديك فكرة تقريبية عن معرفتهم بالموضوع. لكن ، حقًا ، في كل حالة أخرى ، ربما لن تعرف. مهما كان الموقف ، قم بإعداد ورقتك حتى لا تضع أي افتراضات.
إذا كنت تقدم العرض إلى أشخاص تعرفهم ، فمن السهل تحديد ما يجب توضيحه وإغفاله. ومع ذلك ، إذا كنت تقدم العرض إلى مساهم أو هيئة تدريس غير معروفة ، على سبيل المثال ، فأنت بحاجة إلى معرفة المزيد عنهم ومستوى معرفتهم. قد تضطر إلى تقسيم ورقتك إلى مفاهيمها الأساسية. تعرف على خلفيتهم
الخطوة 3. تعرف على مصادر المعلومات الخاصة بك
إذا كنت تقدم عرضًا تقديميًا في منشأة لم تزرها من قبل ، فمن الأفضل أن تسأل عما ستحصل عليه في العرض التقديمي وما الذي تحتاج إلى تحضيره مسبقًا.
- هل يوجد بالمنشأة جهاز كمبيوتر وشاشة عرض؟
- هل يوجد اتصال WiFi يمكن استخدامه؟
- هل يوجد ميكروفون؟ منصة؟
- هل هناك شخص يمكنه مساعدتك في إعداد المعدات قبل العرض التقديمي؟
طريقة 2 من 3: النصوص والمرئيات
الخطوة الأولى. قم بإنشاء برنامج نصي لعرضك التقديمي
بينما يمكنك تدوين كل شيء ، فمن الأفضل تدوين الملاحظات لمساعدتك على التذكر - ستبدو أكثر كما لو كنت تتحدث ويمكنك إجراء المزيد من التواصل البصري.
لاحظ نقطة واحدة فقط في كل بطاقة ملاحظة - وبهذه الطريقة ، لن تبحث عن معلوماتك في بطاقات الملاحظات الخاصة بك. ولا تنس ترقيم البطاقات في حالة خلطها! ويجب ألا تتطابق النقاط الموجودة على بطاقتك مع ورقتك ؛ بدلاً من شرح المعلومات ، ناقش الأسباب التي تجعل النقاط الرئيسية في ورقتك مهمة أو وجهات نظر مختلفة حول هذا الموضوع داخل المجال
الخطوة الثانية: حدد العدد المحدود من الأفكار التي تريد أن يفهمها الجمهور ويتذكرها
للقيام بذلك ، ابحث عن أهم النقاط في ورقتك. هذه هي النقاط التي يجب أن تمارسها في المنزل. ما تبقى من عرضك هو مجرد إضافة ، ولا يحتاج إلى شرح في عملك - إذا كانوا قد قرأوا الورقة ، فلن يحتاجوا إلى إلقاء محاضرة عنها. هم هناك لمعرفة المزيد.
-
أنشئ مخططًا موجزًا لمساعدتك في التحضير لعرضك التقديمي. أثناء إنشاء الملخص الخاص بك ، سترى جوانب ورقتك التي تظهر في أغلب الأحيان وأفضل ترتيب للإرسال لتلك الجوانب.
أثناء قيامك بمراجعة هذا الملخص ، قم بحذف أي شروط خاصة إذا لم يتم فهمها
الخطوة الثالثة: تصميم الوسائل المرئية لجعل العرض التقديمي أفضل بكثير
لمساعدة جمهورك على المتابعة (وللمتعلمين المرئيين) ، استخدم الشرائح مع الصور والجداول والنقاط لجعل الأشياء تبدو أكثر إثارة للاهتمام. نعم ، يمكنه تعميق المعلومات الموجودة في ورقتك ، ولكنه يمنع أيضًا الجميع من التحرك كثيرًا في مقاعدهم.
-
إذا كان لديك أي إحصائيات ، فحولها إلى رسوم بيانية. سيكون الاختلاف أكثر وضوحًا إذا تم عرضه في شكل صورة أمام جمهورك - فالأرقام في بعض الأحيان لا معنى لها. بدلاً من التفكير في 25٪ و 75٪ ، سوف يفكرون بحوالي 50٪ من الفرق الذي يرونه.
إذا لم يكن لديك وصول إلى التكنولوجيا المناسبة ، فقم بطباعة الوسائل المرئية على لوحة الملصقات أو لوح الرغوة
-
يمكن أيضًا اعتبار برامج العروض التقديمية (Powerpoint ، وما إلى ذلك) بمثابة بطاقات ملاحظات. بدلاً من الكتابة على قطعة صغيرة من الورق ، يمكنك الضغط على زر لقراءة ملاحظتك التالية.
إذا كنت تستخدم برنامج عرض تقديمي ، فاستخدم كلمات قصيرة ولكنها كافية لتوضيح وجهة نظرك. فكر في العبارات (والصور!) ، وليس الجمل. يمكن استخدام الاختصارات والاختصارات على الشاشة ، ولكن عندما تتحدث ، استخدم الاختصارات الخاصة بهم. وتذكر استخدام حجم خط كبير - فليس بصر الجميع رائعًا
الخطوة 4. فكر في الأمر على أنه محادثة
فقط لأن هذا العرض التقديمي مستند إلى الورق ، لا يعني أن تقديمك يجب أن يكون جيدًا مثل ورقة 8.5 × 11 يمكن أن تقدم.لديك شخصية وإنسان يتفاعل مع الجمهور. استخدم إنسانيتهم للقيام بأشياء لا يمكنك القيام بها في ورقة.
- لا بأس في التكرار قليلاً. التأكيد على الأفكار المهمة يعمق الفهم ويساعد على التذكر. عند الانتهاء ، عد إلى النقطة السابقة لتوجيه جمهورك إلى الاستنتاج الصحيح.
- قم بقص التفاصيل غير الضرورية (الإجراءات التي يتعين عليك القيام بها ، وما إلى ذلك) عند التأكيد على الفكرة الرئيسية التي تريد نقلها. أنت لا تريد أن تربك جمهورك بالأشياء غير المهمة ، اجعلهم ينسون الأشياء المهمة.
- اظهار الحماس! يمكن جعل الموضوع الممل مثيرًا للاهتمام إذا كان هناك شغف وراءه.
طريقة 3 من 3: الممارسة والممارسة والممارسة المزيد
الخطوة الأولى. تدرب على عرضك التقديمي أمام الأصدقاء وأفراد العائلة
لا تخجل - اطلب النقد البناء. يساعدك هذا في معرفة ما إذا كنت تفي بمتطلبات التوقيت أم لا ، وكيف يمكنك تغيير أسلوبك. وبعد أن تمارسه 20 مرة قبل الإفطار ، ستقل توترك.
إذا كان بإمكانك الحصول على مساعدة من صديق تشعر أنه يتمتع بنفس مستوى المعرفة تقريبًا مثل جمهورك ، فهذا أفضل. سوف يساعدونك في رؤية النقاط التي تكون مربكة للأشخاص الأقل كفاءة في الموضوع
الخطوة 2. سجل نفسك
حسنًا ، هذه الطريقة صعبة بعض الشيء ، ولكن إذا كنت متوترًا حقًا ، فقد تجد أن الاستماع إلى نفسك مفيد. يمكنك رؤية الأجزاء عندما تكون متوترًا والأجزاء التي تفهمها بالفعل. سيساعدك أيضًا على رؤية التدفق ، عندما تستمع مرة أخرى.
التسجيل مع الحجم سيساعد أيضًا. يشعر بعض الناس بالخجل قليلاً عند تسليط الضوء عليه. قد لا تدرك أنك تتحدث بصوت أقل
الخطوة 3. كن ودودًا
يُسمح لك بالظهور كشخص ، وليس مجرد آلة لإخبار الحقائق. رحب بجمهورك واستغرق بضع ثوان لخلق جو مريح.
افعل نفس الشيء مع استنتاجك. اشكر الجميع على وقتهم وافتح جلسة أسئلة ، إذا كان مسموحًا بذلك
نصائح
- لا تساعد الوسائل المرئية الجمهور فحسب ، بل يمكنها مساعدتك في تذكر ما إذا نسيت مكان عرضك التقديمي.
- تدرب أمام المرآة قبل العرض التقديمي.
- يصاب معظم الناس بالتوتر عند التحدث في الأماكن العامة. انت لست وحدك.
