يتعرف Microsoft Excel على عدد من الوظائف الرياضية التي يمكن استخدامها لمعالجة البيانات المدخلة في جدول بيانات. سواء كنت تعمل مع عدد أو مجموعات متعددة من البيانات ، فمن الجيد أن تتعرف على منطق وظيفة الإضافة في Excel. دالة شائعة الاستخدام للإضافة البسيطة هي "= SUM ()" ، حيث يتم وضع نطاق الخلية الهدف بين قوسين. ومع ذلك ، يمكن أيضًا إجراء الإضافة بعدد من الطرق الأخرى.
خطوة
الطريقة 1 من 4: استخدام وظيفة SUM Fungsi
الخطوة 1. استخدم الدالة SUM لإضافة خليتين أو أكثر
اكتب علامة المساواة (=) ، والدالة SUM ، والرقم المجمّع بين قوسين (). كمثال، = SUM (الرقم تم جمعه هنا) ، أو = SUM (C4، C5، C6، C7). ستجمع هذه الصيغة جميع الأرقام والخلايا بين الأقواس.
الخطوة 2. استخدم الدالة SUM لجمع نطاق من الخلايا
إذا أدخلت خليتي البداية والنهاية مفصولة بنقطتين (:) ، فيمكنك تضمين جزء كبير من جدول البيانات في الحساب. على سبيل المثال ، '= SUM (C4: C7) يخبر Excel بإضافة القيم الموجودة في C4 و C7 وكل شيء بين الخليتين.
لا تحتاج إلى كتابة "C4: C7" ، فقط انقر مع الاستمرار بالماوس في الخلية C4 ، واسحب لأسفل لتمييز جميع الخلايا من C4 إلى C7 وإدخال قيمها تلقائيًا في الصيغة. أنهِ بإضافة الأقواس في النهاية. بالنسبة للأعمدة ذات العدد الكبير ، تكون هذه الطريقة أسرع من النقر فوق الخلايا الفردية
الخطوة 3. استخدم معالج "الجمع التلقائي"
أيضًا ، إذا كنت تستخدم Excel 2007 أو إصدارًا أحدث ، فيمكنك تنفيذ هذه الوظيفة تلقائيًا عن طريق تحديد الخلية المجاورة للنطاق المطلوب والضغط على "جمع تلقائي> المجموع".
يقتصر الجمع التلقائي على نطاق مستمر من الخلايا ، مما يعني أنه إذا كنت تريد تخطي الخلايا ، فلن يعمل الحساب بشكل صحيح
الخطوة 4. انسخ / الصق البيانات في خلية أخرى
نظرًا لأن الخلية التي تحتوي على الوظيفة تحتوي على كل من المجموع والوظيفة ، فأنت بحاجة إلى التفكير في المعلومات المراد نسخها.
انسخ الخلايا ("تحرير> نسخ") ، ثم حدد الخلايا الأخرى وانتقل إلى "تحرير> لصق> لصق خاص". هنا ، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد لصق قيمة الخلية (المجموع) أو الصيغة في الخلية الوجهة
الخطوة 5. أشر إلى المبلغ في دالة أخرى
يمكن استخدام قيم خلية المجموع في وظائف أخرى في جدول البيانات. بدلاً من إعادة إضافة المعلومات أو كتابة القيم من الوظائف السابقة ، يمكنك إحالة الخلايا إلى حسابات أخرى لاستخدام النتائج تلقائيًا
على سبيل المثال ، إذا أضفت العمود C بالكامل وأردت إضافة النتيجة مع نتيجة مجموع العمود D ، يمكنك إحالة الخلية التي تحتوي على إجمالي العمود C إلى صيغة الجمع في العمود D
الطريقة 2 من 4: استخدام رمز الإضافة (+)
الخطوة 1. أدخل الصيغة في خلايا جدول البيانات
حدد خلية واكتب رمز يساوي (=) ، ثم انقر على الرقم الأول الذي تريد إضافته ، ثم اكتب رمز الجمع (+) ، ثم انقر على الرقم الثاني الذي تريد إضافته ، ثم اكتب رمز الجمع مرة أخرى ، وما إلى ذلك وهلم جرا. في كل مرة تنقر فيها على رقم آخر ، سيقوم Excel بإدخاله كمرجع خلية لك (على سبيل المثال C4) ، والذي يخبر Excel بخلايا الورقة المبعثرة التي تحتوي على الرقم (بالنسبة لـ C4 ، بمعنى العمود C ، الصف الرابع). يجب أن تكون صيغتك كما يلي: = C4 + C5 + C6 + C7.
- إذا كنت تعرف الخلايا التي تريد حسابها ، فيمكنك كتابتها جميعًا مرة واحدة بدلاً من النقر فوقها بشكل فردي.
- ستتعرف وظيفة Excel على مزيج من الأرقام وإدخالات الخلايا. لذلك ، يمكنك كتابة 5000 + C5 + 25.2 + B7.
الخطوة 2. اضغط على Enter
سيقوم Excel بجمع الأرقام تلقائيًا.
الطريقة 3 من 4: استخدام وظيفة SUMIF
الخطوة 1. ترتيب البيانات للدالة SUMIF
نظرًا لأن SUMIF يمكن أن يفسر البيانات غير الرقمية ، فسيلزم إعداد جدول البيانات بشكل مختلف نوعًا ما عن الدالة الأساسية + أو SUM. أنشئ عمودًا واحدًا بقيم رقمية وعمودًا ثانيًا بقيم شرطية ، على سبيل المثال "نعم" أو "لا". على سبيل المثال ، يحتوي العمود الذي يحتوي على أربعة صفوف على القيم من 1 إلى 4 ويحتوي العمود الثاني على القيم "نعم" أو: لا ".
الخطوة 2. أدخل الوظيفة في الخلية
حدد خلية وأدخل "= SUMIF" ، ثم أغلق الشرط بأقواس. تحتاج أولاً إلى إدخال النطاق ، ثم المعايير ، وبعد ذلك النطاق الثاني لإضافة ما يصل. في هذه الحالة ، تكون المعايير هي نعم / لا ، وسيكون النطاق هو الخلايا التي تحتوي على المعايير ، ونطاق التجميع هو القيمة المستهدفة. على سبيل المثال ، = SUMIF (C1: C4 ، نعم ، B1: B4). تعني الصيغة أن العمود C ، الذي يحتوي على شرط نعم / لا ، سيجمع جميع القيم من العمود B حيث يقرأ العمود C "نعم".
يختلف نطاق الخلايا هذا بناءً على البيانات الموجودة في الجدول
الطريقة 4 من 4: استخدام وظيفة SUMIFS
الخطوة الأولى. قم بإعداد جدول البيانات الخاص بك
يعد إعداد جدول البيانات هذا مشابهًا لـ SUMIF ، ولكن يمكن أن يدعم عدة نطاقات مختلفة من المعايير. أنشئ عمودًا بقيم رقمية ، وعمودًا ثانيًا بقيم شرطية (مثل نعم / لا) ، وعمودًا ثالثًا بقيم شرطية أخرى (مثل التواريخ).
الخطوة 2. أدخل وظيفة SUMIFS
حدد خلية وأدخل "= SUMIFS ()". أدخل نطاق التجميع ونطاق المعايير والمعايير المستهدفة بين قوسين. يجب أن تعرف ، باستخدام دالة SUMIFS ، تكون القيمة الأولى هي نطاق التجميع. على سبيل المثال ، = SUMIFS (B1: B4، C1: C4، yes، D1: D4، “> 1/1/2011”). تحسب هذه الصيغة عدد العمود B ، بشرط أن يحتوي العمود C على شرط "نعم" وأن يحتوي العمود D على تاريخ أعلى من 1/1/2011 (يتم استخدام الرموز ">" و "<" للإشارة إلى أكبر من أو أقل من).
اعلم أن النطاق يمكن أن يتنوع ، مما قد يكون مفيدًا لجداول البيانات الكبيرة
نصائح
- لا يوجد سبب لاستخدام الدوال المعقدة في العمليات الحسابية البسيطة ؛ خلافًا لذلك ، لا تستخدم طرقًا بسيطة إذا كانت الحسابات المعقدة ستجعل عملك أسهل. استخدم الطريقة التي تناسبك.
- يمكن أن تعمل وظيفة الإضافة هذه أيضًا مع برامج جداول البيانات الأخرى ، مثل جداول بيانات Google.
