يعلمك هذا المقال كيفية إنشاء فاتورة بإصدار Microsoft Excel بنظام Windows أو Mac. يمكنك إنشاء الفواتير يدويًا ، أو استخدام قوالب الفواتير المتاحة.
خطوة
الطريقة 1 من 3: استخدام القوالب على Windows
![قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 1 قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 1](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-1-j.webp)
الخطوة 1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الرمز الأخضر بعلامة "X" بيضاء لفتح شاشة Microsoft Excel الرئيسية
![قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 2 قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 2](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-2-j.webp)
الخطوة الثانية. ابحث عن قوالب الفاتورة عن طريق إدخال فاتورة الكلمات الرئيسية في شريط البحث أعلى الصفحة
بعد ذلك ، اضغط على Enter.
للبحث عن القوالب ، يجب أن يكون جهاز الكمبيوتر الخاص بك متصلاً بالإنترنت
![قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 3 قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 3](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-3-j.webp)
الخطوة 3. حدد النموذج الذي تريد استخدامه
سيتم فتح النموذج في نافذة جديدة.
![قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 4 قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 4](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-4-j.webp)
الخطوة 4. انقر فوق الزر "إنشاء" على يمين معاينة القالب لفتح القالب في Microsoft Excel
![قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 5 قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 5](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-5-j.webp)
الخطوة 5. قم بتحرير القالب حسب الحاجة
على سبيل المثال ، استبدل نص "الشركة" الموجود أعلى النموذج باسم شركتك.
لتعديل نص في قالب ، انقر نقرًا مزدوجًا على النص الذي تريد تعديله ، ثم احذف النص أو اكتبه
![قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 6 قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 6](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-6-j.webp)
الخطوة 6. املأ الفاتورة
أدخل المعلومات المطلوبة بواسطة النموذج للتأكد من أن النموذج يعرض مبلغ الفاتورة الصحيح.
- على سبيل المثال ، تتطلب منك بعض قوالب الفواتير إدخال سعر بالساعة أو سعر ثابت.
- تحتوي معظم قوالب الفواتير على صيغ لحساب معدل الساعة وعدد ساعات العمل. ستظهر نتائج هذه الحسابات في عمود "الإجمالي النهائي".
![قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 7 قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 7](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-7-j.webp)
الخطوة 7. احفظ الفاتورة بالنقر فوق ملف في الزاوية اليمنى من الصفحة
بعد ذلك ، انقر فوق حفظ باسم ، وحدد موقعًا لحفظ الملف. أدخل اسم ملف ، ثم انقر فوق يحفظ. الآن ، ملف الفواتير الخاص بك محفوظ وجاهز للإرسال.
الطريقة 2 من 3: استخدام القوالب على نظام Mac
![قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 8 قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 8](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-8-j.webp)
الخطوة 1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الرمز الأخضر بعلامة "X" بيضاء لفتح شاشة Microsoft Excel الرئيسية
![قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 9 قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 9](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-9-j.webp)
الخطوة 2. انقر فوق قائمة "ملف" في الزاوية اليسرى العلوية من الصفحة لفتح القائمة
![قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 10 قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 10](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-10-j.webp)
الخطوة الثالثة. من القائمة التي تظهر ، انقر فوق جديد من القالب
ستظهر نافذة جديدة مع خيارات القالب.
![قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 11 قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 11](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-11-j.webp)
الخطوة 4. ابحث عن قوالب الفاتورة عن طريق إدخال فاتورة الكلمات الرئيسية في شريط البحث أعلى الصفحة
بعد ذلك ، اضغط على Enter.
للبحث عن القوالب ، يجب أن يكون جهاز الكمبيوتر الخاص بك متصلاً بالإنترنت
![قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 12 قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 12](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-12-j.webp)
الخطوة 5. حدد النموذج الذي تريد استخدامه
سيتم فتح النموذج في نافذة جديدة.
![قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 13 قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 13](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-13-j.webp)
الخطوة 6. انقر فوق الزر "إنشاء" على يمين معاينة القالب لفتح القالب في Microsoft Excel
![قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 14 قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 14](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-14-j.webp)
الخطوة 7. قم بتحرير القالب حسب الحاجة
على سبيل المثال ، استبدل نص "الشركة" الموجود أعلى النموذج باسم شركتك.
لتعديل نص في قالب ، انقر نقرًا مزدوجًا على النص الذي تريد تعديله ، ثم احذف النص أو اكتبه
![قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 15 قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 15](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-15-j.webp)
الخطوة 8. املأ الفاتورة
أدخل المعلومات المطلوبة بواسطة النموذج للتأكد من أن النموذج يعرض مبلغ الفاتورة الصحيح.
- على سبيل المثال ، تتطلب منك بعض قوالب الفواتير إدخال سعر بالساعة أو سعر ثابت.
- تحتوي معظم قوالب الفواتير على صيغ لحساب معدل الساعة وعدد ساعات العمل. ستظهر نتائج هذه الحسابات في عمود "الإجمالي النهائي".
![قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 16 قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 16](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-16-j.webp)
الخطوة 9. احفظ الفاتورة بالضغط على قائمة ملف
بعد ذلك ، انقر فوق حفظ باسم ، وحدد موقعًا لحفظ الملف. أدخل اسم ملف ، ثم انقر فوق يحفظ. الآن ، ملف الفواتير الخاص بك محفوظ وجاهز للإرسال.
طريقة 3 من 3: إعداد الفواتير يدويًا
![قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 17 قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 17](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-17-j.webp)
الخطوة 1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الرمز الأخضر بعلامة "X" بيضاء لفتح شاشة Microsoft Excel الرئيسية
![قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 18 قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 18](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-18-j.webp)
الخطوة 2. انقر فوق خيار "مصنف فارغ" في الزاوية اليسرى العليا من صفحة بدء Excel لإنشاء مستند جديد
إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، فتخط هذه الخطوة إذا قام Excel بعرض مستند جديد على الفور
![قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 19 قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 19](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-19-j.webp)
الخطوة 3. قم بعمل رأس الفاتورة
يجب أن يحتوي رأس الفواتير على المعلومات التالية:
- اسم الشركة - اسم الشركة التي أصدرت الفاتورة.
- معلومة - وصف عام (مثل "فاتورة") أو نوع الفاتورة. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في تقديم خدمة معينة ، فبدلاً من فرض رسوم على العمل ، اكتب "عرض السعر".
- تاريخ - تاريخ كتابة الفاتورة.
- عدد - رقم الفاتورة. يمكنك استخدام نظام ترقيم عالمي لجميع العملاء ، أو ترقيم مخصص لكل عميل. إذا كنت تستخدم رقمًا محددًا لكل عميل ، فيمكنك تضمين اسم العميل أو جزء منه بالكامل في رقم الفاتورة ، على سبيل المثال "JupeFriedChicken-01".
![قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 20 قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 20](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-20-j.webp)
الخطوة 4. أدخل عنوان المرسل والمستلم في أعلى الفاتورة
ضع معلومات شركتك فوق معلومات العميل.
- قم بتضمين اسمك واسم الشركة ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني للشركة في الفاتورة.
- قم أيضًا بتضمين اسم شركة العميل واسم مستلم الفواتير وعنوان العميل. إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضًا تضمين رقم هاتف العميل وعنوان بريده الإلكتروني.
![قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 21 قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 21](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-21-j.webp)
الخطوة 5. أدخل معلومات الفواتير
يمكنك إنشاء عمود يحتوي على وصف موجز للخدمة أو المنتج ، وعمود كمية الخدمة / المنتج ، وعمود السعر / السعر ، وعمود السعر الإجمالي للخدمة / المنتج.
![قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 22 قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 22](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-22-j.webp)
الخطوة 6. اعرض الفاتورة الإجمالية تحت عمود السعر / السعر
يمكنك حساب إجمالي الفاتورة باستخدام وظيفة SUM المضمنة في Excel.
- على سبيل المثال ، إذا وضعت 200 دولار في الخلية ب 3 و 300000 روبية إندونيسية في العمود ب 4 ، أدخل الصيغة = SUM (B3، B4) في الخلية ب 5 لعرض 500 دولار في الخلية B5.
- إذا كنت تتقاضى رسوم خدمة بالساعة (على سبيل المثال ، 100000 روبية إندونيسية) في الخلية ب 3 وعدد ساعات العمل بالخلية ب 4 ، أدخل الصيغة = SUM (B3 * B4) في الخلية ب 5.
![قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 23 قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 23](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-23-j.webp)
الخطوة 7. قم بتضمين تاريخ الاستحقاق في أعلى أو أسفل معلومات الدفع
بشكل عام ، يمكنك عمل فاتورة مستحقة عند إرسال الفاتورة ، أو بعد 14 يومًا من إرسال الفاتورة ، أو بعد 30 يومًا من إرسال الفاتورة ، أو بعد 60 يومًا من إرسال الفاتورة.
يمكنك أيضًا تضمين ملاحظة في أسفل الفاتورة. في هذه الملاحظة ، يمكنك تضمين طرق الدفع أو المعلومات العامة أو شكر العملاء
![قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 24 قم بعمل فاتورة في Excel الخطوة 24](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25082-24-j.webp)
الخطوة 8. احفظ الفاتورة
إذا لزم الأمر ، استخدم اسمًا مختلفًا عن الفواتير الأخرى للعميل. لحفظ فاتورة:
- شبابيك - انقر ملف في الزاوية اليمنى من الصفحة. بعد ذلك ، انقر فوق حفظ باسم ، وحدد موقعًا لحفظ الملف. أدخل اسم ملف ، ثم انقر فوق يحفظ.
- ماك - انقر فوق القائمة ملف. بعد ذلك ، انقر فوق حفظ باسم ، وحدد موقعًا لحفظ الملف. أدخل اسم ملف ، ثم انقر فوق يحفظ.