يعد تحليل نقطة التعادل أداة لتقييم فرص الربح لنموذج الأعمال واستراتيجيات التسعير المختلفة. يمكنك العثور على التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة وخيارات التسعير في Excel لتحديد نقطة التعادل للمنتج. نقطة التعادل هي عدد الوحدات التي يجب بيعها بسعر محدد لتحقيق التعادل (تغطية تكاليف الإنتاج).
خطوة
جزء 1 من 5: إنشاء جدول تكلفة متغيرة
الخطوة 1. افتح Excel وأنشئ كتابًا
ستحتاج إلى بعض أوراق العمل في المصنف لتتبع جميع تكاليفك.
الخطوة 2. انقر فوق الزر "+" بجوار "Sheet1" في الجزء السفلي من الشاشة
سيؤدي هذا إلى فتح ورقة عمل جديدة.
الخطوة 3. قم بتسمية ورقة العمل الجديدة "التكلفة المتغيرة"
ستحتوي ورقة العمل هذه على جميع الجداول التي تراقب جميع التكاليف المتغيرة ، مثل تكاليف الشحن والعمولات وما إلى ذلك.
الخطوة 4. قم بإنشاء تسمية عنوان لورقة العمل الجديدة
لإنشاء جدول تكلفة متغيرة قياسي ، أدخل "الوصف" في الخلية A1 و "المبلغ" في الخلية B1.
الخطوة 5. أدخل اسم التكلفة المتغيرة لعملك في العمود أ
تحت عنوان "الوصف" ، أدخل نوع التكاليف المتغيرة للمنتج المطلوب التعامل معها.
الخطوة 6. اترك العمود B ("المبلغ") فارغًا في الوقت الحالي
سيتم ملء هذا العمود لاحقًا بالتكاليف التي حدثت بالفعل أثناء العملية.
الخطوة 7. قم بإنشاء جدول من البيانات المدخلة
حوّل البيانات إلى جداول بحيث يمكنك إدخالها بسهولة في الصيغ:
- حدد جميع البيانات ، بما في ذلك صف العنوان والخلايا الفارغة ، بالنقر فوق مؤشر الماوس وسحبه عبر جميع الخلايا.
- انقر فوق الزر "تنسيق كجدول". ستجده تحت عنوان المنزل. إذا كنت تستخدم Excel for Mac ، فانقر فوق تسمية الجداول ، وانقر فوق الزر "جديد" ، وحدد "إدراج جدول برؤوس".
- حدد المربع "يحتوي الجدول على رؤوس". وبالتالي ، سيتم تعيين تسمية الصف الأول كتسمية العنوان.
- انقر فوق مربع "اسم الجدول" في الزاوية اليمنى العليا وقم بتغيير الاسم إلى "التكلفة المتغيرة"
جزء 2 من 5: إنشاء جدول تكلفة ثابتة
الخطوة الأولى: انقر على الزر "+" بجوار "التكلفة المتغيرة" أسفل الشاشة
سيؤدي هذا إلى فتح ورقة عمل جديدة.
الخطوة الثانية. قم بإعادة تسمية ورقة العمل الجديدة إلى "التكاليف الثابتة"
ستحتوي ورقة العمل هذه على جميع التكاليف الثابتة للمنتج ، مثل الإيجار والتأمين والتكاليف الأخرى التي لا تتغير.
الخطوة 3. قم بإنشاء تسمية العنوان
كما هو الحال مع ورقة العمل "التكلفة المتغيرة" ، أنشئ تسمية "وصف" في الخلية A1 وتسمية "المبلغ" في الخلية B1.
الخطوة 4. أدخل أسماء التكاليف الثابتة لعملك في العمود أ
املأ العمود الأول بوصف التكاليف الثابتة ، على سبيل المثال "الإيجار".
الخطوة 5. اترك العمود B ("المبلغ") فارغًا في الوقت الحالي
سوف تملأ هذه التكاليف بعد الانتهاء من جميع الأوراق.
الخطوة 6. قم بإنشاء جدول من البيانات التي تم إدخالها
حدد كل شيء قمت بإنشائه في ورقة العمل هذه ، بما في ذلك العنوان:
- انقر فوق الزر "تنسيق كجدول" في تسمية الصفحة الرئيسية.
- حدد "يحتوي الجدول على رؤوس" لتغيير الصف 1 إلى عنوان الجدول.
- انقر على مربع "اسم الجدول" وأدخل اسم الجدول "التكاليف الثابتة"
جزء 3 من 5: إنشاء ورقة عمل التعادل
الخطوة 1. أعد تسمية الورقة 1 إلى "أفضل الممارسات البيئية" وحددها
ستحتوي ورقة العمل هذه على مخطط BEP الرئيسي (نقطة التعادل). لا يتعين عليك تغيير الاسم إلى "أفضل الممارسات البيئية" ، ولكنه سيجعل عملك أسهل إذا قمت بذلك.
الخطوة 2. قم بتعيين تخطيط ورقة عمل التعادل
من أجل هذا المثال ، قم بإنشاء ورقة عمل باستخدام التخطيط التالي:
- ج ١: المبيعات - هذا هو تسمية قسم المبيعات في ورقة العمل.
- B2: السعر لكل وحدة - هذا هو السعر الذي يتم تحصيله لكل عنصر يتم بيعه.
- B3: الوحدات المباعة - هذا هو عدد الوحدات المباعة بسعر محدد في فترة زمنية معينة.
- ج ٤: التكاليف - هذا هو تسمية قسم التكاليف في ورقة العمل.
- B5: التكاليف المتغيرة - هذه هي تكاليف المنتج التي يمكنك التحكم فيها (الشحن ، معدل العمولة ، إلخ.)
- B6: التكاليف الثابتة - هذه هي تكاليف المنتج التي لا يمكنك التحكم فيها (استئجار منشأة ، تأمين ، إلخ.)
- ج 7: الإيرادات - هذا هو مقدار المال الناتج عن بيع المنتج قبل خصم التكاليف.
- B8: هامش الوحدة - هذا هو مبلغ المال الناتج لكل وحدة بعد خصم التكاليف.
- B9: هامش الربح الإجمالي - هذا هو المبلغ الإجمالي للأموال المتولدة من بيع وحدات المنتج بعد خصم التكاليف.
- A10: أفضل الممارسات البيئية - هذا هو تسمية قسم نقطة التعادل في ورقة العمل.
- B11: الوحدات - هذا هو عدد الوحدات التي يجب بيعها لتغطية تكاليف الإنتاج.
الخطوة 3. تغيير التنسيق الرقمي لخلايا الإخراج والإدخال
تحتاج إلى تغيير التنسيق الرقمي لخلايا معينة بحيث تظهر البيانات بشكل صحيح:
- قم بتمييز C2 و C5 و C6 و C8 و C9. انقر على القائمة المنسدلة في قسم "الرقم" من تصنيف الصفحة الرئيسية وحدد "العملة".
- قم بتمييز C3 و C11. انقر على القائمة المنسدلة وحدد "المزيد من تنسيقات الأرقام". حدد "رقم" واضبط "المنازل العشرية" على "0".
الخطوة 4. إنشاء نطاق لاستخدامه في الصيغ
حدد وأنشئ النطاقات التالية لكي تعمل الصيغة. بهذه الطريقة ، يمكن إنشاء المتغيرات لإدخالها في الصيغ بحيث يمكنك بسهولة تتبع قيمها وتحديثها.
- حدد B2: C3 ثم انقر فوق تسمية "الصيغ". انقر فوق "إنشاء من التحديد" وتابع مع "موافق".
- حدد B5: C6 ثم انقر فوق تسمية "الصيغ". انقر فوق "إنشاء من التحديد" وتابع مع "موافق".
- حدد B8: C9 ثم انقر فوق تسمية "الصيغ". انقر فوق "إنشاء من التحديد" وتابع مع "موافق".
- حدد B11: C11 ثم انقر فوق تسمية "الصيغ". انقر فوق "إنشاء من التحديد" وتابع مع "موافق".
جزء 4 من 5: إدخال الصيغ
الخطوة 1. أدخل معادلة التكلفة المتغيرة
ستحسب هذه الصيغة إجمالي التكلفة المتغيرة للسلع المباعة. انقر فوق C5 وأدخل الصيغة التالية:
= SUM (التكلفة المتغيرة) * الوحدات المباعة
الخطوة 2. أدخل التكاليف الثابتة في الصيغة
سيقوم Excel بحساب التكلفة الإجمالية الثابتة لمنتجك. انقر فوق C6 وأدخل الصيغة التالية:
= SUM (التكلفة الثابتة)
الخطوة 3. أدخل معادلة هامش الوحدة
ستحسب هذه الصيغة الهامش الناتج بعد تضمين التكاليف المتغيرة. انقر فوق C8 وأدخل الصيغة التالية:
= Price_Per_Unit-SUM (متغير التكلفة)
الخطوة 4. أدخل معادلة هامش الربح الإجمالي
تحدد هذه الصيغة إجمالي مبلغ الربح لجميع الوحدات بعد خصم التكاليف المتغيرة. انقر فوق C9 وأدخل الصيغة التالية:
= Margin_Unit * Unit_Sold
الخطوة 5. أدخل صيغة BEP
تأخذ هذه الصيغة تكاليف ثابتة وتقارنها بالهامش حتى تعرف عدد الوحدات التي تحتاج إلى بيعها من أجل التعادل. انقر فوق C11 وأدخل الصيغة التالية:
= IFERROR (Fixed_Cost / Unit_Margin، 0)
جزء 5 من 5: تحديد نقطة التعادل
الخطوة 1. أدخل التكاليف المتغيرة لعملك
ارجع إلى جدول التكاليف المتغيرة واملأ جميع التكاليف المرتبطة بالمنتج. كلما زادت دقة التكاليف المسجلة ، زادت دقة الحسابات.
يجب أن تكون كل تكلفة في جدول التكلفة المتغيرة لكل وحدة مباعة
الخطوة 2. أدخل التكاليف الثابتة لعملك
أدخل هذه التكاليف في جدول التكاليف الثابتة. هذه هي تكاليف إدارة الأعمال التجارية ، وكلها محددة على فترات متساوية (مثل الرسوم الشهرية).
الخطوة 3. أدخل سعر الوحدة
في ورقة العمل BEP ، أدخل السعر المقدر لكل وحدة. سوف تكون قادرًا على تعديله مع تقدم العملية الحسابية.
الخطوة 4. أدخل عدد الوحدات التي تريد بيعها
هذا هو عدد المبيعات المطلوب في نفس الإطار الزمني مثل "التكاليف الثابتة". على سبيل المثال ، إذا كانت تكاليفك الثابتة تتضمن الإيجار الشهري والتأمين ، فإن الوحدات المباعة هي عدد الوحدات المباعة خلال نفس الفترة الزمنية.
الخطوة 5. اقرأ إخراج "الوحدة"
ستعرض خلية إخراج الوحدات (C11) عدد الوحدات التي ستحتاج إلى بيعها من أجل تحقيق التعادل. سيتغير هذا الرقم اعتمادًا على سعر الوحدة بالإضافة إلى جداول التكلفة المتغيرة والتكلفة الثابتة.
الخطوة 6. إجراء تعديلات على الأسعار والتكاليف
سيؤدي تغيير سعر الوحدة أيضًا إلى تغيير عدد الوحدات المطلوبة لتحقيق التعادل. حاول تغيير سعر بيع الوحدة ولاحظ التأثير على قيمة أفضل الممارسات البيئية.
