تعمل جداول بيانات Microsoft Excel بشكل حدسي ، وتشكل المخططات والرسوم البيانية من البيانات المحددة. يمكنك إنشاء مخططات في Excel 2010 لتحسين جودة تقاريرك.
خطوة
جزء 1 من 3: جمع البيانات
الخطوة 1. افتح برنامج Excel 2010
الخطوة الثانية. انقر فوق قائمة "ملف" لفتح جدول بيانات موجود أو فتح جدول بيانات جديد
الخطوة 3. أدخل البيانات
لملء سلسلة بيانات ، يجب عليك تعيين البيانات. يملأ معظم الأشخاص اسم الكائن في العمود الأول ، أي العمود A ، ثم يملأون متغيرات كل كائن في الأعمدة التالية.
- على سبيل المثال ، إذا قارنت نتائج المبيعات لأشخاص معينين ، فسيتم كتابة اسم الشخص في العمود A ، بينما سيتم ملء نتائج المبيعات الأسبوعية والفصلية والسنوية في الأعمدة التالية.
- ضع في اعتبارك أنه في معظم المخططات أو الرسوم البيانية ، ستتم كتابة المعلومات الموجودة في العمود A على المحور x أو المحور الأفقي. ومع ذلك ، في الرسم البياني الشريطي ، تتم كتابة البيانات الفردية تلقائيًا على المحور ص أو المحور الرأسي.
الخطوة 4. استخدم الصيغة
ضع في اعتبارك حساب إجمالي البيانات في العمود و / أو الصف الأخير. هذا مهم إذا كنت تستخدم مخططًا دائريًا يتطلب النسب المئوية.
لإدخال صيغة في Excel ، قم بتمييز صف أو عمود من البيانات. بعد ذلك ، انقر فوق الزر Function (fx) وحدد نوع الصيغة التي تريد استخدامها ، على سبيل المثال صيغة الجمع
الخطوة 5. اكتب عنوان جدول البيانات / الرسم البياني في السطر الأول
استخدم العناوين في الصف الثاني والعمود لوصف البيانات.
- سيتم نقل العنوان إلى الرسم عند إنشائه.
- يمكنك ملء البيانات والعناوين في أي مكان في جدول البيانات. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تنشئ فيها رسمًا بيانيًا ، فيجب عليك التأكد من أن البيانات ليست واسعة جدًا ، بحيث يمكن استخدامها بسهولة.
الخطوة 6. احفظ جدول البيانات قبل المتابعة
جزء 2 من 3: إدخال رسومات
الخطوة 1. قم بتمييز البيانات المدخلة
حرك المؤشر من أعلى يسار الرأس إلى الزاوية اليمنى السفلية للبيانات.
- إذا كنت تريد رسمًا بيانيًا بسيطًا يصف سلسلة بيانات ، فيجب عليك تمييز معلومات العمود الأول والثاني.
- إذا كنت ترغب في إنشاء رسم بياني بمتغيرات متعددة لإظهار الأصدقاء ، فقم بتمييز متغيرات متعددة.
- تأكد من تحديد قسم العنوان في جدول بيانات Excel 2010.
الخطوة 2. حدد علامة التبويب إدراج في أعلى الصفحة
في Excel 2010 ، توجد علامة التبويب إدراج بين علامتي التبويب الصفحة الرئيسية وتخطيط الصفحة.
الخطوة الثالثة. انقر على "الرسوم البيانية"
يتم توفير المخططات والرسوم البيانية في هذا القسم ويتم استخدامها بشكل متبادل لتمثيل بيانات جدول البيانات.
الخطوة 4. اختر نوع مخطط أو مخطط
يحتوي كل نوع من المخططات أو الرسوم البيانية على رمز صغير بجواره يصف الشكل الذي سيبدو عليه الرسم البياني أو الرسم البياني.
يمكنك العودة إلى قائمة الرسم البياني لتحديد مخطط آخر طالما تم تمييز المخطط
الخطوة 5. حرك مؤشر الماوس فوق الرسم البياني
انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق منطقة الرسم".
- قم بالتمرير إلى الخيارات الموجودة في العمود الأيسر ، مثل الحدود والتعبئة وثلاثي الأبعاد والتوهج والظل.
- أعد تنسيق مظهر الرسم باختيار اللون والظل حسب رغبتك.
جزء 3 من 3: اختيار نوع الرسم
الخطوة الأولى. أدخل رسمًا بيانيًا شريطيًا ، إذا كنت تقارن عدة كائنات مرتبطة ببعض المتغيرات
يمكن تجميع أو تكديس أشرطة كل عنصر بناءً على كيفية مقارنة المتغيرات.
- تتم كتابة كل عنصر في جدول البيانات بشكل منفصل باستخدام جذعه الخاص. لا توجد خطوط تربط القضبان.
- إذا استخدمت المثال السابق لنتائج المبيعات الأسبوعية والفصلية والسنوية ، فيمكنك جعل كل شريط بلون مختلف. يمكنك اختيار محاذاة الأشرطة واحدة تلو الأخرى ، أو دمجها جميعًا في شريط واحد.
الخطوة 2. حدد رسمًا بيانيًا خطيًا
إذا كنت تريد تصوير البيانات بمرور الوقت ، فإن الرسم البياني الخطي يعد طريقة رائعة لإظهار كيفية تغير سلسلة البيانات بمرور الوقت ، على سبيل المثال خلال الأيام أو الأسابيع أو السنوات.
ستكون كل قطعة من البيانات في السلسلة نقطة في الرسم البياني الخطي. سيتم ربط كل نقطة بخط للإشارة إلى التغيير
الخطوة 3. حدد الرسم البياني المبعثر
الرسوم البيانية المبعثرة تشبه الرسوم البيانية الخطية حيث يتم رسم البيانات على المحور س أو ص. يمكنك اختيار ترك البيانات غير متصلة في رسم بياني مبعثر محدد أو توصيلها بخط متجانس أو مستقيم.
تعد المخططات المبعثرة مثالية لتصوير العديد من المتغيرات المختلفة داخل نفس المخطط ، حيث يمكن أن تتقاطع الخطوط المتجانسة أو المستقيمة. يمكنك إظهار الاتجاهات في البيانات
الخطوة 4. حدد الرسم البياني
يعد المخطط السطحي مناسبًا لمقارنة مجموعتين من البيانات ، ويعرض المخطط المساحي التغييرات الكبيرة ، ويعرض المخطط الدائري النسبة المئوية للبيانات.
