تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية إنشاء رسم بياني أو مخطط في Microsoft Excel. يمكنك إنشاء رسوم بيانية من البيانات الموجودة باستخدام Microsoft Excel ، كل من إصدارات Windows و Mac.
خطوة
الخطوة 1. افتح برنامج Microsoft Excel
يتميز هذا البرنامج برمز مربع أخضر عليه علامة "X" بيضاء عليه.
الخطوة 2. انقر فوق مصنف فارغ
إنه مربع أبيض في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
الخطوة الثالثة. حدد نوع الرسم البياني أو المخطط الذي تريد إنشاءه
هناك ثلاثة أنواع رئيسية من المخططات التي يمكنك إنشاؤها من خلال Excel ، ويستخدم كل نوع لأنواع مختلفة من البيانات:
- “ شريط "(الرسم البياني الشريطي) - يعرض هذا الرسم البياني مجموعة بيانات واحدة أو أكثر باستخدام أشرطة عمودية. هذا النوع من المخططات مناسب لعرض الاختلافات في البيانات خلال فترة زمنية ، أو مقارنة مجموعتين متشابهتين من مجموعات البيانات.
- “ خط "(الرسم البياني الخطي) - يعرض هذا الرسم البياني مجموعة بيانات واحدة أو أكثر باستخدام الخطوط الأفقية. هذا النوع من المخططات مناسب لإظهار تطور البيانات أو تراجعها خلال فترة زمنية معينة.
- “ فطيرة "(الرسم البياني الدائري) - يعرض هذا الرسم البياني مجموعة بيانات على شكل كسر (من البيانات بأكملها). هذا النوع من الرسم البياني مناسب لإظهار توزيع البيانات بصريًا.
الخطوة 4. أضف رأس رسومي (رأس)
يتم استخدام رأس الرسم البياني لتحديد التسمية لكل شريحة بيانات ويجب وضعها في الصف العلوي من جدول البيانات. يمكنك البدء في إضافة الرؤوس إلى الصندوق " ب 1"، ثم تابع العمل إلى المربع التالي.
- على سبيل المثال ، لإنشاء مجموعة بيانات "عدد القطط" ومجموعة بيانات "تكلفة الصيانة" ، تحتاج إلى كتابة عدد القطط في " ب 1"وتكاليف الصيانة في المربع" C1 ”.
- امسح المربع دائمًا " أ 1 ”.
الخطوة 5. أضف ملصقات رسومية
التسميات التي تحتاج إلى إضافة صفوف منفصلة من البيانات إلى العمود " أ"(بدءًا من المربع" أ 2"). تُستخدم الجوانب مثل الوقت (مثل "اليوم الأول" و "اليوم الثاني" وما إلى ذلك) بشكل شائع كتسميات.
- على سبيل المثال ، إذا قارنت ميزانيتك الشخصية بميزانية صديق في رسم بياني شريطي ، يمكنك تصنيف كل عمود حسب الأسبوع أو الشهر.
- تحتاج أيضًا إلى إضافة تسمية لكل صف بيانات.
الخطوة 6. أدخل بيانات الرسم البياني
بدءًا من المربع الموجود أسفل العنوان الأول مباشرةً وإلى يمين التصنيف الأول (عادةً ما يكون المربع " B2") ، أدخل الرقم الذي تريد استخدامه كبيانات للرسم البياني.
يمكنك الضغط على مفتاح Tab بعد كتابة البيانات في عمود واحد لإدخال البيانات والتبديل إلى المربع المجاور لها إذا كنت بحاجة إلى إدخال البيانات في عدة مربعات (في نفس الصف)
الخطوة 7. حدد البيانات للرسم البياني الذي سيتم إنشاؤه
انقر واسحب المؤشر من الزاوية العلوية اليسرى لمجموعة البيانات (مثل "المربع" أ 1") باتجاه الزاوية اليمنى السفلية. تأكد من تضمين صف الرأس وعمود التسمية.
الخطوة 8. انقر فوق علامة التبويب إدراج
توجد علامة التبويب هذه أعلى نافذة Excel. بعد ذلك ، سيظهر شريط الأدوات تحت علامة التبويب إدراج ”.
الخطوة 9. اختر نوع الرسم البياني
في قسم "الرسوم البيانية" بشريط الأدوات " إدراج "، انقر فوق التمثيل المرئي لنوع الرسم الذي تريد استخدامه. بعد ذلك ، سيتم عرض قائمة منسدلة بها خيارات متنوعة.
- شريط الرسم البياني ممثلة بسلسلة من القضبان العمودية.
- خط الرسم البياني يمثلها خطان منحنيان أو أكثر.
- خط دائري ممثلة بدائرة مقسمة إلى عدة قطع.
الخطوة 10. اختر تنسيق الرسم
في القائمة المنسدلة للرسم البياني المحدد ، انقر على نسخة الرسم البياني (على سبيل المثال ، ثلاثي الأبعاد ”) الذي تريد استخدامه في مستند Excel. بعد ذلك ، سيتم إنشاء رسم على المستند.
يمكنك أيضًا التمرير فوق تنسيق لمشاهدة معاينة للرسم البياني الذي يستخدم بياناتك بهذا التنسيق
الخطوة 11. أضف عنوانًا إلى الرسم البياني
انقر نقرًا مزدوجًا فوق عمود "عنوان المخطط" أعلى المخطط ، ثم احذف نص "عنوان المخطط" واستبدله بعنوانك الخاص. بعد ذلك ، انقر فوق مساحة فارغة على الرسم البياني.
على جهاز Mac ، تحتاج إلى النقر فوق علامة التبويب " تصميم "، انقر " إضافة عنصر مخطط "، يختار " عنوان التخطيط "، انقر فوق موقع الموضع ، ثم اكتب نص العنوان.
الخطوة 12. احفظ المستند
لحفظه:
- شبابيك - انقر فوق القائمة " ملف "، يختار " حفظ باسم "، نقرتين متتاليتين " هذا الكمبيوتر "، حدد موقع التخزين على الجانب الأيسر من النافذة ، واكتب اسم المستند في حقل" اسم الملف "، ثم انقر فوق" يحفظ ”.
- ماك - انقر فوق القائمة " ملف "، يختار " حفظ باسم … "، أدخل اسم المستند في الحقل" حفظ باسم "، وحدد موقع التخزين بالنقر فوق مربع" المكان "وتحديد مجلد التخزين ، ثم انقر فوق" يحفظ ”.
نصائح
- يمكنك تغيير المظهر المرئي للرسم البياني على " تصميم ”.
- إذا كنت لا ترغب في اختيار نوع مخطط معين ، يمكنك النقر فوق الخيار " المخططات الموصى بها "، ثم يحدد مخططًا من نافذة توصية Excel.
