إذا كنت تكتب خطابًا باللغة الإسبانية إلى شخص لا تعرفه جيدًا ، فمن الأفضل استخدام لغة رسمية. ربما لم تتعلم الكتابة بلغة رسمية ، حتى لو كان بإمكانك التحدث والاستماع والقراءة باللغة الإسبانية. في حين أن معظم القواعد الأساسية لكتابة الرسائل هي نفسها في أي لغة ، إلا أنه يجب عليك اتباع بعض الشكليات الثقافية عند كتابة الرسائل باللغة الإسبانية. تختلف هذه الإجراءات اعتمادًا على من يتم توجيه الرسالة إليه ولماذا تكتب الخطاب.
خطوة
جزء 1 من 3: فتح الرسالة
الخطوة 1. اكتب العنوان
إذا كنت تكتب خطابًا رسميًا ، فضع اسمك وعنوانك في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة ، متبوعًا باسم وعنوان الشخص الذي تخاطبه على اليسار.
- تحتوي معظم برامج معالجة النصوص على قالب خطاب عمل يقوم تلقائيًا بتكوين رسالتك في هذا النموذج.
- إذا كنت تريد طباعة حرف على ورق ذي رأسية ، فلن تحتاج إلى إدخال اسمك وعنوانك.
- عند كتابة رسالة بريد إلكتروني ، لا نقوم عمومًا بتضمين العنوان أعلى الصفحة.
الخطوة 2. اكتب التاريخ
إذا كنت تكتب خطابًا رسميًا ، فعادةً ما يكون التاريخ مدرجًا في أعلى الرسالة. في الحروف الإسبانية ، يمكن أن يسبق تاريخ الكتابة المدينة التي جاء منها كاتب الرسالة.
- على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "Acapulco، 23 de diciembre de 2016". التواريخ باللغة الإسبانية تتبع تقليد كتابة التاريخ أولاً ، متبوعًا بالشهر ، وأخيرًا السنة. إذا كتبت الأرقام فقط ، فيمكن كتابة التاريخ نفسه كـ "23-12-16".
- بالنسبة للرسائل المطبوعة على الورق ذي الرأسية ، أو الرسائل العادية للأصدقاء أو المعارف ، ضع التاريخ في الزاوية اليمنى العليا حيث يُكتب الاسم والعنوان عادةً.
- عادةً ما تتضمن الحروف الرسمية التاريخ الموجود على الجانب الأيسر من الورقة أسفل الاسم والعنوان.
الخطوة 3. اكتب تحية
تعتمد كيفية كتابة التحية باللغة الإسبانية على علاقتك بهذا الشخص ومدى معرفتك به. التحيات غير الرسمية التي يمكن استخدامها للأصدقاء أو المعارف يمكن أن تكون وقحة عند استخدامها لتحية شخص أكبر سنًا أو شخص لا تعرفه عن كثب.
- يمكنك أن تبدأ رسالتك بـ A quien المقابل: (أو "إلى المعنيين") إذا كنت لا تعرف اسم الشخص الذي تخاطبه في هذه الرسالة. يمكن استخدام هذه التحية في الرسائل التجارية بشكل عام ، على سبيل المثال عندما تريد العثور على معلومات حول عنصر أو خدمة.
- إذا كان الشخص الذي تخاطبه أكبر سنًا ، أو إذا كنت تكتب خطابًا لأول مرة ، فاستخدم Estimada / o متبوعًا باسمه الأخير. تحية لهم مع señor أو señora إذا لزم الأمر. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "Estimado Señor Lopez". هذه التحية ، إذا ترجمت حرفيًا "عزيزي السيد لوبيز" ، أو باللغة الإندونيسية نكتب عادةً بالصيغة "عزيزي السيد سوداريانتو" ، على سبيل المثال.
- إذا كانت لديك علاقة وثيقة مع الشخص ، فاستخدم Querido / a متبوعًا بالاسم الأول. على سبيل المثال ، اكتب "Querida Benita" التي تعني "Dear Benita" أو "Dear Benita".
- في الحروف الإسبانية ، يجب أن نستخدم نقطتين بعد التحية ، وليس فاصلة كما هو مستخدم بشكل عام في الإندونيسية.
الخطوة 4. قدم نفسك
في الجزء الأول من الرسالة ، نقدم أنفسنا للقارئ. ابدأ الرسالة بقول Mi nombre es واكتب اسمك بالكامل. إذا كنت تعتقد أن المسمى الوظيفي أو العلاقة مع المرسل إليه مهمة للقارئ ، فقم بتضمين ذلك في رسالتك.
- على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "Mi nombre es Suryani Santoso". بعد ذلك ، اكتب جملة تصف من أنت ، على سبيل المثال ، أنت طالب في جامعة أو لديك علاقة مع أحد أصدقائهم.
- إذا كنت تكتب رسالة نيابة عن شخص آخر ، فيمكنك إضافة escribo de parte de متبوعًا باسم ذلك الشخص. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "Ecribo de parte de Margarita Flores."
الخطوة 5. حدد الغرض من كتابة الرسالة
بعد تقديم نفسك ، اشرح على الفور باختصار سبب كتابة هذه الرسالة أو ما تريده منهم. يمكنك شرح ذلك بمزيد من التفصيل في نص الرسالة ، ولكن من الأفضل توضيح الغرض من كتابة الرسالة مقدمًا.
- فكر في هذا كنوع من ملخص لمحتويات الرسالة. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب خطاب تغطية أو تدريبًا داخليًا ، فيمكنك كتابة Quisiera postularme para el puesto ، مما يعني "أود التقدم لشغل هذا المنصب." يمكنك بعد ذلك وصف المكان الذي رأيت فيه إعلان الوظيفة أو كيف تعرفت على الوظيفة.
- يجب ألا يزيد هذا القسم عن جملة أو جملتين ، وأغلق الفقرة الافتتاحية من رسالتك.
جزء 2 من 3: تكوين جسم الرسالة
الخطوة 1. حافظ على اللغة الرسمية
تستخدم كتابة الرسائل باللغة الإسبانية لغة رسمية ومهذبة أكثر من كتابة الرسائل بلغات أخرى بشكل عام ، حتى لو كانت لديك علاقة جيدة مع الشخص الذي تكتب إليه.
- في الإسبانية ، تميل الرسائل الرسمية إلى استخدام لغة سلبية أكثر من اللغات الأخرى. استخدم الجمل الشرطية (quería saber si ustedes estarían disponibles التي تعني "أتساءل عما إذا كنت على استعداد") واستخدم التحية الرسمية بضمير "أنت" (usted أو ustedes) ما لم تكن على دراية بهذا الشخص شخصيًا.
- إذا لم تكن متأكدًا من مدى رسمية لغتك ، فمن الأفضل أن تختار الكتابة بلغة رسمية. من غير المحتمل أن تسيء إلى شخص ما من خلال كونك مؤدبًا أكثر من كونك عاديًا جدًا أو مألوفًا جدًا.
- إذا قابلت هذا الشخص عدة مرات ، أو كنت ترد على رسالته ، فاستخدم الحرف السابق كمرجع. لا تكن أكثر رسمية من الشخص الذي كتب لك الرسالة.
- حتى في كتابة البريد الإلكتروني ، فإن استخدام اللغة العامية والاختصارات أو الاختصارات المستخدمة بشكل شائع في المحادثات عبر الإنترنت غير مقبول عند كتابة الرسائل باللغة الإسبانية.
الخطوة 2. ابدأ بأهم النقاط
بالنسبة إلى نص الرسالة ، حدد أهدافك من الأكثر أهمية إلى الأقل أهمية. اكتب بإيجاز وبوضوح حتى لا تزيد رسالتك عن صفحة واحدة.
- بالنسبة لرسالة شخصية ، مثل رسالة إلى صديق لمشاركة تجربة إجازة ، اكتب ما تشاء. ومع ذلك ، بالنسبة لخطابات العمل أو الرسائل الرسمية الأخرى ، احترم وقت القراء. تجنب الابتعاد عن أشياء أخرى لا تتعلق بالغرض من الرسالة. سوف تترك انطباعًا جيدًا عن طريق كتابة خطاب رسمي بشكل صحيح.
- أنشئ مخططًا موجزًا قبل البدء في الكتابة حتى تعرف بالضبط ما تريد قوله ، أو كيف تقوله. إذا كان لديك مخطط تفصيلي مسبقًا ، فيمكنك الكتابة بسهولة أكبر ، خاصة إذا لم تكن تكتب بلغتك الأم.
الخطوة 3. قسّم المعلومات إلى فقرات
يجب أن تكون رسالتك بمسافة واحدة ، ومزدوجة المسافات لفقرات منفصلة. يجب ألا تتجاوز فقرة واحدة جملتين أو ثلاث جمل.
- لكل اختلاف ، اكتبه في فقرة منفصلة.
- على سبيل المثال ، لنفترض أنك تريد الكتابة للتقدم بطلب للحصول على تدريب في اللغة الإسبانية. هناك شيئان لتقولهما: تجربتك ، وكيفية إقناع القارئ بأنك أفضل متقدم لهذا المنصب. تحتوي الرسالة التي يجب أن تكتبها على فقرة افتتاحية ، وفقرة حول تجاربك ، وفقرة حول سبب كونك أفضل مقدم طلب ، وفقرة ختامية.
جزء 3 من 3: إغلاق الرسالة
الخطوة 1. لخص الغرض من رسالتك
ابدأ الفقرة الختامية بجملة أو جملتين تلخص الغرض من رسالتك. يجب عليك أيضًا تضمين جملة ختامية ذات صلة بالغرض من رسالتك.
- على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب للتقدم لوظيفة أو تدريب داخلي ، فأضف جملة ختامية بأن لديك خطاب مرجعي إذا طلب منك ذلك.
- إذا كانت رسالتك تتكون من فقرتين فقط ، فقد لا يكون ذلك ضروريًا. ومع ذلك ، يمكن أن يكون مفيدًا في حالة الأحرف التي يزيد طولها عن بضع صفحات للمساعدة في تذكير القارئ بقصد الرسالة.
- عادة لا تكون هذه الفقرة الختامية مهمة جدًا إذا كنت تكتب إلى صديق مقرب أو أحد أفراد العائلة.
الخطوة 2. اكتب جملة ختامية
في نهاية الرسالة ، أنقل توقعاتك للقارئ. في الجملة الختامية ، اذكر القرار الذي تتوقعه أو مدى السرعة التي ترغب في الحصول على رد بها.
- على سبيل المثال ، إذا كنت تريد ردًا فقط ولكنك لست في عجلة من أمرك ، فاكتب Espero su respuesta ، مما يعني "أتطلع إلى ردك".
- إذا كنت تعتقد أن القارئ قد يرغب في طرح المزيد من الأسئلة أو التحدث أكثر ، فاكتب Cualquier cosa estoy a suposición ، مما يعني "أنا على استعداد للإجابة إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التوضيح".
الخطوة الثالثة. أرسل تحياتك الختامية
مثلما ننهي خطابًا باللغة الإندونيسية بجملة "مع خالص التقدير" ، يجب أن نستخدم مثل هذه الجملة باللغة الإسبانية.
- تميل الكلمات اللاحقة في الإسبانية إلى أن تكون رسمية أكثر من اللغات الأخرى. بشكل عام ، يمكننا استخدام تحية ختامية مثل Saludos cordiales ، والتي تعني حرفياً "التحيات الصادقة". إذا كنت تطلب شيئًا في رسالتك ، فاستخدم Gracias y saludos ، والتي تعني "شكرًا وتحياتي".
- إذا كنت لا تعرف الشخص على الإطلاق ، وكان أكبر منك أو الشخص الذي يشغل هذا المنصب ، فاستخدم Le saludo atentamente. هذه العبارة هي الأكثر رسمية من بين التحيات الختامية ، والتي يمكن ترجمتها حرفيًا "أبعث بتحياتي بصدق". هذه التحية رسمية لدرجة أنها توحي تقريبًا أنك لست مستحقًا حتى إرسال التحية إلى هذا الشخص.
- عند الكتابة إلى صديق مقرب أو أحد أفراد الأسرة ، استخدم تحية ختامية مثل "بيسوس" ، والتي تعني "قبلة". قد تبدو هذه التحية أكثر حميمية من التحية المعتادة بالإندونيسية. ومع ذلك ، يتم استخدامه بشكل شائع لإنهاء الحروف باللغة الإسبانية.
الخطوة 4. أعد قراءة الرسالة بعناية
قد تواجه أخطاء في علامات الترقيم أو التهجئة ، خاصةً إذا كنت تكتب أحرفًا باستخدام برنامج معالجة الكلمات مع الإعدادات الافتراضية باللغة الإنجليزية. ينعكس الخطاب القذر عليك بشكل سيء ويمكن أن يشير إلى أنك لا تحترم الشخص الذي تخاطبه.
- إذا قمت بتشغيل ميزة التصحيح التلقائي في معالج الكلمات الخاص بك ، فتحقق من الكلمات بعناية - خاصة إذا كانت اللغة في الإعداد الافتراضي للبرنامج هي اللغة الإنجليزية. قد يحول البرنامج بعض الكلمات إلى اللغة الإنجليزية المتشابهة دون علمك بذلك.
- انتبه جيدًا لعلامات الترقيم. على سبيل المثال ، تبدأ جمل الاستفهام باللغة الإسبانية بالحرف "¿" وتنتهي بـ "؟". هذا النموذج موجود باللغة الإسبانية فقط ، وإذا لم تكتب باللغة الإسبانية ، فتجاهل علامة الاستفهام الافتتاحية.
الخطوة 5. أدخل المعلومات الخاصة برقم الاتصال الخاص بك
عادةً ما يكتب الأشخاص معلومات الاتصال مباشرةً تحت الاسم ، حتى لو كنت قد كتبت العنوان أعلى الرسالة. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تكتب بصفتك موظف.
- على سبيل المثال ، إذا كتبت خطابًا باستخدام ورق الشركة ذي الرأسية ، فعادةً ما تحتوي الورقة ذات الرأسية على عنوان الشركة ورقم الاتصال - وليس رقم الاتصال الشخصي.
- أدخل معلومات حول الطريقة التي تريد أن يتم الاتصال بك بها. إذا كنت تريد أن يتصل بك الشخص الذي تتصل به ، فأدخل رقم الهاتف تحت الاسم. ومع ذلك ، إذا كنت تريد الرد عبر البريد الإلكتروني ، فيرجى تضمين عنوان بريد إلكتروني.
الخطوة 6. وقّع الخطاب
عندما تتأكد من عدم وجود أخطاء في الرسالة ، اطبعها ووقعها كما لو كانت حرفًا بلغتك. عادة نترك بضعة أسطر فارغة أسفل التحية الختامية ثم نكتب الاسم.
- وقع الحرف فوق اسمك.
- إذا كان هذا خطابًا رسميًا ، فقد تحتاج إلى عمل نسخة من الرسالة الموقعة للاحتفاظ بها لنفسك قبل الإرسال.
