الرسائل النصية عبر الهاتف المحمول والدردشة هي طرق شائعة للتواصل مع الأصدقاء هذه الأيام ، لكن كتابة الرسائل هي طريقة تقليدية فعالة لرسم الابتسامة على وجه شخص ما. كتابة رسالة باستخدام البريد الإلكتروني أو البريد العادي بالطريقة القديمة لها نفس الشكل: يجب أن تتكون الرسالة الودودة من تحية افتتاحية ، واستخراج معلومات عن صديقك ، وأخبار عن حياتك ، وختام مناسب.
خطوة
الطريقة 1 من 3: بدء البريد
الخطوة 1. اكتب التاريخ على الرسالة
إذا كنت تحاول كتابة خطاب ، فمن الأفضل إضافة التاريخ في الزاوية العلوية اليسرى من الرسالة. يحتفظ العديد من الأشخاص برسائلهم لسنوات ويحبون رؤية التاريخ والسنة المكتوبة على الحروف لتذكر الماضي. اكتب التاريخ ، على سبيل المثال ، "7 مايو 2013" أو استخدم ببساطة الأرقام التي تشير إلى اليوم والشهر والسنة.
الخطوة الثانية. اكتب تحية افتتاحية
يُطلق على فتح الرسالة ، سواء كانت مكتوبة بخط اليد أو في شكل بريد إلكتروني ، التحية الافتتاحية. هذا هو المكان الذي تحيي فيه الشخص الذي تكتب إليه من خلال كتابة اسمه ، على سبيل المثال ، "Dear Emily" أو "Hello، Skylar". فكر في طبيعة علاقتك بالمتلقي وتفضيلاتك وأسلوبك ، ثم اختر التحية وفقًا لتلك المعايير.
- إذا كنت تميل إلى الكتابة بأسلوب رسمي إلى حد ما ، فإن استخدام كلمة "عزيزي" في التحية الافتتاحية يعد خيارًا جيدًا. قد يبدو الأمر تقليديًا ، لكن فكر في الأمر: تحية شخص ما بـ "الاحترام" هي في الواقع لفتة لطيفة للغاية وتشير إلى أنك مهتم. ومع ذلك ، لا تحتاج إلى إعطاء الكلمة تفسيرًا آخر ؛ "عزيزي" مناسب لرسالة إلى صديق جيد كرسالة إلى أحد معارفك الذين قابلتهم للتو.
- للحصول على خطاب غير رسمي ، فكر في البدء بـ "مرحبًا ، (الاسم)" أو "مرحبًا ، (الاسم)". هذه التحية مناسبة لصديق أو قريب ، لكن لا تبدأ خطاب عمل بهذه الطريقة ، لأنه غير رسمي للغاية.
- اكتب تحية شخصية أكثر لشخص تحبه أو تود أن تكون أكثر حميمية معه. على سبيل المثال ، "[name] Beloved" أو "[name] أو [name] Dear".
- تأكد من إنهاء التحية بفاصلة. من المناسب رسميًا أيضًا بدء نص الحرف في السطر التالي.
الطريقة 2 من 3: تجميع نص الرسالة
الخطوة 1. ابدأ بنكتة
عادة ما تكون الفقرة الأولى من الرسالة الودية دافئة ومبهجة. هذه طريقة لإنشاء شخصية الرسالة ، من خلال السماح للمستلم بمعرفة أن ما سيُقرأ سيكون أكثر ودية وأقل جدية أو رسمية. استخدم الأسطر القليلة الأولى لإعطاء تحية أطول أو دعابة أو للتحدث عن الموسم.
- "كيف حالك؟" أو "كيف حالك" هي طرق شائعة لبدء الحروف. اطرح أسئلة يمكن أن تجعل الخطاب جزءًا من محادثة طويلة. إذا كنت تريد إجابة على رسالتك ، فلا تتردد في استكمالها ببعض الأسئلة.
- يمكنك استخدام الفقرة الأولى للتعمق أكثر في حياة المستلم. على سبيل المثال ، "أتمنى أن تستمتع جولي الصغيرة برياض الأطفال. لم أكن أعتقد أنه كان بهذا الحجم!"
- إن الحديث عن الفصول هو خطاب شائع الافتتاح. اعتبر هذا بمثابة إجراء محادثة قصيرة قبل الغوص في محادثة أعمق. على سبيل المثال ، "أتمنى أن تحظى بسقوط لطيف. أصبحت الأشجار في منطقتي أكثر خصوبة من ذي قبل. ومع ذلك ، أعتقد أننا سنواجه الشتاء ".
الخطوة 2. مشاركة الأخبار والتفاصيل الشخصية
الآن حان وقت نص الرسالة ، وهو الغرض من كتابة الرسالة. لماذا قمت بفتح هذه المراسلات؟ هل ترغب في إعادة الاتصال بصديق لم تره منذ فترة طويلة ، أو التعبير عن شوقك لشخص ما أو أشكره على مساعدتك؟ كن صريحًا ومنفتحًا وواضحًا لتوصيل رسالتك بشكل فعال.
- اكتب ما يحدث في حياتك. بغض النظر عن القصة ، قد تكون رسالتك موضع تقدير ، لكن المستلم سيشعر بالقرب منك (وهذا هو السبب في أن الرسائل ستكون أكثر فاعلية)) إذا تعرضت حياتك. أخبر ما هي الأحداث التي حدثت ، وما هي المشاعر التي شعرت بها ، وما هي الخطط التي لديك للمستقبل.
- لا تقم بإنشاء صورة وهمية لحياتك من شأنها أن تزيل الغرض من الخطاب الودود. تجنب تقديم معلومات محدثة بأسلوب الكتابة مثل كتابة أنشطة الإجازة. سيبدأ صديقك على الفور في قراءة نهاية الرسالة إذا قمت فقط بسرد الأشياء التي أنجزتها منذ آخر خطاب لك. لا تحتاج إلى الخوض في التفاصيل حول مشكلتك ، لكن حاول أن تصف نفسك بشكل واقعي.
الخطوة 3. ناقش الموضوعات ذات الصلة مع أصدقائك
كيف كان صديقك آخر مرة تحدثت معه؟ هل هو على وشك الانفصال عن حبيبته؟ هل يمر بوقت عصيب في فريقه الكروي؟ استمر بالتعليق وطرح الأسئلة لإظهار اهتمامك بحياة صديقك.
- يمكنك أيضًا مناقشة الاهتمامات المشتركة. اكتب أفكارك حول الفن أو السياسة أو الأحداث الجارية أو أي موضوع ترغب في مناقشته مع صديقك شخصيًا.
- ضع في اعتبارك اقتراح فيلم شاهدته مؤخرًا وتعتقد أن أصدقاءك سيرغبون فيه ، أو كتاب قرأته وترغب في التوصية به. يُسمح دائمًا بمشاركة المعلومات الجيدة في البريد.
طريقة 3 من 3: إنهاء الرسالة
الخطوة 1. قم بإنهاء الرسالة
اكتب الفقرة الأخيرة بإعطاء أطيب التمنيات لصديق أو أحد أفراد أسرته. عادة ما تكون الفقرة الأخيرة أخف من نص الرسالة ، ولكن يجب أن تتطابق مع الإحساس العام للحرف بشكل عام. حاول إنهاء الخطاب بملاحظة تخلق مشاعر إيجابية لصديقك.
- كرر الغرض من رسالتك. على سبيل المثال ، إذا قمت بدعوة صديقك إلى حفلة ، فاكتب ، "أتمنى أن تأتي!" إذا كنت تريد فقط أن تتمنى لصديق عطلة سعيدة ، فاكتب ، "أتمنى لك عيد شكر رائع!" أو الكلام الذي له مثل هذا الغرض.
- شجع أصدقائك على الرد على رسالتك. إذا كنت تريد ردًا ، فاكتب ، "أتطلع إلى تلقي رد منك في أقرب وقت ممكن" ، أو "رد قريبًا!"
الخطوة 2. اكتب الإغلاق
يجب أن يتناسب الإغلاق الذي تختاره مع طبيعة الحرف ، سواء كان تقليديًا أو غير رسمي. مثل التحية الافتتاحية ، يجب تحديد إغلاق الرسالة من خلال علاقتك مع مستلم الرسالة. يتبع إغلاق الرسالة إعطاء توقيعك.
- إذا كنت تريد كتابة خاتمة رسمية ، ففكر في استخدام الكلمات "سلام" أو "تحياتي" أو "تحياتي".
- إذا كانت رسالتك أكثر استرخاءً في طبيعتها ، فحاول كتابة الكلمات "أفضل صديق لك" ، "اعتني بنفسك" ، "أراك لاحقًا".
- للحصول على خاتمة أكثر حميمية ، اختر الكلمات "من يحبك" أو "الكثير من الحب" أو "من يفكر بك دائمًا".
الخطوة الثالثة. ضع في اعتبارك تضمين التذييل (ملاحظة إضافية)
غالبًا ما يتم تضمين التذييل أو PS في نهاية الخطاب المألوف كطريقة لإضافة معلومات أقل أهمية والتي يجب أن تكون في فقرة منفصلة في نص الرسالة. يمكنك أيضًا كتابة دعابة مضحكة أو لا يمكن كتابتها. في كلتا الحالتين ، تأكد من أن التذييل يناسب طبيعة الرسالة ويجعل المستلم يشعر بنفس الطريقة التي تشعر بها.
نصائح
- تحقق من الرسالة بحثًا عن أي أخطاء إملائية قبل إرسالها.
- يرجى قراءة وتصحيح أي أخطاء إملائية قبل إرسالها.
