من المهم جدًا أن تنفصل عن رئيسك في العمل عندما يحين وقت ترك العمل. قد يطلب بعض أصحاب العمل خطاب إشعار - عادةً ما يكون هذا الطلب مكتوبًا في العقد. في حالات أخرى ، يكون الإخطار مجرد مجاملة - عمل يمنح المدير الوقت الكافي للعثور على بديل. في كلتا الحالتين ، فإن إنهاء العلاقة بحكمة واحترام هو خيار لمصلحتك.
خطوة
طريقة 1 من 2: تسليم إشعار إلى الرئيس
الخطوة 1. مراجعة العقد / خطاب العرض
قبل المغادرة ، حاول إعادة قراءة جميع العقود و / أو خطابات العرض التي وقعتها عند تعيينك لأول مرة. عادة ما يحتوي العقد أو الخطاب على قواعد محددة حول ما يجب القيام به إذا كنت ترغب في ترك وظيفتك. في كثير من الأحيان ، لا تكون القواعد أكثر تعقيدًا من جملة مثل ما يلي: "يمكن إنهاء هذا العمل من قبل الطرفين ، في أي وقت ولأي سبب." ومع ذلك ، إذا كان صاحب العمل قد وضع قواعد معينة لمغادرتك ، فستحتاج إلى معرفة ذلك مسبقًا للتأكد من أنك لا تنتهك شروط عملك.
إذا لم يكن لديك المستند ، فلا داعي للذعر. يجب أن يكون لدى صاحب العمل نسخة - تحدث إلى قسم الموارد البشرية أو المشرف أو أي شخص مماثل مسؤول عن الاحتفاظ بالسجلات في مكان عملك لطلب المستند
الخطوة 2. تحدث على انفراد مع مشرفك
عامل مشرفك باحترام (حتى لو كنت تعتقد أنه لا يستحق ذلك). إن قضاء الوقت في التحدث على انفراد مع مشرفك سيُظهر احترامك له ولموقفك أيضًا. تعد المحادثة وجهًا لوجه أكثر احترامًا بكثير من الإشعار المرسل عبر البريد الإلكتروني (البريد الإلكتروني l) أو البريد الصوتي ، لذلك إذا كنت تريد توصية رائعة من رئيسك في العمل ، فهذا أفضل.
العب دورك. ليست كل الوظائف وظائف أحلام. ومع ذلك ، حتى لو كنت تكره ذلك ، يجب أن تتظاهر على الأقل بالاستمتاع بعملك عند تسليم الإشعار. لا تستسلم لإغراء إهانة مشرفك أو وظيفتك - الإشباع قصير المدى الذي تحصل عليه من الصراخ في وجه رئيسك لا يستحق العناء الذي ستواجهه في المستقبل في محاولة شرح سبب عدم قدرتك على ذلك. توفر مرجعا لهذا المنصب
الخطوة الثالثة. اشرح سبب تركك للمنصب الحالي
على الرغم من أنه من الناحية الفنية لن تضطر أبدًا إلى شرح سبب مغادرتك ، فإن إعداد واحدة سيجعل محادثات وداعك مع رئيسك (ولاحقًا مع زملائك في العمل) أسهل. هناك مجموعة متنوعة من الأسباب للمغادرة: ربما تكون قد وجدت منصبًا أكثر ملاءمة لأهداف حياتك ، أو ربما تكون قد انتقلت إليه ، أو قررت ترك وظيفتك بسبب المرض. أنت فقط ستعرف السبب الحقيقي.
إذا كنت تغادر لأنك لست سعيدًا بعملك ، فمن الجيد أن تقول "هذا المنصب ليس مناسبًا لي" للحفاظ على شعور مشرفك وزملائك بالأمان ، بدلاً من الصراحة. قدر الإمكان ، لا تحرق الجسر المتصل بهذه الكلمات
الخطوة 4. اسأل المشرف عن توقعاتك قبل مغادرتك
قبل المغادرة ، قد يُطلب منك إكمال مشروع معين أو تدريب زميل على القيام بعملك أو المساعدة في العثور على بديل. أداء هذه المهمة باحترام ومجاملة. لا تخف من تولي المهام الآن بعد أن علمت أنك ستغادر - إذا جعلت عملية الانتقال صعبة على رئيسك ، فقد ينتج عنها أقل من مراجع مثالية في المستقبل.
الخطوة 5. ضع في اعتبارك أيضًا تقديم إخطارك كتابيًا
بالنسبة لبعض الوظائف حيث يتم إجراء جميع الاتصالات بشكل عام عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني ، مثل العمل من المنزل ، قد لا يكون من الممكن أو غير العملي مقابلة المشرف شخصيًا. في وظائف أخرى ، قد يطلب أصحاب العمل إشعارًا كتابيًا بالإضافة إلى التواصل الشفهي لملفاتهم. في هذه الحالات ، اكتب خطاب استقالة رسمي ومحترم ، ثم قم بتمريره إلى رئيسك في العمل (أو إذا لم تتمكن من القيام بذلك شخصيًا ، فأرسله عبر البريد الإلكتروني / البريد الإلكتروني).
في الخطاب ، عبر عن أسفك للمغادرة ، واشرح سبب مغادرتك ، وأعلن أنك على استعداد للمساعدة في العثور على بديل و / أو تدريبه. حافظ على نغمة رسالتك قصيرة ورسمية - لا تضيع مساحة بكلمات فراق منمقة وعاطفية بشكل مفرط. يمكنك التعبير عن أعمق مشاعرك مع الزملاء في المحادثات والمراسلات الخاصة
الخطوة 6. قم بإخطار رئيسك في العمل مسبقًا بالموعد الذي تخطط للمغادرة
إذا كان من الممكن تجنب ذلك ، فلا تفاجئ رئيسك أبدًا بأخبار استقالتك. إلى جانب كونه وقحًا للغاية ، فإنه يمثل مشكلة لكل من رئيسك ومستقبل مشاريع عملك. من ناحية أخرى ، قد يضطر رئيسك إلى بذل جهود كبيرة للعثور على بديل لك - إذا لم يستطع ، فقد يضطر إلى تقليل العمليات أو حتى إغلاق العمل مؤقتًا. حتى لو كنت تكره رئيسك في العمل ، فسيكون ذلك غير عادل وغير عادل. والأسوأ من ذلك أنه قد يؤثر سلبًا على زملائك في العمل (إذا اضطروا إلى القيام بالمهمة التي تركتها).
- أيضًا ، إذا فاجأت رئيسك في العمل بأخبار مغادرتك ، فيمكنك أن تكون متأكدًا من أنه سيتردد في إعطائك توصية جيدة ، مما قد يعيق بحثك عن وظيفة في المستقبل.
- قد يحدد عقد العمل الخاص بك الحد الأدنى من الوقت للإشعار المسبق. ان لم، إسبوعين هو مقدار الوقت التقليدي الذي يجب أن تخطط له بين تسليم الإشعار وترك الوظيفة.
- ملاحظة: إنها فكرة جيدة أن تتأكد من أن رئيسك في العمل هو أول من يعرف عن خططك للمغادرة. بمعنى آخر ، لا تخبر زملائك في العمل قبل أن تخبر رئيسك في العمل ، حتى لو كانوا أصدقاء مقربين. في العمل ، تنتشر الكلمات بسرعة - إنه لأمر مخز أن يأتي إليك رئيسك في العمل ليسأل عن خططك للمغادرة ، وليس العكس.
الخطوة 7. اشكر المشرف
إذا كانت الوظيفة تجربة ممتعة ، شكرًا لك على التحدث عن نفسها. ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك ، فعليك "التزييف". إن توجيه الشكر لرئيسك في العمل يخلق علاقة جيدة مع مشرفك السابق المستقبلي.
- هذه النقطة مناسبة لمطالبة صاحب العمل بتقديم خطاب توصية إيجابي أو بمثابة مرجع للعمل المستقبلي. ومع ذلك ، عليك أن تدرك أن المدير غير ملزم بالقيام بهذه المهمة.
- عند طلب خطابات توصية أو مراجع ، تأكد من توضيح أنك تبحث عن عبارة إيجابية - وإلا فإن المدير غير الصادق يمكن أن يقدم أقل من التعليقات الجيدة لصاحب العمل المستقبلي. لا توجد توصية عادة أفضل من التوصية السلبية.
الخطوة 8. استعد للمغادرة على الفور
افهم أنه حتى إذا قدمت إشعارًا قبل أن تغادر خططك ، فقد يخطط رئيسك لطردك عاجلاً أو حتى على الفور. هذه ليست بالضرورة علامة على الرفض - ربما ليس لديك المزيد من العمل للقيام به ، أو ربما يريدون تجنب فقدان معنويات الموظفين الآخرين بسبب وجودك. على أي حال ، حاول "حزم أمتعتك" قبل إصدار الإعلان. أكمل المشاريع الجارية وقم بتنظيم متعلقاتك في وقت مبكر لتجنب الفوضى والمغادرة الطويلة.
إذا تم تسريحك مبكرًا ، فتحقق من عقدك - فقد يحق لك الحصول على مكافأة نهاية الخدمة عن الوقت الذي كان يمكن أن تكون عليه مدة خدمتك
طريقة 2 من 2: تسليم إشعار إلى صاحبة الأرض
الخطوة 1. تحقق من عقد الإيجار الخاص بك
في كثير من الأماكن ، سيتعين عليك إعطاء المالك نفس الإشعار نظرًا لوجود أيام بين دفعات الإيجار. تحقق من اتفاقية الإيجار لتقديم إشعار - قد يحتوي المستند أيضًا على إرشادات وقواعد حول كيفية إخطارك بمغادرتك. افهم هذه القواعد قبل إرسال الإشعار ، لأنها قد تؤثر على قرارك. على سبيل المثال ، إذا كنت على عقد إيجار محدد المدة ، فإن الانتقال في وقت مبكر قد ينتهك شروط عقد الإيجار ، وبالتالي ستكون مسؤولاً عن الإيجار اللاحق وتكاليف الإعلان وما إلى ذلك.
الخطوة الثانية. إرسال إشعار خطي إلى المالك
على عكس إخطار الرؤساء ، يتطلب إخطار صاحبة الأرض عادةً نوعًا من المعلومات المكتوبة. في الرسالة ، ستحتاج إلى تضمين معلومات مهمة ، مثل أسماء الأشخاص الذين أخلوا العقار ، وعنوان العقار الذي أخليت عنه ، وعنوان العقار الجديد الخاص بك ، والتاريخ الذي تخطط للمغادرة.
يجب أن تكون نبرة رسالتك جادة ورسمية ، مع الحرص على الإملاء الصحيح والنحو الصحيح
الخطوة الثالثة. تحدث إلى صاحبة المنزل أو اتصل بها لمناقشة شروط المغادرة
إذا استطعت ، فمن الجيد التحدث (أو على الأقل بدء محادثة عبر البريد الإلكتروني) مع صاحبة المنزل حتى تتمكن من اتخاذ الترتيبات اللازمة للانتقال. قد يطلب منك تسليم المفاتيح في مكان محدد في اليوم الأخير. قد يرغب أيضًا في أن يكون المنزل نظيفًا تمامًا بحلول تاريخ معين ، حتى لو لم يُطلب منك الانتقال حتى وقت آخر. من الأفضل ألا تخمن هذا ، لذا تحدث إلى صاحبة المنزل في أسرع وقت ممكن.
الخطوة 4. طمئن المالك إلى أنك ستقوم بتنظيف العقار قبل المغادرة
عند الاتصال بصاحب الأرض ، أخبرهم أنك ستتمكن من نقل الملكية في حالة أصيلة (إن لم تكن مثالية). ستؤدي إعادة العقار بحالة جيدة ونظيفة إلى زيادة فرصك في استرداد كل أو معظم وديعة التأمين الخاصة بك.
الخطوة 5. حدد موعدًا لتفتيش الموقع
سيطلب معظم الملاك فحصًا شخصيًا (يجب عليك الحضور) قبل إعادة المفاتيح. هذا مفيد لكلا الطرفين. تريد صاحبة المنزل إجراء تقييم صادق لحالة العقار حتى تتمكن من الحصول على المال من الضمان للإصلاحات ، وما إلى ذلك. من ناحية أخرى ، يجب أن تكون هناك حتى لا يتمكن المالك من الإدلاء ببيانات كاذبة حول حالة العقار لخداع مبلغ التأمين الخاص بك. عندما تتحدث إلى صاحبة المنزل ، تأكد من أن تسأل عن الموعد الذي تخطط فيه لتفقد العقار حتى تتمكن من ترتيب المساعدة.
الخطوة 6. اتخاذ الترتيبات اللازمة لتحصيل مبلغ التأمين الخاص بك
عادة ، عند استئجار عقار ، فإنك تدفع وديعة مقدمًا (عادةً إيجار شهر واحد). عند الانتقال ، سيتم إرجاع مبلغ التأمين ، مطروحًا منه التكاليف التي سيحتاجها المالك لإصلاح الضرر من جانبك ، وما إلى ذلك. بافتراض أنك تعتني جيدًا بممتلكاتك ، يجب أن تحصل على معظم ، إن لم يكن كل ، وديعة الضمان.
- كن صريحًا مع صاحبة المنزل بشأن حقيقة أنك تريد استرداد مبلغ التأمين بعد الانتقال وبعد دفع جميع الإصلاحات. لا تترك هذا غير مدفوع - على الرغم من أن معظم الملاك هم أشخاص نزيهون ويخططون لإعادة مبلغ التأمين الخاص بك ، إذا كان لديك مالك غير أمين ، فيجب عليك طرح هذا أولاً.
- لا تدع صاحبة الأرض تهرب من السؤال. يجب أن تكون مثابرًا - لا تخف لأن المحادثات المحرجة تسمح لصاحب الأرض بالفرار من وديعة التأمين التي حصلت عليها بشق الأنفس.
