ستوجهك هذه المقالة خلال عملية إنشاء قاعدة بيانات باستخدام Microsoft Access.
خطوة
الخطوة 1. إنشاء قاعدة بيانات فارغة
افتح Microsoft Access ، ثم اختر ملف> جديد.
الخطوة 2. حدد قاعدة بيانات فارغة لأنك ستنشئ قاعدة بيانات من البداية
الخطوة 3. الجدول 1 سوف تظهر على الشاشة. انقر فوق انقر للإضافة.
الخطوة 4. أدخل التفاصيل الخاصة بالموظفين الوهميين الجديدين
أدخل "Jeng" ، اضغط على Enter لإدخال حقل جديد ، ثم اكتب "Kelin". اضغط على Enter مرتين لإدخال سطر جديد ، ثم أدخل "Ucup". اضغط على Enter مرة أخرى ، ثم أدخل "bin Sanusi".
الخطوة 5. تغيير تصميم الجدول
الآن ، عليك تغيير تصميم الجدول لأن الجدول لا يحتوي على رأس طاولة. عن طريق تغيير تصميم الجدول ، يمكنك استخدام أرقام معرف الموظف. لتغيير تصميم الجدول ، انقر فوق القائمة عرض في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في شريط الشريط ، ثم حدد طريقة عرض التصميم.
الخطوة 6. عندما يظهر مربع الحوار "حفظ باسم" في علامات التبويب أسفل شريط القائمة ، اكتب "الموظف" كاسم الجدول ، ثم انقر فوق "موافق"
الخطوة 7. بعد إدخال البيانات ، اضبط تصميم الجدول بالانتقال إلى طريقة العرض Design View.
الخطوة 8. في طريقة العرض Design View ، قم بتغيير اسم العمود "ID" إلى "رقم الموظف"
الخطوة 9. اضغط على Tab ، ثم حدد Number في قائمة Data Type
الخطوة 10. أعد تسمية الحقلين Field1 و Field2 إلى "FirstName" و "LastName"
الخطوة 11. عد إلى طريقة عرض ورقة البيانات بالنقر فوق عرض> طريقة عرض ورقة البيانات.
الخطوة 12. عندما يُطلب منك حفظ الجدول ، انقر فوق "نعم"
الخطوة 13. أدخل "2011" و "2012" في العمود الأول من الجدول
الخطوة 14. بمجرد اكتمال الجدول ، احفظه بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق جدول "الموظفون" وتحديد "حفظ"
الخطوة 15. قم بإنشاء جدول جديد لتخزين المعلومات الإضافية ، مثل الأجهزة الإلكترونية التي يستخدمها الموظفون
لإنشاء جدول جديد ، انقر فوق علامة التبويب إنشاء في شريط أدوات الشريط ، ثم انقر فوق جدول.
الخطوة 16. انقر فوق "إضافة" ، وأدخل "T23" ، ثم اضغط على Enter
أدخل iPhone ، ثم اضغط على Enter مرتين. ("T23" و "iPhone" مجرد أمثلة في المقالة. استخدم مخطط ترقيم مناسب لظروف شركتك.)
الخطوة 17. تخصيص كل عنصر للموظف الذي يستخدمه
انقر فوق القائمة عرض في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في شريط الشريط ، ثم حدد طريقة عرض التصميم.
الخطوة 18. أدخل اسم الجدول "إلكترونيات" ، ثم انقر فوق "موافق"
الخطوة 19. في طريقة العرض Design View ، أدخل "رقم الموظف" بدلاً من المعرف
الخطوة 20. اضغط على Tab ، ثم حدد الرقم في قائمة نوع البيانات
الخطوة 21. أعد تسمية حقلي Field1 و Field2 إلى "رمز الجهاز" و "الوصف"
الخطوة 22. لا تتسرع في إدخال بيانات متعددة
حاليًا ، يحتوي العمود "EmployeeNumber" على مفتاح أساسي. وبالتالي ، لا يمكنك إدخال بيانات مكررة. ستحتاج إلى تغيير المفتاح لتتمكن من إدخال رقم معرّف الموظف عدة مرات إذا كان لدى الموظف أجهزة متعددة.
الخطوة 23. انقر فوق عمود "رقم الموظف" في الجدول ، ثم انقر فوق الزر "المفتاح الأساسي" على شريط أدوات الشريط لمسح إعداد المفتاح الأساسي للجدول
الخطوة 24. عد إلى طريقة عرض ورقة البيانات بالنقر فوق عرض> طريقة عرض ورقة البيانات. عند مطالبتك بحفظ الجدول ، انقر فوق "نعم". أدخل "2011" كرقم الموظف لأول عنصر إلكتروني في القائمة ، ثم تابع إدخال البيانات ، أو اتبع الصورة أدناه.
الخطوة 25. قم بعمل علاقات بين الجداول
بعد تصميم الجدول ، يمكنك إدخال البيانات في الجدول.
الخطوة 26: أولاً ، أغلق كل جدول بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب الخاصة بكل جدول ، ثم تحديد إغلاق
إذا طُلب منك ذلك ، انقر فوق "نعم".
الخطوة 27. بعد ذلك ، حدد علامة التبويب "أدوات قاعدة البيانات" على شريط أدوات الشريط ، ثم انقر فوق الزر "العلاقات"
الخطوة 28. عندما يظهر مربع الحوار "إظهار جدول" ، حدد اسم كل جدول
انقر فوق إضافة ، ثم إغلاق.
الخطوة 29. اسحب عمود معرف الموظف من جدول الموظفين ، ثم قم بإسقاطه فوق عمود معرف الموظف في الجدول الإلكتروني
الخطوة 30. عندما يظهر مربع الحوار "تحرير العلاقات" ، حدد مربع "فرض التكامل المرجعي" ، ثم انقر فوق "إنشاء".
الخطوة 31. قم بتوصيل جدولي البيانات عبر وظيفة العلاقة
الآن ، سترى خطًا بين الجدولين ، بالرقم "1" في جدول الموظفين ورمز اللانهاية في جدول الإلكترونيات. يمثل الرمز علاقة "رأس بأطراف": يمكن أن يمتلك الموظف أجهزة متعددة ، ولكن يمكن تخصيص كل جهاز لموظف واحد فقط.
الخطوة 32. قم بإنشاء نموذج لإدخال البيانات وعرضها بعد توصيل الجداول
الخطوة 33. في شريط أدوات الشريط ، انقر فوق إنشاء> معالج النماذج.
34 عند فتح "معالج النماذج" ، حدد الجدول: الموظفون من قائمة الجداول / الاستعلامات ، وانقر فوق زر السهم المزدوج لإضافة العمود بأكمله إلى قائمة الحقول المحددة.
35 بعد ذلك ، في قائمة "جداول / استعلامات" ، انقر فوق إدخال "جدول": إلكتروني ، انقر فوق رمز الجهاز ، ثم انقر فوق زر السهم الفردي.
36 ثم انقر فوق "وصف" ، وانقر فوق زر السهم الفردي ، ثم انقر فوق "التالي".
37 عندما ترى السؤال كيف تريد عرض بياناتك؟ ، انقر فوق "الموظفون" ، وحدد نموذجًا به نموذج (نماذج) فرعي ، ثم انقر فوق "التالي".
38 انقر فوق ورقة البيانات> التالي ، ثم انقر فوق "إنهاء" لمنح النموذج اسمًا افتراضيًا وافتح النموذج لعرض المعلومات
39 شاهد الشاشة
سيظهر النموذج الخاص بك على الشاشة ، مع المعلومات الأولى من جدول الموظفين ، والجهاز الإلكتروني الذي يستخدمه الموظف.
40 يمكنك التنقل بين الموظفين باستخدام أزرار التنقل أسفل الشاشة
ستجد أيضًا زر تسجيل جديد (فارغ) يمكنك استخدامه لإضافة موظفين. عند إضافة جهاز إلكتروني جديد ، سيقوم Access بتخصيصه لجميع الموظفين تلقائيًا.
