يعلمك هذا المقال كيفية إعداد Microsoft Excel واستخدامه على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Mac.
خطوة
جزء 1 من 5: التحضير لاستخدام Excel
الخطوة 1. قم بتثبيت Microsoft Office إذا لم يكن متوفرًا بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
لا يتم تقديم Microsoft Excel كبرنامج منفصل ، ولكنه مضمن في خطة Microsoft Office أو الاشتراك.
الخطوة 2. افتح مستند Excel موجود
إذا كنت تريد فتح مستند Excel موجود ، فما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا فوق المستند. بعد ذلك ، سيتم فتح المستند في نافذة Excel.
تخطى هذه الخطوة إذا كنت تريد فتح مستند جديد في Excel
الخطوة 3. افتح برنامج Excel
انقر أو انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز تطبيق Excel ، والذي يشبه "X" أبيض على خلفية خضراء داكنة.
الخطوة 4. حدد نموذجًا إذا لزم الأمر
إذا كنت ترغب في استخدام قالب Excel (على سبيل المثال ، قالب تخطيط الميزانية) ، قم بالتمرير لأسفل حتى تجد القالب الذي تريد استخدامه وانقر مرة واحدة لفتح نافذة النموذج.
إذا كنت تريد فقط فتح مستند Excel فارغ ، فانقر فوق " فارغ "أعلى الجانب الأيسر من الصفحة وتخط الخطوة التالية.
الخطوة 5. انقر فوق إنشاء
إنه على يمين اسم النموذج.
الخطوة 6. انتظر حتى يتم فتح كتاب / ورقة عمل Excel
تستغرق هذه العملية بضع ثوان. بعد عرض قالب Excel أو صفحة فارغة ، يمكنك إدخال البيانات في جدول بيانات.
جزء 2 من 5: إدخال البيانات
الخطوة 1. تعرف على علامات تبويب الشريط المختلفة في Excel
على "الشريط" الأخضر أعلى نافذة Excel ، يمكنك رؤية سلسلة من علامات التبويب. يمكن استخدام كل علامة تبويب للوصول إلى أدوات Excel المختلفة. تشمل علامات التبويب الرئيسية التي يجب معرفتها ما يلي:
- "الصفحة الرئيسية" - يحتوي على خيارات لتنسيق النص ولون خلفية العمود وما إلى ذلك.
- "إدراج" - يتم تحميل خيارات الجداول والمخططات والرسوم البيانية والمعادلات.
- "تخطيط الصفحة" - تحميل خيارات الهامش والاتجاه وسمة الصفحة.
- "الصيغ" - يحتوي على خيارات صيغة مختلفة ، بالإضافة إلى قائمة وظائف.
الخطوة 2. استخدم الصف العلوي كصف العنوان
عند إضافة البيانات إلى جدول بيانات فارغ ، يمكنك استخدام المربع العلوي في كل عمود (على سبيل المثال " أ 1 ”, “ ب 1 ”, “ C1"، إلخ) كعناوين أعمدة. هذه الخطوة مفيدة عندما تقوم بإنشاء مخطط أو جدول يتطلب تسميات.
الخطوة 3. حدد المربع
انقر فوق المربع الذي تريد إضافة البيانات إليه.
على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم قالب تخطيط موازنة ، فانقر فوق المربع الفارغ الأول لتحديده
الخطوة 4. أدخل النص
اكتب ما تريد إضافته في المربع.
الخطوة 5. اضغط على مفتاح الإدخال
بعد ذلك ، ستتم إضافة البيانات إلى المربع وسيتم نقل التحديد إلى المربع الفارغ التالي.
الخطوة 6. قم بتحرير البيانات
للعودة وتحرير البيانات لاحقًا ، انقر على المربع الذي تريد تعديله ، ثم غيّر كل ما هو مطلوب في حقل النص أعلى الصف العلوي من المربعات.
الخطوة 7. اضبط تنسيق النص إذا لزم الأمر
إذا كنت تريد تغيير تنسيق النص في المربع (على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تغيير تنسيق الأموال إلى تنسيق التاريخ) ، فانقر فوق علامة التبويب " الصفحة الرئيسية "، انقر فوق المربع المنسدل أعلى مقطع" الرقم "، وانقر فوق نوع التنسيق الذي تريد استخدامه.
يمكنك أيضًا استخدام التنسيق الشرطي لتغيير المربع استنادًا إلى عوامل معينة في ورقة العمل (على سبيل المثال ، إذا كانت قيمة المربع أقل من حد معين ، فسيتم عرض المربع تلقائيًا باللون الأحمر)
جزء 3 من 5: استخدام الصيغ
الخطوة 1. حدد المربع حيث تريد إضافة الصيغة
انقر فوق المربع الذي تريد استخدامه في الصيغة.
الخطوة 2. إجراء العمليات الحسابية الأساسية
يمكنك إضافة وطرح وقسمة وضرب المربعات باستخدام الصيغ التالية:
-
المجموع - النوع = SUM (مربع + مربع) (على سبيل المثال.
= SUM (A3 + B3)
) لإضافة قيم مربعين ، أو اكتب {{kbd | = SUM (مربع ، مربع ، مربع) (على سبيل المثال.
= SUM (A2، B2، C2)
- ) لجمع قيم المربعات المتعددة مرة واحدة.
-
الطرح - النوع = SUM (صندوق) (على سبيل المثال.
= SUM (A3-B3)
- ) لطرح قيمة مربع واحد بقيمة مربع آخر.
-
التقسيم - النوع = SUM (صندوق / صندوق) (على سبيل المثال.
= SUM (A6 / C5)
- ) لقسمة قيمة مربع على قيمة مربع آخر.
-
الضرب - النوع = SUM (مربع * مربع) (على سبيل المثال.
= SUM (A2 * A7)
- ) لضرب قيم مربعين.
الخطوة 3. أضف الأرقام إلى العمود بأكمله
إذا كنت تريد جمع كل الأرقام في عمود بأكمله (أو جزء من عمود) ، فاكتب = SUM (مربع: مربع) (على سبيل المثال ،
= SUM (A1: A12)
) في المربع الذي تريد استخدامه لعرض النتائج.
الخطوة 4. حدد المربع حيث تريد إضافة الصيغة المتقدمة
لاستخدام صيغ أكثر تعقيدًا ، تحتاج إلى استخدام أداة "إدراج دالة". انقر فوق المربع حيث تريد إضافة الصيغة أولاً.
الخطوة 5. انقر فوق الصيغ
توجد علامة التبويب هذه أعلى نافذة Excel.
الخطوة 6. انقر فوق "إدراج دالة"
يوجد هذا الخيار في أقصى يسار شريط الأدوات " معادلة " بعد ذلك ، ستفتح نافذة جديدة.
الخطوة 7. حدد وظيفة
انقر فوق الوظيفة المطلوبة في النافذة التي تفتح ، ثم انقر فوق الزر نعم ”.
على سبيل المثال ، لتحديد صيغة البحث عن ظل الزاوية ، قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق الخيار " تان ”.
الخطوة 8. املأ نموذج الصيغة
عند المطالبة ، اكتب الرقم (أو حدد المربع) الذي تريد استخدامه في الصيغة.
- على سبيل المثال ، إذا قمت بتحديد الوظيفة " تان "، اكتب رقم أو قياس الزاوية مع الظل الذي تريد البحث عنه.
- قد تحتاج إلى النقر فوق عدة أوامر على الشاشة ، حسب الوظيفة المحددة.
الخطوة 9. اضغط على مفتاح Enter
سيتم تطبيق الوظيفة وعرضها في المربع المحدد بعد ذلك.
جزء 4 من 5: إنشاء الرسوم البيانية
الخطوة 1. تحضير بيانات الرسم البياني
إذا كنت تريد إنشاء رسم بياني خطي أو شريطي ، على سبيل المثال ، فأنت بحاجة إلى استخدام عمود واحد للمحور الأفقي وعمود واحد للمحور الرأسي.
بشكل عام ، يتم استخدام العمود الأيسر كمحور أفقي ويمثل العمود الموجود على اليمين المحور الرأسي
الخطوة 2. حدد البيانات
انقر واسحب المؤشر من مربع البيانات في الزاوية اليسرى العليا إلى آخر مربع بيانات في الركن الأيمن السفلي من جدول البيانات.
الخطوة 3. انقر فوق إدراج
توجد علامة التبويب هذه أعلى نافذة Excel.
الخطوة 4. انقر فوق المخططات الموصى بها
هذا الخيار موجود في قسم "الرسوم البيانية" بشريط الأدوات " إدراج " ستظهر نافذة بها قوالب مخططات مختلفة.
الخطوة 5. اختر قالب الرسم البياني
انقر فوق النموذج الذي تريد استخدامه.
الخطوة 6. انقر فوق "موافق"
يوجد في أسفل النافذة. بعد ذلك ، سيتم إنشاء المخطط.
الخطوة 7. قم بتحرير عنوان المخطط
انقر نقرًا مزدوجًا فوق مربع العنوان أعلى المخطط ، ثم احذف العنوان الحالي واستبدله بالعنوان الذي تريده.
الخطوة 8. قم بتغيير عنوان محور المخطط
إذا كنت ترغب في إضافة عناوين المحاور إلى الرسم البياني ، فيمكنك القيام بذلك من خلال قائمة "عناصر المخطط" التي يمكن الوصول إليها بالنقر فوق " ＋"أخضر على يمين المخطط المحدد.
جزء 5 من 5: حفظ مشروع Excel
الخطوة 1. انقر فوق ملف
يوجد الزر في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Excel (Windows) أو شاشة الكمبيوتر (Mac). القائمة سوف تفتح بعد ذلك.
الخطوة 2. انقر فوق حفظ باسم
يوجد هذا الخيار في الجانب الأيسر من الصفحة إذا كنت تستخدم إصدار Windows من Excel.
على أجهزة كمبيوتر Mac ، انقر فوق هذا الخيار عبر القائمة المنسدلة " ملف ”.
الخطوة 3. انقر نقرًا مزدوجًا فوق هذا الكمبيوتر الشخصي
يوجد في منتصف الصفحة.
على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Mac ، انقر فوق " على جهاز Mac الخاص بي ”.
الخطوة 4. أدخل اسم المشروع
اكتب اسم جدول البيانات المطلوب في حقل "اسم الملف" (Windows) أو "الاسم" (نظام التشغيل Mac) في نافذة "حفظ باسم".
الخطوة 5. حدد مجلد التخزين
انقر فوق المجلد الذي تريد تعيينه كموقع لحفظ ورقة العمل.
على أجهزة كمبيوتر Mac ، قد تحتاج إلى النقر فوق المربع المنسدل "أين" أولاً قبل أن تتمكن من تحديد ملف
الخطوة 6. انقر فوق حفظ
يوجد في أسفل النافذة. سيتم حفظ جدول البيانات في المجلد المحدد بالاسم المحدد.
الخطوة 7. احفظ التحديث التالي باستخدام اختصار لوحة المفاتيح "حفظ"
إذا كنت تقوم بتحرير مستند Excel لاحقًا ، فاستخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + S (نظام التشغيل Windows) أو Command + S (نظام التشغيل Mac) لحفظ التغييرات دون الحاجة إلى عرض نافذة "حفظ باسم".
