تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية إنشاء ورقة بيانات ، وهي مستند يستخدم الأعمدة والصفوف لتنظيم البيانات. تتضمن برامج جداول البيانات الأكثر استخدامًا Microsoft Excel و Apple Numbers و Google Sheets.
خطوة
الطريقة 1 من 3: استخدام Microsoft Excel
الخطوة 1. افتح برنامج Microsoft Excel
انقر أو انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز Excel ، الذي يبدو على شكل حرف "X" أبيض على خلفية خضراء داكنة.
الخطوة الثانية. قم بإنشاء جدول بيانات فارغ إذا أردت
إذا كنت لا تريد استخدام نموذج جدول بيانات بتنسيق مضمن ، فانقر على " مصنف فارغ "في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة ، ثم انتقل إلى الخطوة السابعة (عنوان / عنوان البيانات).
الخطوة 3. اكتشف خيارات القالب المتاحة
تصفح قائمة القوالب في نافذة Excel أو اكتب كلمة أو عبارة في حقل البحث أعلى الشاشة للبحث عن القوالب حسب الكلمة الأساسية.
الخطوة 4. اختر نموذجًا
انقر فوق القالب الذي تريد استخدامه لتحديده. سيتم فتح نافذة النموذج بعد ذلك.
الخطوة 5. انقر فوق إنشاء
إنه على الجانب الأيمن من نافذة النموذج. بعد ذلك ، سيتم فتح القالب في Excel.
الخطوة 6. املأ النموذج الموجود في النموذج إذا لزم الأمر
إذا كنت تستخدم نموذجًا بتنسيق مضمن ، فاملأ النموذج المطلوب لإكمال القالب ، ثم انتقل إلى الخطوة 13 (حفظ الورقة).
- تجاوز هذه الخطوة إذا كنت لا تستخدم قالبًا.
- تستخدم بعض القوالب جداول بيانات متعددة يمكنك الوصول إليها من خلال علامات التبويب الموجودة في الزاوية اليسرى السفلية من نافذة Excel.
الخطوة 7. تعرف على مكان إضافة رأس / عنوان البيانات
عادة ما تحتاج إلى وضع عنوان أو رأس البيانات على"
الخطوة 1. أعلى جدول البيانات.
على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإنشاء قائمة بأسماء الموظفين وتجميعهم حسب القسم ، فأدخل اسم القسم في " أ 1"، ثم اسم قسم آخر في المربع" ب 1"، إلخ.
الخطوة 8. حدد المربع
انقر مرة واحدة فوق المربع الذي تريد إضافة البيانات إليه.
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد كتابة كلمة "التاريخ" في " أ 1 ، انقر فوق المربع " أ 1 ”.
الخطوة 9. أدخل البيانات
اكتب الكلمة أو العبارة أو المخطط الذي تريد إضافته إلى المربع.
الخطوة 10. احفظ البيانات
اضغط على Enter لحفظه. سيتم تنسيق البيانات وتخزينها على الشبكة.
الخطوة 11. أدخل أي بيانات أخرى مطلوبة
يمكنك ملء المربعات الأخرى في ورقة العمل حسب رغبتك أو احتياجك.
الخطوة 12. اجمع قيم البيانات في المربعات
إذا كنت تريد استخدام مربع واحد لحساب القيمة الإجمالية وأقواس الإغلاق (على سبيل المثال = SUM (A1، B1)).
الخطوة 13. احفظ الملف
اضغط على الاختصار Ctrl + S (Windows) أو Command + S (Mac) لفتح نافذة "Save As" ، ثم اتبع الخطوات التالية:
- اكتب اسم الملف المطلوب.
- اختر موقعًا للحفظ (على أجهزة كمبيوتر Mac ، ستحتاج إلى النقر فوق المربع المنسدل "المكان" أولاً).
- انقر " يحفظ ”.
الطريقة 2 من 3: استخدام أرقام Apple
الخطوة 1. افتح
أعداد.
انقر أو انقر نقرًا مزدوجًا فوق أيقونة تطبيق Numbers ، والتي تبدو كسلسلة من الأشرطة الأفقية البيضاء على خلفية خضراء فاتحة.
الخطوة الثانية. قم بإنشاء جدول بيانات فارغ إذا أردت
إذا كنت ترغب في إنشاء جدول بيانات فارغ ، فاتبع هذه الخطوات وانتقل إلى الخطوة السابعة (إضافة رؤوس / عناوين البيانات):
- انقر فوق علامة التبويب " الجميع "في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Numbers.
- انقر فوق "نموذج" فارغ "في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة.
- انقر " يختار "في الركن الأيمن السفلي من النافذة.
الخطوة 3. تصفح فئات القوالب المتاحة
على الجانب الأيسر من النافذة ، يمكنك رؤية عدة علامات تبويب (على سبيل المثال. الجميع ”, “ أساسي ، و اخرين). انقر فوق علامة تبويب لعرض قائمة بالقوالب من الفئة المحددة.
يمكنك أيضًا تصفح قائمة القوالب في منتصف الصفحة
الخطوة 4. حدد نموذجًا معينًا لاستخدامه
انقر مرة واحدة على القالب الذي تريد استخدامه لتحديده.
الخطوة 5. انقر فوق اختيار
يوجد هذا الزر في الركن الأيمن السفلي من النافذة. سيفتح النموذج في نافذة الأرقام.
الخطوة 6. املأ النموذج الموجود في النموذج إذا لزم الأمر
إذا كنت تستخدم نموذجًا بتنسيق مضمن ، فاملأ النماذج المطلوبة لإكمال القالب ، ثم انتقل إلى الخطوة 13 (حفظ الورقة).
- تخطى هذه الخطوة إذا كنت لا تستخدم قالبًا.
- تستخدم بعض القوالب جداول بيانات متعددة يمكنك الوصول إليها من خلال علامات التبويب الموجودة في الزاوية اليسرى السفلية من نافذة Numbers.
الخطوة 7. تعرف على مكان إضافة رأس / عنوان البيانات
عادة ما تحتاج إلى وضع عنوان أو رأس البيانات على"
الخطوة 1. أعلى جدول البيانات.
على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإنشاء قائمة بأسماء الموظفين وتجميعهم حسب القسم ، فأدخل اسم القسم في " أ 1"، ثم اسم قسم آخر في المربع" ب 1"، إلخ.
الخطوة 8. حدد المربع
انقر مرة واحدة فوق المربع الذي تريد إضافة البيانات إليه.
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد كتابة كلمة "التاريخ" في " أ 1 ، انقر فوق المربع " أ 1 ”.
الخطوة 9. أدخل البيانات
اكتب الكلمة أو العبارة أو المخطط الذي تريد إضافته في المربع.
الخطوة 10. احفظ البيانات
اضغط على مفتاح الرجوع لحفظ البيانات. بعد ذلك ، سيتم تنسيق البيانات وحفظها في الشبكة.
الخطوة 11. أدخل أي بيانات أخرى مطلوبة
يمكنك ملء المربعات الأخرى في ورقة العمل حسب رغبتك أو احتياجك.
الخطوة 12. اجمع قيم البيانات في المربعات
إذا كنت تريد استخدام مربع واحد لحساب القيمة الإجمالية وأقواس الإغلاق (على سبيل المثال = SUM (A1، B1)).
الخطوة 13. احفظ جدول البيانات
بمجرد الانتهاء من إنشاء جدول البيانات ، يمكنك حفظه كملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باتباع الخطوات التالية:
- انقر " ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- انقر " حفظ باسم … "في القائمة المنسدلة.
- أدخل اسم ملف.
- حدد موقع التخزين (قد تحتاج إلى النقر فوق المربع المنسدل "المكان" أولاً لمشاهدة قائمة الدليل).
- انقر " يحفظ ”.
الطريقة الثالثة من 3: استخدام جداول بيانات Google
الخطوة 1. انتقل إلى صفحة "حول" في خدمة جداول بيانات Google
قم بزيارة https://www.google.com/sheets/about/ من خلال متصفح الويب بجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 2. انقر فوق Go to Google Sheets
إنه زر أزرق في أسفل الصفحة. بعد ذلك ، سيتم فتح صفحة جداول بيانات Google لحساب Google الخاص بك.
إذا لم تقم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك ، فاكتب عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور عندما يُطلب منك ذلك
الخطوة 3. اعرض خيارات النموذج إذا لزم الأمر
إذا كنت لا ترى قائمة بالقوالب أعلى صفحة جداول بيانات Google ، فيمكنك عرضها من خلال الخطوات التالية:
- انقر " ☰"في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة.
- انقر " إعدادات ”.
- حدد مربع "النماذج".
- انقر " نعم ”.
الخطوة 4. قم بإنشاء جدول بيانات فارغ إذا لزم الأمر
إذا كنت تريد إنشاء ورقة عمل فارغة وتعبئتها أثناء متابعة العمل ، فانقر فوق " فارغ "على الجانب الأيسر من قائمة القوالب ، ثم انتقل إلى الخطوة الثامنة (إضافة رؤوس / عناوين البيانات).
الخطوة 5. قم بتوسيع قائمة القوالب المتوفرة
اضغط على الرابط " قوالب معرض الصور "في الركن الأيمن العلوي من الصفحة لتوسيع القائمة.
الخطوة 6. اختر قالبًا
تصفح قائمة القوالب للحصول على الخيارات المتاحة حتى تجد النموذج الذي تريد استخدامه ، ثم انقر فوق أحد النماذج لفتحه في جداول بيانات Google.
الخطوة 7. املأ نموذج النموذج إذا لزم الأمر
إذا كنت تستخدم نموذجًا بتنسيق مضمن ، فاملأ النماذج المطلوبة لإكمال القالب ، ثم انتقل إلى الخطوة 14 (تنزيل الورقة).
- تجاوز هذه الخطوة إذا كنت لا تستخدم قالبًا.
- تستخدم بعض النماذج جداول بيانات متعددة يمكنك الوصول إليها من خلال علامات التبويب الموجودة في الزاوية اليسرى السفلية من الصفحة.
الخطوة 8. تحديد مكان إضافة رؤوس / عناوين البيانات
عادة ما تحتاج إلى وضع عنوان أو رأس البيانات على"
الخطوة 1. أعلى جدول البيانات.
على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإنشاء قائمة بأسماء الموظفين وتجميعهم حسب القسم ، فأدخل اسم القسم في " أ 1"، ثم اسم قسم آخر في المربع" ب 1"، إلخ.
الخطوة 9. حدد المربع
انقر مرة واحدة فوق المربع الذي تريد إضافة البيانات إليه.
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد كتابة كلمة "التاريخ" في " أ 1 ، انقر فوق المربع " أ 1 ”.
الخطوة 10. أدخل البيانات
اكتب الكلمة أو العبارة أو المخطط الذي تريد إضافته في المربع.
الخطوة 11. احفظ البيانات
اضغط على Enter لحفظه. سيتم تنسيق البيانات وتخزينها على الشبكة.
الخطوة 12. أدخل أي بيانات أخرى مطلوبة
يمكنك ملء المربعات الأخرى في ورقة العمل حسب رغبتك أو احتياجك.
الخطوة 13. اجمع قيم البيانات في المربعات
إذا كنت تريد استخدام مربع واحد لحساب القيمة الإجمالية وأقواس الإغلاق (على سبيل المثال = SUM (A1، B1)).
الخطوة 14. قم بتنزيل جدول البيانات
سيتم حفظ جدول البيانات في حساب Google Drive الخاص بك ، ولكن يمكنك تنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك كملف باتباع الخطوات التالية:
- انقر فوق القائمة " ملف "في الزاوية العلوية اليمنى من صفحة جداول بيانات Google.
- يختار " تحميل ك "في القائمة المنسدلة.
- انقر فوق تنسيق الملف في القائمة المنسدلة ، على سبيل المثال " Microsoft Excel (.xlsx) ”.
نصائح
- يمكنك عادةً طباعة جدول بيانات بالنقر فوق الزر " ملف "، يختار " مطبعة ، والنقر على " مطبعة "في نافذة" الطابعات ".
- يمكن استخدام جداول البيانات لمجموعة متنوعة من الأغراض ، من إدارة جهات الاتصال إلى إنشاء عدادات كشوف المرتبات.
