تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية إنشاء ورقة بيانات ، وهي مستند يستخدم الأعمدة والصفوف لتنظيم البيانات. تتضمن برامج جداول البيانات الأكثر استخدامًا Microsoft Excel و Apple Numbers و Google Sheets.
خطوة
الطريقة 1 من 3: استخدام Microsoft Excel
![قم بعمل جدول بيانات الخطوة 1 قم بعمل جدول بيانات الخطوة 1](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-1-j.webp)
الخطوة 1. افتح برنامج Microsoft Excel
انقر أو انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز Excel ، الذي يبدو على شكل حرف "X" أبيض على خلفية خضراء داكنة.
![قم بعمل جدول بيانات الخطوة 2 قم بعمل جدول بيانات الخطوة 2](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-2-j.webp)
الخطوة الثانية. قم بإنشاء جدول بيانات فارغ إذا أردت
إذا كنت لا تريد استخدام نموذج جدول بيانات بتنسيق مضمن ، فانقر على " مصنف فارغ "في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة ، ثم انتقل إلى الخطوة السابعة (عنوان / عنوان البيانات).
![قم بعمل جدول بيانات الخطوة 3 قم بعمل جدول بيانات الخطوة 3](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-3-j.webp)
الخطوة 3. اكتشف خيارات القالب المتاحة
تصفح قائمة القوالب في نافذة Excel أو اكتب كلمة أو عبارة في حقل البحث أعلى الشاشة للبحث عن القوالب حسب الكلمة الأساسية.
![قم بعمل جدول بيانات الخطوة 4 قم بعمل جدول بيانات الخطوة 4](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-4-j.webp)
الخطوة 4. اختر نموذجًا
انقر فوق القالب الذي تريد استخدامه لتحديده. سيتم فتح نافذة النموذج بعد ذلك.
![قم بعمل جدول بيانات الخطوة 5 قم بعمل جدول بيانات الخطوة 5](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-5-j.webp)
الخطوة 5. انقر فوق إنشاء
إنه على الجانب الأيمن من نافذة النموذج. بعد ذلك ، سيتم فتح القالب في Excel.
![قم بعمل جدول بيانات الخطوة 6 قم بعمل جدول بيانات الخطوة 6](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-6-j.webp)
الخطوة 6. املأ النموذج الموجود في النموذج إذا لزم الأمر
إذا كنت تستخدم نموذجًا بتنسيق مضمن ، فاملأ النموذج المطلوب لإكمال القالب ، ثم انتقل إلى الخطوة 13 (حفظ الورقة).
- تجاوز هذه الخطوة إذا كنت لا تستخدم قالبًا.
- تستخدم بعض القوالب جداول بيانات متعددة يمكنك الوصول إليها من خلال علامات التبويب الموجودة في الزاوية اليسرى السفلية من نافذة Excel.
![قم بعمل جدول بيانات الخطوة 7 قم بعمل جدول بيانات الخطوة 7](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-7-j.webp)
الخطوة 7. تعرف على مكان إضافة رأس / عنوان البيانات
عادة ما تحتاج إلى وضع عنوان أو رأس البيانات على"
الخطوة 1. أعلى جدول البيانات.
على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإنشاء قائمة بأسماء الموظفين وتجميعهم حسب القسم ، فأدخل اسم القسم في " أ 1"، ثم اسم قسم آخر في المربع" ب 1"، إلخ.
![قم بعمل جدول بيانات الخطوة 8 قم بعمل جدول بيانات الخطوة 8](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-8-j.webp)
الخطوة 8. حدد المربع
انقر مرة واحدة فوق المربع الذي تريد إضافة البيانات إليه.
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد كتابة كلمة "التاريخ" في " أ 1 ، انقر فوق المربع " أ 1 ”.
![قم بعمل جدول بيانات الخطوة 9 قم بعمل جدول بيانات الخطوة 9](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-9-j.webp)
الخطوة 9. أدخل البيانات
اكتب الكلمة أو العبارة أو المخطط الذي تريد إضافته إلى المربع.
![قم بعمل جدول بيانات الخطوة 10 قم بعمل جدول بيانات الخطوة 10](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-10-j.webp)
الخطوة 10. احفظ البيانات
اضغط على Enter لحفظه. سيتم تنسيق البيانات وتخزينها على الشبكة.
![قم بعمل جدول بيانات الخطوة 11 قم بعمل جدول بيانات الخطوة 11](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-11-j.webp)
الخطوة 11. أدخل أي بيانات أخرى مطلوبة
يمكنك ملء المربعات الأخرى في ورقة العمل حسب رغبتك أو احتياجك.
![قم بعمل جدول بيانات الخطوة 12 قم بعمل جدول بيانات الخطوة 12](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-12-j.webp)
الخطوة 12. اجمع قيم البيانات في المربعات
إذا كنت تريد استخدام مربع واحد لحساب القيمة الإجمالية وأقواس الإغلاق (على سبيل المثال = SUM (A1، B1)).
![قم بعمل جدول بيانات الخطوة 13 قم بعمل جدول بيانات الخطوة 13](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-13-j.webp)
الخطوة 13. احفظ الملف
اضغط على الاختصار Ctrl + S (Windows) أو Command + S (Mac) لفتح نافذة "Save As" ، ثم اتبع الخطوات التالية:
- اكتب اسم الملف المطلوب.
- اختر موقعًا للحفظ (على أجهزة كمبيوتر Mac ، ستحتاج إلى النقر فوق المربع المنسدل "المكان" أولاً).
- انقر " يحفظ ”.
الطريقة 2 من 3: استخدام أرقام Apple
![قم بعمل جدول بيانات الخطوة 14 قم بعمل جدول بيانات الخطوة 14](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-14-j.webp)
الخطوة 1. افتح
أعداد.
انقر أو انقر نقرًا مزدوجًا فوق أيقونة تطبيق Numbers ، والتي تبدو كسلسلة من الأشرطة الأفقية البيضاء على خلفية خضراء فاتحة.
![اصنع جدول بيانات الخطوة 15 اصنع جدول بيانات الخطوة 15](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-16-j.webp)
الخطوة الثانية. قم بإنشاء جدول بيانات فارغ إذا أردت
إذا كنت ترغب في إنشاء جدول بيانات فارغ ، فاتبع هذه الخطوات وانتقل إلى الخطوة السابعة (إضافة رؤوس / عناوين البيانات):
- انقر فوق علامة التبويب " الجميع "في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Numbers.
- انقر فوق "نموذج" فارغ "في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة.
- انقر " يختار "في الركن الأيمن السفلي من النافذة.
![قم بعمل جدول بيانات الخطوة 16 قم بعمل جدول بيانات الخطوة 16](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-17-j.webp)
الخطوة 3. تصفح فئات القوالب المتاحة
على الجانب الأيسر من النافذة ، يمكنك رؤية عدة علامات تبويب (على سبيل المثال. الجميع ”, “ أساسي ، و اخرين). انقر فوق علامة تبويب لعرض قائمة بالقوالب من الفئة المحددة.
يمكنك أيضًا تصفح قائمة القوالب في منتصف الصفحة
![اصنع جدول بيانات الخطوة 17 اصنع جدول بيانات الخطوة 17](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-18-j.webp)
الخطوة 4. حدد نموذجًا معينًا لاستخدامه
انقر مرة واحدة على القالب الذي تريد استخدامه لتحديده.
![قم بعمل جدول بيانات الخطوة 18 قم بعمل جدول بيانات الخطوة 18](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-19-j.webp)
الخطوة 5. انقر فوق اختيار
يوجد هذا الزر في الركن الأيمن السفلي من النافذة. سيفتح النموذج في نافذة الأرقام.
![اصنع جدول بيانات الخطوة 19 اصنع جدول بيانات الخطوة 19](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-20-j.webp)
الخطوة 6. املأ النموذج الموجود في النموذج إذا لزم الأمر
إذا كنت تستخدم نموذجًا بتنسيق مضمن ، فاملأ النماذج المطلوبة لإكمال القالب ، ثم انتقل إلى الخطوة 13 (حفظ الورقة).
- تخطى هذه الخطوة إذا كنت لا تستخدم قالبًا.
- تستخدم بعض القوالب جداول بيانات متعددة يمكنك الوصول إليها من خلال علامات التبويب الموجودة في الزاوية اليسرى السفلية من نافذة Numbers.
![اصنع جدول بيانات الخطوة 20 اصنع جدول بيانات الخطوة 20](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-21-j.webp)
الخطوة 7. تعرف على مكان إضافة رأس / عنوان البيانات
عادة ما تحتاج إلى وضع عنوان أو رأس البيانات على"
الخطوة 1. أعلى جدول البيانات.
على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإنشاء قائمة بأسماء الموظفين وتجميعهم حسب القسم ، فأدخل اسم القسم في " أ 1"، ثم اسم قسم آخر في المربع" ب 1"، إلخ.
![اصنع جدول بيانات الخطوة 21 اصنع جدول بيانات الخطوة 21](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-22-j.webp)
الخطوة 8. حدد المربع
انقر مرة واحدة فوق المربع الذي تريد إضافة البيانات إليه.
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد كتابة كلمة "التاريخ" في " أ 1 ، انقر فوق المربع " أ 1 ”.
![اصنع جدول بيانات الخطوة 22 اصنع جدول بيانات الخطوة 22](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-23-j.webp)
الخطوة 9. أدخل البيانات
اكتب الكلمة أو العبارة أو المخطط الذي تريد إضافته في المربع.
![اصنع جدول بيانات الخطوة 23 اصنع جدول بيانات الخطوة 23](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-24-j.webp)
الخطوة 10. احفظ البيانات
اضغط على مفتاح الرجوع لحفظ البيانات. بعد ذلك ، سيتم تنسيق البيانات وحفظها في الشبكة.
![قم بعمل جدول بيانات الخطوة 24 قم بعمل جدول بيانات الخطوة 24](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-25-j.webp)
الخطوة 11. أدخل أي بيانات أخرى مطلوبة
يمكنك ملء المربعات الأخرى في ورقة العمل حسب رغبتك أو احتياجك.
![قم بعمل جدول بيانات الخطوة 25 قم بعمل جدول بيانات الخطوة 25](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-26-j.webp)
الخطوة 12. اجمع قيم البيانات في المربعات
إذا كنت تريد استخدام مربع واحد لحساب القيمة الإجمالية وأقواس الإغلاق (على سبيل المثال = SUM (A1، B1)).
![اصنع جدول بيانات الخطوة 26 اصنع جدول بيانات الخطوة 26](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-27-j.webp)
الخطوة 13. احفظ جدول البيانات
بمجرد الانتهاء من إنشاء جدول البيانات ، يمكنك حفظه كملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باتباع الخطوات التالية:
- انقر " ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- انقر " حفظ باسم … "في القائمة المنسدلة.
- أدخل اسم ملف.
- حدد موقع التخزين (قد تحتاج إلى النقر فوق المربع المنسدل "المكان" أولاً لمشاهدة قائمة الدليل).
- انقر " يحفظ ”.
الطريقة الثالثة من 3: استخدام جداول بيانات Google
![اصنع جدول بيانات الخطوة 27 اصنع جدول بيانات الخطوة 27](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-28-j.webp)
الخطوة 1. انتقل إلى صفحة "حول" في خدمة جداول بيانات Google
قم بزيارة https://www.google.com/sheets/about/ من خلال متصفح الويب بجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
![اصنع جدول بيانات الخطوة 28 اصنع جدول بيانات الخطوة 28](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-29-j.webp)
الخطوة 2. انقر فوق Go to Google Sheets
إنه زر أزرق في أسفل الصفحة. بعد ذلك ، سيتم فتح صفحة جداول بيانات Google لحساب Google الخاص بك.
إذا لم تقم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك ، فاكتب عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور عندما يُطلب منك ذلك
![اصنع جدول بيانات الخطوة 29 اصنع جدول بيانات الخطوة 29](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-30-j.webp)
الخطوة 3. اعرض خيارات النموذج إذا لزم الأمر
إذا كنت لا ترى قائمة بالقوالب أعلى صفحة جداول بيانات Google ، فيمكنك عرضها من خلال الخطوات التالية:
- انقر " ☰"في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة.
- انقر " إعدادات ”.
- حدد مربع "النماذج".
- انقر " نعم ”.
![اصنع جدول بيانات الخطوة 30 اصنع جدول بيانات الخطوة 30](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-31-j.webp)
الخطوة 4. قم بإنشاء جدول بيانات فارغ إذا لزم الأمر
إذا كنت تريد إنشاء ورقة عمل فارغة وتعبئتها أثناء متابعة العمل ، فانقر فوق " فارغ "على الجانب الأيسر من قائمة القوالب ، ثم انتقل إلى الخطوة الثامنة (إضافة رؤوس / عناوين البيانات).
![قم بعمل جدول بيانات الخطوة 31 قم بعمل جدول بيانات الخطوة 31](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-32-j.webp)
الخطوة 5. قم بتوسيع قائمة القوالب المتوفرة
اضغط على الرابط " قوالب معرض الصور "في الركن الأيمن العلوي من الصفحة لتوسيع القائمة.
![قم بعمل جدول بيانات الخطوة 32 قم بعمل جدول بيانات الخطوة 32](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-33-j.webp)
الخطوة 6. اختر قالبًا
تصفح قائمة القوالب للحصول على الخيارات المتاحة حتى تجد النموذج الذي تريد استخدامه ، ثم انقر فوق أحد النماذج لفتحه في جداول بيانات Google.
![اصنع جدول بيانات الخطوة 33 اصنع جدول بيانات الخطوة 33](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-34-j.webp)
الخطوة 7. املأ نموذج النموذج إذا لزم الأمر
إذا كنت تستخدم نموذجًا بتنسيق مضمن ، فاملأ النماذج المطلوبة لإكمال القالب ، ثم انتقل إلى الخطوة 14 (تنزيل الورقة).
- تجاوز هذه الخطوة إذا كنت لا تستخدم قالبًا.
- تستخدم بعض النماذج جداول بيانات متعددة يمكنك الوصول إليها من خلال علامات التبويب الموجودة في الزاوية اليسرى السفلية من الصفحة.
![اصنع جدول بيانات الخطوة 34 اصنع جدول بيانات الخطوة 34](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-35-j.webp)
الخطوة 8. تحديد مكان إضافة رؤوس / عناوين البيانات
عادة ما تحتاج إلى وضع عنوان أو رأس البيانات على"
الخطوة 1. أعلى جدول البيانات.
على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإنشاء قائمة بأسماء الموظفين وتجميعهم حسب القسم ، فأدخل اسم القسم في " أ 1"، ثم اسم قسم آخر في المربع" ب 1"، إلخ.
![اصنع جدول بيانات الخطوة 35 اصنع جدول بيانات الخطوة 35](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-36-j.webp)
الخطوة 9. حدد المربع
انقر مرة واحدة فوق المربع الذي تريد إضافة البيانات إليه.
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد كتابة كلمة "التاريخ" في " أ 1 ، انقر فوق المربع " أ 1 ”.
![قم بعمل جدول بيانات الخطوة 36 قم بعمل جدول بيانات الخطوة 36](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-37-j.webp)
الخطوة 10. أدخل البيانات
اكتب الكلمة أو العبارة أو المخطط الذي تريد إضافته في المربع.
![اصنع جدول بيانات الخطوة 37 اصنع جدول بيانات الخطوة 37](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-38-j.webp)
الخطوة 11. احفظ البيانات
اضغط على Enter لحفظه. سيتم تنسيق البيانات وتخزينها على الشبكة.
![قم بعمل جدول بيانات الخطوة 38 قم بعمل جدول بيانات الخطوة 38](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-39-j.webp)
الخطوة 12. أدخل أي بيانات أخرى مطلوبة
يمكنك ملء المربعات الأخرى في ورقة العمل حسب رغبتك أو احتياجك.
![قم بعمل جدول بيانات الخطوة 39 قم بعمل جدول بيانات الخطوة 39](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-40-j.webp)
الخطوة 13. اجمع قيم البيانات في المربعات
إذا كنت تريد استخدام مربع واحد لحساب القيمة الإجمالية وأقواس الإغلاق (على سبيل المثال = SUM (A1، B1)).
![قم بعمل جدول بيانات الخطوة 40 قم بعمل جدول بيانات الخطوة 40](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-41-j.webp)
الخطوة 14. قم بتنزيل جدول البيانات
سيتم حفظ جدول البيانات في حساب Google Drive الخاص بك ، ولكن يمكنك تنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك كملف باتباع الخطوات التالية:
- انقر فوق القائمة " ملف "في الزاوية العلوية اليمنى من صفحة جداول بيانات Google.
- يختار " تحميل ك "في القائمة المنسدلة.
- انقر فوق تنسيق الملف في القائمة المنسدلة ، على سبيل المثال " Microsoft Excel (.xlsx) ”.
نصائح
- يمكنك عادةً طباعة جدول بيانات بالنقر فوق الزر " ملف "، يختار " مطبعة ، والنقر على " مطبعة "في نافذة" الطابعات ".
- يمكن استخدام جداول البيانات لمجموعة متنوعة من الأغراض ، من إدارة جهات الاتصال إلى إنشاء عدادات كشوف المرتبات.