حلقات النقاش هي تبادلات عامة للأفكار تسمح للخبراء والجماهير بمناقشة مواضيع محددة. غالبًا ما تُعقد حلقات النقاش لمناقشة المواقف السياسية والقضايا التي تؤثر على المجتمع والموضوعات الأكاديمية. إذا أمكن ، ابدأ بإجراء الترتيبات قبل بضعة أسابيع حتى تتمكن من تجنيد المشاركين وتنظيم الحدث.
خطوة
طريقة 1 من 3: تجميع اللوحة
الخطوة 1. اختر موضوعًا
من الناحية المثالية ، يجب أن يكون موضوع المناقشة مهمًا لعدد كافٍ من الأشخاص بحيث يمكنك إشراك أشخاص من خلفيات واهتمامات مختلفة. ومع ذلك ، تجنب مخاطر جعل الموضوعات عامة أو غامضة بحيث تصبح المناقشة غير مركزة.
إذا كنت تواجه صعوبة في تحقيق التوازن بين هذه الأهداف ، فتذكر أن الموضوع لا يجب أن يكون نقاشًا. تم إعداد بعض اللوحات لتقديم المشورة أو المعلومات ، وهذه لا تُظهر بالضرورة نقاطًا تنافسية
الخطوة 2. ابحث عن مشاركين متنوعين
عادة ما تنشئ اللوحات المكونة من ثلاثة إلى خمسة أشخاص مناقشات شيقة للغاية. ابحث عن الأشخاص المطلعين من خلفيات متنوعة. على سبيل المثال ، فرد من الجمهور يشارك في قضية ما ، وشخص لديه خبرة في التعامل مع هذه القضية في شركة أو مؤسسة غير ربحية ، وأكاديمي درس هذه القضية. يختلف شكل اللوحة الفردية أيضًا في العمر والجنس والعرق ، حيث يمكن أن يكون للخلفية الشخصية للشخص تأثير كبير على آرائه.
- ربما تكون دعوة أربعة أشخاص على الأقل هي الأكثر أمانًا ، فقط في حالة قيام شخص ما بالإلغاء في اللحظة الأخيرة.
- قم بدعوة هؤلاء الأشخاص قبل بضعة أسابيع على الأقل ، لمنحهم متسعًا من الوقت للاستعداد ، ولإعطائك الوقت للبحث عن بدائل إذا رفض أحدهم الدعوة.
الخطوة 3. قم بدعوة وسيط
حدد شخصًا إضافيًا واحدًا لم يشارك في حلقة النقاش ، ليكون بمثابة وسيط. من الناحية المثالية ، يجب أن يتمتع هذا الشخص بخبرة كمدير لوحة. اختر شخصًا لديه فهم جيد بما يكفي للموضوع ليتمكن من الانضمام إلى المناقشة ، ولديه مهارات في المواقف الاجتماعية. يتمثل الدور الرئيسي للمنسق في الحفاظ على تركيز أعضاء اللجنة على الجمهور ، والحفاظ على سير المناقشة بسلاسة ، ومساعدة أعضاء اللجنة عندما يتعثرون.
الخطوة 4. التخطيط للترتيب المادي
ستجعل المقاعد الفردية المشاركين يبدون أقرب إلى الجمهور من الطاولات الكاملة ، وبالتالي تشجيع مشاركة الجمهور. يمكن أن يساعد ترتيب الكراسي في دائرة لا تزال تواجه الجمهور أعضاء اللجنة في مناقشة الموضوعات مع بعضهم البعض. قم بتضمين طاولة صغيرة أو كشك لوضع الملاحظات ، وكوب من الماء جاهز لجميع المشاركين ، وميكروفون شخصي للمدير.
ضع في اعتبارك وضع وسيط في منتصف اللوحة لمساعدته في تعيين أعضاء اللجنة وتوجيههم بكفاءة. إن وضع الوسطاء على المنصة على جوانب منفصلة سيجعل المهمة أكثر صعوبة
الطريقة 2 من 3: التخطيط لحلقة مناقشة
الخطوة 1. تعيين وجهة اللوحة
تأكد من أن جميع المشاركين يعرفون جيدًا سبب تشكيل اللجنة في وقت مبكر ، بحيث يكون لديهم الوقت للاستعداد. قد تسعى اللجنة الخاصة بك إلى تقديم حل عملي لمشكلة ما ، وتسهيل المناقشات المجردة والمعقدة ، أو تقديم معلومات حول موضوع ما. أخبر أعضاء اللجنة ما إذا كانت اللوحة عبارة عن مقدمة أساسية لموضوع ما ، أو ما إذا كانوا سيواجهون جمهورًا لديه رؤية جيدة للموضوع ويبحث عن مزيد من النصائح أو وجهة نظر مختلفة.
الخطوة 2. حدد المدة التي ستستغرقها اللوحة
بالنسبة لمعظم اللوحات ، خاصة تلك التي تعقد في المؤتمرات أو في الأحداث الكبيرة ، فإن الوقت الموصى به هو 45-60 دقيقة. إذا كانت اللوحة عبارة عن حدث قائم بذاته ، أو عندما تغطي موضوعًا مهمًا وشائعًا للغاية ، فقد يكون الوقت المناسب هو 90 دقيقة.
إذا أمكن ، اطلب من المشاركين البقاء في مكانهم لبعض الوقت بعد جلسة المناقشة ، حتى يتمكن الجمهور من التحدث على انفراد
الخطوة الثالثة. ضع في اعتبارك بدء الجلسة بمحاضرة قصيرة (اختياري)
يجب أن يكون التركيز الرئيسي للوحة دائمًا هو المناقشة. ومع ذلك ، إذا كان أحد أهداف الفريق هو توفير المعلومات ، فهذه طريقة مفيدة لبدء مناقشة. اطلب من كل عضو في اللجنة تقديم شرح للموضوع ، أو حجتهم حول الموضوع ، لمدة لا تزيد عن 10 دقائق لكل شخص.
قد تتطلب هذه الطريقة مزيدًا من وقت التحضير لأعضاء اللجنة كمجموعة ، لأن كل عضو في اللجنة يجب أن ينتقل من المناقشة السابقة ، ولا يناقش نفس الشيء
الخطوة 4. حاول تجنب العروض المرئية
ما لم يكن ذلك ضروريًا للغاية بشأن الموضوع ، تجنب عروض PowerPoint التقديمية والشرائح. تميل العروض التقديمية إلى إبطاء المناقشة ، وتقليل مشاركة الجمهور ، وغالبًا ما تتعب المستمعين. استخدم القليل من الشرائح ، وفقط عندما يصعب شرح المعلومات أو المخططات التي سيتم تقديمها بالكلمات.
إذا طلب أحد أعضاء اللجنة الإذن لتقديم عرض تقديمي ، فاقترح عليه إحضار العناصر التي يمكن عرضها وشرحها للجمهور ، وليس فقط عرضها خلال المناقشة
الخطوة 5. اكتب أسئلة لأعضاء اللجنة
حاول صياغة أسئلة مفتوحة ، حيث يمكن لأعضاء اللجنة اتخاذ الاتجاه الأفضل وفقًا لمسار المناقشة ومجال خبرتهم. يمكن أيضًا قبول بعض الأسئلة الأكثر تحديدًا الموجهة إلى أعضاء الفريق الفرديين ، ولكن حاول تقسيم هذه الأسئلة بين كل عضو في اللجنة بالتساوي. قم أيضًا بإعداد الأسئلة التي قد يرغب المشاهدون في طرحها ، وأضفهم إلى قائمة الأسئلة. رتب هذه الأسئلة في مخطط تقريبي من الأكثر أهمية إلى الأقل أهمية ، حيث سيتعين عليك طرح أسئلة أكثر مما تتوقع لمواصلة المناقشة. لكن احتفظ بكل سؤال متعلق بالسؤال السابق ، لتجنب التغييرات المفاجئة في الموضوع.
- اطلب من وسيط أو أي شخص آخر ليس عضوًا في اللجنة مراجعة سؤالك واقتراح تصحيحات أو أسئلة إضافية.
- إذا كنت تواجه مشكلة في إنشاء أسئلة ، اسأل كل عضو في اللجنة عما يود أن يسأل أعضاء اللجنة الآخرين. قم بتضمين أفضل العبارات في قائمتك.
الخطوة 6. تخطيط بقية اللوحات
حدد مقدار الوقت الذي ستخصصه للأسئلة. عادةً ما يكون هذا نصف أو أكثر من طول اللوحة بالكامل. استخدم 20-10 دقائق للجمهور لطرح الأسئلة والمناقشة ، أو 15 دقيقة إذا كان الوقت قصيرًا أو إذا كان تنسيق اللوحة أكثر تركيزًا على المحاضرة.
الخطوة 7. قدم كل عضو من أعضاء اللجنة لبعضهم البعض مسبقًا
قابل أعضاء اللجنة شخصيًا أو احضروا مكالمة جماعية معًا ، قبل أسبوع أو نحو ذلك من الجلسة. اشرح لهم شكل اللوحة ، وامنحهم فرصة لإجراء محادثة قصيرة. قد يحددون بلمحة من يجب أن يطرح أسئلة حول أي مواضيع ، لكن لا تخبرهم بأسئلة محددة قبل الأوان. يجب أن تكون المناقشات أصلية وليست تمرن عليها.
الطريقة الثالثة من 3: الإشراف على حلقة النقاش
الخطوة 1. اجعل الناس يجلسون في الصف الأمامي
كلما كانت اللوحة أقرب للجمهور ، كلما كانت المناقشة أكثر حيوية وترابطًا. ضع في اعتبارك تقديم "طُعم" صغير عندما ينتقل الناس إلى الصف الأمامي ، مثل وجبة خفيفة أو حلوى.
الخطوة الثانية. قدم بإيجاز الفريق وكل مشارك
استخدم جملة واحدة أو جملتين فقط لتقديم موضوع اللوحة ، حيث أن معظم الحضور على دراية بالأفكار الأساسية. قم بتقديم كل مشارك بإيجاز ، مع ذكر بعض الحقائق ذات الصلة فقط عن تجربته أو مشاركته في الموضوع. تجنب إعطاء السير الذاتية كاملة ، يجب ألا يزيد التقديم الإجمالي لجميع المشاركين عن 10 دقائق.
الخطوة الثالثة. قم بإشراك الجمهور في وقت مبكر
ادع المشاهدين للانضمام إلى اللوحة من خلال طلب مشاركتهم الفورية. هناك طريقة بسيطة وسريعة للقيام بذلك وهي أن تطلب استطلاعًا تقريبيًا لآرائهم حول الموضوع المراد مناقشته ، برفع يد أو جولة من التصفيق. أو قم بإجراء استطلاع بناءً على مستوى معرفتهم بالموضوع. ستساعدك النتائج في الحفاظ على تركيز اللوحة على الموضوعات الأكثر صلة بجمهورك.
الخطوة 4. اسأل أعضاء اللجنة الأسئلة التي تم تحضيرها
ابدأ بالأسئلة بترتيب محدد مسبقًا ، لكن لا تتردد في تغيير هذا الترتيب إذا تحركت المناقشة في اتجاه مختلف ولكنه مثير للاهتمام. قسّم الأسئلة على المشاركين ، مع توجيه كل سؤال إلى المتحدث الذي يعرف الموضوع بشكل أفضل. امنح أعضاء اللجنة الآخرين بعض الوقت للرد ، ثم انتقل إلى السؤال التالي.
لا تقم بالترتيب لجميع أعضاء اللجنة لإبداء رأيهم في كل سؤال. اسمح لأعضاء اللجنة بالرد بشكل طبيعي عندما يكون لديهم ما يقولونه ، أو اسأل شخصًا على دراية بالموضوع إذا تعثرت المناقشة
الخطوة 5. اتبع كل سؤال من أسئلتك كما هو مطلوب
يمكنك الخروج عن الأسئلة المعدة متى شعرت أنها ستكون مفيدة للمناقشة. على وجه الخصوص ، اضغط على أحد أعضاء اللجنة بأسئلة متابعة إذا كنت تعتقد أن إجاباتهم غير مرضية. حاول تكرار السؤال الأصلي ، أو من الناحية المثالية ، اطرح سؤالًا مختلفًا قليلاً يتعلق بالإجابة الأخيرة للمناقشة أو البيان السابق.
الخطوة 6. احصل على جهاز توقيت
يمكنك النظر إلى الساعة على الحائط بعيدًا عن المسرح أو على الحائط المقابل ، إذا كان بإمكانك رؤيتها بوضوح. أو ، هناك شخص يقف خلف الكواليس حاملاً لافتات تقول "10 دقائق" و "5 دقائق" و "دقيقة واحدة" عندما تقترب من نهاية كل مقطع.
الخطوة 7. حافظ على أعضاء اللجنة في المهمة
عندما يتحدث أحد أعضاء اللجنة لفترة طويلة جدًا ، أو يخرج عن الموضوع ، أعد المناقشة بأدب إلى المسار الصحيح. عندما توقف لالتقاط أنفاسه ، دخل بنفس الجملة كما كان من قبل. يمكنك اختيار إخبار أعضاء اللجنة مسبقًا بالجملة التي ستستخدمها لإعادتهم إلى المسار الصحيح.
- "لديك نقطة مثيرة للاهتمام ، ولكن دعنا نسمع عن _"
- "دعونا نرى ما يعتقده (أعضاء اللجنة الآخرون) حول هذا الموضوع ، لا سيما فيما يتعلق بـ _."
الخطوة 8. اجمع الأسئلة من الجمهور
أخبر الجمهور كيف تخطط لجمع الأسئلة ، على سبيل المثال عن طريق رفع أيديهم أو مطالبتهم بالوقوف في قائمة انتظار للميكروفون. استمع إلى كل سؤال على التوالي ، وكرره بوضوح حتى يتمكن كل شخص في الغرفة من سماعه ، ثم وجهه إلى المتحدث الذي يبدو مهتمًا.
- احصل على بعض الأسئلة الاحتياطية لتطرحها على نفسك ، أو قم بترتيب مساعد من الجمهور لطرحها ، فقط في حالة عدم وجود أي من الجمهور لديه الشجاعة الكافية لطرح السؤال الأول.
- إذا قضى المشاهد وقتًا طويلاً في طرح الأسئلة ، فقاطعه بأدب بالقول "إذن سؤالك هو _ ، أليس كذلك؟" أو "أنا آسف ، علينا المضي قدمًا. ما هو سؤالك؟"
- اسمحوا لي أن أعرف عندما يكون لديك ما يكفي من الوقت فقط لسؤالين أو ثلاثة أسئلة أخرى.
الخطوة 9. أشكر جميع المعنيين
اشكر أعضاء اللجنة ومضيفي ومنظمي الحدث والجمهور. أخبر الجمهور عن مكان وموضوع الحدث التالي ، عندما تكون في ندوة أو مؤتمر.
