يعد إحضار الندوات فرصة جيدة لمشاركة المعرفة والخبرات مع الآخرين. يشعر الكثير من الناس بالتوتر والقلق عندما يتعلق الأمر بالتحدث أمام الجمهور ، ولكن يمكن التغلب على ذلك بالكثير من الممارسة والاستعداد قدر الإمكان. لكي تعمل الندوة بشكل جيد ، يجب عليك الاتصال بالمنظم لمعرفة مدة الندوة والموضوعات التي سيتم تغطيتها. تحضير مواد الندوة على شكل شرائح تحتوي على سلسلة من المعلومات. اعرض أيضًا عرض شرائح يحتوي على صور أو رسومات. عند الظهور أمام الجمهور كمتحدث ، أظهر الثقة من خلال التواصل البصري ، واستخدام لغة الجسد المناسبة ، والتحدث بصوت واضح.
خطوة
طريقة 1 من 3: عمل الاستعدادات الأولية
الخطوة 1. تعرف على طريقة سير الندوة
كإعداد أولي ، ناقش مع المنظمين مختلف الأمور المتعلقة بتنفيذ الندوة والموضوعات التي ستتم مناقشتها. حاول معرفة توقعات المنظمين لأنه يمكن تقديم الندوات بطرق مختلفة ، على سبيل المثال: يُطلب منك مناقشة ورقة تم توزيعها قبل بدء الندوة أو تقديم عرض تقديمي دون تفاعل كبير مع الجمهور.
اسأل المنظم: "هل ستعقد الندوة كمحاضرة تركز على شرح نتائج البحث أم ستتفاعل أكثر مع الجمهور؟"
الخطوة الثانية. فكر في الجمهور الذي سيشارك في الندوة
قم بإعداد مواد الندوة وفقًا لاهتمامات واحتياجات الجمهور من خلال معرفة من سيحضر الندوة. إذا كنت لا تعرف جمهورك بعد ، فاطلب من المنظمين الحصول على معلومات حول خلفيتهم التعليمية وخبراتهم. إذا كنت قد عملت مع الجماهير من قبل ، فاستخدم ما تعرفه لإعداد المواد وتكييف أسلوب العرض التقديمي الخاص بك لإفادةهم ، خاصة للتحضير.
- على سبيل المثال: عند إلقاء ندوة علمية أمام المتخصصين ، لا تحتاج إلى استخدام المصطلحات لأنه يمكنك مناقشة المادة مباشرة بمزيد من العمق والتفصيل.
- اعتمادًا على الحضور ، يمكنك مناقشة الموضوعات المثيرة للجدل أو سؤال الجمهور عن آرائهم.
- احضر مبكرًا إلى مكان الندوة حتى تتمكن من الدردشة مع بعض المشاركين ومراقبة الوضع في الغرفة قبل بدء الندوة. اسأل أحد المشاركين ، "لماذا تريد حضور هذه الندوة؟"
الخطوة الثالثة. اكتشف أدوات العرض التقديمي المتوفرة والأدوات التي تحتاجها لإعدادها
تأكد من أنك قادر على تشغيل الأجهزة في الغرفة ، على سبيل المثال: لديك أمر جيد في برنامج PowerPoint وتعرف على كيفية تعيين الشرائح للتغيير تلقائيًا دون النقر فوق لوحة المفاتيح أو زر الماوس. إذا كنت تريد استخدام ميكروفون ، فتعلم أولاً كيفية استخدامه وضبط مستوى الصوت.
على سبيل المثال: حتى تتمكن من عرض عرض شرائح أثناء العرض التقديمي ، تأكد من وجود جهاز عرض يعمل بشكل صحيح في الغرفة
الخطوة الرابعة: قم بإعداد الشرائح والمرئيات التي تجذب انتباه الجمهور
قبل تجميع مواد العرض التقديمي ، تخيل كيف سيبدو العرض المرئي بحيث يسهل على الجمهور فهمه. إذا كنت ترغب في عرض شريحة ، فقم بإعداد شريحة إعلامية بها صور واضحة وكتابة سهلة القراءة. استخدم خطوطًا كبيرة وأشكالًا واضحة. لا تقم بتضمين الكثير من الرسومات واكتب أقل قدر ممكن من النص.
- ضع في اعتبارك أن الجمهور يحتاج إلى دقيقتين أو دقيقتين لقراءة كل شريحة حتى الانتهاء. لذلك لا تعد الكثير من الشرائح بحيث لا يمكنك إنهاء العرض التقديمي. بدلاً من ذلك ، قدم صورًا لدعم المعلومات التي تنقلها شفهيًا إلى جمهورك.
- استخدم العروض المرئية الأخرى ، على سبيل المثال: النماذج أو الملصقات أو النشرات أو الكتيبات. بدلاً من مجرد التركيز على الشرائح ، قم بتوجيه إبداعك من خلال الاستفادة من هذه المرافق وتكييفها مع إدارة الندوة.
الخطوة 5. وزع مواد العرض التقديمي قبل الندوة إذا لزم الأمر
إذا كنت ترغب في استضافة ندوة تركز على مناقشة الأوراق ، فاقترح على المنظمين أن كل مشارك قد تلقى ورقة قبل أيام قليلة. بهذه الطريقة ، يمكنهم إعداد الأسئلة والتعليقات. أيضًا ، يمكنك الانتقال مباشرة إلى مواد أكثر تعقيدًا بافتراض أن جمهورك لديه مستوى معين من الفهم.
إذا كانت الورقة الموزعة لا تزال جارية ، فقم بتضمينها في مسودة الورقة وانقل المعلومات مرة أخرى في بداية الندوة. بهذه الطريقة ، يعرف جمهورك أنك على استعداد لقبول النقد البناء والمدخلات
الخطوة 6. تدرب على تقديم الندوة وفقًا للإطار المادي
عندما تنتهي من وضع المخطط التفصيلي والشرائح ، تدرب مسبقًا. اطلب من الأصدقاء وأفراد الأسرة التظاهر بأنهم مشاركين في الندوة كمحاكاة. قم بتسجيل فيديو لممارسة العرض التقديمي الخاص بك ثم قم بتشغيله مرة أخرى حتى تتمكن من تحديد ما الذي لا يزال بحاجة إلى تحسين. تدرب قدر المستطاع حتى تتقن مادة العرض التقديمي جيدًا وتكون جاهزًا حقًا لإعطاء الحلقة الدراسية.
في كل مرة تنتهي من التمرين ، قم بتدوين ملاحظات عن الأشياء التي سارت على ما يرام وما الذي يحتاج إلى تحسين
الخطوة 7. الوصول إلى مكان الندوة مبكرًا
خصص وقتًا حتى تكون في مكان الندوة مبكرًا لترى ترتيب الغرفة. خذ الوقت الكافي لتحميل مواد العرض التقديمي وتوزيع نسخ من الأوراق أو الكتيبات. بالإضافة إلى ذلك ، خذ الوقت الكافي لمقابلة منظمي الندوة للتنسيق.
إذا وصلت مقدمًا من 15 إلى 30 دقيقة ، فلا يزال هناك وقت كافٍ للقيام بالأشياء التي يجب القيام بها قبل بدء الندوة
طريقة 2 من 3: تسليم مواد الندوة
الخطوة 1. قدّم نفسك للجمهور
افتح الندوة بالوقوف على المنصة أو أمام الغرفة وقدم نفسك. صِف بإيجاز خبرتك المهنية ولماذا ترغب في تقديم ندوة حول الموضوع المراد تغطيته. يمكن أن يزيد ذلك من اهتمام الجمهور بالاستماع إليك وأنت تتحدث ويعزز الثقة المتبادلة بين المتحدث والجمهور.
إذا قدمك شخص آخر ، اشرح بإيجاز سبب شعورك بالحماس الشديد لاستضافة هذه الندوة واشكر المنظمين على إعطائك الفرصة للتحدث أمام الجمهور
الخطوة الثانية: قم بعمل عرض تقديمي وفقًا للمادة التي تم إعدادها
قدم المادة بالتسلسل بناءً على التفكير المنطقي. حتى إذا كنت قد حفظت جميع المواد ، فقم بتدوين المعلومات المهمة بإيجاز على الورق أو بطاقات الملاحظات لأخذها معك إلى العرض التقديمي. يمكنك استخدام هذه الملاحظات لضبط إيقاع خطابك. استخدم هذه الإرشادات عند عقد الندوات: "أخبر الجمهور بما تريد قوله ، واشرح ما شرحته ، وقل ما شرحته."
على سبيل المثال: عند إلقاء ندوة بموضوع تمت مناقشته ترتيبًا زمنيًا ، على سبيل المثال: تاريخ اندلاع الحرب العالمية الثانية ، تأكد من أنك قدمت الكثير من المعلومات قبل تقديم تفسير بترتيب زمني
الخطوة 3. اعرض المادة دون النظر إلى الوسائل المرئية
سيكون إعطاء الندوات أسهل إذا قرأت الشرائح. بدلاً من ذلك ، استخدم شريحة لدعم المعلومات المهمة التي يتم شرحها. إذا كنت تتدرب كثيرًا ، فإن كيفية استخدام الشرائح يمكن أن توضح ما إذا كنت تقدم ندوة جيدة.
على سبيل المثال: عند عرض صورة لنكولن ، استخدم الشريحة كدعم بينما تشرح خلفية حياة لينكولن المهنية والشخصية. لا يلزم كتابة هذه المعلومات بجوار الصورة
الخطوة 4. أحضر الندوة وفقًا لجدول زمني محدد مسبقًا
بمجرد إبداء رغبتك في استضافة ندوة ، اكتشف المدة التي يجب أن تتحدث فيها ثم أعد المادة وفقًا للوقت المخصص. قم بإنهاء العرض التقديمي في الوقت المحدد أو تأخير لمدة 5 دقائق كحد أقصى ، لا أكثر. عندما يحين الوقت ، توصل إلى استنتاج على الفور وقل أنك ستوضح المزيد في جلسة الأسئلة والأجوبة.
على سبيل المثال: قل للجمهور ، "لا بد لي من إنهاء العرض التقديمي لأن الوقت ينفد ، لكنني سأستمر في مناقشة هذا الموضوع في جلسة أسئلة وأجوبة."
الخطوة 5. أجب عن الأسئلة بأفضل ما يمكنك
ابدأ في الإجابة بتكرار السؤال المطروح حتى يسمع الجمهور بكامله القضية التي تريد مناقشتها. قبل التحدث ، فكر في الإجابة أثناء تكوين جملة. قدر الإمكان ، قدم إجابات مدعومة بالمواد التي وصفتها للتو وأضف المعلومات التي لم يكن لديك وقت لنقلها بسبب قيود الوقت أو الظروف الأخرى.
- بعد الإجابة اشكر السائل على السؤال المطروح. إذا سيطر أحد المشاركين على جلسة الأسئلة والأجوبة ، فقل أنه يمكنه التحدث إليك مرة أخرى بعد إغلاق الندوة.
- إذا لم تستطع الإجابة على سؤال ، فقل: "هذا السؤال جيد جدًا ، لكن لا يمكنني الإجابة عليه بعد."
طريقة 3 من 3: أظهر المهارة والثقة
الخطوة الأولى: تواصل بصري جيد
أثناء حديثك ، انظر في أرجاء الغرفة أثناء الاتصال بالعين مع الجمهور بأكمله أثناء العرض التقديمي. إذا لاحظت أنك تبحث في اتجاه واحد فقط ، فابحث في مكان آخر. لا تركز فقط على الجمهور الجالس في الخلف أو في المقدمة. بدلاً من ذلك ، انظر إلى جميع المشاركين في الندوة حتى تتمكن من التعرف على ردودهم على ما تريد قوله.
الخطوة الثانية: تحدث بوضوح وبطريقة جذابة
استخدم مقاطع فيديو التمارين لمعرفة ما إذا كان صوتك يهتز أم لا. تحدث بصوت عالٍ حتى لا تضطر إلى استخدام الميكروفون. أيضًا ، حافظ على هدوء عرضك التقديمي ونطق كل كلمة بوضوح حتى يتمكن الجميع من فهم ما تقوله.
اكتب: "تحدث بوضوح" في هوامش ملاحظات المخطط التفصيلي لتذكيرك بالحفاظ على جودة الصوت أثناء العرض التقديمي
الخطوة 3. اهدأ إذا حدث خطأ ما
إذا نقلت معلومات خاطئة ، فقد لا يعرفها الجمهور. للتخلص من أي مخاوف ، اعترف بأنك قد تلقيت معلومات مضللة قبل متابعة العرض التقديمي لاستعادة ثقة الجمهور بك.
على سبيل المثال: قل للجمهور: "عذرًا ، لم أقم بتحديث البيانات الموجودة في العمود 3 وفقًا لموقف اليوم. الرقم الأكثر دقة هو …"
الخطوة 4. استخدم لغة جسد جيدة
تحكم في أصابعك وساعديك حتى لا تبدو متوترًا لأنك تلعب باستمرار بقلم حبر جاف أو أي شيء آخر. انتبه لطريقة المشي والمشي بين الحين والآخر ، لكن لا تقم بأي حركات تشتت انتباه جمهورك. عند ممارسة لغة الجسد ، فكر فيما إذا كانت حركاتك ستشتت انتباه الجمهور عن مادة العرض. إذا كان الأمر كذلك ، فحاول تقليل الحركة أو تجنبها.
