يعد عقد مناقشات جماعية طريقة جيدة لإنجاز العمل. يمكنك مناقشة الموضوعات أو وضع الخطط أو البحث عن حلول. لكي تصبح بارعًا في المناقشات الجماعية ، يجب أن تساهم وتساعد أيضًا في توجيه المجموعة نحو الأشياء الإيجابية. عند قيادة مناقشة جماعية ، يجب عليك تسهيل المناقشة والتأكد من استمرار المجموعة في مناقشة نفس الموضوع.
خطوة
طريقة 1 من 3: المساهمة في المناقشة
الخطوة 1. اتخاذ الاستعدادات بعناية
يوصى بقراءة ودراسة المواد التي تمت مشاركتها قبل الانضمام إلى مناقشة المجموعة. إذا كانت لديك فكرة عن موضوع ما ليتم مناقشته في مناقشة جماعية ، فاقضِ وقتًا كافيًا في دراسة الموضوع.
من الجيد تدوين الملاحظات معك عند الانضمام إلى مناقشة جماعية. بهذه الطريقة ، يمكنك الحصول على مرجع عند مناقشته ، خاصة إذا كان لديك دليل تريد مناقشته
الخطوة الثانية. احصل على توضيح للأشياء التي لا تفهمها
في بعض الأحيان لا يستطيع الناس التعبير عن أفكارهم بشكل جيد أو لا يمكنك فهم ما يقولونه. من الطبيعي أن تطلب التوضيح ، خاصة إذا كنت تريد تقديم حجج مضادة.
الخطوة 3. تعلم من تجارب الآخرين
تتمثل إحدى مزايا المشاركة في مناقشات المجموعة في أنه يمكنك التفاعل مع أشخاص ربما لم تقابلهم من قبل. هذا يعني أن لديك الفرصة لتعلم أشياء جديدة وتوسيع آفاقك. ومع ذلك ، إذا كنت لا تريد سماع آراء الآخرين ، فلا يمكنك تعلم أشياء جديدة.
- عندما يأتي شخص ما بفكرة تفاجئك ، خذ لحظة لتهدئة نفسك وفكر قبل الرد على الجدال. حاول أن تتخيل نفسك مكان هذا الشخص. يتم ذلك لفهم طريقة تفكيره.
- إذا كنت لا تفهم شيئًا ما ، فاطرح أسئلة متابعة. قد يقدر الشخص الآخر اهتمامك بالحجة.
الخطوة 4. تحدث إذا كان لديك رأي
تشمل مناقشات المجموعة جميع الأعضاء الذين يحضرون المناقشة ، بما فيهم أنت. إذا كان لديك رأي أو حجة ذات صلة حول الموضوع الذي تتم مناقشته ، فشارك أفكارك.
- إذا كنت خجولًا ، فحاول جذب انتباه قائد المناقشة حتى تتاح لك فرصة التحدث.
- يمكنك أيضًا طرح أسئلة لدعوة الأعضاء للمناقشة.
الخطوة 5. جهز الدليل لدعم حجتك
عند مناقشة قضية ما ، خاصة في المدرسة أو بيئة العمل ، يجب أن يكون لديك دليل أو بحث لدعم حجتك. يمكنك استخدام الخبرة كدليل. ومع ذلك ، يجب أن تكون قادرًا على شرح الأسباب التي تجعل تجربتك ذات صلة بالموضوع المطروح جيدًا.
الطريقة 2 من 3: خلق بيئة مناقشة مريحة
الخطوة 1. ركز على الموضوع قيد المناقشة
إن التحدث عن أشياء أخرى لا تتعلق بالموضوع هو أمر ممتع ويمكن أن يكون إغراء بحد ذاته. ومع ذلك ، يجب أن تحاول الاستمرار في التركيز على المشكلة المطروحة. بهذه الطريقة ، يمكنك أنت وأعضائك تعظيم الفوائد المستمدة من المناقشة.
الخطوة 2. استمع إلى ما يقوله الآخرون
عندما تنضم إلى مناقشة جماعية ، لا تحصل فقط على فرصة لمشاركة أفكارك ، ولكن أيضًا تسمع حجج الآخرين. الاستماع إلى آراء الآخرين لا يقل أهمية عن تقديم حججك.
- لكي تكون مستمعًا جيدًا ، يجب ألا تفكر فقط في الحجج التي تريد نقلها ، ولكن أيضًا أن تسمع ما يقوله الآخرون.
- دون ملاحظات حول حجج الشخص الآخر حتى يكون لديك مرجع عند محاولة معارضة حججهم.
- إذا كانت لديك فكرة جيدة ، فاحفظها حتى تحصل على وقت جيد لمشاركتها. لا تقاطع حديث شخص آخر أثناء مشاركته فكرة. يمكن أن يساعدك تدوين الملاحظات في تذكيرك بمشاركة الأفكار عندما يحين دورك للتحدث.
الخطوة 3. ناقش أفكار الشخص الآخر بدلاً من مهاجمته شخصيًا
عندما تبدأ المناقشة في الاحتدام ، قد تميل إلى البدء في مهاجمة الشخص الآخر. ومع ذلك ، يجب أن تظل مركزًا على الفكرة التي تتم مناقشتها للحفاظ على المناقشة هادئة ومهذبة.
- على سبيل المثال ، قد تميل إلى القول "أنت أحمق إذا كنت تفكر على هذا النحو". ومع ذلك ، فإن هذا فقط جعل الوضع أسوأ ولم تتم المناقشة بسلاسة.
- حاول أن تقول ، "آسف ، هل يمكنك توضيح سبب تفكيرك بهذه الطريقة؟ أنا لا أتفق مع رأيك ، لكني أريد أن أعرف وجهة نظرك." يمكن أن تساعد هذه الجملة في استمرار المناقشة وقد يكون الشخص الآخر قادرًا على إبداء رأي يمكن أن يقنعك.
الخطوة 4. انتبه للطريقة التي تتحدث بها
عند تقديم مناقشة ، حاول أن تحيي جميع الحاضرين. لا تستخدم لغة قاسية تحتوي على التمييز الجنسي والعنصرية لأنها يمكن أن تجعل الشخص الآخر يشعر بالإهمال والإساءة إليه.
- على سبيل المثال ، استخدم "رئيس" بدلاً من "Mr.
- قل "هل يمكنني جذب انتباه الجمهور؟" بدلاً من "هل يمكنني جذب انتباهكم أيها السيدات والسادة؟"
طريقة 3 من 3: قيادة مناقشة جماعية
الخطوة 1. اطرح أسئلة لبدء مناقشة
قد تواجه المجموعات صعوبة في البدء في مناقشة مواضيع معينة. يمكنك بدء مناقشة عن طريق طرح أسئلة مفتوحة لجعل الناس يتحدثون عن الموضوع. الأسئلة المفتوحة هي الأسئلة التي تشجع الناس على تقديم نظرة ثاقبة ، وليس فقط "نعم" أو "لا".
- يمكنك طرح أسئلة تدعو الأعضاء إلى التفكير بعمق لبدء المناقشة ، مثل "ما رأيك في المقصود بـ" حرية التعبير "؟"
- يمكن للأسئلة التي تختبر رؤى الأعضاء أن تبدأ مناقشة ، مثل "ما الافتراضات التي يحاول المؤلف نقلها؟ هل افتراضاته متوافقة مع الحقائق؟"
- يمكنك أيضًا طرح أسئلة تتناول العلاقة بين موضوع وآخر ، مثل "ما هو العامل المشترك بين هاتين الفكرتين؟ ما الفرق؟" يمكن أن تكون الأسئلة التي تدعو الأعضاء للبحث في عناصر الموضوع مفيدة أيضًا ، مثل "ما تعتقد أن المؤلف يحاول نقله في هذا المشهد؟"
الخطوة الثانية. شجع كل عضو على الكلام
كقائد ، وظيفتك هي مساعدة جميع الأعضاء على مشاركة آرائهم. إذا كان بعض الأعضاء خجولين ، يجب أن تمنحهم فرصة للتحدث. على سبيل المثال ، يمكنك التجول في المجموعة واطلب من كل عضو مشاركة آرائه. وبالتالي ، كل شخص لديه الفرصة للتحدث.
الخطوة 3. انتبه لمشاعر الأعضاء
لكي تكون قائداً فعالاً ، يجب أن تنتبه إلى ردود أفعال كل عضو عند سماع الحجج من الأعضاء الآخرين. إذا تجاهلت مشاعر الأعضاء ، يمكنك جعل بعض الأعضاء يشعرون بالغربة. يجب أيضًا الانتباه إلى ردود أفعالهم غير اللفظية. يمكنك معرفة ما يشعرون به من خلال الانتباه إلى لغة جسدهم.
- تعامل فورًا مع المشكلات التي تظهر عند رؤيتها.
- على سبيل المثال ، إذا تمت مقاطعة شخص ما بشكل متكرر من قبل أعضاء آخرين أثناء التحدث ، فقد يعقد ذراعيه على صدره وينظر إلى الشخص الذي يقاطعها. حاول التعامل مع المشاكل التي تظهر بسؤال الشخص عما يعتقده. أيضًا ، من الجيد أن تطلب من الأعضاء السماح للأعضاء الآخرين بالانتهاء قبل بدء الكلام.
الخطوة 4. منع الهجمات الشخصية من الحدوث في المجموعة
في حين أن المناقشة المكثفة أمر شائع ، تأكد من أن الجميع يركز انتباههم على الموضوع. يجب عليهم مناقشة الأفكار ، وليس مهاجمة الآخرين شخصيًا ، بغض النظر عما إذا كان الشخص الذي يتم مهاجمته عضوًا في المجموعة أم لا.
الخطوة 5. سجل الأشياء التي تمت مناقشتها
من الجيد تدوين الملاحظات حيث يمكن للجميع رؤيتها ، على سبيل المثال على السبورة البيضاء أو شاشة البروجيكتور. وبالتالي ، يمكن أن تساعد هذه الملاحظات الأعضاء على الاستمرار في التركيز على موضوع المناقشة واستخدامها كمرجع. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا تسجيل الأشياء التي تمت مناقشتها في المجموعة.
يمكنك أن تطلب من المتطوعين من أعضاء المجموعة تدوين الملاحظات
الخطوة 6. لا تقاطع المناقشة الجارية
إذا كان الأعضاء قادرين على مواصلة المناقشة دون مساعدتك ، فلا تقاطع تدفق المناقشة. إذا ركز الأعضاء المحادثة على الموضوع المحدد وكانت المناقشة تسير على ما يرام ، فلا تقاطع تدفق المناقشة بمقاطعة المحادثة.
نصائح
- لا تنحاز إلى أي طرف عند قيادة المناقشة.
- لا تقاطعوا. انتظر حتى ينتهي الأعضاء الآخرون من التحدث.
- إذا وصلت المناقشة إلى طريق مسدود ، فيمكنك مواصلة المناقشة بطرح الأسئلة أو تغيير طريقة مناقشة الموضوع.
