يظهر التاريخ أن معظم الناس يتقاعدون في سن 65 ، ما لم تتطلب الظروف منهم البقاء في العمل ، وليس هناك حاجة ملحة لإعلان التقاعد رسميًا. حاليًا ، تقاعد بعض الأشخاص في الخمسينيات من العمر ، بينما لا يزال آخرون يعملون حتى سن الثمانين - مما يجعل عملية إعلان التقاعد غير واضحة. إن معرفة متى وكيف أعلنت قرارك بالتقاعد يمكن أن يجعل هذه العملية أقل إرهاقًا حتى تتمكن من إنهاء حياتك المهنية بشكل إيجابي.
خطوة
طريقة 1 من 3: إخبار رئيسك في العمل
الخطوة 1. ابدأ التخطيط مسبقًا
يعد قرار التقاعد قرارًا كبيرًا ، ويجب أن تبدأ في التخطيط له قبل ستة أشهر على الأقل.
- تمنحك هذه الطريقة وقتًا كافيًا للتفكير في القرار بعناية قبل جعله رسميًا ، وإنهاء المسائل المعلقة ، واستخدام الوقت المتبقي لديك.
- تأكد من البحث عن سنة سياسة شركتك للتقاعد ، بالإضافة إلى تنزيل معلومات حول استحقاقات التعويض التي ستحصل عليها من خلال موقع الشركة على الويب بينما لا يزال بإمكانك الوصول إليها.
- ستتيح لك هذه السياسات أيضًا معرفة ما إذا كانت هناك قواعد لإصدار إعلانات التقاعد للعمال / إدارات الموارد البشرية الأخرى قبل اتخاذ الخطوة التالية.
الخطوة 2. قرر متى يكون الوقت مناسبًا لإخبار رئيسك في العمل
من المهم اتباع بروتوكول الشركة ، ولكن غالبًا ما يمكنك أن تقرر بنفسك الوقت المناسب لإخبار رئيسك أنك ستتقاعد.
- احرص على عدم إصدار إعلانات التقاعد مبكرًا جدًا. يمكن أن يؤدي القيام بذلك إلى إعطاء رئيسك انطباعًا بأنك لست في مزاج جيد ، لذلك يمكن أن يتم نقلك إلى مشروع آخر أو يُطلب منك المغادرة مبكرًا حتى تتمكن الشركة من العثور على بديل. وبالمثل ، إذا كنت في منصب إشرافي ، فقد لا يرغب مرؤوسوك في أن يُطلب منك أو يحترموا سلطتك كرئيس لهم.
- إذا كنت قلقًا بشأن الآثار السلبية للإعلان ، فمن الأفضل تأجيله حتى الثانية الأخيرة ، وفقًا لقواعد الشركة. مثل أي منصب آخر في الشركة ، بغض النظر عن قواعد شركتك ، من الجيد مشاركة هذه الخطة مع رئيسك في العمل قبل ثلاثة أسابيع على الأقل من التقاعد. فترة الثلاثة أسابيع هذه هي الحد الأدنى من الوقت الذي يمكن استخدامه للعثور على بديل وتجنيده وتدريبه.
- إذا كان لديك منصب كبير أو منصب يصعب استبداله ، فمن الجيد أن تخبر رئيسك قبل المغادرة بثلاثة إلى ستة أشهر ، حتى تتمكن الشركة من العثور على بديل لمنصبك وتدريبه.
- فكر في العلاقة بينك وبين رئيسك في العمل والشركة ، وما إذا كان يجب الحفاظ على هذه العلاقة بعد التقاعد. التفكير في تجديد منصبك في الشركة يمكن أن يساعد في الحفاظ على علاقات جيدة بينك وبين الشركة.
الخطوة 3. حدد موعدًا لاجتماع خاص في نهاية العمل
سيضمن ذلك أن لديك وقتًا كافيًا لمناقشة الخطط دون مقاطعة عمل رئيسك.
- يعتمد مستوى الشكليات في هذا الاجتماع على العلاقة التي تربطك برئيسك في العمل أو مشرفك. إذا كانت علاقتكما مهنية فقط ، فسيبدو هذا الإعلان رسميًا بالتأكيد. ومع ذلك ، إذا كنت أنت والشخص الآخر أصدقاء ، فقد يكون هذا الإعلان شيئًا عاديًا أكثر من المحادثة العادية.
- إذا لم تكن قد اتخذت قرارًا نهائيًا بعد ، ولكنك ترغب فقط في مشاركة أفكارك مع رئيسك في العمل ، فتأكد من قول ذلك. فقط قل ، "أفكر حقًا في التقاعد في يونيو - لكن لم أتخذ قرارًا نهائيًا بعد. متى كانت آخر مرة اضطررت لقول هذا؟"
- عندما تكون الخطة نهائية ، قل ، "كنت أفكر فيها منذ فترة طويلة ، وأعتقد أن الوقت قد حان للتقاعد. سأتقاعد في نهاية يونيو ".
- مهما كان القرار ، أخبر رئيسك أنك تريد أن يكون الانتقال في الشركة سلسًا قدر الإمكان.
الخطوة 4. اسأل رئيسك عن كيفية مشاركة قرارك مع الموظفين الآخرين
يتبع بعض أصحاب العمل سياسة إرسال هذا الإعلان رسميًا إلى موظفين آخرين ، لكن البعض سيسمح لك بإصدار هذا الإعلان بنفسك. إذا كانت لديك طريقتك الخاصة ، فتأكد من إخبار رئيسك بذلك.
- إذا أراد صاحب العمل إرسال مذكرة أو نشر رسالة إخبارية أو إصدار إعلان ، فلن تحتاج إلى الإعلان رسميًا عن قرار التقاعد الخاص بك للموظفين الآخرين.
- إذا كنت ترغب في مشاركة هذا القرار بنفسك مع جميع (أو بعض) زملائك في العمل ، فاطلب من رئيسك في العمل عدم نشره على الملأ حتى تتاح لك الفرصة لإعلانه بنفسك.
- حتى إذا كنت لا تخطط للبحث عن وظيفة أخرى أو العودة إلى العمل بعد التقاعد ، فإن الظروف الاقتصادية الحالية لا يمكن التنبؤ بها لدرجة أنه من الجيد أن تطلب من رئيسك كتابة ثلاثة خطابات توصية لك في حالة. افعل ذلك بينما لا تزال أخلاقيات عملك في ذروتها بدلاً من الانتظار حتى تحتاجها حقًا. إذا انتقل رئيسك في العمل إلى شركة أخرى ، فقد يكون من الصعب جدًا العثور عليه.
الخطوة 5. اكتب خطابًا إلى رئيسك في العمل تعلن فيه رسميًا أنك تريد التقاعد
هذا الخطاب إجراء شكلي ويمكن كتابته بإيجاز ، ولكن يجب أن يحتوي على بيان بأنك ستتقاعد.
- أرسل هذه الرسالة إلى رئيسك في العمل بعد أن أبلغته شفهيًا بخطط التقاعد الخاصة بك.
- حتى إذا كنت قد أعربت عن نيتك شفهيًا ، سيحتاج موظفو قسم الموارد البشرية إلى خطاب رسمي لتقديمه. يحتاج الموظفون أيضًا إلى إبلاغهم للتأكد من حصولك على كل إجازتك أو أي تعويض آخر.
- تأكد من إبلاغ الموارد البشرية بهذا فورًا لمعرفة الأعمال الورقية التي يجب معالجتها ومتى يحين الموعد النهائي.
طريقة 2 من 3: إصدار إعلانات لزملاء العمل
الخطوة 1. أخبر الناس بشكل شخصي
من اللائق أكثر أن تشارك قرار التقاعد الخاص بك مع زملاء العمل والموظفين شخصيًا ، أو عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني ، بدلاً من استخدام مذكرة موزعة في جميع أنحاء المكتب. ستؤدي إضافة لمسة شخصية إلى رسالتك إلى جعل زملائك في العمل يشعرون بالتقدير حتى تظل علاقتك جيدة عند التقاعد.
- أخبر أصدقاءك المقربين وزملائك في العمل بعد أن تخبر رئيسك في العمل. يمكن أن ينتشر Word بسرعة ، حتى إذا طلبت عدم مشاركة المعلومات ، ويجب أن يكون رئيسك في العمل هو أول من يعرف ذلك.
- إذا كان رئيسك في العمل يعقد اجتماعاً لمشاركة قرارك مع زملاء العمل المعنيين ، فحاول كتابة بريد إلكتروني إلى جميع زملاء العمل الآخرين وموظفي المكتب ، وإرسال هذا البريد الإلكتروني بعد انتهاء الاجتماع. بهذه الطريقة ، سيعرف الناس هذا في نفس الوقت ولن يشعر أحد بالإهمال.
الخطوة 2. أدخل المعلومات المهمة في جميع الرسائل المرسلة
يجب تضمين بعض المعلومات في الرسالة المرسلة ، سواء إلى الموارد البشرية أو إلى رئيسك في العمل أو إلى سكرتيرتك لتجنب سوء الفهم وتبسيط العملية.
- قم أيضًا بتضمين تاريخ التقاعد الخاص بك في جميع الرسائل. سيساعدك القيام بذلك على تجنب المضاربة وتسهيل عمل الآخرين الذين يعتمدون عليك ، خاصة إذا كنت تعرف بالفعل متى ستتوقف عن العمل بالضبط.
- أضف عنوانًا إضافيًا إذا كان عنوانك مختلفًا عن البيانات الموجودة في الشركة. إذا لم تأخذ راتبك الأخير ، فيمكن للشركة إرساله مع العديد من البيانات الأخرى إلى العنوان الذي تقدمه.
- قم بتضمين أي معلومات اتصال أخرى (رقم الهاتف أو عنوان البريد الإلكتروني أو عنوان المنزل) إذا كنت تريد البقاء على اتصال مع الأشخاص في العمل بعد التقاعد.
الخطوة 3. أظهر التقدير واللطف
بدلاً من إصدار الإعلان علنًا ، اكتب خطاب وداع شخصي لكل من زملائك في العمل وخلفائك ، إذا تم تعيينهم كموظفين. هذا سيجعلك تتذكر كزميل عمل جيد.
- خطاب التقاعد هو وسيلة لتوديع الشركة. عليك أن تجعلها صادقة ونقية قدر الإمكان بينما تتمنى الأفضل للشركة.
- إذا كنت تنوي الحفاظ على علاقة مع زملائك في العمل بعد التقاعد ، فهذا وقت رائع لدعوتهم شخصيًا إلى حفل شواء أو عشاء مع عائلتك بعد التقاعد. بهذه الطريقة ، يمكنك الحفاظ على علاقتك وعدم نسيانها.
طريقة 3 من 3: إعلان قرارات التقاعد للأصدقاء والعائلة
الخطوة 1. انتبه إلى الوقت
بغض النظر عن الوقت الذي تقرر فيه إخبار رئيسك وزملائك في العمل ، يجب عليك دائمًا إخبار أصدقائك وعائلتك بعد إخبار زملائك في العمل.
- يمكن أن تنتشر الأخبار بسرعة. لا تدع رئيسك يسمع قرارات التقاعد الخاصة بك من الآخرين.
- يمكن إجراء استثناءات لزوجك أو أحد أفراد أسرتك المقربين أو صديق موثوق به أو مرشدك. أنت بحاجة إلى شخص ما للتحدث معه حول هذا القرار قبل اتخاذ القرار النهائي. لذلك ، لا تتردد في التحدث عن هذا سرًا مع المقربين إليك. فقط تأكد من أن تطلب منهم إبقاء هذا الأمر سراً.
الخطوة 2. خذ الأمور ببساطة
بينما يجب أن تكون إعلانات التقاعد للرؤساء وزملاء العمل رسمية ، فإن الإعلانات التي تصدرها للأصدقاء والعائلة يمكن أن تكون غير رسمية.
- يمكن لـ Facebook أو قنوات التواصل الاجتماعي الأخرى تسهيل عملية الإعلان لأنه يمكنك إخبار عدة أشخاص في وقت واحد. إذا كنت تستخدم Linkedin أو موقعًا آخر للتواصل المهني ، فيمكنك أيضًا مشاركة ملاحظاتك هناك.
- إنها فكرة جيدة أن تقوم بالترتيب بحيث يظل إعلان التقاعد الخاص بك يترك مجالًا للفرص المستقبلية ، خاصة إذا تقاعدت مبكرًا. قل شيئًا مثل "سأستقيل من منصبي في يونيو لقضاء المزيد من الوقت مع عائلتي. أنا أتطلع حقًا إلى الرحلة التالية في حياتي ".
- حاول أن تصنع فيديوهات تقاعد مضحكة. قم بزيارة Youtube للحصول على أفكار.
الخطوة 3. حاول إقامة حفلة كعلامة وداع
ادعُ جميع أفراد عائلتك وأصدقائك المقربين. بهذه الطريقة ، يمكنك القول بشكل غير مباشر إنهم أشخاص ذوو قيمة بالنسبة لك.
- يمكنك اختيار تحديد الغرض من الحفلة مسبقًا ، أو يمكنك جعل الحزب إعلانًا مرتجلًا للتقاعد.
- في حين أن إقامة حفلة لنفسك قد يبدو غريباً ، فقد تغيرت القواعد المجتمعية بشأنه ويمكن لمعظم الناس أن يفهموا سبب قيامك بحفلة تقاعد ، خاصة إذا جعلت إعلان التقاعد الخاص بك بمثابة حفلة مفاجئة (بهذه الطريقة ، لن يزعج أحد بالشراء) عليه). الحاضر).
