جعلت متطلبات عالم العمل اليوم التي تتطلب من العمال إكمال عملهم خارج المكتب إجراء مكالمات جماعية (مكالمات ثلاثية أو أكثر) أكثر شيوعًا. في هذا الدليل ، سنساعدك في إجراء مكالمات جماعية.
خطوة
الطريقة 1 من 2: استخدام الهاتف الذكي
الخطوة 1. اتصل بأحد المشاركين لبدء مكالمة جماعية
يمكنك إدخال أرقام المشتركين يدويًا أو تحديد رقم من قائمة جهات الاتصال.
بمجرد اتصال المكالمة ، انقر فوق إضافة مكالمة. سيتم وضع المشارك الأول قيد الانتظار في المكالمة
الخطوة 2. اتصل بالمشارك الثاني
يمكنك إدخال أرقام المشتركين يدويًا أو تحديد رقم من قائمة جهات الاتصال.
الخطوة 3. انقر فوق "دمج المكالمة" لبدء مكالمة جماعية
- يمكنك إجراء مكالمات جماعية مع ما يصل إلى خمسة أشخاص ، حسب المشغل الذي تستخدمه.
- يمكن تنفيذ الخطوات المذكورة أعلاه باستخدام iPhone و Android (HTC Hero).
الطريقة 2 من 2: البحث عن مزود خدمة المكالمات الجماعية
الخطوة الأولى. ابحث عن خدمة اتصال جماعي مناسبة
تقدم شركات مثل GoToMeeting و Skype خدمات المكالمات الجماعية مع مئات الأشخاص. قد تحتاج إلى دفع رسوم معينة ، حسب نوع الخدمة التي تحتاجها.
- يمكنك دفع رسوم خدمة لكل مكالمة (والتي سيتم احتسابها بناءً على عدد المشاركين ومدة المكالمة وما إلى ذلك) ، أو دفع رسوم ثابتة لاستئجار "طاولة اجتماعات".
- بشكل عام ، يجب أن يدفع المتصل مقابل الخدمة.
- تتطلب بعض الخدمات منك شراء أجهزة و / أو استخدام خدمة مكالمات بعيدة المدى مخصصة. ومع ذلك ، هناك أيضًا خدمات مدفوعة مسبقًا يمكنك الوصول إليها عبر الخطوط الأرضية أو الهاتف المحمول أو الكمبيوتر.
- ضع في اعتبارك ما إذا كنت بحاجة إلى رقم مجاني ، أو اسمح للمشاركين بالدفع مقابل رصيد الهاتف الخاص بهم.
- يمكن أيضًا استخدام الاتصال الجماعي كمكمل لعقد المؤتمرات عبر الويب. بهذه الطريقة ، يمكن للمشاركين في المكالمة عرض المستندات أو العروض التقديمية أثناء المكالمة. يوفر بعض موفري خدمات المؤتمرات أيضًا خدمات مؤتمرات الويب ، ولكن يجب أن تبدأ المؤتمر بشكل منفصل. يمكن بدء مؤتمر الويب برابط خاص أو مرفق بريد إلكتروني.
الخطوة 2. جهز المعلومات الضرورية لبدء المكالمة الجماعية ، مثل رقم الهاتف وكلمة المرور
إذا كنت لا تعرف نظام المؤتمرات الذي يجب استخدامه ، فقم بإجراء مكالمة اختبار أولاً
الخطوة 3. حدد موعدًا لمكالمة جماعية ، وادعُ مشاركين آخرين
اقرأ الأدلة المتوفرة على الإنترنت لمعرفة كيفية إعداد مكالمة جماعية.
الخطوة 4. قم بإجراء المكالمة في البيئة المناسبة
تأكد من إجراء المكالمة في مكان هادئ ، دون الكثير من الإلهاء.
الخطوة 5. ابدأ المكالمات في الوقت المحدد ، أو أدخل نظام الاتصال مبكرًا إن أمكن
لن تسمح لك بعض أنظمة المؤتمرات بتسجيل الدخول قبل الوقت المخصص ، بينما لن يسمح البعض الآخر بالتفاعل حتى يقوم "القائد" بتسجيل الدخول بكلمة مرور معينة.
الخطوة 6. انتظر حتى يدخل جميع المشاركين وابدأ الحديث
نصائح
- حاول تقليل حركة تقليب الورق أو الكتابة لتقليل ضوضاء الخلفية.
- استخدم زر كتم الصوت عندما لا تتحدث.
- تجنب تناول الطعام أثناء إجراء المكالمات.
تحذير
- تأكد من أن جميع المشاركين يمكنهم الوصول إلى نظام المؤتمرات ، خاصة إذا كان هناك مشاركين في الخارج.
- تأكد من معرفة تعرفة الوصول إلى النظام من خلال الأرقام المجانية والأرقام المدفوعة. قد تكون معدلات كلاهما مختلفة.
- عند البحث عن خدمات المؤتمرات ، انتبه إلى الرسوم المخفية وشروط الاستخدام شهريًا.
