عند التقدم لوظيفة ، يُطلب منك عادةً إرسال سيرتك الذاتية أو سيرتك الذاتية (CV) عبر البريد الإلكتروني. حقل الموضوع هو أول ما يراه المستلم. ستمنح التسمية القصيرة للموضوع المستلم إحساسًا سريعًا بمعنى البريد الإلكتروني ، وستجعله يرغب في قراءة البريد الإلكتروني. بشكل عام ، يجب أن تتضمن تسمية موضوع البريد الإلكتروني كلمة "استئناف" أو "سيرة ذاتية" ، متبوعة بالاسم الكامل والوظيفة التي تم التقدم لها.
خطوة
الطريقة 1 من 3: إدخال المعلومات المطلوبة
الخطوة 1. تحقق من التعليمات التي قدمها المجند
قد يطلب منك المجند تضمين معلومات معينة في موضوع البريد الإلكتروني. إذا كانت معلومات الوظيفة الشاغرة تتضمن هذه التعليمات ، فاتبع التنسيق ولا تنشئ الموضوع بنفسك.
غالبًا ما يوفر مسؤولو التوظيف تنسيقًا محددًا لأنهم يستخدمون عامل تصفية بريد إلكتروني قابل للبرمجة لفصل رسائل البريد الإلكتروني التي تأتي من الباحثين عن عمل. إذا لم تتبع هذا التنسيق ، فقد يصبح بريدك الإلكتروني غير مقروء
الخطوة 2. قم بتضمين الاسم والوظيفة التي تقدمت لها
اكتب موضوع البريد الإلكتروني بدءًا من كلمة "CV" أو "Resume". بعد ذلك ، تحقق من معلومات الوظيفة الشاغرة المتوفرة لمعرفة اسم الوظيفة المطلوبة ، بما في ذلك رمز التعريف (إن وجد). اكتب اسمك الكامل في نهاية حقل الموضوع.
- انسخ الوظيفة التي تبحث عنها من صفحة معلومات الوظيفة. لا تستخدم أوصافًا عامة ، مثل "منصب البداية" أو "المدير".
- اكتب اسمك الكامل في حقل الموضوع بالبريد الإلكتروني. يجب عدم استخدام الألقاب أو الأسماء المستعارة في هذه المرحلة. إذا تم استدعاؤك لإجراء مقابلة ، يمكنك تقديم لقبك أثناء الجلسة.
الخطوة 3. افصل كل عنصر بشرطة أو نقطتين
يمكن أن يؤدي استخدام القليل من علامات الترقيم إلى جعل موضوع البريد الإلكتروني يبدو أنيقًا وسهل القراءة. إذا كنت تستطيع ، فلا تستخدم أكثر من نوعين من علامات الترقيم. تأكد من كتابة عمود الموضوع بطريقة منطقية.
- على سبيل المثال يمكنك كتابة "CV - Product Developer - Fairuz Zein".
- تنسيق موضوع بريد إلكتروني آخر يجب تجربته هو "السيرة الذاتية: فيروز زين لوظيفة تطوير منتج". يمكنك أيضًا تغيير العناصر في الموضوع ، على سبيل المثال "السيرة الذاتية لفيروز زين: مطور المنتج".
نصائح:
تأكد من أن محتوى حقل الموضوع يظل موجزًا. إذا قرأ المجند البريد الإلكتروني على هاتف خلوي أو أي جهاز آخر ، فقد يرى أول 25 إلى 30 حرفًا فقط.
الخطوة 4. اكتب محتويات حقل الموضوع بأحرف كبيرة
يبدو أن استخدام الأحرف الكبيرة لكتابة محتويات عمود الموضوع هو أفضل طريقة لجذب الانتباه. ومع ذلك ، يبدو هذا في الواقع وكأنه صرخة ويمكن أن يترك انطباعًا سيئًا. استخدم الأحرف الكبيرة في بداية الأسماء والأفعال ، ثم اترك الباقي بحروف صغيرة.
على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "Fairuz Zein for Product Development Position: Attached CV"
الطريقة 2 من 3: تنظيف موضوع البريد الإلكتروني بالفرشاة
الخطوة 1. اكتشف من هو مستلم بريدك الإلكتروني
إذا كنت تعرف اسم مستلم البريد الإلكتروني ، فتعرف على خلفيته وخبرته المهنية عبر الإنترنت. قد تجد طريقة لإبراز مجال الموضوع وجعله جذابًا للمتلقي.
- إذا كان لدى المستلم حساب LinkedIn ، فيمكنك استخدام الشبكة الاجتماعية لمعرفة خلفيته.
- يمكن أن تساعدك قراءة المقالات التي كتبها متلقي البريد الإلكتروني أيضًا في الاستعداد لمقابلة أو العثور على معلومات لإضافتها إلى ردك.
الخطوة 2. ضع قائمة بأسماء الأشخاص الذين تعرفهم كلاكما ، إن أمكن
إذا كنت تعرف شخصًا يعمل في الشركة التي يتقدم بها الشخص أو يتلقى توصية منها ، فقم بتضمين اسمه في عمود الموضوع. هذا سيجعلك تبرز من المتقدمين الآخرين.
- على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "توصية السيرة الذاتية من Ardian Nugroho: Fairuz Zein لوظيفة مطور المنتج".
- إذا أوصى شخص ما بموقف ما ، فقم بتضمينه في بداية الموضوع. تريد أن أول شيء يقرأه المستلم هو المعلومات.
تفاوت:
جهة الاتصال المعنية ليست فقط بشريًا ، بل يمكن أن تكون أيضًا مكانًا. إذا كنت قد التحقت بالمدرسة نفسها التي التحق بها متلقي البريد الإلكتروني أو حصلت على تدريب داخلي في نفس المكان ، فقد تحتاج إلى تضمين هذا.
الخطوة 3. أضف أفضل مؤهلاتك لهذا المنصب
بشكل عام ، يجب أن تجعل مجال الموضوع قصيرًا. ومع ذلك ، إذا كانت لديك خلفية خاصة أو خبرة ذات صلة بالمنصب ، فما عليك سوى سردها في عمود الموضوع.
على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "CV: Fairuz Zein for Product Developer Position، 20 Years Experience."
الخطوة 4. أعد قراءة موضوع البريد الإلكتروني المكتوب بعناية
حتى إذا كنت معتادًا على إعادة قراءة رسائل البريد الإلكتروني المكتوبة ، فغالبًا ما يتم تجاهل جزء الموضوع. يمكن أن يكون هذا خطأ فادحًا لأن العمود هو القسم الأول (أو الوحيد) الذي يقرأه مستلم البريد الإلكتروني.
تأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو إملائية. تحقق مرة أخرى من تهجئة الأسماء - بما في ذلك اسمك - للتأكد من هجائها بشكل صحيح
الطريقة الثالثة من 3: كتابة بريد إلكتروني
الخطوة 1. استخدم اسمًا محددًا ، إن أمكن
تحقق من إعلان الوظيفة أو الموقع الإلكتروني للشركة التي يتم التقدم لها لمعرفة الاسم الكامل للمستلم أو المجند. إذا لم تكن هناك معلومات محددة ، فلا تقم بتضمين اسم المجند وافتح البريد الإلكتروني بتحية عامة ، مثل "مرحبًا".
قد تبدو كتابة رسائل البريد الإلكتروني الرسمية عديمة الجدوى في بعض الأحيان. بدلاً من كتابة "عزيزي السيد يانتو" ، حاول كتابة "مرحبًا السيد أحمد يانتو"
الخطوة 2. صِف بإيجاز الغرض من بريدك الإلكتروني
ابدأ البريد الإلكتروني بجملة تفيد بأنك تتقدم لوظيفة مكتوبة في عمود الموضوع. إذا لزم الأمر ، وضح أيضًا المكان الذي رأيت فيه الإعلان. إذا أوصاك شخص ما ، فقم بتضمين هذه المعلومات في بداية نص البريد الإلكتروني.
على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "أنا أتقدم لوظيفة مصمم المنتج المدرج في لوحة إعلانات الوظائف الشاغرة في Universitas Indonesia"
الخطوة 3. لخص اهتمامك بالمنصب
قم بتضمين بيان موجز للسماح للموظف بمعرفة سبب اهتمامك بالوظيفة أو سبب رغبتك في العمل في الشركة. يمكنك أيضًا ذكر المهارات أو الخلفية التعليمية ذات الصلة بالوظيفة التي تتقدم لها.
على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "أنا مهتم جدًا بهذا المنصب. لقد كنت أدرس تصميم المنتج منذ الكلية وحصلت على أعلى الدرجات في الدورة. أنا متأكد من أنه سيكون أحد الأصول القيمة لفريق التصميم الخاص بشركتك"
الخطوة 4. قم بتضمين المزيد من التفاصيل إذا لم يُطلب منك تضمين خطاب تغطية
إذا طلبت منك الوظيفة الشاغرة إرسال سيرتك الذاتية أو سيرتك الذاتية ورسالة تغطية ، فاكتب الرسالة بشكل منفصل وأرسلها كمرفق مع سيرتك الذاتية وسيرتك الذاتية. ومع ذلك ، إذا لم يكن هناك طلب محدد في هذا الصدد ، فيمكنك تضمين المعلومات المضمنة عادةً في خطاب الغلاف في نص البريد الإلكتروني.
- اتبع نفس تنسيق كتابة خطاب الغلاف بشكل عام. إنها لفكرة جيدة أن يقتصر نص الرسالة على ما لا يزيد عن صفحة ، وأن تستخدم لغة مباشرة ونشطة لوصف مهاراتك وخبراتك.
- ضع في اعتبارك أن مستلم بريدك الإلكتروني قد يقرأ بريدك الإلكتروني على جهاز كمبيوتر أو هاتف خلوي أو أي جهاز آخر. استخدم فقرات قصيرة من 3-4 جمل لتسهيل قراءة بريدك الإلكتروني.
الخطوة 5. اذكر أن سيرتك الذاتية أو سيرتك الذاتية مرفقة
في نهاية البريد الإلكتروني ، أخبرنا أنك أرفقت سيرتك الذاتية أو سيرتك الذاتية (جنبًا إلى جنب مع خطاب تغطية رسمي ، إذا استطعت). تحتاج أيضًا إلى ذكر تنسيق المستند المرفق.
على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "أنا أرفق نسخة PDF من سيرتي الذاتية مع هذا البريد الإلكتروني ، بالإضافة إلى خطاب تغطية رسمي"
الخطوة 6. اطلب من مستلم البريد الإلكتروني الاتصال بك إذا كان لديه أي أسئلة
في نهاية رسالة البريد الإلكتروني ، قل أنك تنتظر ردًا من المستلم وقل إنك ممتن لهذه الفرصة. يمكنك أيضًا كتابة ما تود أن تسمعه منه على الفور وأنه على استعداد للإجابة على أي أسئلة لديه.
- على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "الرجاء الاتصال بي إذا كنت بحاجة إلى معلومات إضافية أو ترغب في تحديد موعد. أتطلع إلى مزيد من الأخبار ".
- يمكنك أيضًا أن تذكر أنك ستعاود الاتصال بعد أسبوع واحد إذا لم يكن هناك رد. إذا قمت بتضمين هذا البيان في بريدك الإلكتروني ، فتأكد من تذكره حتى تتمكن من الحفاظ على كلمتك.
تفاوت:
إذا كنت واثقًا ، فاستبدل كلمة "بعد" بكلمة "متى". هذه الطريقة سوف تقضي على عدم اليقين. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "الرجاء الاتصال بي عندما تكون مستعدًا لتحديد موعد مقابلة".
الخطوة 7. أغلق البريد الإلكتروني بكتابة اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك
اختر تحية ختامية شائعة الاستخدام ، مثل "مع خالص التقدير" أو "تحياتي" ، ثم ضع مسافة مزدوجة واكتب اسمك الكامل ورقم هاتفك.
- إذا كان لديك موقع ويب ، فقم بتضمين عنوان الموقع في بريدك الإلكتروني أيضًا. ومع ذلك ، قم بذلك إذا كان موقع الويب الخاص بك وثيق الصلة بنوع الوظيفة التي تتقدم لها أو يمكنه إظهار الخلفية والخبرة المتعلقة بالمنصب.
- إذا قمت بإعداد توقيعات تلقائية لرسائل البريد الإلكتروني ، فلا داعي لإعادة كتابة اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك.
الخطوة الثامنة: قم بتحويل سيرتك الذاتية أو سيرتك الذاتية إلى تنسيق أكثر شيوعًا
يتضمن بعض المجندين قواعد تتعلق بتنسيق المستند الذي يجب استخدامه. إذا لم تكن هذه المعلومات في إعلان الوظيفة ، فاستخدم التنسيق.doc أو.pdf. يمكنك أيضًا استخدام تنسيق.rtf ، ولكن قد تفقد بعض تنسيقات الكتابة إذا اخترت هذا التنسيق.
- PDF هو أفضل تنسيق لإرسال سيرة ذاتية أو سيرة ذاتية لأنه لا يمكن تغيير محتويات وثيقتك أو حذفها.
- إذا قمت أيضًا بتضمين خطاب طلب وظيفة رسمي ، فقم بإرفاقه بشكل منفصل بنفس تنسيق المستند مثل سيرتك الذاتية أو سيرتك الذاتية.
- احفظ المستند باسم فريد يتضمن اسمك الكامل. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "Resume Fairuz Zein Balafif.pdf".
نصائح:
لا تستخدم مسافات أو أحرفًا خاصة لتسمية المستندات. لا تقبل بعض أنظمة التشغيل هذه الأحرف وهذا يمكن أن يجعل من الصعب على الشخص الذي يتلقى البريد الإلكتروني فتحه.
نصائح
- أرسل البريد الإلكتروني إلى عنوان بريدك الإلكتروني لترى كيف يبدو وتأكد من سهولة فتح المرفق. يمكنك أيضًا إرسالها إلى صديق يستخدم جهاز كمبيوتر بنظام تشغيل مختلف للتحقق منه.
- استخدم عنوان بريد إلكتروني احترافيًا ومعقولًا لإرسال سيرة ذاتية أو سيرة ذاتية ، على سبيل المثال واحدة تستخدم اسمك الكامل.
- إذا لم يطلب منك المجند إرسال سيرتك الذاتية وسيرتك الذاتية بالبريد الإلكتروني ، بشكل عام ، يجب عليك إرسال كل من المستندات وخطاب الغلاف بالبريد بعد البريد الإلكتروني.
