المحاسبة ، تسجيل تفاصيل المعاملات المالية ، هي عملية حاسمة ضرورية لنجاح الأعمال التجارية الكبيرة والصغيرة. لدى الشركات الكبيرة عمومًا أقسام محاسبة كبيرة بها العديد من الموظفين (وتعمل عن كثب مع شركات التدقيق) بينما قد يكون لدى الشركات الصغيرة موظف واحد فقط لمسك الدفاتر. وفي الوقت نفسه ، يتعين على الشركات التي يديرها شخص واحد التعامل مع المحاسبة بشكل مستقل. سواء كنت تحاول إدارة أموالك الخاصة أو كنت مهتمًا بالعمل في مسك الدفاتر ، فإن تعلم أساسيات المحاسبة يمكن أن يساعدك.
خطوة
جزء 1 من 4: تنمية مهارات المحاسبة
الخطوة 1. فهم الفرق بين مسك الدفاتر والمحاسبة
غالبًا ما يتم استخدام مصطلحات مسك الدفاتر والمحاسبة بالتبادل. ومع ذلك ، فإن مهارات ومسؤوليات الاثنين مختلفة. يسجل كاتب الحسابات بشكل عام تفاصيل البيع. وتتمثل مهمتها الرئيسية في ضمان كل روبية تكتسبها وتستخدمها الشركة المدرجة بينما يكون المحاسب مسؤولاً عن إعداد وتحليل البيانات المالية ومراجعة السجلات المالية لضمان دقة التقارير ودقتها.
- غالبًا ما يعمل المحاسبون والمحاسبون معًا لتقديم خدمة كاملة للشركة.
- يتم تمييز الفرق بين الاثنين من خلال درجة مهنية أو شهادة رسمية أو منظمة مهنية.
الخطوة 2. اعتد على إنشاء أوراق عمل في Excel
يعد Microsoft Excel أو برامج جداول البيانات الأخرى مفيدة جدًا للمحاسبين لأنهم يستطيعون المساعدة في مراقبة الأرقام باستخدام الرسوم البيانية أو إجراء العمليات الحسابية لإنشاء التقارير المالية. إذا كنت تعرف الأساسيات فقط ، فيمكنك دائمًا تعلم التقدم إلى المستوى المتوسط أو الخبير في إنشاء أوراق العمل والمخططات والرسوم البيانية.
الخطوة 3. قراءة دفتر المحاسبة
قم بزيارة مكتبة محلية لاستعارة كتاب محاسبة أو شراء كتاب من المتجر الذي تختاره. ابحث عن كتب حول أساسيات المحاسبة كتبها أشخاص متمرسون لأنها تقدم معلومات موثوقة بشكل عام.
- "مقدمة في المحاسبة" من تأليف Pru Marriott و JR Edwards و Howard J Mellett هو كتاب شائع الاستخدام ويعتبر جيدًا للأشخاص الذين يرغبون في الحصول على معرفة عامة بالمحاسبة وكذلك الطلاب الذين يرغبون في استكشاف المحاسبة.
- "محاسبة الكلية: نهج وظيفي" لكاثي ج. سكوت هو كتاب يستخدم غالبًا في الكلية لفصول المحاسبة والإدارة المالية. يقدم هذا الكتاب أيضًا قرصًا مضغوطًا مفيدًا لمحاسبة Quickbooks للمحاسبين المبتدئين.
- "البيانات المالية: دليل خطوة بخطوة لفهم وإنشاء التقارير المالية" من تأليف Thomas R. Ittelson هو كتاب تمهيدي شائع عن البيانات المالية يمكن استخدامه للمبتدئين المهتمين بالمحاسبة.
الخطوة 4. خذ دورة في المحاسبة
يمكنك البحث عن دورات بالقرب منك ، أو الحصول على دورة محاسبة مجانية عبر الإنترنت. جرب موقع Coursera أو المنصات التعليمية الأخرى التي تقدم دورات مجانية من قبل كبار المتخصصين في مجال المحاسبة.
جزء 2 من 4: ممارسة أساسيات المحاسبة
الخطوة 1. فهم نظام مسك الدفاتر المزدوج
يقوم المحاسبون بإجراء إدخالين أو أكثر لكل معاملة مالية. يمكن تسجيل معاملة واحدة كزيادة في الأرقام في حسابات معينة وانخفاض في الأرقام في حسابات أخرى. على سبيل المثال ، تقبل الشركة الدفع مقابل البضائع المباعة بالائتمان. يتم تسجيل هذه الدفعة كإضافة إلى الحساب النقدي وتخفيض في حساب الذمم المدينة (المستهلكون المستحقون الدفع للشركة). يجب أن تكون عمليات الجمع والطرح المسجلة مساوية (مقدار المبيعات).
الخطوة الثانية. تدرب على تسجيل الديون والائتمان
يسجل نظام الدفاتر المزدوج المعاملات في شكل مدين وائتمان. يصف كلا المصطلحين إضافة أو طرح حسابات معينة بسبب المعاملات. يعد استخدام هذه المصطلحات أمرًا سهلاً نسبيًا إذا كنت تضع في اعتبارك شيئين:
- يعني المدين التسجيل على الجانب الأيسر من حساب t (حساب T المقدّر) ويعني الائتمان أنه يتعين عليك استخدام الجانب الأيمن. T-account هي مجلة قياسية لتقدير حساب T تُستخدم جوانبها الرأسية لتسجيل حجم المعاملة.
- الأصول = الديون + حقوق الملكية. هذه هي المعادلة المحاسبية. زرعها في رأسك. هذه المعادلة هي دليل لتحديد أوضاع الخصم والائتمان للمعاملة. بالنسبة إلى جانب "الأصول" ، المدين يعني الإضافة والائتمان يعني الطرح. بالنسبة إلى جانب "الديون + حقوق الملكية" ، فإن الخصم يعني الطرح والائتمان يعني الإضافة.
- الخصم من حساب يتضمن أصلًا (مثل حساب نقدي) يعني إضافة نقود. ومع ذلك ، فإن الخصم من حساب يتضمن دينًا (مثل الحساب الجاري المستحق الدفع) يعني انخفاضًا في الدين.
- تدرب على محاولة إدخال أنواع مختلفة من المعاملات في نظام مسك الدفاتر المزدوج ، مثل إصدار فواتير الكهرباء أو تلقي مدفوعات من المستهلكين.
الخطوة الثالثة. إنشاء مجلة عامة والاحتفاظ بها
المجلة العامة هي وسيلة لتسجيل المعاملات باستخدام نظام مسك دفاتر متعدد. يتم تسجيل كل معاملة (مدين وائتمان) باستخدام الحسابات ذات الصلة في دفتر اليومية العام. لذلك ، بالنسبة لمعاملات دفع الفواتير نقدًا ، تحتاج إلى إجراء إدخال ائتمان في الحساب النقدي وإدخال مدين في حساب المصاريف. تصبح هذه العملية أبسط إذا كنت تستخدم برنامج محاسبة ، ولكن لا يزال من السهل نسبيًا القيام بها يدويًا.
الخطوة 4. قم بالتفريق بين المعاملات النقدية والمعاملات على أساس الاستحقاق
تحدث المعاملة النقدية عندما يشتري العميل الحلوى في متجر وتتلقى النقود على الفور. تتعامل معاملات الاستحقاق مع أشياء مثل الاعتمادات والفواتير والفواتير وليس المدفوعات النقدية المباشرة. تسجل معاملات الاستحقاق أيضًا الأصول غير الملموسة مثل الشهرة.
جزء 3 من 4: دراسة القوائم المالية
الخطوة 1. تعرف على كيفية إعداد البيانات المالية
تصف البيانات المالية الوضع المالي الحالي للشركة وأدائها المالي خلال فترة محاسبية. يتم إعداد البيانات المالية بناءً على المعلومات الواردة في المجلة العامة. في نهاية الفترة المحاسبية ، يتم حساب كل حساب لإنشاء ميزانية عمومية. يجب موازنة إجمالي الديون والائتمانات. إذا كانت غير متوازنة ، يجب على المحاسب إعادة فحص الرصيد لكل حساب وإجراء التعديلات أو التصحيحات إذا لزم الأمر.
عندما يتم تعديل جميع الحسابات وجعلها مناسبة ، يمكن للمحاسب إدخال المعلومات الموجزة في البيانات المالية
الخطوة 2. تعلم كيفية إنشاء بيان الدخل
بيان الدخل هو مبدأ أساسي للمحاسبة. يسجل هذا التقرير أرباح الشركة على مدار فترة زمنية تتراوح من أسبوع إلى عام. يتم تحديد قائمة الدخل من خلال عاملين: إيرادات الشركة ومصروفاتها.
- الإيرادات هي تدفق الأموال من بيع السلع أو الخدمات على مدار فترة زمنية - على الرغم من أن هذا لا يعني بالضرورة أن النقد قد تم دفعه فعليًا خلال فترة معينة. يمكن أن يكون الدخل في شكل معاملات نقدية أو معاملات مستحقة. إذا تم تضمين المستحقات في بيان الدخل ، فهذا يعني أن الدخل في أسبوع أو شهر معين يأخذ في الاعتبار الفواتير والفواتير المرسلة أو المستلمة في تلك الفترة على الرغم من عدم استلام النقد. يوضح بيان الدخل مستوى ربحية الشركة ، وليس مقدار الأموال التي تلقتها الشركة في فترة معينة.
- المصروفات هي استخدام الأموال من قبل الشركة لأي غرض ، مثل تكلفة التسوق للمواد أو رواتب الموظفين. مثل الإيرادات ، يتم الإبلاغ عن المصروفات أيضًا عند إجراء المصروفات ، وليس عندما تقوم الشركة فعليًا بالتوزيع النقدي أو الدفع.
- يتطلب مبدأ المطابقة في المحاسبة من الشركات مطابقة النفقات والإيرادات ذات الصلة معًا كلما أمكن ذلك لتحديد المستوى الفعلي لربحية الشركة في فترة معينة. في الأعمال التجارية الناجحة ، تكون هذه العملية مجرد صورة لعلاقة السبب والنتيجة. على سبيل المثال ، ستؤدي الزيادة في المبيعات إلى زيادة دخل الشركة ومصروفاتها التجارية ، مثل زيادة الحاجة إلى شراء مخزون للمخازن وعمولات المبيعات.
الخطوة 3. قم بعمل ميزانية عمومية
على عكس بيان الدخل الذي يصف الوضع المالي في فترة معينة ، فإن الميزانية العمومية هي لقطة من الشؤون المالية للشركة في نقطة معينة. تحتوي الميزانية العمومية على ثلاثة مكونات مهمة: الأصول والخصوم ورأس المال (المساهمون أو أصحاب الشركة) في أي وقت معين. فكر في الميزانية العمومية على أنها معادلة تعبر عن أصول الشركة التي تساوي الديون بالإضافة إلى حقوق الملكية. بمعنى آخر ، تتكون ممتلكاتك مما استعرته وما هو ملكك.
- الأصول هي ملكية الشركة. فكر في الأصول على أنها جميع موارد الشركة ، مثل المركبات والنقود والمخزون والمعدات التي تمتلكها الشركة في أي وقت. يمكن أن تكون الأصول ملموسة (مصنع ، معدات) وغير ملموسة (براءات الاختراع والعلامات التجارية والشهرة).
- الحسابات الدائنة هي جميع القروض (أو الخصوم) التي تدين بها الشركة في وقت كتابة الميزانية العمومية. يشمل الدين القروض المستحقة الدفع والأموال المستحقة الدفع للمخزون المشتراة بالائتمان ورواتب الموظفين غير المدفوعة.
- رأس المال هو الفرق بين الأصول والديون. غالبًا ما يتم معادلة رأس المال "بالقيمة الدفترية" للشركة. إذا كانت الشركة تندرج في فئة شركة كبيرة ، فقد يكون رأس المال مملوكًا للمساهمين ؛ إذا كانت الشركة مملوكة لشخص واحد فقط ، فإن رأس المال المكتوب في الميزانية العمومية هو رأس المال المملوك لهذا الشخص.
الخطوة 4. اكتب بيان التدفق النقدي
يصف هذا التقرير في جوهره كيفية استخدام الشركات للأموال وإنفاقها بما في ذلك أنشطة الاستثمار والتمويل خلال فترة زمنية معينة. تم إعداد هذا التقرير باستخدام معلومات من الميزانية العمومية وبيان الدخل لنفس الفترة الزمنية.
جزء 4 من 4: تعلم مبادئ المحاسبة
الخطوة 1. اتبع مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP)
في إندونيسيا ، تسمى GAAP "معايير المحاسبة المالية" التي أنشأها مجلس معايير المحاسبة المالية. المبادئ والافتراضات المستخدمة لتوجيه الممارسات المحاسبية لضمان شفافية ونزاهة المعاملات المالية هي:
- يتطلب مبدأ الكيان الاقتصادي محاسبًا يعمل لحساب ملكية فردية (شركة مملوكة لشخص واحد) لفصل المعاملات التجارية عن المعاملات الشخصية لمالك الشركة.
- افتراض الوحدة النقدية هو اتفاق يقضي بضرورة التعبير عن النشاط الاقتصادي المسجل بوحدات معينة من العملة. لذلك ، فإن المحاسبة تسجل فقط الأنشطة التي يمكن قياسها كميا بالروبية.
- افتراض الفترة الزمنية هو اتفاق على أن تقارير المعاملات يجب أن تستند إلى فترة زمنية محددة ويجب تسجيل تلك الفترة بدقة. هذه الفترة قصيرة بشكل عام: سنة واحدة على الأقل على الرغم من أن العديد من الشركات تستخدم فترة أسبوع واحد. يجب أن يحدد التقرير موعد بدء وانتهاء فترة إعداد التقارير. لا يكفي تضمين تاريخ إنشاء التقرير ؛ يجب على المحاسب أن يحدد في التقرير ما إذا كان التقرير يمثل أسبوعًا أو شهرًا أو ربعًا ماليًا أو سنة.
- مبدأ التكلفة أو مبدأ التكلفة التاريخية يعني أن السجلات يتم إجراؤها بناءً على قيمة المال عندما تتم المعاملة دون مراعاة التضخم.
- يتطلب مبدأ الإفصاح الكامل من المحاسبين تقديم جميع المعلومات المالية ذات الصلة للأطراف المهتمة ، وخاصة المستثمرين والدائنين. يجب تقديم المعلومات في متن البيانات المالية أو في الملاحظات في نهاية التقرير.
- يفترض مبدأ Going Concern أو مبدأ استمرارية الأعمال أن الشركة ستبقى على قيد الحياة في المستقبل. يتطلب هذا المبدأ من المحاسبين تقديم جميع المعلومات حول بعض التغييرات أو الإخفاقات التي ستحدث في المستقبل. إذا اعتقد المحاسب أن شركة ما في طريقها إلى الإفلاس ، فإنه ملزم بتقديم هذه المعلومات إلى المستثمرين والأطراف المعنية الأخرى.
- يوجه مبدأ المطابقة المحاسبين لمطابقة النفقات مع الدخل في جميع البيانات المالية.
- مبدأ الاعتراف بالإيرادات هو مبدأ ينص على أنه يجب تسجيل الإيرادات عند اكتمال المعاملات ، وليس عند دفع الأموال بالفعل.
- الأهمية النسبية هي دليل يمنح المحاسبين الحرية في التقييم المهني لمعرفة ما إذا كانت المعاملات بمبلغ معين من المال مهمة لإدراجها في التقرير. هذا المبدأ لا يعني أنه يسمح للمحاسبين بتقديم تقارير غير دقيقة. يمنح مبدأ الأهمية النسبية للمحاسبين الحرية ، على سبيل المثال ، في تقريب قيمة الصفقة إلى أصغر روبية في البيانات المالية.
- المحافظة أو المحافظة هي مبدأ ينصح المحاسب بالإبلاغ عن الخسائر المحتملة (في الواقع ، هذا التزام) ، ولكن لا يُسمح للمحاسب بالإبلاغ عن المكاسب المحتملة كمكاسب فعلية. يتم ذلك لمنع المستثمرين من الحصول على صورة غير دقيقة للوضع المالي للشركة.
الخطوة 2. اتبع اللوائح والمعايير الوطنية و / أو الدولية
الشركات في الولايات المتحدة لديها لوائح وضعها مجلس معايير المحاسبة المالية في حين أن إندونيسيا لديها لوائح وضعها مجلس معايير المحاسبة المالية. هذه المجالس لديها قواعد ومعايير تهدف إلى ضمان حصول الأطراف المهتمة على معلومات موثوقة ودقيقة ، ويعمل المحاسبون بشكل أخلاقي وصادق. يمكن العثور على مفهوم إطار FASB على موقع FASB ويمكن الحصول على معايير المحاسبة المالية على موقع المعهد الإندونيسي للمحاسبين.
الخطوة 3. اتبع الممارسات المتبعة بشكل شائع في الصناعة
فيما يلي التوقعات التي لدى المحاسب من المحاسبين الآخرين في تشكيل الممارسة العامة للمحاسبة:
- تتطلب مبادئ الموثوقية والقابلية للتحقق والموضوعية من محاسب أن يقدم أرقامًا من المحتمل أن يتفق عليها المحاسبون الآخرون إذا تعرضوا لنفس المعلومات. يتم تنفيذ هذا المبدأ من أجل الحفاظ على كرامة مهنة المحاسبة ولضمان إجراء المعاملات المستقبلية بنزاهة وصدق.
- يتطلب مبدأ الاتساق من المحاسبين تنفيذ ممارسات وإجراءات متسقة في إعداد البيانات المالية. إذا قامت الشركة بتغيير افتراضات التدفق النقدي الخاصة بها ، فإن محاسبي الشركة ملزمون بالإبلاغ عن التغيير.
- يتطلب مبدأ المقارنة أو القابلية للمقارنة من المحاسبين اتباع معايير معينة ، مثل GAAP أو SAK ، لضمان إمكانية مقارنة البيانات المالية لشركة واحدة مع البيانات المالية للشركات الأخرى.
