التقرير هو نوع من الورق يكتب لمناقشة موضوع أو تحليل مشكلة. في مرحلة ما ، قد يُطلب منك كتابة تقرير ، إما للعمل المدرسي أو للعمل. تتطلب التقارير أحيانًا متطلبات خاصة ، وفي أحيان أخرى يُسمح لك بكتابة ما تريد. سواء كانت هناك متطلبات خاصة لتقريرك أم لا ، يجب أن تكون جميع التقارير الرائعة دقيقة وموجزة وواضحة ومنظمة بشكل جيد.
خطوة
جزء 1 من 4: التحضير لكتابة تقرير
الخطوة الأولى: اقرأ المتطلبات التي يجب اتباعها لكتابة التقرير
إذا كنت تكتب تقريرًا عن مهمة مدرسية ، فقد ترغب في سؤال معلمك عما إذا كانت هناك إرشادات معينة يجب اتباعها عند كتابة تقرير. إذا كنت تكتب تقريرًا عن العمل ، فتحدث إلى رئيسك في العمل عن توقعاته لتقريرك. يعد تحديد ما يجب تضمينه في التقرير قبل البدء في العمل عليه خطوة أولى مهمة في كتابة تقرير رائع.
- قد تضطر إلى سؤال المعلم أو الرئيس عن متطلبات الكلمة (أو الصفحة) للتقرير ، سواء كان ذلك يتضمن الجداول والأشكال والرسوم التوضيحية ، بل وحتى التحدث عن تفاصيل محددة ، مثل نوع الخط وحجم الخط المراد استخدامه..
- ستتضمن معظم التقارير صفحة العنوان والملخص (أو الملخص) وقسم المقدمة وقسم الأساليب (إن أمكن) وقسم النتائج (إن أمكن) وقسم المناقشة والاستنتاج.
الخطوة 2. اختر موضوعًا
في بعض الأحيان ، يُطلب منك كتابة تقرير حول موضوع معين ، بينما يُسمح لك أحيانًا باختيار موضوعك الخاص. إنها فكرة جيدة أن تختار موضوعًا يثير اهتمامك ، خاصة إذا كنت تعمل في مشروع طويل المدى. أو اختر موضوعًا ليس مألوفًا لك. سيعطيك هذا فرصة لتعلم شيء جديد.
- قبل أن تبدأ في كتابة التقرير ، يجب أن تفهم الموضوع وتتأكد من أنك تعرف الغرض من التقرير.
- تتطلب العديد من دورات العلوم والهندسة تقارير. في بعض الأحيان ، قد تضطر إلى كتابة تقرير عن كتاب أو أي نوع آخر من التقارير لموضوع العلوم الإنسانية.
- إذا كنت تواجه مشكلة في اختيار موضوع ما ، فحاول قراءة الصحف أو المجلات الشعبية أو مصادر الأخبار عبر الإنترنت للإلهام. قد ترغب في الكتابة عن الأحداث الجارية (مثل الأحداث السياسية أو الأحداث الرياضية أو الوضع الاقتصادي) لأنه يمكنك الحصول على الكثير من المعلومات حول موضوع "الثقافة الشعبية".
الخطوة الثالثة. فهم الموضوع جيداً
ابدأ بقراءة المعلومات حول الموضوع الذي اخترته. قد تحتاج إلى استخدام كتب من مكتبة الحرم الجامعي أو المكتبة العامة ، أو البحث في Google عن معلومات من الإنترنت. لكتابة تقرير رائع ، يجب أن تتقن الموضوع الذي تكتب عنه. من المهم تضمين معلومات محدثة حول موضوعك ، ولهذا السبب يجب عليك إجراء الكثير من البحث قبل كتابة تقرير.
- أولاً ، قم بإجراء مراجعة "عامة" لموضوعك (بدلاً من مراجعة "متعمقة"). هذا يعني أنك بحاجة إلى قراءة المعلومات المختلفة حول الموضوع الذي اخترته بسرعة ، بدلاً من قضاء الكثير من الوقت في التركيز على عدد صغير من المقالات.
- إذا كنت تكتب عن موضوع متعدد الأوجه (على سبيل المثال ، شيء قابل للنقاش ، مثل ما إذا كان يتعين على إندونيسيا إلغاء عقوبة الإعدام) ، فقد تحتاج إلى فهم كلا الجانبين من المنظور من أجل مناقشة إيجابيات وسلبيات كليهما.
- يمكنك العثور على أمين مكتبة مرجعي لمساعدتك في العثور على الأدبيات التي ستساعدك في كتابة تقريرك. سيساعدك أمين المكتبة المرجعية في العثور على مصادر موثوقة يمكنك استخدامها لجمع المعلومات حول الموضوع الذي اخترته. بالإضافة إلى ذلك ، سيرشدك العديد من أمناء المكتبات المرجعية خلال عملية البحث ويمكنهم أيضًا تعليمك كيفية استخدام قواعد البيانات عبر الإنترنت.
الخطوة 4. استخدم مصادر موثوقة
قد يكون هناك العديد من المصادر التي تقدم معلومات حول موضوعك ، ولكن عليك التأكد من العثور على المصدر الأكثر مصداقية وموثوقية. ستتضمن المصادر الموثوقة اسم المؤلف ، وغالبًا ما تكون مرتبطة بمؤسسة مرموقة (مثل جامعة ، أو مطبوعة إعلامية موثوقة ، أو برنامج حكومي أو إداري).
إذا كانت لديك شكوك حول مصدر ما ، فناقشه مع معلمك أو رئيسك في العمل أو أمين المكتبة. في بعض الأحيان يتم نشر مصادر رديئة أو مقالات مكتوبة عشوائيًا لتبدو وكأنها عمل علمي راجعه النظراء ، ولا تريد أن تنخدع بمقالات كهذه
الخطوة 5. حدد جمهورك المستهدف
هل تكتب هذا التقرير لمجموعة من الخبراء حول موضوع معين ، أو لشخص ليس لديه معرفة بموضوع تقريرك؟ يجب أن تحاول الكتابة قدر الإمكان لمن سيقرأ تقريرك.
-
إذا كنت تكتب تقريرًا لشخص ليس على دراية بالموضوع في التقرير ، فتأكد من تقديم الأساسيات (مثل المعلومات الأساسية والمعلومات ذات الصلة والمصطلحات المطلوبة). لا تقفز مباشرة إلى وصف معقد للموضوع دون تقديم السياق أولاً.
لإنشاء سياق ، تأكد من أن ما تكتبه يجيب على أسئلة مثل ، "لماذا هذا الموضوع مهم؟" ، "من أجرى بحثًا حول هذا الموضوع ، ما نوع البحث الذي قاموا به ، ولماذا قاموا به؟" ، و " هل هذا الموضوع له تأثير وتأثير أوسع؟"
- إذا كان التقرير موجهًا للخبراء ، فأنت حر في استخدام لغة ومصطلحات أكثر تعقيدًا خاصة بالموضوع المطروح. ومع ذلك ، إذا كنت تكتب للمبتدئين أو الأشخاص الذين ليسوا على دراية بالموضوع الذي اخترته ، فلا تستخدم لغة محيرة ، وإذا قمت بتضمين المصطلحات ، فتأكد من تقديم التعريفات أيضًا.
جزء 2 من 4: تنظيم التقارير
الخطوة 1. ابدأ بملخص
يصف الملخص محتويات التقرير بإيجاز ويجيب على السؤال "ماذا فعلت ، ولماذا فعلت ذلك ، وماذا تعلمت؟" يجب ألا يتجاوز طول الملخص نصف صفحة.
قد يكون من الأسهل بالنسبة لك كتابة ملخص بعد الانتهاء من نص الورقة. ومع ذلك ، سيتم عرض الملخص أمام الهيئة في التقرير النهائي
الخطوة 2. اكتب مقدمة
سيوفر هذا القسم معلومات أساسية حول موضوع التقرير. إذا كان يجب عليك تضمين مراجعة الأدبيات ، فسيتم تضمينها هنا أيضًا.
- في المقدمة ، قم بوصف المشكلة أو الموضوع الذي سيتم التحقيق فيه في التقرير. قد تكون هذه مشكلة علمية ، مثل معدل نمو كاتربيلر هونج كونج (دودة الوجبة) ، أو موضوعًا حاليًا ، مثل زيادة الأمن في المطارات.
- لخص البحث ذي الصلة بالموضوع ، لكن لا تطغى على المقدمة. يجب أن يكون معظم محتوى التقرير نتيجة عملك ، وليس مناقشة قام بها شخص آخر.
- إذا كنت تجري تجربة وتكتب تقريرًا عنها ، فقم بوصف التجربة في المقدمة.
الخطوة 3. اعرض الطريقة أو التركيز في تحليلك
في الكتابة العلمية ، يتم تقديم هذا غالبًا في قسم يسمى "الطرق". في هذا القسم ، صِف الإجراءات والمواد وما إلى ذلك التي استخدمتها.
- يمكنك ترتيب الطرق ترتيبًا زمنيًا ، بدءًا بما فعلته أولاً. أو يمكنك تجميعها حسب النوع. قد يكون هذا النهج أفضل لبحوث العلوم الإنسانية.
- استخدم الجمل الصحيحة نحويًا لوصف الإجراءات التي اتخذتها.
الخطوة 4. اعرض النتائج التجريبية
في هذا القسم ، تقدم الملاحظات التي تم الإدلاء بها ، أو نتائج الأساليب المطبقة. يجب عليك وصف التجربة أو الإجراء بإيجاز (استخدم تفاصيل أقل مما كتبته في قسم الأساليب) والإبلاغ عن النتائج الرئيسية.
- يمكنك تقديم نتائج تجريبية بعدة طرق مختلفة. يمكنك تنظيمها من الأكثر أهمية إلى الأقل أهمية ، ومن الأبسط إلى الأكثر تعقيدًا ، أو حسب النوع.
- لا تفسر النتائج التي تحصل عليها هنا. ستفعل ذلك في القسم التالي.
الخطوة 5. ناقش بياناتك
هذا هو نص التقرير. هنا تقوم بتحليل النتائج التي تحصل عليها وتخبر القارئ بما تعنيه. لخص أهم النتائج في بداية المناقشة. يمكنك الكتابة عنها بمزيد من التفصيل في الفقرة التالية.
- اشرح العلاقة بين نتائجك والأدبيات العلمية السابقة.
- تعرف على الأبحاث الإضافية التي يمكن أن تساعد في سد الثغرات في بحثك أو حل جميع المشكلات.
- صِف الصلة الأوسع لنتائجك التجريبية. ويعتبر هذا إجابة على سؤال "فكيف؟" ماذا يعني اكتشافك؟ لماذا الاكتشاف مفيد ومهم
- في بعض التقارير ، قد يُطلب منك إنهاء استنتاج منفصل يذكر القارئ بأهم النقاط. بالنسبة للتقارير بشكل عام ، يمكنك إنهاء التقرير في نهاية قسم المناقشة.
جزء 3 من 4: تحسين جودة الكتابة
الخطوة 1. شارك بما تعلمته
من الطرق الجيدة للتفكير في كتابة تقرير هو التفكير فيه كوسيلة لإخبار القراء "هذا ما فعلته ، وهذا ما اكتشفته" أو "هذا ما أعرفه عن هذا الموضوع بالذات." لا تكتب لإثارة إعجاب الآخرين ، بدلاً من ذلك ، اكتب للتواصل. بهذه الطريقة ، ستثير إعجاب الآخرين حتى لو لم تحاول.
الخطوة 2. استخدم لغة احترافية
تجنب استخدام مصطلح "عامية". على سبيل المثال ، بدلاً من قول "النتائج مذهلة" ، قل "النتائج مهمة جدًا وهامة". لا تستخدم لغة غير رسمية (عارضة ومحادثة). هذا يعني أن القارئ لا يحتاج إلى إعطاء انطباع بأنك تتحدث إلى صديق ، بل يجب أن يبدو الأمر احترافيًا.
تحقق مع المعلم (أو من سيقرأ تقريرك) ما إذا كان من المناسب استخدام ضمير المتكلم الأول (بمعنى أن الجملة التي ستستخدمها تستخدم "أنا" كموضوع). غالبًا ما تكون ضمائر المتكلم غير مناسبة في الكتابة الأكاديمية أو التقارير. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون استخدام ضمائر المتكلم أكثر فعالية وإقناعًا. بدلاً من التخمين فيما إذا كان من المناسب استخدام ضمائر المتكلم ، من الأفضل مناقشته مع معلمك
الخطوة الثالثة. اكتب جمل واضحة وموجزة
يجب ألا تكون الجمل التي تكتبها معقدة للغاية أو كثيرة الالفاظ. حاول استخدام جمل قصيرة ببنية جمل واضحة. إذا أمكن ، تجنب استخدام الفواصل والفاصلة المنقوطة والنقطتين بشكل مفرط. يعد استخدام الجمل القصيرة والصريحة سمة مهمة للتقرير الجيد.
اصنع جمل مباشرة ونشطة. يجب أن يبدو هيكل الجملة الخاص بك كما يلي: "لقد بحثت في هذا الموضوع ، ووجدت هذه البيانات ، وحددت النتائج التالية". حاول تجنب استخدام المبني للمجهول ، إن أمكن ، لأنه يجعل تقريرك أكثر إرباكًا للقارئ
الخطوة 4. أدخل القسم والعنوان
سيؤدي ذلك إلى تسهيل العثور على المعلومات الواردة في تقريرك وسيجعل تقريرك أكثر جاذبية للقراء أو المراجعين.
قد تحتاج إلى إنشاء عنوان مختلف لفصله عن باقي النص بجعله غامقًا أو مائلًا أو بحجم أكبر. إذا كنت تتبع دليل أسلوب معين ، مثل APA (جمعية علم النفس الأمريكية) ، فتأكد من اتباع دليلهم الخاص بالعناوين
الخطوة 5. استخدم مجموعة متنوعة من المصادر الموثوقة
سيؤدي استخدام مصادر متعددة إلى توسيع معرفتك بالموضوع الذي اخترته ، ويمنحك مزيدًا من المعلومات لتضمينها في التقرير ، ويقلل من فرص سرقتك عن غير قصد.
- استخدم الكتب المدرسية والكتب المدرسية والصحف والمجلات الأكاديمية والتجارية والتقارير الحكومية والوثائق القانونية كمصادر موثوقة. هذه الموارد متاحة على نطاق واسع في المطبوعات وعلى الإنترنت.
- إذا كنت تواجه مشكلة في العثور على معلومات حول موضوع تقريرك ، فاطلب المساعدة من أمين المكتبة! يتم تدريب أمناء المكتبات على المساعدة في هذه الأنواع من المهام.
- قد ترغب في تجنب المواد من مصادر ذات رأي. بعبارة أخرى ، ابحث عن المواد من المصادر الواقعية ، وإذا توفرت ، قم بتضمين البيانات لدعم العبارات التي تم الإدلاء بها.
الخطوة 6. استعد مسبقًا
كتابة التقارير تستغرق وقتا. كتابة تقرير جيد يستغرق المزيد من الوقت. خذ وقتًا كافيًا لإعداد تقريرك وكتابته ومراجعته. هذا يعني أنه قد يتعين عليك البدء قبل عدة أسابيع من الموعد النهائي للتقرير ، اعتمادًا على السرعة التي تعمل بها وطول التقرير والمتطلبات الأخرى.
خصص قدرًا معينًا من الوقت للبحث ببساطة في موضوعك دون كتابة. خذ الوقت الكافي لتصبح خبيرًا في الموضوع الذي اخترته من خلال دراسة أكبر قدر ممكن من المواد المكتوبة حول الموضوع. عندما تكون جاهزًا للانتقال إلى مرحلة الكتابة ، سيكون لديك قاعدة معرفية صلبة لتغطيتها في تقريرك
جزء 4 من 4: مراجعة التقرير
الخطوة الأولى. خصص الوقت اللازم لمراجعة التقرير أو إعادة كتابته
يجب أن تكون المسودة الأولى (المسودة) لتقريرك بمثابة مسودة أولى فقط. يجب عليك تقدير الحاجة إلى مراجعة التقرير وإعادة كتابته عدة مرات قبل تقديمه إلى المعلم للتقييم أو إلى المشرف للتقييم. من المهم تخصيص وقت كافٍ لإجراء التعديلات والتغييرات المناسبة والضرورية إذا كنت تريد كتابة تقارير رائعة حقًا.
الخطوة الثانية. تحقق من التدقيق الإملائي والنحوي
يجب عليك قراءة التقرير جيدًا للتحقق من التدقيق الإملائي والنحوي. ضع في اعتبارك أن التدقيق الإملائي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لن يكتشف كل خطأ. على سبيل المثال ، قد تخلط بين استخدام كلمة "إدخال" و "إدخال" ، لذلك لا تعتمد على هذه الوظيفة وحدها. سيؤدي الانتباه إلى التفاصيل الصغيرة في التقرير (مثل التهجئة والقواعد) إلى تحسين الجودة الإجمالية للتقرير.
الخطوة 3. تحقق من تنسيق التقرير
تأكد من الامتثال لأية متطلبات محددة في مهمتك أو وصف المشروع. قد تحتاج إلى صفحة عنوان أو نوع خط معين وحجمه أو حجم هامش مخصص.
الخطوة 4. افحص عملك بشكل نقدي
يجب أن تكون المراجعات أكثر من مجرد تصحيح لغوي. بدلاً من ذلك ، يجب أن تكون المراجعة فحصًا نقديًا للعمل. في النهاية ، سيتعين عليك البحث عن الأخطاء التي تقلل من الجودة الإجمالية لتقريرك ، وقد يعني هذا حذف أو إعادة كتابة جزء كبير من تقريرك.
اسأل نفسك: هل حقق تقريري الغرض منه؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد يتعين عليك التفكير في مراجعة مهمة
الخطوة 5. اطلب من شخص ما مراجعة تقريرك
إذا أمكن ، اطلب من صديق أو زميل أو زميل موثوق به لقراءة التقرير الخاص بك. بالإضافة إلى فحص الأحرف بحثًا عن الأخطاء الإملائية والنحوية ، فقد يكون قادرًا على تقديم مدخلات نقدية ومثمرة. يمكن أن يساعد هذا في نقل تقريرك من جيد إلى عظيم.
