هل غالبًا ما أهملت مسؤولياتك بسبب صعوبة إدارة وقتك وسط جدول مزدحم؟ إذا كان الأمر كذلك ، فحاول تعلم النصائح القوية لإدارة الوقت وزيادة الإنتاجية المدرجة في هذه المقالة ، بدلاً من الالتزام بالعادات السيئة وإنهاء اليوم دائمًا بالشعور بالتوتر. باختصار ، حاول أن تبدأ اليوم بتناول وجبة فطور صحية ، وشرب كوب من الماء ، وممارسة الرياضة لفترة. هذه الثلاثة هي مفاتيح أساسية لإعادة شحن طاقتك! بعد ذلك ، حدد أولويات مسؤولياتك بناءً على أهميتها ، ولا تنسَ أن تأخذ فترات راحة منتظمة حتى لا يتعب جسمك. في المنزل ، خصص وقتًا لتنظيف المنزل وضع خطة للأنشطة لليوم التالي. بالإضافة إلى ذلك ، قم أيضًا بأشياء ممتعة ومهدئة قبل النوم. تذكر أن العناية الجيدة بجسمك هي مفتاح الحفاظ على الإنتاجية!
خطوة
جزء 1 من 3: بدء اليوم
الخطوة 1. قم بعمل الاستعدادات في الليلة السابقة
إذا كنت تريد أن يكون يومك مثمرًا ، فحاول قضاء بعض الوقت في الليلة السابقة لإعداد قائمة مهام معقولة. أي ، قم بقياس نفسك بحيث لا تكون قائمة المهام الخاصة بك مشغولة جدًا وتجعلك أكثر توتراً بدلاً من الإنتاجية. من الناحية المثالية ، يجب أن تدرج فقط من 3 إلى 5 أنشطة أو أهداف مهمة.
- إذا كان حجم نشاطك كبيرًا بما يكفي ، فقم ببساطة بتضمين نشاط واحد في القائمة. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إكمال تقرير مشروع يحتوي على الكثير من المحتوى الفرعي ، فما عليك سوى كتابة "إنهاء تقرير هندرسون بحلول الساعة 12 ظهرًا" وافترض أنك بحاجة إلى تضمين الكثير من المحتوى الفرعي فيه.
- إذا لم يكن هناك نشاط كبير جدًا أو مهم ، فقم بإدراج 4 إلى 5 أهداف صغيرة الحجم. على سبيل المثال ، قد تكتب ، "الرد على البريد الإلكتروني لسيندي ، وإعادة كتابة التقارير الصحفية ، وتعديل مقالات موقع الويب ، والرد على مكالمات كارتر."
- في بعض الأحيان ، لا يزال لديك متسع من الوقت للقيام بالمزيد من الأشياء. في الواقع ، إذا كنت قادرًا على العمل الجاد والحفاظ على الإنتاجية ، فمن المرجح أن تنجز المهمة بأكملها في وقت قصير جدًا. إذا كان الأمر كذلك ، فلا تقلق لأن الوظيفة الرئيسية لقائمة المهام هي تنبيهك إلى "ما هو مهم" وما يجب القيام به قبل انتهاء اليوم. بهذه الطريقة ، في المستقبل ، سوف تساعدك على تطوير مقياس أولوية أفضل.
الخطوة الثانية: تناول كوبًا من الماء بالليمون
في الواقع ، الليمون قادر على زيادة طاقة الشخص في الصباح وبالتالي زيادة إنتاجيته في لحظة. بمجرد استيقاظك في الصباح ، اخلطي عصير الليمون مع كوب من الماء ثم اشربه على الفور. لا تستهلك عصير الليمون الطازج غير المخفف بالماء لأنه معرض لخطر الإضرار بصحة أسنانك! إذا أمكن ، اصنع مزيجًا من الماء والليمون في الليلة السابقة ، ثم اسكبه في وعاء خاص وضعه في الثلاجة حتى يحين وقت الشرب.
- للحصول على أفضل النتائج ، اشرب ماء الليمون على معدة فارغة.
- تناول ما لا يقل عن 15 إلى 30 دقيقة بعد ذلك.
الخطوة 3. الابتعاد عن وسائل التواصل الاجتماعي
يمكن لـ Facebook و Twitter ووسائل التواصل الاجتماعي الأخرى كسر تركيزك في لحظة! لذلك ، تجنب عادة التحقق من حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك عبر الهاتف المحمول في الصباح. ركز طاقتك على شيء أكثر فائدة!
- فكر في طريقة إيجابية وممتعة لبدء اليوم. بدلًا من الذهاب إلى صفحات وسائل التواصل الاجتماعي التي تخاطر بإزعاجك أو إجهادك في الصباح ، حاول القيام ببعض الإطالة الخفيفة ، أو التأمل ، أو الاستماع إلى نقيق الطيور على العشب ، أو الاستماع إلى أغنيتك المفضلة.
- ضع قواعد وسائل التواصل الاجتماعي لنفسك. على سبيل المثال ، حدد أنه يجب عليك فقط فتح Facebook بعد الإفطار.
- إذا كنت تعاني من إدمان خطير لوسائل التواصل الاجتماعي ، فحاول حظر الوسائط الاجتماعية أو المواقع التي بها مشكلات من هاتفك.
الخطوة 4. لا تنسى تناول الفطور
قائمة الإفطار اللذيذة والمغذية هي مفتاح قوي يضمن لك النجاح في اليوم! بعد كل شيء ، أنت تعرف بالتأكيد أن الإفطار هو أهم وجبة لا ينبغي تفويتها. يمكن أن يؤدي تناول وجبة الإفطار إلى تحسين مزاجك ومستويات الطاقة لديك ، مع زيادة إنتاجيتك الإجمالية.
- تناول وجبة فطور غنية بالعناصر الغذائية. بمعنى آخر ، تجنب الأطعمة المصنعة أو السكرية مثل الكعك.
- دقيق الشوفان والزبادي والفواكه والبيض هي بعض خيارات قائمة الإفطار التي تستحق المحاولة.
- إذا كنت في عجلة من أمرك ، خذ وقتك في تناول وجبة خفيفة صحية على الطريق مثل الموز.
الخطوة 5. تمرن قبل العمل
إلى جانب القدرة على زيادة الطاقة ، ستعمل التمارين أيضًا على تحسين مزاجك وتقليل مستويات التوتر لديك ، كما تعلم! لذلك ، لا تكن كسولًا للاستيقاظ مبكرًا حتى تتمكن من ممارسة الرياضة لفترة قبل العمل أو المدرسة.
- لا حاجة لممارسة الرياضة لفترة طويلة. في الواقع ، يمكن أن توفر ممارسة الرياضة لمدة 10 دقائق أقصى قدر من الفوائد.
- على سبيل المثال ، يمكنك ممارسة التمارين الهوائية أو الركض على جهاز المشي أو المشي حول المجمع لمدة 10 دقائق. إذا كنت تفضل تمرينًا مثل اليوجا أو البيلاتس ، فحاول البحث في الإنترنت عن مقاطع فيديو قصيرة من اليوجا أو البيلاتيس.
جزء 2 من 3: كن منتجًا في العمل أو المدرسة
الخطوة 1. تخلص من كل مصادر الإلهاء
هل توافق على أن بيئة الحد الأدنى من الإلهاء يمكن أن تزيد من إنتاجية الفرد؟ سواء كنت في العمل أو في المنزل ، حاول التركيز على عملك والتخلص من أي مصادر تشتيت محتملة.
- إذا كان عليك القيام بعمل على جهاز كمبيوتر أو كمبيوتر محمول ، فأغلق جميع المتصفحات أو التطبيقات أو البرامج التي تخاطر بإلهائك. أغلق حسابات وسائل التواصل الاجتماعي أو مواقع الويب التي تزورها كثيرًا لقراءة المقالات. أيضًا ، أغلق جميع البرامج التي يمكن أن تلحق الضرر بتركيزك.
- تخلص من كل المشتتات الموجودة على مكتبك. إذا كان هناك كتاب كنت تقرأه مؤخرًا ، فلا تضعه على الطاولة! ابق بعيدًا أيضًا عن جميع الأجهزة الإلكترونية غير الضرورية مثل الهواتف المحمولة أو مشغلات الموسيقى.
الخطوة 2. رفض الطلبات التي لا تتماشى مع أولوياتك
لا حرج في قول "لا" ، خاصة إذا كنت مشغولاً بما يكفي ولا تملك الطاقة لتلبية مطالب الآخرين. لذلك ، لا تتردد في رفض الطلبات التي لا تتماشى مع أولوياتك وخططك اليومية بأدب.
جرّب قول "عذرًا ، أنا مشغول جدًا اليوم ولا يمكنني إضافة أي أنشطة أخرى". أو قل ببساطة ، "آسف ، لا يمكنني مساعدتك اليوم."
الخطوة 3. رتب مكان عملك
في الواقع ، لا أحد يستطيع العمل في بيئة فوضوية. لذلك ، خذ دائمًا الوقت الكافي لترتيب الطاولة قبل استخدامها في العمل. رص المستندات المهمة وتخلص من الأوراق التي لم تعد هناك حاجة إليها. إذا كان سطح الطاولة يبدو متربًا ، فقم بتنظيفه على الفور. إذا كان هناك قمامة مثل زجاجة صودا قديمة أو غلاف حلوى ، قم برميها في سلة المهملات على الفور. صدقني ، العمل في بيئة نظيفة سيزيد من إنتاجيتك في لحظة!
- تنظيم الوثائق حسب وظيفتها. على سبيل المثال ، قم بتجميع الملفات التي لم تكتمل أو التي لا تزال بحاجة إلى الإصلاح ، وقم أيضًا بتجميع الملفات التي أكملتها معًا.
- اجمع القرطاسية ومعدات العمل الأخرى مثل المقص والدباسة وما إلى ذلك. في مكان واحد.
الخطوة 4. ركز على شيء واحد في كل مرة
عندما تعمل على شيء ما ، ركز طاقتك وتركيزك على العمل. على سبيل المثال ، لا تفكر في وسيلة النقل التي يجب أن تأخذها للعودة إلى المنزل أثناء العمل على تقرير في المكتب. لا تفكر حتى في مشاريع أخرى أثناء عملك في مهمة. يمكن أن يؤدي التركيز على شيء واحد في كل مرة إلى زيادة إنتاجيتك في لحظة!
- إن القيام بالعديد من الأشياء في نفس الوقت هو في الواقع عدو للإنتاجية. على الأرجح ، سيستغرق إكمال ثلاث وظائف في نفس الوقت وقتًا أطول بكثير من ثلاث وظائف بدورها.
- بدلًا من الانتقال المستمر من وظيفة إلى أخرى ، اختر وظيفة وأكملها جيدًا قبل الانتقال إلى وظيفة أخرى. أثناء العمل ، لا تستمر في فحص هاتفك أو بريدك الإلكتروني!
الخطوة 5. تحديد أولويات العمل الذي يهم
إذا كانت المهمة صعبة للغاية ، أو تستغرق وقتًا طويلاً لإكمالها ، أو كانت مهمة جدًا ، فافعلها أولاً! بهذه الطريقة فقط ، لن تُنسى أو تُهمل جميع المسؤوليات المهمة. بالإضافة إلى ذلك ، ستشعر بالتأكيد بمزيد من الراحة والاسترخاء بعد ذلك ، حتى تتمكن من الاستمرار في بقية اليوم دون أن تتأثر بالتوتر. نتيجة لذلك ، ستزيد إنتاجيتك!
- حاول الرجوع إلى قائمة المهام التي قمت بإعدادها في الليلة السابقة. ما ثلاثة إلى خمسة أشياء يجب القيام بها اليوم؟ اجعل كل شيء من أولوياتك!
- على سبيل المثال ، إذا كان لديك بريد إلكتروني مهم لإرساله إلى عميل ، ولكنك دائمًا ما تكون متوترًا بشأن القيام بذلك ، اجعله أول شيء يجب عليك فعله بمجرد استيقاظك في الصباح بدلاً من القلق المستمر بشأنه وتجاهله هو - هي.
الخطوة السادسة: خذ استراحة وكافئ نفسك في نهاية اليوم
تذكر أن الراحة جانب مهم جدًا للحفاظ على إنتاجيتك. إذا كنت لا ترتاح بانتظام ، فإن جسمك عرضة للإرهاق قبل أن ينتهي يومك. لذلك ، تأكد من حصولك دائمًا على استراحة كل 15 إلى 30 دقيقة أثناء العمل.
كافئ نفسك. على الأرجح ، سيتم تشجيعك على العمل بجدية أكبر إذا كانت هناك مكافأة تنتظر في نهاية الوظيفة. على سبيل المثال ، كافئ نفسك بتناول علبة حلوى بعد الانتهاء من مقال ، أو التحقق من وسائل التواصل الاجتماعي لمدة 5 دقائق بعد الانتهاء من خطة العرض التقديمي
جزء 3 من 3: استمرار الإنتاجية في المنزل
الخطوة 1. فكر في يومك
في نهاية اليوم ، خذ بعض الوقت للجلوس بمفردك والتفكير في الأحداث التي وقعت خلال اليوم. بمعنى آخر ، لا تذهب مباشرة إلى أعمال أخرى حتى لا يتعرض جسدك وعقلك للتوتر أو الإرهاق!
- فكر في كل إنجازاتك. كن فخوراً بنفسك ولا تخجل من تهنئة نفسك على كل الأشياء الإيجابية التي تمكنت من القيام بها في ذلك اليوم. على سبيل المثال ، حاول التفكير ، "أنا فخور حقًا بأنني تجرأت على التحدث في الاجتماع بعد ظهر اليوم."
- بعد ذلك ، اغفر أي أخطاء ارتكبتها في ذلك اليوم. ذكّر نفسك أن الجميع يرتكبون أخطاء ، وافهم أن النقص والإهمال جزء لا يتجزأ من حياة أي شخص. على سبيل المثال ، حاول التفكير ، "أعلم أن هناك خطأ إملائيًا في الملاحظة التي أرسلتها إلى رئيسي. لكن هذا لا يهم ، لأن الجميع يرتكبون أخطاء ".
الخطوة 2. حدد الملابس التي سترتديها غدًا
لا حرج في تجهيز الملابس التي سترتديها للمدرسة أو المكتب في الليلة السابقة ، كما تعلم! قم بتعليق الملابس أو ترتيبها في مكان يمكن رؤيته بوضوح حتى لا تضطر إلى عناء البحث عن الملابس وخلطها في اليوم التالي.
الخطوة الثالثة. خذ وقتك في تنظيف المنزل
صدقني ، فإن القيام بذلك بانتظام سيجعلك تشعر بمزيد من الإنتاجية في المنزل! بعد كل شيء ، تذكر دائمًا أن البيئة النظيفة هي أحد مفاتيح إنتاجية الفرد. بالإضافة إلى ذلك ، فإن تنظيف المنزل بجدية سيمنحك مزيدًا من وقت الفراغ للاسترخاء في عطلات نهاية الأسبوع.
- إذا كان هناك واجب منزلي كنت تتجنبه تمامًا ، فامنحه الأولوية! بعد الانتهاء من ذلك ، من المحتمل أن يتم تقليل العبء العقلي لديك بحيث يمكنك الشعور بمزيد من الراحة والنشاط لإكمال المهام الأخرى.
- ربط واجبات منزلية محددة بيوم معين. على سبيل المثال ، يمكنك دائمًا غسل الملابس يوم الاثنين ، وغسل الأطباق المتسخة يوم الثلاثاء ، ودفع الفواتير يوم الأربعاء ، وما إلى ذلك.
الخطوة 4. قم بالأنشطة التي تساعد على الاسترخاء
على الرغم من أنك مطالب بأن تكون منتجًا ، فهذا لا يعني أنه لا يمكنك الراحة! بدلاً من ذلك ، يجب أن تأخذ بعض الوقت قبل النوم ليلاً للقيام بأنشطة استرخاء وممتعة مثل قراءة كتاب أو أخذ حمام دافئ أو مشاهدة التلفزيون. القيام بذلك فعال أيضًا في تجديد الطاقة التي تم استنزافها طوال اليوم ، كما تعلم! نتيجة لذلك ، في اليوم التالي لن تكون متعبًا جدًا ولا يزال بإمكانك الحفاظ على إنتاجية جيدة.
الخطوة 5. قم بعمل قائمة بالأنشطة لليوم التالي قبل النوم
مرة أخرى ، لا تكن كسولًا لإعداد قائمة بالأنشطة بحيث يمكن تكرار دورة الإنتاجية في اليوم التالي. على الأقل ، قم بإدراج 3 إلى 5 وظائف عليك القيام بها غدًا.
نصائح
- من خلال تحديد الأولويات ، ستتم مساعدتك على إكمال المسؤوليات المختلفة المهمة. بمعنى آخر ، سيتم تدريبك على التعامل مع حالات الطوارئ المختلفة بشكل صحيح دون إهمال بقية مسؤولياتك.
- كن مرنًا بشأن الأشياء التي خططت لها. تذكر أن تغيير الخطط أمر شائع جدًا ، لذا لا داعي للقلق كثيرًا.
- رتب سريرك دائمًا بعد الاستيقاظ في الصباح. لقد أثبتت هذه الإجراءات البسيطة فعاليتها في زيادة إنتاجيتك لبقية اليوم!
