تقام حفلات الوداع عادة في مناسبات مختلفة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تكون حفلة الوداع طريقة رائعة لإطلاق سراح الأصدقاء وزملاء العمل والأحباء بذكريات جيدة. يمكنك إقامة حفلة وداع عندما يغير شخص ما وظيفته أو يسافر إلى الخارج أو يبدأ فصلًا جديدًا من الحياة بأي صفة. يتطلب إلقاء حفلة وداع الكثير من التحضير. من التخطيط وإرسال الدعوات وتجهيز المكان وتكريم الضيوف المميزين ، هناك الكثير مما يجب عمله. لحسن الحظ ، يمكنك أن تطلب المساعدة من الأصدقاء وزملاء العمل وما إلى ذلك. بقليل من التخطيط والتعاون ، يمكنك أن تمنح ضيف الشرف حفلة لا تُنسى.
خطوة
جزء 1 من 3: التخطيط لحفلة
الخطوة 1. اختر موضوعًا
عادة ما يكون لأفضل حفلات الوداع موضوع محدد لتكريم الضيوف المميزين. تبرز المظاهر عمومًا رحلة الضيف التالية وتتذكر الأوقات التي قضيتها معًا.
- إذا كان صديقك ينتقل إلى مكان جديد ، ففكر في الشكل المناسب. قد تفكر في حفلة "وداعًا" بموضوع السفر والاستكشاف. ربما يمكن لحفلتك إبراز بعض الأشياء المحلية التي يحبها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تقديم بعض الثقافة المحلية والطهي إلى المكان الذي سيذهب إليه صديقك.
- ربما ينتقل ضيف الشرف إلى شركة أخرى. يمكنك إقامة حفلة تسلط فيها الضوء على كل الإنجازات التي حققها في مكتبك.
- ادمج الموضوع في الدعوات والطعام والديكورات وما إلى ذلك. على سبيل المثال ، إذا انتقل صديقك إلى مقاطعة أو دولة أخرى ، فيمكنك صنع كعكات الكوب بألوان تمثل تلك المقاطعة أو الدولة. يمكنك حتى إنشاء توبر بخريطة للمواقع الجديدة حيث ينتقل صديقك من جانب والمكان الذي سيغادر فيه من الجانب الآخر.
الخطوة 2. ابحث عن موقع جيد لإقامة حفلة تناسب الموضوع
اختر مكانًا مناسبًا لاستضافة الحفلة. يمكنك القيام بذلك في المكتب أو المطعم أو حتى في المنزل. يجب أن يكون الموقع مزيجًا من مكان يمكن تحويله بسهولة إلى مكان احتفال وسيستمتع الضيوف به.
- إذا كنت تستضيف حفلة وداع لأحد أفراد الأسرة الذي سينتقل إلى الخارج لبعض الوقت ، فإن المنزل يعد اختيارًا جيدًا. يمكن أن يكون حفل وداع للزملاء الذين يتقاعدون أو يغيرون وظائفهم أو المكتب أو مطعم محلي مفضل خيارًا.
- فكر فيما سيحبه ضيف الشرف. تذكر أنك تقيم حفلة لصديق. كان من المناسب أن أقيمت الحفلة في مكان يتذكره. على سبيل المثال ، إذا كان صديقك ينتقل إلى مدينة أخرى ، فيمكن إقامة الحفلة في حانة أو مطعم يتردد عليه كلاكما. تحقق مما إذا كان يمكنك تأجيره لبضع ساعات.
- يجب أن يكون موقع الحفلة مميزًا ويوفر خصوصية كافية. بالطبع ، تريد أن تكون قادرًا على الاستمتاع دون تشتيت انتباه الآخرين أو إزعاجهم.
الخطوة 3. إرسال الدعوات
انشر الدعوات مسبقًا حتى يتمكن معظم الأشخاص المدعوين من تحديد موعد في المستقبل. عند إرسال الدعوات ، فكر فيما يريده ضيف الشرف في الحفلة. إعطاء الأولوية لدعوات الأصدقاء المقربين والعائلة. لا تنسَ التفكير في الميزانية وتأكد من أن قائمة المدعوين تتضمن أسماء أشخاص معروفين جيدًا أو ليسوا كبارًا إذا كانت ميزانيتك ضيقة ، أو إذا كان ضيف الشرف لا يريد حفلة كبيرة. ما لم تكن تقيم حفلة مفاجئة ، لا تنس دعوة ضيف الشرف. يمكنك حتى إرسال دعوات خاصة مخصصة.
- يعد إرسال الدعوات المادية وسيلة قوية لجذب الناس لحضور حفل وداع. تزيين الدعوات بطريقة لا تحيد عن موضوع الحفلة.
- إذا انتقل صديقك إلى مدينة أخرى ، يمكنك إنشاء دعوة تشبه تذكرة طائرة. اطبع اسم مدينة المنشأ ومدينة المقصد. أضف معلومات حول تفاصيل الحفلة مثل وقت الحفلة والموقع على التذكرة. اطلب من الضيوف إخبارهم بما إذا كان بإمكانهم الحضور أم لا (RSVP) قبل تاريخ معين ، قبل أسبوعين أو ثلاثة أسابيع تقريبًا من الحفلة حتى تتمكن من التخطيط لحصص وجبتك وفقًا لذلك.
- يمكنك أيضًا إنشاء "أحداث" على Facebook. يمكن أن تكون وسائل التواصل الاجتماعي طريقة رائعة لدعوة الناس ومناقشة تفاصيل الحفلة. قم بإعداد "أحداث" على وسائل التواصل الاجتماعي ، ولكن أرسل دعوات مادية أيضًا.
- لا يتحقق الأشخاص دائمًا من الدعوات إذا تمت مشاركتها عبر وسائل التواصل الاجتماعي فقط. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تفيد الدعوات المادية الحفلة ويمكن استخدامها كهدية وداع أو لوحة تذكارية. ومع ذلك ، إذا كنت لا ترغب في إرسال دعوة فعلية ، فيمكنك تصميم دعوة إلكترونية ملونة.
الخطوة الرابعة: ادعُ الأشخاص للمساهمة في شراء الهدايا
يجب عليك إعطاء تذكار لضيف الشرف. سيكون التخلي عن صديق أو زميل في العمل مع هدية عاطفية ذكرى جميلة لن تُنسى. ادعُ الأشخاص الذين سيحضرون الحفلة للمساهمة قدر المستطاع.
- إذا كنت تشعر بالخجل من طلب التبرعات من الناس ، فلا بأس بذلك. يمكنك إخبار ضيوفك أنك تخطط لشراء أو عمل تذكار لضيف الشرف. اشرح له أنك ستكون ممتنًا حقًا إذا كان بإمكانهم المساهمة.
- قدم طرقًا أخرى يمكن للأشخاص المساهمة بها. إذا كنت لا ترغب في طلب تبرع نقدي فقط ، ففكر في أن تطلب منهم المساعدة في الزينة ، وترتيبات الحفلات ، وصنع الطعام أو إحضاره ، وما إلى ذلك. أي مساهمة ستكون مفيدة للغاية.
جزء 2 من 3: ضبط تفاصيل الحفلة
الخطوة 1. شارك المهمة مع الآخرين
ستواجه صعوبة في إقامة حفلة وداع كبيرة بمفردك. ومع ذلك ، هذا ليس هو الحال عادة. يسعد العديد من الأشخاص في مجموعتك بتقديم المساعدة.
- تفويض مهام معينة للآخرين حتى تكون جميع الاستعدادات اللازمة جاهزة في الوقت المحدد. يمكنك تسليم مهمة صنع الزينة إلى أحد أصدقائك. اطلب من شخص ما أن يعتني بالطعام. ربما يكون لديك صديق يجيد الحرف اليدوية وعلى استعداد للمساعدة في صنع كتاب أو هدية مثالية.
- سيضمن تفويض المهام حصولك على أفضل حفلة ممكنة. عندما يحين وقت الاحتفال ، يمكنك التركيز على ضيف الشرف.
الخطوة 2. اصنع الزينة
اصنع زينة للحفلة حسب الموضوع. يمكنك عمل زخارف تمزج بين الماضي والمستقبل. على سبيل المثال:
- اصنع سفينة صغيرة أو زينة طائرة لشخص يسافر إلى الخارج. استخدم الألوان التي تمثل ألوان البلد الذي تغادره والبلد الذي سيذهب إليه صديقك. أو يمكنك تقسيم منطقة الحفلة إلى قسمين. زين نصف المساحة بالألوان والأشياء التي يحبها أصدقاؤك من هذا البلد ، والنصف الآخر يزينها بالألوان والأشياء التي تمثل ثقافة بلد المقصد.
- ضع ساعة صغيرة أو ورقة عمل أو عناصر مكتبية أخرى لشخص متقاعد. ضع في اعتبارك أيضًا تضمين الأشياء التي يجدها زملاء العمل أو الأصدقاء ممتعة لشخص على وشك التقاعد. ربما قال الشخص ذات مرة إنه يريد الجلوس على الشرفة لقراءة كتاب. لماذا لا تصنع زخرفة شرفة صغيرة في أحد أركان الغرفة؟ أضف كرسيًا مريحًا وطاولة صغيرة بها بعض الكتب. يمكن أن تكون هذه المنطقة أيضًا عرشًا خاصًا لضيف الشرف.
- شرائط صغيرة هي دائما زخرفة جميلة. ابحث عن شرائط في لون ضيف الشرف المفضل ، أو شرائط لها معنى رمزي وترتبط بالوداع. يمكنك أيضًا إنشاء شرائط خريطة توضح المدينة القديمة التي سيتم التخلي عنها والمدينة الجديدة التي يجب الذهاب إليها.
- ضع في اعتبارك تخصيص مكان خاص ووضع كتاب أو بطاقة فيه بحيث يمكن للجميع التوقيع أو كتابة رسالة. إذا كان صديقك يسافر إلى الخارج ، فربما يمكنك وضع زجاجة ولفائف صغيرة من الورق. اطلب من الجميع كتابة رسالة على الورق ثم وضعها في زجاجة.
الخطوة 3. ترتيب الطعام
إذا كنت لا تخطط لتناول وجبة جلوس ، فإن الأطعمة التي تؤكل بالأصابع ليست مشكلة. حاول اختيار الأطعمة التي يحبها ضيف الشرف حقًا.
- تعتبر الوجبات الخفيفة الصغيرة والسندويشات والحلويات مثالية لتقديمها لأنها تسمح للضيوف بالتجول والاختلاط.
- من ناحية أخرى ، قد تعني الوجبة اللذيذة التي يتم تناولها أثناء الجلوس أكثر لضيف الشرف.
- استخدم الأطباق وأدوات المائدة التي تتناسب مع الموضوع.
- قدم الطعام المحلي المفضل لصديقك و / أو الطعام الذي يصف الطبق المميز في مكان جديد أصبح الوجهة المقصودة. أو ، إذا كنت تقيم حفلة وداع لزميل في العمل ، ففكر في طلب الطعام من مطعمه المفضل بالقرب من المكتب.
- قدم البيرة المحلية أو ضيف مشروب الشرف المفضل إذا كان عمرك مناسبًا للشرب. في بعض الأحيان ، يمكن لبيرة باردة من العلامة التجارية المحلية المفضلة لصديقك أن تبتهج به.
الخطوة 4. ضع خطة للخطاب
رتّب للناس لإلقاء الخطب إذا أرادوا ذلك.
- يمكن أن يعطي الخطاب الذي ألقاه فكرة عن مدى روعة ضيف الشرف. حاول أن تجعل خطابك يعبر عن مقدار ما يعنيه هذا الشخص لك ومقدار ما تتعلمه منه. اطلب من الناس إلقاء خطابات قصيرة حتى لا تتأخر الأحداث الأخرى.
- يمكن أن تسلط الخطب الضوء على عدد من الموضوعات ، من القصص المضحكة إلى الذكريات المؤثرة وأطيب التمنيات.
- تأكد من حصول ضيف الشرف على فرصة للرد. من الأفضل عدم مطالبة ضيف الشرف بإلقاء خطاب. في حين أن أجواء حفلة الوداع ممتعة ومليئة بالمرح ، إلا أنها قد تكون لحظة عاطفية لصديقتك وقد لا ترغب في التحدث أمام الجميع.
الخطوة 5. قدم هدية فراق
تقديم الهدايا لضيوف الشرف أمر شائع في حفلات الوداع.
- فكر في الشخص الذي سيغادر وبأي صفة. قد يفضل صديقك لوحة ذاكرة أو كتابًا على شيء تم شراؤه. بالإضافة إلى ذلك ، فكر في المكان الذي سيكون الوجهة. إذا كان صديقك ينتقل إلى الخارج ، فامنحه هدية صغيرة يسهل حملها أو حتى ساعده في الانتقال.
- للتوديع ، قد تقدم الشركة هدية منفصلة للموظف. ومع ذلك ، يجب أيضًا أن تمنح ضيف الشرف شيئًا يذكره بالأوقات والعلاقات التي كانت موجودة في الشركة.
- بالنسبة لشخص سيسافر ، ابحث عن شيء يمكن أن يساعد في الرحلة. ربما تعلم أن صديقك سيذهب في حقائب الظهر ، لكن ليس لديه حقيبة ظهر جيدة للرحلة. يمكنك العمل معًا لشراء حقيبة ظهر جيدة له. إذا كنت تريد أن تقدم شيئًا أكثر ، فاملأ حقيبة الظهر بالإمدادات مثل زجاجات المياه وأدوات النظافة والأشياء المفضلة لديه.
- فكر في الأسباب التي دفعت ضيف الشرف للذهاب وأين كان ذاهبًا. حاول صنع هدية خاصة بك أو شراء هدية ستكون مفيدة له. لا تمنحها هدية يصعب حملها وإلا فلن تحتاج إليها.
- ربما انتقل صديقك إلى مقاطعة أخرى. بدلاً من إعطائه أشياء إضافية لحزمها وشحنها ، لماذا لا تعطيه صناديق لتعبئة الأشياء فيها أو استئجار شركة متحركة للمساعدة في حزم كل شيء. أو ربما يمكنك أنت وأصدقاؤك إنشاء صورة مجمعة مليئة بالتذكارات والعناصر العملية مثل حقائب السفر والإمدادات.
- إذا انتقل زميلك في العمل إلى شركة أخرى ، ففكر في شيء متعلق بالعمل سيذكره بالذكريات الجيدة التي كانت لديك معه ، ولكنه سيكون مفيدًا أيضًا لوظيفته الجديدة. يمكنك إعطائه دفتر ملاحظات أو حقيبة كمبيوتر محمول تم طلبها خصيصًا. أو ربما يمكنك إعطائها زخرفة يمكن عرضها على الطاولة.
جزء 3 من 3: تكريم ضيف الشرف
الخطوة 1. التقط الكثير من الصور لإحياء ذكرى حفلة الوداع
يمكنك إرساله بالبريد الإلكتروني أو حتى طباعة أفضل صورك على القماش وإرسالها إليه كذكرى لحفلة الوداع وكل من حضر.
يمكنك أيضًا إنشاء صورة مجمعة لمجموعة من الأصدقاء أو زملاء العمل يستمتعون كهدية إضافية
الخطوة 2. اصنع لعبة لتكريم ضيف الشرف
ممارسة الألعاب التي يحبها ضيف الشرف والتركيز عليه.
- يمكنك لعب ألعاب كلاسيكية مثل Two Truth and a Lie مع القليل من التغيير. يتناوب الضيوف على سرد ثلاث حكايات موجزة تتعلق بضيف الشرف. حكايتان هما حقيقة بينما واحدة ملفقة. قد لا يقول ضيف الشرف شيئًا حتى تتاح الفرصة للضيوف الآخرين للتخمين. الضيف الذي يمكنه اكتشاف معظم الأكاذيب في نهاية اللعبة هو الفائز.
- يمكنك أيضًا ممارسة الألعاب التي تجعل ضيف الشرف موضوع السخرية. فقط تأكد من أن جميع النكات ليست مهينة حقًا وتنتهي بنبرة إيجابية. يمكن أن تكون هذه اللعبة المعروفة باسم "roast" ممتعة ، ولكن عليك أن تكون حريصًا على أنها مرحة.
- يمكنك لعب أي لعبة. لجعلها أكثر إثارة ، قم بتغيير اللعبة لتتناسب مع الموضوع. على سبيل المثال ، إذا كان صديقك ينتقل إلى الخارج وكان كل الحاضرين كبيرًا بما يكفي لشرب الكحول ، فيمكنك المشاركة في مسابقة للشرب مع القليل من التنظيم. تمثل إحدى المجموعات الدولة الحالية ، بينما تمثل المجموعة الأخرى بلد الوجهة.
- احصل على خريطة للبلد / المدينة التي سيذهب إليها ضيف الشرف واطلب من الجميع اختيار مكان ممتع لزيارته أو القيام بشيء ما في الموقع الجديد.
الخطوة 3. اطلب من الجميع المساهمة
امنح الجميع الفرصة للمساهمة في بعض جوانب الحزب. فقط لأنك مسؤول عن الحفلة لا يعني أن كل الجوائز ملكك.
سواء أكنت تقيم حفلة وداع لزميل في العمل حصل على وظيفة جديدة أو يتقاعد ، أو كان على صديق انتقل إلى مكان آخر ، أو شخص قريب منك أن يتولى وظيفة جديدة ، فإن الكثير من الناس يهتمون بهذا الشخص. إذا قمت بدعوة الجميع للمساهمة بشيء مميز ، فهذا يعني أنك لا تقوم فقط بإعطاء أفضل حفلة وداع لضيف الشرف ، ولكن أيضًا تمنح الجميع الفرصة ليقول وداعًا بطريقة فريدة لا تُنسى
الخطوة 4. اترك ضيف الشرف مستعدًا جيدًا ومع أطيب التمنيات والذكريات
إذا كنت ترغب في تقديم هدية وطريقة رائعة لتوديعك ، فعليك أن تقدم شيئًا سعيدًا لتذكيرك بالأوقات الجميلة التي شاركتها معًا.
- قبل انتهاء الحفلة ، امنح الجميع فرصة للتحدث مع ضيف الشرف على انفراد لتوديعهم. يمكن أن تكون حفلات الوداع احتفالية للغاية وليس من السهل قضاء الوقت بمفردك معًا. قم بإنشاء أنشطة يشارك فيها عدد كبير من الأشخاص ، مما يتيح لضيف الشرف قضاء بعض الوقت في إجراء محادثة خاصة.
- أخيرًا ، امنح ضيف الشرف هدية وشرب نخب حظه. أثناء تناول النخب للمرة الأخيرة ، عبر عن حبك وإعجابك بضيف الشرف. أخبر أصدقاءك أنه على الرغم من أنك لن تكون معًا كل يوم ، فإن صداقتكما ستستمر.
نصائح
- في معظم الحالات ، سيتعين عليك إخبار ضيف الشرف أنك ستقيم حفلة وداع. هناك أشخاص غير مرتاحين للحفلات. ومع ذلك ، إذا كنت تعرف الشخص جيدًا ، يمكن أن تكون الحفلة المفاجئة لمسة إضافية.
- لا حرج في سؤال زميل في العمل عما إذا كان سيمانع في إقامة حفل وداع. في بعض الأحيان ، من الممكن ألا يرغب زملائك في العمل في حدوث ضجة.
- اختر الموضوعات والهدايا التي تتعلق برحلات أصدقائك في الماضي والمستقبل.
- توجه إلى متجر العشرة آلاف الصغير للحصول على لوازم الحفلات الرخيصة.
- قم بشراء أو تقديم هدية عاطفية وتكون مفيدة لضيف الشرف.
- يمكن أن تكون حفلات الوداع عاطفية. من الأفضل أن تكون مستعدًا. احتفظ بالمناديل في متناول اليد وحاول أن تبقي الأمور مبهجة. قم بتشغيل الأغاني المبهجة والعب الألعاب الممتعة.
- قد ترغب في سؤال ضيف الشرف عندما يحين الوقت المناسب لإقامة حفلة. بالنسبة لزميل في العمل ، قد يكون وقت متأخر بعد الظهر أفضل ، أو قد يفضل وقت الغداء.
