لن يسمح لك معظم عملاء البريد الإلكتروني بإرفاق مجلدات عادية ، ولكن يمكنك بسهولة تجاوز ذلك. مع الضغط ، سيصبح المجلد الخاص بك ملفًا ، وسيتم تقليل حجمه بحيث لا يتعدى الحد الأقصى لحجم المرفق. اقرأ دليل ضغط المجلدات أدناه ، وفقًا لنظام التشغيل الذي تستخدمه.
خطوة
الطريقة 1 من 3: Windows 10 أو 8 أو 7 أو Vista أو XP
الخطوة 1. ابحث عن المجلد الذي تريد إرفاقه
إذا كانت هناك عدة مجلدات تريد إرفاقها ، فقم بنقلها إلى نفس الموقع عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح Shift وتحديد مجلد واحد في كل مرة. يمكنك أيضًا تحديد مجلدات كاملة في نفس الوقت.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا إنشاء مجلد جديد لوضع جميع الملفات التي تريد إرفاقها ، ثم ضغط المجلد
الخطوة 2. قم بضغط المجلد بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد وتحديد إرسال إلى> ملف مضغوط من القائمة
بمجرد الضغط ، سيتم تقليل حجم الملف ، وسيتم تجميع الملفات الموجودة في المجلد في ملف واحد ، أو أرشيف مضغوط.
- إذا كنت تستخدم Windows 8 و 10 ، فيمكنك تحديد الملف ، ثم النقر فوق علامة التبويب مشاركة وتحديد قائمة Zip في الجزء العلوي من الشاشة.
- لا توفر بعض إصدارات Windows XP خيارات الضغط. إذا لم تجد أي خيارات ضغط ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مجلد وحدد New> Compressed (zipped) Folder. أدخل اسم مجلد ، واضغط على Enter ، ثم اسحب الملفات إلى هذا المجلد المضغوط.
الخطوة الثالثة. قم بإرفاق المجلد المضغوط بالبريد الإلكتروني عن طريق فتح عميل البريد الإلكتروني أو عنوان الويب للبريد الإلكتروني
انقر فوق إرفاق (أو رمز مشبك الورق) ، ثم حدد مجلدًا مضغوطًا مثل ملف عادي. انتظر حتى ينتهي تحميل المجلد ، ثم أرسل البريد الإلكتروني كالمعتاد.
- في Windows 10 ، يمكنك النقر فوق ملف واختيار إرسال إلى> مستلم البريد.
- يجب أن يقوم مستلم الملف أولاً بالنقر فوق المرفق لتنزيل الملف المضغوط. لتحرير ملف (أو عرضه في بعض الأحيان) ، يجب على المستلم استخراج الملف بالنقر المزدوج فوق الملف ، أو النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف وتحديد "استخراج" أو "إلغاء الضغط".
الخطوة 4. حل مشاكل إرسال البريد الإلكتروني
يحدد معظم مزودي خدمة البريد الإلكتروني حجم الملفات التي يمكنك إرسالها. إذا تلقيت رسالة خطأ ولم يتم إرسال البريد الإلكتروني ، فقم بما يلي:
- تحميل الملفات إلى الخدمات السحابية المجانية.
- افصل محتويات الملف ، ثم أرفق الملف (المضغوط) برسالة بريد إلكتروني منفصلة.
- قم بتنزيل WinRAR ، ثم استخدم البرنامج لتقسيم الملفات الكبيرة. بعد ذلك ، أرسل كل جزء من الملف على حدة. إذا لزم الأمر ، أرسل مرفقات الملفات في بريد إلكتروني مختلف.
الطريقة 2 من 3: نظام التشغيل Mac OS X
الخطوة 1. قم بضغط الملف الذي تريد إرساله عن طريق تحديد الملف والنقر فوق ملف> ضغط من القائمة الموجودة أعلى الشاشة
يمكنك أيضًا تحديد ملف عن طريق الضغط باستمرار على عنصر التحكم وتحديد الملف ، ثم النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف (أو النقر بإصبعين على لوحة اللمس). بعد ذلك ، حدد ضغط في القائمة التي تظهر
الخطوة 2. حدد المجلد المضغوط ، ثم قم بإرفاق المجلد ببريدك الإلكتروني كملف عادي
أبلغ بعض المستخدمين أن تطبيق البريد يحدد مجلدًا يحتوي على محتويات المجلد المضغوط الخاص بك. إذا واجهت هذا الخطأ ، فاستخدم عرض القائمة وحاول مرة أخرى
الخطوة 3. حل مشاكل إرسال البريد الإلكتروني
إذا كان حجم المجلد المضغوط لا يزال يتجاوز الحد الأقصى لمرفقات البريد الإلكتروني ، فقم بتنفيذ الخطوات التالية:
- إذا كنت تستخدم بريد iCloud ، فانقر فوق رمز الترس في الشريط الجانبي للشاشة ، ثم حدد التفضيلات. في خيار الإنشاء ، حدد استخدام Mail Drop عند إرسال مرفقات كبيرة. الآن ، يمكنك إرفاق ملفات يصل حجمها إلى 5 جيجابايت ، ولكن يتم تخزين الملفات لمدة 30 يومًا فقط.
- افصل محتويات المجلد ، ثم أرسل الملفات في رسائل بريد إلكتروني منفصلة.
- تحميل الملفات إلى خدمة التخزين السحابي المجانية.
طريقة 3 من 3: أنظمة تشغيل أخرى
الخطوة الأولى. قم بتنزيل برنامج الضغط لأنظمة التشغيل الأقدم
إذا كنت تستخدم نظام التشغيل Windows 2000 أو إصدارًا أقدم ، فستحتاج إلى تنزيل برنامج ضغط مثل Winzip لضغط الملفات ، وإذا كنت تستخدم نظام التشغيل Mac OS 9 ، فقم بتنزيل StuffIt Expander.
الخطوة الثانية. ابحث عن دليل لضغط الملفات على نظام Linux
توفر معظم توزيعات Linux تسهيلات لضغط الملفات. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم Ubuntu ، فانقر بزر الماوس الأيمن على المجلد الذي تريد ضغطه ، ثم حدد Compress… من القائمة التي تظهر. سيُطلب منك تحديد اسم وموقع للملف المضغوط. بمجرد ضغط الملف ، أرسل الملف عبر البريد الإلكتروني.
نصائح
- ضع في اعتبارك أن هناك عدة أنواع من امتدادات الملفات المضغوطة. بشكل عام ، يتم تخزين الملفات المضغوطة بتنسيق zip أو rar أو tar.gz. الملفات المضغوطة هي أكثر الملفات المضغوطة شيوعًا. لفتح الملفات المضغوطة بتنسيقات أخرى ، قد تحتاج إلى تنزيل برامج إضافية.
- يعمل الضغط عن طريق إزالة البيانات الزائدة واستبدالها بإرشادات لاستعادة تلك البيانات لاحقًا. معظم الملفات الشائعة ، مثل JPEG أو MP3 ، مضغوطة بالفعل ، لذا لن تتقلص عند إعادة ضغطها.
- إذا كنت تستخدم برنامج Microsoft Outlook جديدًا إلى حد ما ، فيمكنك تحديد مجلد عادي عبر مربع الحوار إرفاق. عند المطالبة ، انقر فوق ضغط لتحضير الملف قبل الإرسال.
