تسمح أرقام الامتداد للشركات الكبيرة بربط المتصلين بالإدارات والموظفين المختلفين. هناك العديد من الطرق القصيرة لتوفير الوقت عند الاتصال بأرقام تحويل الشركة. بفضل نظام التشغيل المتقدم ، يمكنك حتى برمجة هاتفك الذكي لإيقاف الامتدادات الخاصة به.
خطوة
الطريقة 1 من 2: استخدام الهاتف الذكي
الخطوة 1. اطلب الرقم الذي تريد الاتصال به
افتح لوحة الاتصال وأدخل الرقم الذي تريد الاتصال به.
الخطوة 2. أضف "وقفة" إذا كنت ستدخل الامتداد بمجرد التقاط الهاتف
إذا كان بإمكانك إدخال الامتداد فورًا بعد التقاط الهاتف ، فستقوم وظيفة "الإيقاف المؤقت" بإدخال الرقم الداخلي تلقائيًا بعد الانتظار لفترة:
- اضغط مع الاستمرار على مفتاح * لإضافة فاصلة (،) في نهاية الرقم. يمثل هذا الرمز توقفًا لثانيتين قبل الضغط على الامتداد. إذا لم تتمكن من الضغط مع الاستمرار على الزر * ، فانقر فوق الزر (⋮) بعد رقم الهاتف وحدد إضافة إيقاف مؤقت. إذا لم يفلح ذلك أيضًا ، فانقر فوق حقل الرقم لفتح لوحة المفاتيح على الشاشة ، ثم اكتب فاصلة.
- يمكنك إضافة بعض الفواصل للانتظار لفترة أطول. قد تكون هذه الطريقة مفيدة لأنظمة الهاتف التي تتطلب وقفة قبل أن تتمكن من إدخال رقم داخلي.
- على هواتف Windows ، يجب عليك كتابة فاصلة في تطبيق آخر ، ونسخها ، ثم لصقها في نهاية رقم الهاتف.
الخطوة 3. أضف "إيقاف مؤقت" إذا كان من الممكن الضغط على الامتداد فقط بعد تشغيل القائمة بأكملها
لا يمكن إدخال بعض الامتدادات حتى يتم تشغيل خدمة القائمة بالكامل تلقائيًا أو قبل تحديد خيارات معينة. ستعرض وظيفة "الإيقاف المؤقت" الامتداد على شاشتك وستحدد متى يجب إدخال الامتداد.
- اضغط مع الاستمرار على مفتاح # لإضافة فاصلة منقوطة (؛) إلى نهاية رقم الهاتف. يمثل هذا الرمز وقفة ولن يتم الضغط على الامتداد التالي حتى تأمر به.
- إذا كنت تستخدم هاتف Windows ، يجب إضافة "w" بدلاً من "؛". يجب نسخ هذه الأحرف ولصقها من تطبيقات أخرى يمكن استخدامها للكتابة.
الخطوة 4. اكتب الرقم الداخلي بعد الرمز الخاص بك
بعد إضافة رمز الإيقاف المؤقت ، اكتب رقم الامتداد الذي تريد أن يتصل به هاتفك الذكي تلقائيًا.
الخطوة 5. اتصل بالرقم
سوف يتصل هاتفك بالرقم. بعد طلب الرقم ، بناءً على الرمز الذي استخدمته ، سيضغط هاتفك الذكي إما على الامتداد الذي أدخلته (،) أو سيُطلب منك تحديد الامتداد المراد الضغط عليه (؛).
إذا حددت زر الإيقاف المؤقت (؛) ، فستتمكن من تحديد جزء القائمة الذي سيسمح لك بإدخال الرقم الداخلي أولاً. بمجرد أن تكون في الجزء الأيمن من القائمة ، انقر فوق إرسال في نافذة هاتفك للضغط على الامتداد
الخطوة 6. أضف أرقامًا ذات امتدادات إلى جهات الاتصال الخاصة بك
إذا قمت بالضغط على هذا الامتداد بشكل متكرر ، يمكنك إضافة الرقم إلى جهات اتصال هاتفك. سيتم حفظ جميع رموز الامتداد والأرقام مرة واحدة.
طريقة 2 من 2: استخدام خط أرضي
الخطوة 1. اطلب الرقم كالمعتاد
ليس لديك خيار إيقاف المكالمات مؤقتًا عند استخدام خط أرضي. لذلك تحتاج فقط إلى الاتصال بالرقم كالمعتاد.
الخطوة 2. حاول طلب الرقم الداخلي بمجرد التقاط الهاتف
في العديد من أنظمة القوائم ، يمكنك البدء في إدخال الرقم الداخلي بمجرد التقاط الهاتف. حاول إدخال الرقم الداخلي لمعرفة ما إذا كان الرقم الداخلي قابل للاستخدام بالفعل.
الخطوة 3. استمع إلى خيارات القائمة إذا كان الرقم الداخلي لا يمكن استخدامه
إذا لم تتمكن من الضغط على الامتداد على الفور ، فاستمع إلى خيارات القائمة الخاصة به. يمكنك تحديد أحد الخيارات المتاحة لإدخال الرقم الداخلي.
الخطوة 4. أضف أرقام الإيقاف المؤقت والأرقام الداخلية إلى الاتصال السريع (إن أمكن)
تحتوي بعض الهواتف التي تحتوي على وظيفة الاتصال السريع أيضًا على زر إيقاف مؤقت يمكن استخدامه عند إدخال رقم اتصال سريع. يختلف وجود أو عدم وجود هذا الزر وموقعه حسب طراز الهاتف. إذا كان بإمكانك إضافة وقفة ، أدخل رقم الهاتف الأولي ، وقفتين مؤقتين ، ثم الرقم الداخلي. احفظهم جميعًا في إدخالات الاتصال السريع. إذا كان بإمكانك إدخال الرقم الداخلي مباشرةً في الرقم الذي تطلبه ، فيمكنك استخدام إدخال الاتصال السريع هذا للاتصال بالرقم الداخلي مباشرةً.
الخطوة 5. حاول استبدال الأرقام الأخيرة من رقم الهاتف الأصلي برقم داخلي
إذا كان الرقم الداخلي يتكون من 4 أرقام ، فيمكنك الاتصال بالرقم الداخلي مباشرة عن طريق استبدال آخر أربعة أرقام من رقم الهاتف. على سبيل المثال ، إذا كان رقم هاتف شركتك هو 2222-555-800-1 والرقم الداخلي هو 1234 ، فحاول الاتصال بالرقم 1234-555-800-1.
