يعلمك هذا المقال كيفية استخدام الوظيفة الإضافية Avery Label Merge في محرر مستندات Google لطباعة ملصقات العناوين من بيانات جداول بيانات Google.
خطوة
جزء 1 من 4: تثبيت Avery Label Merge
الخطوة 1. افتح https://drive.google.com في متصفح (متصفح)
إذا لم تقم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك ، فاتبع الإرشادات التي تظهر على الشاشة لتسجيل الدخول إلى حسابك.
الخطوة 2. انقر على زر جديد (جديد)
هذا الزر باللون الأزرق وموجود أعلى يسار صفحة Google Drive.
الخطوة الثالثة. انقر فوق محرر مستندات Google (محرر مستندات Google)
سيؤدي النقر فوقه إلى فتح مستند فارغ جديد غير مسمى.
الخطوة 4. انقر فوق قائمة الوظائف الإضافية
توجد هذه القائمة في أعلى المستند.
الخطوة 5. انقر فوق الحصول على الوظائف الإضافية (Get add-ons
..). بعد ذلك ، ستظهر قائمة بالإضافات المتاحة على الشاشة.
الخطوة 6. اكتب avery label merge في شريط البحث واضغط على Enter أو عائدات.
بعد ذلك ، ستظهر الوظيفة الإضافية Avery Label Merge في القائمة.
الخطوة 7. انقر فوق الزر "تثبيت" الأزرق بجوار وصف الوظيفة الإضافية Avery Label Merge
سيؤدي النقر فوقه إلى تثبيت الوظيفة الإضافية وعرض نافذة منبثقة عند اكتمال عملية التثبيت.
الخطوة 8. انقر فوق الزر "متابعة" في النافذة المنبثقة
بعد ذلك ، ستظهر صفحة تسجيل الدخول إلى حساب Google على الشاشة.
الخطوة 9. أدخل عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور وانقر فوق الزر "التالي" إذا لم تكن قد قمت بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك
إذا قمت بالفعل بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك ، فحدد الحساب في النافذة المنبثقة. بعد ذلك ، ستظهر على الشاشة نافذة تطلب إذنك.
الخطوة العاشرة. حرك الشاشة لأسفل وانقر فوق الزر "سماح"
بعد ذلك ، سيتم تثبيت الوظيفة الإضافية ويمكنك استخدامها لطباعة الملصقات من بيانات جداول بيانات Google.
جزء 2 من 4: إنشاء قائمة عناوين
الخطوة الأولى. اذهب إلى
سجّل الدخول إلى حساب Google المستخدم لتثبيت Avery Label Merge إذا طُلب منك ذلك.
إذا كانت لديك بالفعل قائمة عناوين في جداول بيانات Google ، فاتبع هذه الطريقة للتأكد من تنسيقها بشكل صحيح
الخطوة 2. انقر فوق +
هذا الزر عبارة عن صندوق كبير ويقع في الجانب الأيسر العلوي من الصفحة. سيؤدي النقر فوقه إلى إنشاء مستند جديد.
الخطوة 3. أضف عناوين الأعمدة
يحتوي هذا العمود على اسم نوع البيانات المراد كتابتها في كل عمود. يتطلب Avery Label Merge إنشاء عناوين الأعمدة في أعلى العمود.
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إنشاء ملصق يحتوي على الاسم والعنوان والمدينة والمقاطعة والرمز البريدي لمقيم إندونيسي ، فيمكنك تسمية الأعمدة A1 NAMA و B1 JALAN و C1 CITY و D1 PROVINCE و E1 ZIP CODE
الخطوة 4. قم بتسمية قائمة العناوين
لتسمية قائمة العناوين ، انقر فوق "مستند بدون عنوان" في الزاوية العلوية اليسرى من المستند واكتب اسمًا ، مثل "العنوان المجاور". بعد ذلك ، ستحفظ جداول بيانات Google البيانات تلقائيًا.
جزء 3 من 4: دمج الملصقات
الخطوة الأولى. افتح https://docs.google.com في المتصفح
قم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك إذا طُلب منك ذلك.
الخطوة 2. انقر فوق +
يوجد هذا الزر أعلى الجهة اليسرى من الصفحة. سيؤدي النقر فوقه إلى إنشاء مستند جديد.
الخطوة 3. انقر فوق الوظائف الإضافية
توجد هذه القائمة أعلى المستند.
الخطوة 4. انقر فوق دمج المراسلات لملصقات Avery
الخطوة 5. انقر فوق ابدأ
الخطوة 6. انتظر حتى تظهر نافذة "دمج المراسلات في Avery Labels" على الشاشة
الخطوة 7. انقر فوق "حجم الملصق" لتغيير حجم الملصق وحجم الورق
- في نافذة "حجم الملصق وتخطيط الصفحة" ، يمكنك تغيير وحدات الطول (بالبوصة والسنتيمتر والملليمتر) وحجم الورق (A4 ، و Legal ، و Letter).
- يمكنك أيضًا البحث عن قوالب Avery وتحديدها بالنقر فوق الزر "اختيار قالب Avery" في نافذة "دمج المراسلات في Avery Labels".
الخطوة 8. انقر فوق تحديد جدول البيانات
بعد ذلك ، ستظهر قائمة بالمستندات على الشاشة.
الخطوة 9. حدد المستند الذي يحتوي على قائمة العناوين وانقر فوق الزر "تحديد"
بعد ذلك ، ستظهر معلومات المستند على الجانب الأيمن من مستند الملصق.
الخطوة 10. أضف البيانات إلى الملصقات
يجب إضافة عنوان كل عمود من قائمة العناوين إلى صفه الخاص في المربع الموجود في وسط المستند. لإضافة عناوين الأعمدة ، انقر فوق اسم عنوان كل عمود متاح في العمود "إضافة حقل دمج إلى التسمية" حتى يظهر في المستند.
تأكد من وجود عنوان كل عمود في العمود الخاص به. خلاف ذلك ، ستتم طباعة العنوان بالكامل على سطر واحد
الخطوة 11. انقر فوق الزر دمج
يوجد هذا الزر أسفل نافذة "دمج المراسلات لملصقات Avery". سيؤدي النقر فوقه إلى دمج عنوان المستند المحدد مع مستند Google. بعد ذلك ، يمكنك البدء في طباعة الملصقات. عند اكتمال عملية الدمج ، ستظهر نافذة تأكيد على الشاشة.
جزء 4 من 4: طباعة الملصقات
الخطوة 1. قم بتحميل الملصق في الطابعة وفقًا للإرشادات الموجودة على عبوة الملصق
ستختلف هذه الخطوة حسب العلامة التجارية للطابعة والملصق.
الخطوة الثانية. انقر على أيقونة "طباعة"
هذا الرمز يشبه الطابعة ويقع في الزاوية العلوية اليسرى من محرر مستندات Google.
الخطوة 3. حدد طابعة
إذا لم تتمكن من العثور على الطابعة في الخيارات المتاحة في عمود "الوجهة" ، فانقر فوق شاهد المزيد… للبحث عنه.
الخطوة 4. حدد إعدادات الطباعة المطلوبة
يمكنك تحديد إعدادات البيانات والطابعة والملصقات.
الخطوة 5. انقر فوق الزر "طباعة"
إنه أزرق وهو في أسفل النافذة. بعد ذلك ، سيبدأ الملصق في الطباعة.
