مهما كان السبب ، ترك العمل بسبب فرصة أفضل أو الاستقالة بسبب الإحباط ، يمكن أن يكون يومك الأخير في العمل عاطفيًا. حاول أن تجعل رسالة الوداع صادقة وشاملة. نظرًا لأنك قد تحتاج إلى إعادة الاتصال مهنيًا بزملائك في العمل الحاليين في المستقبل ، فمن المهم أن تفعل ذلك بلباقة وأدب. سواء كنت تفعل ذلك بنفسك أو عبر البريد الإلكتروني ، فإن قول وداعًا لا يجب أن يكون مرهقًا.
خطوة
طريقة 1 من 3: وداعًا بشكل مباشر
الخطوة 1. أخبر الجميع أنك ستخرج قبل اليوم الأخير
عادة لا يكون اليوم الأخير هو أفضل وقت لإخبار الجميع أنك لن تعمل هناك مرة أخرى. سيكون من الوقاحة أو الوقاحة مجرد الخروج والصراخ "وداعا" قبل أن يغلق الباب. خذ الوقت الكافي للسماح للجميع بمعرفة خططك وجداولك ، حتى يفهم الجميع بعضهم البعض.
- القاعدة العامة هي أن الإدارة تتطلب إشعارًا مدته أسبوعين على الأقل ، على الرغم من أنه قد يتم كتابة وقت أكثر تحديدًا للتقدم لإنهاء الوظيفة في جهة اتصال العمل الخاصة بك. تأكد من أن رؤساءك يعرفون أولاً.
- بعد إخبار الإدارة ، يمكنك إخبار زملائك في العمل. افعلها عندما تشعر بالراحة ، أو عندما يحين الوقت المناسب ، لكن افعلها قبل اليوم الأخير.
الخطوة 2. قل وداعا في البداية
ضع في اعتبارك أن تقول وداعًا في اليوم السابق ليومك الأخير حتى يكون يومك الأخير أقل إرهاقًا وتوترًا ، خاصةً إذا كان لا يزال لديك عمل لتقوم به. يمنحك الانتظار حتى اليوم الذي يسبق اليوم الأخير أيضًا الفرصة لإكمال جميع مشاريعك دون تجاوز زملائك في العمل ليقولوا وداعًا.
بمجرد أن تعلن عن مغادرتك ، من المحتمل أن يأتي زملائك في العمل ليقولوا وداعًا. لهذا السبب ، يمكن أن يصبح قول الوداع أسهل عندما تكمل جميع مهامك
الخطوة 3. لقاء مع كل شخص واحدًا تلو الآخر
نظّم أغراضك مسبقًا حتى تتمكن من توديع زملائك في العمل واحدًا تلو الآخر. يمنحك القيام بذلك إحساسًا بإنجاز الأشياء لأن هذه قد تكون آخر مرة ترى فيها بعضكما البعض كزملاء في العمل.
- ومع ذلك ، تذكر ، إذا كنت لا تنتقل خارج المدينة ، فستتمكن من مقابلة زملائك في العمل خارج المكتب إذا كنت ترغب في ذلك. ضع في اعتبارك استضافة حدث صغير لأقرب زملائك في العمل خارج المكتب.
- إذا كان زميلك في العمل هو الذي استقال وكنت الشخص الذي تركته وراءك ، فقد يكون من الجيد أن تجتمع مجموعة من زملاء العمل معًا وتودعهم في الحال. سيسهل هذا الأمر على زملائك في العمل ، مع قيامك بذلك أولاً.
الخطوة 4. التواصل مع الناس قبل أن تغادر
حاول التواصل مع أكبر عدد ممكن من زملاء العمل قبل مغادرة المكتب ، إما عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو البريد الإلكتروني. تواصل مع الأشخاص الذين تريد حقًا البقاء على اتصال معهم ، ولكن لا تشعر أنه يجب أن تكونوا أصدقاء على Facebook لتسهيل الأمر.
في الأسابيع القليلة التي سبقت مغادرتك ، فكر في التواصل مع زملاء العمل على منصات مثل LinkedIn ، إذا لم تكن قد فعلت ذلك من قبل. يمكن أن تكون هذه طريقة جيدة جدًا حيث لا يزال لديك جهات اتصال ومراجع مهنية جاهزة للاتصال بك إذا احتجت إليها في المستقبل
الخطوة 5. اجعلها قصيرة
إذا كنت في بيئة مهنية ، تعامل معها بشكل احترافي. لا حاجة لعروض كبيرة أو إجراءات. أخبر زملائك في العمل أنك استمتعت بالعمل معهم ، وتمنى لهم التوفيق ، وأخبرهم أن يجتمعوا مرة أخرى في وقت آخر. لا ينبغي أن تكون أطول من ذلك.
- إذا غادر زملاؤك في العمل وبقيت ، فحاول أن تتذكر أنهم بحاجة إلى التحدث إلى الكثير من الأشخاص ، وقد لا يكون لديهم 45 دقيقة لكل شخص. حتى لو كنت حزينًا لرؤيته يغادر ، فلا تزعج نفسك ، فقط ضع خططًا للقاء لاحقًا إذا لزم الأمر.
- سيكون من الجيد أن أصفها بشيء مثل ، "مارك! لقد عملنا بشكل جيد معًا. الحفاظ على الأمور بالترتيب هنا. أنت شخص لطيف. دعني أعرف كيف تفعل!"
الخطوة 6. حافظ على موقف إيجابي
إذا تم تسريحك أو استبعادك من الإحباط ، فقد يكون من الصعب السيطرة على مشاعرك عند قول وداعًا لزملاء العمل. ومع ذلك ، يجب أن تحاول التزام الهدوء لتقديم نفسك بطريقة احترافية. كن إيجابيًا ومختصرًا ، حتى لو شعرت بالإحباط. ستكون سعيدًا لاحقًا لأنك هدأت.
الخطوة 7. للزملاء المقربين لحدث أكثر حميمية بعد العمل
يمكن أن يكون مكان العمل مكانًا به مجموعة متنوعة من الأشخاص: قد يكون لديك أصدقاء حقيقيون تتمنى أن يظلوا أصدقاء ، وهناك أعداء تكرههم ، والكثير من الأشخاص بينهما. ليست هناك حاجة لإقامة حفلة كبيرة مع الجميع إذا كان الموقف لا يسمح بذلك.
ما عليك سوى دعوة عدد قليل من الأصدقاء المقربين لتناول مشروب أو تناول وجبة ما بعد ساعات العمل للتخفيف من ضغوط اليوم الأخير في العمل والتحدث بصراحة أكبر. يمكن أن تكون هذه طريقة رائعة لقضاء بعض الوقت مع الأشخاص الذين تريد أن يكونوا أصدقاء معهم خارج العمل
الطريقة 2 من 3: إرسال بريد إلكتروني وداعًا
الخطوة الأولى: قم بإنشاء بريد إلكتروني يمكن توجيهه إلى كل فرد في الشركة
إذا كنت تقول وداعًا بشكل عام لقسم أو شركة بأكملها ، وسيكون من الصعب جدًا القيام بواحدة تلو الأخرى ، اشكر كل فرد في المؤسسة بأدب. يمكنك تضمين أشخاص لا تعرفهم جيدًا للتعبير عن شعور بالفخر في شركة واحدة. يمكنك أن تقول شيئًا كهذا في رسالة بريد إلكتروني:
الزملاء والزملاء: كما تعلمون ، سأترك منصبي (منصبك) غدًا. أردت فقط أن أقول إنه كان من دواعي سروري العمل معكم جميعًا. أرغب في البقاء على اتصال ويمكن التواصل معي على (بريدك الإلكتروني) أو على حسابي على LinkedIn. شكرا لك على الأوقات التي قضيناها معا. مع خالص التقدير (اسمك)
الخطوة 2. حافظ على موقف إيجابي
قد تميل إلى الكتابة عن تجربتك المريرة علانية ، خاصة إذا تم طردك. ومع ذلك ، من الجيد الحفاظ على موقف إيجابي لإظهار نفسك في أفضل حالاتك. سيسمح لك كونك إيجابيًا أيضًا أن تكون قادرًا على التواصل مع زملائك في المستقبل.
إنها طريقة حكيمة لإنهاء الأمور بشكل جيد ، لذا حاول أن تكون إيجابيًا قدر الإمكان بشأن تجربتك مع الشركة. خاصة إذا قمت بإرسال هذا البريد الإلكتروني إلى رئيسك في العمل
الخطوة الثالثة. اجعل البريد الإلكتروني قصيرًا ومباشرًا
لا ينبغي أن يكون مقالًا طويلًا ، بل بضع جمل. ليست هناك حاجة للكشف مطولا عن السبب الحقيقي لمغادرتك. إذا سألك شخص ما ، يمكنك تشجيعه على الاتصال بك مباشرة أو وجهاً لوجه. دعنا نقول فقط أنك على وشك المضي قدمًا وقررت تجربة مهنة في مكان آخر.
الخطوة 4. اذكر تفاصيل الاتصال ، إذا كنت ترغب في ذلك
يمكن أن ينتهي بريدك الإلكتروني الوداع بتفاصيل الاتصال الخاصة بك. اكتب بوضوح رقم هاتفك المحمول وعنوان بريدك الإلكتروني ومعرف لينكد إن الذي يمكن استخدامه للتواصل مع زملائك في العمل. لكن لا تفصح عن المعلومات الشخصية إذا لم تكن مرتاحًا للقيام بذلك.
يمكنك أيضًا تحديد عدد قليل من الزملاء لمشاركة المعلومات معهم. يمكن أن يكون البريد الإلكتروني طريقة سهلة لإبقاء الأشخاص في نفس سلسلة المحادثات ومشاركة المعلومات ، للتأكد من أنه يمكنك مقابلتهم في المستقبل
الخطوة 5. اقرأ رسالتك مرة أخرى قبل إرسالها
بمجرد الانتهاء من صياغة البريد الإلكتروني ، اقرأه مرة أخرى للتأكد من عدم وجود أخطاء وأنه صحيح نحويًا. عليك أيضًا أن تتأكد من أن خطابك ودود وإيجابي ، وفي نفس الوقت احترافي.
- تأكد من تضمين الجميع في بريدك الإلكتروني.
- ضع في اعتبارك قراءة بريدك الإلكتروني بصوت عالٍ لمعرفة ما إذا كان أي جزء يبدو غريبًا.
الخطوة 6. تحدث مباشرة مع الأصدقاء المقربين
عادة ما يكون الجو باردًا جدًا لإرسال بريد إلكتروني إلى أقرب زملائك بخصوص مغادرتك. ما لم يكن ذلك ممكنًا ، حاول أن تقول وداعًا لهم على الفور. تحتاج إلى إعلام رئيسك في العمل شخصيًا ، أو على الأقل عبر الهاتف ، في معظم الحالات ، هذا هو الأفضل.
- إذا لم تتمكن من مقابلة أقرب زملائك في العمل لسبب ما ، فمن الجيد أن ترسل إليهم بريدًا إلكترونيًا شخصيًا تخبرهم أنك سعيد بالعمل معهم. تأكد من تزويدهم بمعلومات الاتصال الشخصية حتى تتمكن من مقابلتهم خارج المكتب.
- يمكن أن تتضمن أمثلة رسائل البريد الإلكتروني الشخصية أشياء مثل: (اسم زميل العمل) العزيزة: كما سمعت ، سأترك هذه الشركة قريبًا. أنا سعيد جدًا بالعمل معك وسأفتقد طاقتك الإيجابية. أتمنى لو تمكنا من الاتصال ببعضنا البعض والالتقاء خارج المكتب. يمكنك الاتصال بي على رقم الهاتف المحمول أو البريد الإلكتروني (عنوان بريدك الإلكتروني). شكرًا لك على الوقت الذي استغرقته في العمل معًا! مع خالص التقدير (اسمك).
طريقة 3 من 3: تجنب الأخطاء الشائعة
الخطوة الأولى: لا تقدم وعودًا كاذبة
إذا كنت لا ترغب في الاتصال بدينيس في مجال المحاسبة ، فلا تقدم وعودًا كاذبة مثل "اجتمعوا لتناول مشروب في وقت ما". إلى جانب أنه ينتهي بك الأمر إلى متابعة شيء لا تريد فعله حقًا ، فهذا يبدو غير صادق ومزيف. لذا كن مخلصًا وصادقًا ، ولا تشعر أنك مضطر إلى وضع خطط مع أشخاص لا تريد مقابلتهم.
إذا وجدت أنه من الوقاحة تحديد مواعيد مع بعض الأشخاص وعدم تحديد مواعيد مع آخرين ، فالتزم الصمت. ليست هناك حاجة لإخبار الجميع أنك ستلتقي بشخص ما بانتظام لمشاهدة كرة القدم معًا إذا كان ذلك من شأنه أن يسيء إلى زملاء العمل الآخرين
الخطوة الثانية: لا تستغل اليوم الأخير لتغضب من رئيسك في العمل
ليس من الجيد الصراخ والغضب. يجب أن يكون يومك الأخير هادئًا وكريمًا وسريعًا. حتى لو شعرت بالظلم ، فمن الجيد أن تدخل في شجار مع رئيسك في العمل ، والذي قد يكون لديه القوة للحصول على وظيفة جديدة لك. كن محترفًا ، حتى لو كنت لا تريد ذلك حقًا.
- إذا كان لديك غضب تحتاج إلى معالجته بالكلمات ، فافعل ذلك وجهًا لوجه ، وجهاً لوجه ، وحافظ على احترافه قدر الإمكان. أخبر رئيسك (وأي شخص تواجه مشكلة معه) أنك ترغب في التحدث في مكان أكثر خصوصية للتحدث عن شيء ما.
- في بعض أماكن العمل ، هناك مقابلة خروج ، يمكنك استخدامها للتعبير عن غضبك بحرية دون التأثير على عملك. لقد خرجت بالفعل ، لذا لا يوجد سبب للتحدث ببطء الآن.
الخطوة الثالثة. لا تحضر الهدايا
ليس من المهم أن ترهق زملائك في العمل بالهدايا ، ويمكن أن تجعل بعض زملائك في العمل يشعرون بعدم الارتياح. ليس مهما ويبدو الطنانة. مرة أخرى ، هذه بيئة مهنية ، لذا تصرف بشكل احترافي.
- إذا شعرت بالحاجة إلى إحضار شيء ما معك ، فإن علبة الخبز أو الكعك للجميع ستكون طريقة مثالية لتقديم شيء ما ، لكن لا تشعر أنه يتعين عليك تسليم iPod لتقول وداعًا. لا يلزم القيام بذلك.
- إذا كان زميلك في العمل بعيدًا ، وتريد أن تتمنى له / لها حظًا سعيدًا ، فإن بطاقة التهنئة هي طريقة رائعة للقيام بذلك. مرة أخرى ، لا داعي لشراء ساعة ذهبية.
الخطوة الرابعة: لا تسيء إلى الشركة أمام زملائك في العمل
عندما تغادر ، لا تغتنم الفرصة للتنفيس عن إحباطاتك وإحباطاتك أمام الموظفين الذين يتعين عليهم "تنظيف كل القمامة التي ترميها بعيدًا" أثناء تواجدك بعيدًا. حاول مغادرة المكتب في حالة جيدة ولا تجعل أولئك الذين ما زالوا يعملون في المكتب يشعرون بعدم الارتياح.
إنها أيضًا فكرة سيئة أن تُظهر إلى أي مدى ستكون وظيفتك الجديدة أفضل. تذكر أن زملائك في العمل سيستمرون في العودة إلى نفس المكان أيام الإثنين ، ولا ترغب في ترك بيئة عمل غير صحية خلفك
الخطوة 5. لا تغادر دون أن تقول أي شيء
قد ينتج عن الغموض انطباع سيء ويترك الكثير من الشك لزملاء العمل ، وهو أمر جيد للجميع. إذا كنت تشعر بعدم الارتياح لمغادرة المكتب ، لكن هذا شيء يجب عليك فعله حقًا. لا تجعلها مشكلة كبيرة: اجعلها موجزة وخارجه. ستنتهي في دقيقة.
نصائح
- إذا تم تسريحك أو فصلك ، فيمكنك فقط إرسال بريد إلكتروني إلى الأشخاص الذين يعملون معك عن كثب ويعرفون الموقف الذي حدث لك.
- قد تكون قادرًا على استكمال المعلومات حول من سيتولى مهامك ، حتى يعرف زملاؤك في العمل بمن يجب الاتصال به.
