تخطط لإقامة حفلة في المستقبل القريب؟ إذا كان الأمر كذلك ، فأنت بالطبع تريد أن تكون الحفلة لا تُنسى وستظل دائمًا في الذاكرة ليس فقط من قبل جميع الضيوف الحاضرين ، ولكن أيضًا بالنسبة لك كمضيف ، أليس كذلك؟ على الأرجح ، سيحد هذا السبب بعد ذلك من قائمة الدعوات الخاصة بك. لذا ، ماذا لو أرسلت عن طريق الخطأ دعوة إلى شخص غير متوقع؟ يعد سحب الدعوة التي تم إرسالها بالفعل أمرًا مزعجًا ، ولكن مع النهج الصحيح ، يمكن تقليل مخاطر الصراع إلى الحد الأدنى بحيث يمكن ضمان نجاح الحزب الذي تنظمه!
خطوة
جزء 1 من 3: سحب دعوة مرسلة
الخطوة 1. أبلغ عن قرارك شخصيًا
إذا كنت ترغب في سحب دعوة شخص ما ، فمن الأفضل عدم القيام بذلك عبر رسالة نصية أو بريد إلكتروني. تذكر أن قرارك لا يرضيه ، والتعامل معه بشكل غير شخصي سيزيد من أذيته. لذلك ، في حين أن الرسائل النصية والبريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي هي أفضل ميسر للتواصل غير الرسمي ، إلا أنه لا يزال من الأفضل توصيل قرارك شخصيًا حتى تكون النتائج أكثر فعالية لكلا الطرفين.
- نقل إلغاء دعوتك عبر الدردشة الحية. إذا كانت هذه الطريقة غير ممكنة (على سبيل المثال ، إذا كان الشخص يعيش في مدينة أخرى) ، فإن الخيار التالي هو التواصل عبر الهاتف.
- اعرض قرارك بأدب ولكن بحزم.
- على سبيل المثال ، قد تقول ، "أعلم أنك دُعيت إلى حفلتي في ذلك الوقت ، لكن الأمور مختلفة الآن. لا أريد أن أجرح مشاعرك أو أغضبك ، لكن لا يجب أن تأتي ، حسنًا؟"
الخطوة 2. لا تؤجل المحادثة
حتى لو كان الموقف صعبًا عليك ، فإن تأجيله لن يؤدي إلا إلى إطالة التوتر الذي تشعر به. عاجلاً أم آجلاً ، ستستمر المحادثة ، وكلما انتهى الأمر مبكرًا ، زاد الوقت المتبقي لك للتخطيط لحفلة بدون إجهاد وتوتر!
تأجيل المحادثة سيجعلك أكثر توتراً كل يوم. سيكون الموقف أكثر إزعاجًا إذا اضطر الشخص للتضحية بالكثير من الأشياء للتحدث معك ، مثل الاضطرار إلى القيادة لمسافات طويلة أو استئجار جليسة أطفال
الخطوة 3. استعد لإجراء محادثة فردية مع الشخص المعني
فكر في الأسئلة المحتملة التي تحتاج إلى الإجابة عليها ، خاصة وأن هناك احتمالات ، فهو يريد معرفة السبب وراء إلغاء دعوته. افهم أن هذه الأسئلة من المرجح جدًا أن تبدأ محادثة أكثر عمقًا وصعوبة ، مثل إثارة المشكلات المتعلقة بسلوكهم السلبي التي تمنعك من دعوتهم إلى الحفلة. والأهم من ذلك ، فكر مليًا في الأسباب الكامنة وراء إلغاء دعوتك وأفضل طريقة لإيصالها إلى الشخص ، إذا لزم الأمر.
حاول كتابة الأشياء التي تريد إخبار الشخص بها والأسباب الكامنة وراء إلغاء الدعوة. ضع في اعتبارك وجهة نظر الشخص وحاول أن تضع نفسك في مكانه. حتى لو كان الأمر صعبًا ، كن مستعدًا للاستماع إلى رأيه بأدب واحترام
الخطوة 4. اذكر السبب وراء إلغاء الدعوة بصدق ووضوح
قبول إلغاء الدعوة هو في الواقع مؤلم للغاية ، خاصة إذا تم نقل السبب وراء ذلك بطريقة غير شريفة! إذا اكتشف الشخص السبب الحقيقي ليس من فمك ، فقد تنشأ مشاكل جديدة ذات احتمالية أعلى للضرر في العلاقة بينكما!
- اشرح سبب إلغاء الدعوة بصدق. إذا لم تدعوه لأنه انفصل مؤخرًا عن صديق مقرب لك ، أو لأنكما تتشاجران ، فلا تتردد في مشاركته.
- إذا قمت بإلغاء الدعوة ولكنك لا تزال تريد أن تكون صديقًا له ، فلا تنس إخباره أن الإلغاء ليس شخصيًا. وضح أيضًا أنك لا تريد أن تؤذيه ، بغض النظر عن رغبتك في منعه من القدوم.
- تخيل لحظة اضطررت فيها لسحب دعوة صديق لحفلة عيد ميلاد طفلك. إذا سأل عن السبب وراء ذلك ، يمكنك أن تقول ، "لقد كنت مخمورًا وقحًا في عيد ميلاد جفري في ذلك الوقت. وبسبب ذلك ، شعر جميع الحاضرين بالانزعاج وعدم الارتياح. أريد أن يكون ابني مركز الاهتمام في حفل عيد ميلاده. كما أنني لا أريد أن ينزعج حفل عيد ميلادها بسبب الأعمال الدرامية غير الضرورية ، وما زلت الآن غير متأكد مما إذا كان بإمكانك الحضور دون إثارة ضجة أخرى ". إذا كنت لا تزال تريد أن تكون صديقًا له في المستقبل ، فحاول أن تعرض عليه مساعدته في مشكلة الكحول لديه ، أو شجعه على الاعتذار للأشخاص الذين أزعجه سلوكه. أوضح أنك تريد مساعدتها ، ولكن في الوقت الحالي ينصب تركيزك الأساسي على التأكد من أن طفلك يقضي وقتًا ممتعًا في عيد ميلاده.
جزء 2 من 3: إلغاء الدعوات
الخطوة 1. قم بإلغاء الدعوة في الشبكة بصمت
إذا تمت مشاركة دعوة حزبك عبر وسائل التواصل الاجتماعي مثل Facebook ، فيمكنك في الواقع إلغاء دعوة شخص ما على الرغم من أن اسمه موجود بالفعل في قائمة المدعوين. لا تقلق ، فلن يتلقى هذا الشخص إشعارًا بإلغاء الدعوة. بدلاً من ذلك ، سيتوقف فقط عن تلقي الرسائل والإشعارات المتعلقة بحفلتك. أيضًا ، لن يظهر حزبك في قائمة "الأنشطة القادمة" بحسابهم.
- انقر فوق الصفحة مع معلومات حزبك.
- على الجانب الأيمن من الصفحة ، يجب أن تجد قائمة بالضيوف المدعوين الذين تم تجميعهم حسب الفئات "حضور" و "ربما" و "مدعوون".
- مرر عبر قائمة المدعوين وانقر على "X" بجوار اسم الشخص الذي لم تدعوه.
الخطوة 2. أخبر الشخص المعني بالسبب وراء رفضك
إذا كان شخص ما مزعجًا ولكنك دعوت عن طريق الخطأ إلى حفلة أو سمعت عن طريق الخطأ عن حزبك من شخص آخر ، فمن الأفضل الاتصال بهذا الشخص على الفور وتوضيح أنك لم تقصد دعوته. اشرح أيضًا السبب وراء ذلك.
- إذا كان هناك شخص لا تتوقع أن يكون بالقرب منه لأن لديه ميلًا للسكر أو إيذاء الآخرين ، فأبلغه بهذه المخاوف بطريقة مباشرة وواضحة.
- على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول ، "أنا آسف جدًا ، لكن لا أعتقد أنك ستأتي إلى حفلتي ، أليس كذلك. لدي شعور بأنك تميل إلى (أن تسكر ، تقول كلمات قاسية ، إلخ) ، ولا أريد أن يحدث ذلك لاحقًا ".
- إذا شعرت أن الشخص يمكنه تحسين سلوكه ، فلا حرج في منحه فرصة ثانية. على سبيل المثال ، قد تقول ، "يمكنك الحضور إذا وعدت بعدم _ في حفلتي."
الخطوة الثالثة. حاول اختلاق الأعذار
متردد في ذكر السلوك الإشكالي للشخص ولكن ما زلت لا تريد دعوته إلى الحفلة؟ حاول اختلاق الأعذار لمنعه من الحضور إلى حفلتك. ومع ذلك ، تذكر دائمًا أن الإحراج أو الانزعاج أمر لا مفر منه حتى لو لم تقدم السبب الحقيقي.
- اشرح أن عدد الضيوف الحاضرين قد تجاوز الحد الأقصى بحيث تشعر براحة أكبر في مقابلته بمفردك ، بدلاً من التسكع في حفلة مزدحمة للغاية.
- إذا لم تكن المضيف الوحيد ، أخبر الشخص المعني أن منظمي الحفلات الآخرين ، مثل الأصدقاء أو الأزواج ، قد طلبوا منك إلغاء دعوات بعض الأشخاص. ومع ذلك ، تأكد من أن أصدقائك أو شريكك قد عرفوا الخطة ووافقوا عليها ، نعم!
الخطوة 4. احصل على حفلة أكثر حصرية
نظرًا لأنه من الأسهل بكثير عدم دعوة الكثير من الأشخاص بدلاً من الانتباه إلى شخص معين ، فحاول تغيير مفهوم الحفلة إلى حدث لا يمكن إلا للأشخاص من جنس معين أو الأشخاص الذين لديهم شريك بالفعل حضوره.
الخطوة 5. أعد جدولة حفلتك
الملاذ الأخير الذي يمكنك استخدامه هو إلغاء الحفلة. على سبيل المثال ، يمكنك اختلاق عذر عن سبب الإلغاء ، ثم دعوة الأشخاص الذين تتوقع حقًا حضورهم إلى حفلة أخرى في تاريخ مختلف. فقط تأكد من أن الدعوة الثانية التي ترسلها تكون أكثر حرصًا حتى لا يحدث نفس الموقف مرة أخرى.
جزء 3 من 3: التعامل مع الضيوف غير المرغوب فيهم
الخطوة 1. عدم السماح للمدعوين بدعوة أشخاص آخرين
إذا كنت تستضيف حفلة صغيرة في المنزل ، فمن المحتمل أن يكون هناك دائمًا ضيوف يدعون الأصدقاء أو الجيران لحضور حفلتك. حتى لو لم تكن هذه نوايا سيئة ، لسوء الحظ ، يمكن لهذه المبادرات أن تنتهك خصوصيتك أو تجعل ميزانية الحزب متضخمة قليلاً بعد ذلك. لتجنب هذا الحادث ، لا تتردد في التأكيد لجميع المدعوين على أنه لا يجوز حضور الحدث إلا من قبل الذين يقبلون الدعوة.
- بغض النظر عن الطريقة التي تستخدمها ، سواء كانت دعوة مكتوبة أو دعوة بالبريد الإلكتروني أو كلمة شفهية ، لا تنس أن توضح أن الحفلة ستكون صغيرة وحميمة.
- إذا كنت لا تمانع في اختيار ضيوف إضافيين لحضور حفلتك ، فاطلب من الأشخاص الذين تدعوهم أن يطلبوا إذنك أولاً قبل جلب ضيوف إضافيين.
- إذا كنت لا تريد أن يحضر الضيوف لدعوة أشخاص آخرين ، فلا تقم بتضمين خيار "زائد واحد" في دعوة RSVP التي ترسلها. بدلاً من ذلك ، تأكد من أن الضيوف لديهم خياري "نعم" و "لا" لملئهما فقط.
الخطوة 2. كن مؤدبًا قدر الإمكان مع جميع الضيوف الحاضرين ، بما في ذلك الأشخاص الذين لا تتوقع حضورهم
في الواقع ، فإن أفضل طريقة لتقليل المشكلات المحتملة في الحفلة هي إظهار موقف ودود ومهذب تجاه جميع الضيوف. تذكر ، حتى لو كان حضوره غير مرغوب فيه ، فهو لا يزال ضيفك.
عامل الناس كما تحب أن تعامل. بعبارة أخرى ، أظهر دائمًا موقفًا ودودًا وترحيبيًا حتى إذا كنت لا تحب الشخص أو تتوقع حضوره
الخطوة الثالثة: قرر ما إذا كانت المواجهة ضرورية أم لا
أثناء الحفلة ، قد تميل عدة مرات لمخاطبة الضيف مباشرة. بينما لا يوجد ما يمنعك من القيام بذلك ، حاول أولاً تقييم شدة الضرر الذي لحق بالشخص وكم مرة يجب أن تتفاعل معه في المستقبل. إذا كنت بحاجة إلى رؤيته مرة واحدة في الشهر فقط أو أقل من ذلك ، فلا تكلف نفسك عناء مواجهة سلوكه.
- بدء محادثة جادة هو في الواقع مضيعة للوقت مع العلم أن الشخص الآخر لن يكون على استعداد للاستماع إليك.
- إذا كان الشخص لا يسبب أي مشاكل محددة ، فمن الأفضل مقاومة الرغبة في توبيخه ، ومع ذلك ، يمكنك دائمًا استيعاب ضيف أو ضيفين غير مدعوين ، طالما أنهما يندمجان جيدًا في الحفلة.
- إذا كان سلوك هذا الشخص يزعج أيضًا العديد من الضيوف الآخرين ، فلا تتردد في توبيخهم. ومع ذلك ، تأكد من القيام بذلك في مكان خاص بدلاً من الأماكن العامة ، حسنًا!
الخطوة 4. تحدث إلى الشخص
إذا كان سلوكه مزعجًا حقًا ، فلا تتردد في توبيخه و / أو شرح سلوكه الذي يجعل الكثير من الناس غير مرتاحين. مهما فعلت ، احرص على اختيار كلماتك لتجنب المشاكل الجديدة!
- عالج سلوك الشخص بدلًا من مهاجمته شخصيًا. بمعنى آخر ، قم بتوصيل الأشياء التي يجب عليه التوقف عن القيام بها أو تغييرها بطريقة واضحة وموجزة.
- من الأفضل عدم المواجهة. تذكر أن الناس يفضلون تلقي الأسئلة والاختيارات على الطلبات.
- قل شيئًا مثل ، "أريد أن يقضي الجميع وقتًا ممتعًا هنا. لسوء الحظ ، فإن سلوكك يزعجهم قليلاً وراحتهم. يمكنك البقاء هنا إذا كنت تريد التوقف عن _ ، ولكن إذا لم تفعل ، فمن الأفضل لك العودة إلى المنزل ، حسنًا؟"
الخطوة 5. اطلب من الشخص مغادرة موقع الحفلة
إذا كان الضيف يزعجك حقًا ، فحاول طرده بأدب. على الرغم من صعوبة الأمر ، إلا أنه من الحكمة أن تعبر مباشرة عن اعتراضاتك وأسبابك ، إذا كنت ترغب في ذلك.
- ادعُ الشخص لإجراء محادثة فردية معك. بمعنى آخر ، لا تطرد أي شخص لا تريده أمام ضيوفك الآخرين!
- قل شيئًا مثل ، "أنا آسف حقًا ، لكنني حقًا لا أشعر بالراحة معك. يبدو أنه سيكون أفضل بكثير للجميع إذا عدت إلى المنزل الآن ، على أي حال ".
- يمكنك أيضًا توضيح السبب وراء الطلب ، إذا كنت تشعر بالراحة عند القيام بذلك. لكن لا تكن فظًا جدًا أو عدوانيًا ، حسنًا؟ بدلاً من ذلك ، كن مباشرًا ولكن مؤدبًا.
نصائح
- تأكد من أنك دائمًا هادئ ومهذب! لا تغضب أو تبدو محبطًا على ضيف مدعو تحت أي ظرف من الظروف.
- لا تقم بتحميل الصور التي تم التقاطها في الحفلات إلى حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك ، خاصةً إذا كان الأشخاص الذين لم تدعوهم يمكنهم رؤيتها! لتجنب الإساءة غير المرغوب فيها ، اطلب من المدعوين الآخرين أن يفعلوا الشيء نفسه. على أقل تقدير ، إذا كنت تريد حقًا تحميل صور متعددة ، اطلب منهم إنشاء ألبوم مخصص في الوضع الخاص ، وافتح الوصول إلى هذا الألبوم فقط لعدد قليل من الأشخاص.
