تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية مشاركة المستندات المهمة بأمان مع الآخرين على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو MacOS.
خطوة
الطريقة 1 من 4: حماية كلمة المرور لمستند Microsoft Word (Windows و Mac)
الخطوة 1. افتح المستند في Microsoft Word
أسرع طريقة لفتح مستند هي النقر نقرًا مزدوجًا فوق اسمه.
الخطوة 2. انقر فوق القائمة ملف
يوجد هذا الزر في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة (أو في شريط القائمة على جهاز Mac).
الخطوة 3. انقر فوق معلومات
الخطوة 4. انقر فوق حماية المستند
الخطوة 5. انقر فوق تشفير بكلمة مرور
الخطوة 6. قم بإنشاء وتأكيد كلمة مرور المستند
اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لكتابة وتأكيد كلمة المرور التي ستحمي المستند.
الخطوة 7. احفظ الملف
انقر فوق القائمة " ملف "وحدد" يحفظ "لحفظ الإصدار الجديد من المستند.
الخطوة 8. أرسل المستند إلى شخص آخر
بمجرد حماية الملف بكلمة مرور ، يمكنك إرساله بعدة طرق:
- أرفق المستندات برسائل البريد الإلكتروني في Gmail أو Outlook أو Mac Mail.
- أضف الملفات إلى مساحة تخزين على الإنترنت (محرك سحابي) مثل Google Drive أو iCloud Drive أو Dropbox.
الطريقة 2 من 4: إرفاق الملفات بالرسائل المشفرة في Outlook (Windows و Mac)
الخطوة 1. افتح Outlook على جهاز الكمبيوتر الشخصي أو جهاز كمبيوتر Mac
عادةً ما يتم تخزين هذا التطبيق في " كل التطبيقات "في قائمة" ابدأ "(Windows) و" التطبيقات "على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام التشغيل MacOS.
الخطوة 2. انقر فوق بريد إلكتروني جديد
تكون أيقونة الظرف أعلى الجهة اليسرى من النافذة.
الخطوة الثالثة. انقر على قائمة "ملف"
يكون الزر أعلى الجهة اليسرى من الشاشة.
إذا كنت تستخدم Outlook 2010 ، فانقر فوق الزر " خيارات ، ثم حدد " المزيد من الخيارات ”.
الخطوة 4. انقر فوق خصائص
إذا كنت تستخدم Outlook 2010 ، فانتقل إلى الخطوة التالية.
الخطوة 5. انقر فوق إعدادات الأمان
الخطوة 6. حدد المربع بجوار "تشفير محتويات الرسائل ومرفقاتها"
الخطوة 7. انقر فوق "موافق"
الآن ، سيتم تشفير الرسالة.
الخطوة 8. انقر فوق إغلاق
بمجرد تعيين إعدادات التشفير ، يمكنك إنشاء البريد الإلكتروني.
الخطوة 9. أدخل المستلم والموضوع ونص الرسالة
الخطوة 10. انقر فوق إرفاق ملف
تكون أيقونة مشبك الورق أعلى نافذة الرسالة الجديدة. ستظهر نافذة تصفح ملفات الكمبيوتر.
الخطوة 11. حدد المرفق وانقر فوق فتح
سيتم إرفاق الملف بالرسالة.
الخطوة 12. انقر فوق إرسال
سيتم إرسال الرسالة إلى المستلم الذي حددته.
طريقة 3 من 4: تشفير المستندات باستخدام EPS (Windows)
الخطوة الأولى. حدد موقع الملفات التي تريد تشفيرها
طريقة سهلة للقيام بذلك هي الضغط على الاختصار Win + E لفتح File Explorer ، ثم النقر نقرًا مزدوجًا فوق المجلد الذي يحتوي على الملف.
الخطوة 2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف أو المجلد
سيتم توسيع قائمة السياق.
الخطوة 3. انقر فوق خصائص
هذا الخيار هو الخيار الأخير في القائمة.
الخطوة 4. انقر فوق متقدم
يوجد هذا الزر في الركن الأيمن السفلي من النافذة.
الخطوة 5. حدد المربع بجوار "تشفير المحتويات لتأمين البيانات"
هذا الخيار هو الخيار الأخير في النافذة.
الخطوة 6. انقر فوق "موافق"
إذا قمت بتحديد مجلد ، فسيتم عرض رسالة تأكيد.
الخطوة 7. حدد تطبيق التغييرات على هذا المجلد والمجلدات الفرعية والملفات
الخطوة 8. انقر فوق "موافق"
سيتم تشفير الملف أو المجلد المحدد. للوصول إلى الملف أو المجلد ، تحتاج إلى إدخال معلومات تسجيل الدخول إلى Windows.
الخطوة 9. قم بإرسال المستند المشفر
- إذا كنت تقوم بتشفير ملف واحد فقط ، فيمكنك إرفاقه برسالة بريد إلكتروني. لا يمكنك ضغط مجلد وإرساله عبر البريد الإلكتروني.
- إذا كنت تقوم بتشفير مجلد ، فقم بتحميله إلى مساحة تخزين على الإنترنت (محرك سحابي) مثل Google Drive أو iCloud Drive أو Dropbox. بمجرد تحميل المجلد ، استخدم الأدوات المضمنة في خدمة التخزين لمشاركة الملفات كما تريد.
الطريقة 4 من 4: تشفير المستندات باستخدام Disk Utility (Mac)
الخطوة الأولى. أضف الملفات التي تريد تشفيرها إلى المجلد
إذا كنت لا تعرف كيف ، فاقرأ المقالة حول كيفية إنشاء مجلد جديد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 2. انقر فوق القائمة Go
هذه القائمة أعلى الشاشة.
الخطوة 3. انقر فوق الأدوات المساعدة
يوجد هذا الخيار في أسفل القائمة. سيتم فتح نافذة Finder جديدة.
الخطوة 4. انقر نقرًا مزدوجًا فوق Disk Utility
سيتم فتح تطبيق Disk Utility بعد ذلك.
الخطوة 5. انقر فوق القائمة ملف
يوجد هذا الزر في شريط القائمة أعلى يسار الشاشة.
الخطوة 6. تحوم فوق جديد
سيتم توسيع قائمة أخرى.
الخطوة 7. انقر فوق صورة من المجلد
الخطوة 8. حدد المجلد المراد تشفيره وانقر فوق اختيار
الخطوة 9. اختر 128 بت أو 256 بت من قائمة "التشفير" المنسدلة.
الخطوة 10. أنشئ كلمة مرور
أدخل كلمة المرور للمجلد في حقل "كلمة المرور" ، ثم أعد كتابة نفس الإدخال في حقل "التحقق".
الخطوة 11. انقر فوق اختيار
الخطوة 12. انقر فوق حفظ
الخطوة 13. انقر فوق تم
يتم الآن تشفير الملفات الموجودة في المجلد. يمكنك تحميل المجلدات إلى مساحة تخزين على الإنترنت (محرك سحابي) مثل Google Drive أو iCloud Drive أو Dropbox. بمجرد تحميل المجلد ، استخدم الأدوات المضمنة في خدمة التخزين لإرسال الملفات كما يحلو لك.
