إذا كنت ترغب في زيادة سرعة الكتابة لديك ، فهناك خطوات يمكنك اتخاذها لتحسين الكفاءة وإكمال المهام بشكل أسرع. أولاً ، تحتاج إلى إجراء جميع الأبحاث اللازمة وتنظيم أفكارك في إطار عمل. من هناك ، يمكنك تحديد أهداف واقعية والاستمرار في التدريب حتى ترى النتائج. إذا كنت تواجه مشكلة في الكتابة باستخدام القلم والورق ، فتأكد من أنك في وضع مريح وتجهيز جميع الأدوات المكتبية المناسبة. مع التدريب والتكرار الكافيين ، ستزداد سرعة كتابتك.
خطوة
طريقة 1 من 2: تسريع إنجاز مهمة الكتابة
الخطوة الأولى: حدد متى تكون أكثر إنتاجية في اليوم
يكتب بعض الناس بشكل أسرع وأكثر كفاءة في الصباح ، بينما يكون البعض الآخر أكثر إنتاجية في الليل. جرب الكتابة في كلتا الحالتين وحدد أيهما أفضل بالنسبة لك. بعد ذلك ، حاول إنهاء الكتابة قدر الإمكان في ذلك الوقت.
على الرغم من أنك معتاد على السهر لوقت متأخر ، فربما تظل منتجًا في الصباح. جرب الكتابة في أوقات مختلفة للتعرف على ما يناسبك
نصيحة:
يمكنك الكتابة في أوقات الإنتاج وقراءة النتائج وتحريرها في الأوقات غير المنتجة.
الخطوة 2. إنشاء مخطط تفصيلي
اقرأ تعليمات الواجب حتى تعرف ما تكتبه. قم ببحثك واكتب النقاط الرئيسية لمقال أو ورقة أو قصة في شكل مخطط تفصيلي. حدد ما تريد تضمينه ، ثم اكتب 2-3 جمل ، أو نقاط فرعية ، ضمن تلك النقطة الرئيسية. يساعدك هذا في الحفاظ على تركيز كتابتك وعلى الموضوع ، مما يؤدي إلى تجنب الاضطرار إلى الحذف أو التعديل دون داع.
- فيما يلي أمثلة على النقاط الرئيسية للمقال: "الدوائر الموصوفة" و "تشغيل الأجهزة الإلكترونية". تحت العنصر الرئيسي "وصف الدائرة" ، قم بتضمين عناصر مثل "شرح دائرة بسيطة" و "إكمال دائرة."
- يعد إجراء البحث في منتصف عملية الكتابة مضيعة للوقت الثمين.
- قم بتضمين المصادر في المخطط التفصيلي لتوفير الوقت ، خاصة إذا كان عليك سرد الاستشهادات لاحقًا. إذا كنت تستخدم موردًا إلكترونيًا ، فضع علامة عليه بعلامة مرجعية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قم بتضمين ملاحظات في مخطط كيفية استخدامك للمورد والمعلومات التي ترغب في استردادها.
الخطوة الثالثة. اكتب المسودة الأولى بسرعة ثم افتحها مرة أخرى للتحرير
اكتب بإيجاز ودقة ، لكن لا تهتم بالإملاء أو القواعد النحوية لهذه المسودة الأولى. بدلاً من ذلك ، اكتبها بسرعة ثم اقرأها مرة أخرى للتحرير. يتيح لك ذلك توضيح الجزء الأكبر من العمل والتركيز على القواعد والتهجئة في مرحلة المراجعة.
- يمكن أن يكون الاهتمام بالتفاصيل الصغيرة مضيعة للوقت ويبطئ عملية الكتابة.
- إذا واجهتك مشكلة في مرحلة ما ، فتخطها أولاً وحاول مرة أخرى لاحقًا بعقل جديد.
الخطوة 4. قلل من عوامل الإلهاء من حولك
يمكن أن تؤدي عوامل التشتيت مثل تصفح الإنترنت أو مشاهدة التلفزيون أو فتح برنامج دردشة إلى إعاقة الكفاءة وإبطاء عملية الكتابة. ابحث عن مكان هادئ يمكنك الكتابة فيه دون تشتيت الانتباه.
- يمكن لطاولة العمل الأنيقة والنظيفة أيضًا تقليل الانحرافات وزيادة الكفاءة.
- إذا أمكن ، ابتعد عن الهواتف أو الأجهزة اللوحية أو الأجهزة الأخرى التي قد تغريك بمراجعة وسائل التواصل الاجتماعي أو تصفح الويب. يمكنك استخدام تطبيقات أو ملحقات إنتاجية (مثل StayFocused) التي ستوقف الوصول مؤقتًا إلى المواقع التي تضيع الوقت.
الخطوة 5. حدد أهدافًا ومواعيد نهائية واقعية
إذا كنت مبتدئًا في الكتابة ولم تكن على دراية بالمواعيد النهائية ، فمن المحتمل أن تكون عمليتك أبطأ من شخص لديه خبرة أكبر. ضع أهدافًا معقولة وفي حدود إمكانياتك. إذا حددت هدفًا واحدًا ثم شعرت بالتوتر أو وجدت أنه من المستحيل تحقيقه ، فضع هدفًا أخف.
- ضع أهدافًا تزداد أعلى فأكثر. لا تضع عالياً في المقام الأول.
- إذا لم تكتب كثيرًا من قبل ، فقد لا تتمكن من الكتابة بسرعة دون تدريب.
- على سبيل المثال ، حدد هدفًا لكتابة عدد من الصفحات أو الكلمات في يوم واحد. إذا كنت لا تزال تتعلم الكتابة بشكل أسرع ، فستشعر بأن الأهداف اليومية قابلة للتحقيق أكثر من الأهداف قصيرة المدى (مثل الأهداف بالساعة).
الخطوة 6. استخدم جهاز توقيت للمساعدة في تحقيق الأهداف
من أجل زيادة سرعة كتابتك ، تحتاج إلى طريقة لقياس التحسن. اضبط الوقت وفقًا للهدف مسبقًا وحاول تحقيقه في الوقت المحدد. إذا لم يكن لديك ساعة إيقاف أو جهاز مؤقت ، فهناك تطبيقات مصممة خصيصًا لهذا الغرض.
لا تشدد على حدود الوقت. هذه الأداة هي فقط لتذكير مقدار الوقت الذي تم قضاؤه في القيام بالمهمة
نصيحة:
خذ استراحة لمدة 3-5 دقائق كل 30 دقيقة إلى ساعة واحدة حتى لا تتعب.
الطريقة 2 من 2: زيادة سرعة الكتابة اليدوية
الخطوة 1. اجعل جسمك في الوضع الصحيح
حافظ على استقامة ظهرك وتأكد من أن قدميك مسطحة على الأرض. يجب دعم أسفل الظهر والوركين بشكل كامل بواسطة الكرسي الذي تجلس عليه. يجب ثني الركبتين والمرفقين ويجب أن تكون مرتاحًا عند الجلوس. حافظ على هذه الوضعية لتقليل التعب وزيادة القدرة على التحمل أثناء الكتابة.
- كلما لاحظت أنك ترتخي ، قم بتغيير وضعيتك إلى وضع الجلوس الصحيح.
- إذا كان الكرسي منخفضًا جدًا أو كانت الطاولة مرتفعة جدًا ، فقد تحتاج إلى شراء كرسي جديد.
ملحوظات:
الحفاظ على وضعية جيدة مفيد أيضًا للظهر والوركين.
الخطوة الثانية. أمسك القلم أو القلم الرصاص بطريقة مريحة
الطريقة التي تمسك بها قلم الرصاص لها تأثير أقل على سرعة الكتابة بقدر تأثيرها على الراحة. تأكد من أن يديك في وضع مريح وليست متشنجة أو مؤلمة. إذا كان الأمر مؤلمًا ، ففكر في تغيير الطريقة التي تمسك بها بالقلم الرصاص أو القلم حتى تتمكن من الكتابة بشكل أسرع.
- الطريقة المعتادة للإمساك بالقلم هي ضمه بين السبابة والإبهام بينما يستريح القلم على الإصبع الأوسط.
- سيكون لضبط موضع الورقة أيضًا تأثير على الراحة.
الخطوة الثالثة. استخدم قلمًا أو قلم رصاص لا داعي للضغط عليه
إذا اضطررت للضغط على الورقة أثناء الكتابة ، فستتألم يديك بسرعة. ابحث عن قلم ليس رقيقًا جدًا بحيث يصعب الإمساك به ، ولكنه ليس سميكًا لدرجة أن الكتابة غير مريحة.
- قد يكون استخدام القلم للكتابة أسهل من استخدام قلم حبر جاف.
- لا تتطلب أقلام الرصاص الميكانيكية نفس القوة التي تتطلبها أقلام الرصاص العادية.
- يمكنك شراء حوامل أقلام رصاص أو أقلام لجعلها أكثر سمكًا وأسهل في الإمساك بها.
الخطوة 4. استخدم الرموز إذا لم تكن كتاباتك ستقدم كمهمة
تستخدم طرق مثل Pitman Shorthand و Gregg Shorthand الرموز لتمثيل الكلمات والحروف وعلامات الترقيم. معظم هذه الرموز أسرع وأسهل في الكتابة من الحروف والكلمات ، ويمكنها بالتأكيد زيادة سرعة الكتابة. تعرف على كيفية استخدام طريقة الرمز في مكتبة أو عبر الإنترنت.
- تذكر أن طريقة الرمز غير معروفة للجميع ولا يمكن استخدامها في المهام أو الاختبارات.
- قد يستغرق إتقان طريقة الرمز أسابيع أو حتى أشهر.
الخطوة 5. استمر في التمرين
ستعمل الممارسة اليومية على تحسين سرعة خط اليد وجماله. كلما تدربت أكثر ، كلما كان خط يدك أسرع وأكثر إتقانًا. يمكنك الكتابة في المنزل أو تدوين ملاحظات سريعة في الفصل. استخدم التمارين المناسبة وتجنب أي شيء يمكن أن يبطئك.
إذا لم يكن هناك تقدم بعد تجربة جميع الأساليب ، فتحدث إلى المعلم واسأل عما إذا كان لديهم أي تقنيات يمكن أن تساعد
ملحوظات:
إذا كانت يداك متشنجة أو كنت متعبًا ، خذ قسطًا من الراحة واستمر في ذلك لاحقًا.
