تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية استرداد ملف Microsoft Excel التالف وإصلاحه على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Mac.
خطوة
الطريقة 1 من 5: إصلاح الملفات
الخطوة الأولى: تأكد من أنك تستخدم جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows
يمكنك فقط إصلاح ملفات Excel على إصدارات Windows من Microsoft Excel.
إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، فجرّب إحدى الطرق الأخرى في هذه المقالة
الخطوة 2. افتح برنامج Excel
تبدو أيقونة البرنامج على شكل مربع أخضر به علامة "X".
الخطوة 3. انقر فوق فتح مصنفات أخرى
يظهر هذا الخيار بجوار أيقونة المجلد في الزاوية اليسرى السفلية من النافذة.
الخطوة 4. انقر فوق "تصفح"
يوجد رمز المجلد هذا في منتصف الصفحة. بعد ذلك ، سيتم فتح نافذة File Explorer.
الخطوة 5. حدد ملف Excel المطلوب
انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على ملف Excel التالف ، ثم انقر فوق الملف لتحديده.
الخطوة 6. انقر فوق رمز "القائمة"
توجد أيقونة السهم المتجه لأسفل على يمين " افتح " ستظهر قائمة منسدلة بعد ذلك.
الخطوة 7. انقر فوق فتح وإصلاح…
يوجد هذا الخيار أسفل القائمة المنسدلة.
إذا كان الخيار " فتح وإصلاح … "لا يمكن تحديده (معروض بلون معتم) ، تأكد من تحديد ملف Excel وحاول مرة أخرى. إذا كان لا يزال لا يمكن تحديده ، فلا يمكن إصلاح الملف.
الخطوة 8. انقر فوق "إصلاح" عندما يُطلب منك ذلك
هذا الخيار في النافذة المنبثقة. سيحاول Windows إصلاح الملف.
إذا لم يكن الخيار متاحًا ، فانقر فوق " استخراج البيانات ، ثم حدد " قم بالتحويل إلى قيم " أو " استعادة الصيغ " سيتم استرداد البيانات التي لا يزال من الممكن حفظها.
الخطوة 9. انتظر حتى يتم فتح الملف
قد تستغرق هذه العملية بضع دقائق إذا كان ملف Excel كبيرًا بدرجة كافية.
إذا كان الملف لا يزال يتعذر فتحه ، كرر العملية مرة أخرى وانقر على " استخراج البيانات " (لا " بصلح ") عندما يُطلب منك ذلك.
الخطوة 10. احفظ الملف
بعد فتح الملف الذي تم إصلاحه ، اضغط على Ctrl + S ، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق الخيار " هذا الكمبيوتر "، حدد موقع الحفظ ، وأدخل اسم الملف ، وانقر على" يحفظ ”.
تأكد من استخدام اسم ملف مختلف عن اسم ملف Excel التالف
الطريقة 2 من 5: تغيير أنواع الملفات على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows
الخطوة الأولى: فهم أهمية أنواع الملفات
في بعض الأحيان ، يصبح مستند Excel الذي تم إنشاؤه على جهاز كمبيوتر أو إصدار سابق من Excel غير مستقر عند فتحه على جهاز كمبيوتر أو على إصدار أحدث من برنامج Excel. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أيضًا حفظ مستندات Excel في مجموعة متنوعة من تنسيقات الملفات. من خلال تغيير تنسيق ملف Excel إلى "xlsx" (أو "xls" للبرامج ذات الإصدارات السابقة) ، يمكن حل مشكلة تلف الملف.
الخطوة 2. افتح قائمة "ابدأ"
انقر فوق شعار Windows في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة.
الخطوة الثالثة. افتح برنامج File Explorer
انقر فوق رمز المجلد الذي يظهر في الزاوية اليسرى السفلية من نافذة "ابدأ".
الخطوة 4. انقر فوق علامة التبويب عرض
توجد علامة التبويب هذه أعلى نافذة مستكشف الملفات. سيظهر شريط الأدوات أسفل علامة التبويب هذه.
الخطوة 5. حدد مربع "ملحقات اسم الملف"
هذا المربع موجود في قسم "إظهار / إخفاء" في شريط الأدوات. بعد ذلك ، يمكنك رؤية امتداد نوع الملف في نهاية اسم الملف ، بما في ذلك ملف مستند Excel.
الخطوة 6. حدد ملف Excel
انتقل إلى الدليل حيث ملف Excel الذي تريد استرداده ، ثم انقر فوق المستند لتحديده.
الخطوة 7. انقر فوق الصفحة الرئيسية
توجد علامة التبويب هذه في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة مستكشف الملفات. سيتم عرض شريط الأدوات بعد ذلك.
الخطوة 8. انقر فوق إعادة تسمية
هذا الخيار موجود في قسم "تنظيم" في شريط الأدوات. بمجرد النقر فوقه ، سيتم تمييز اسم ملف Excel.
الخطوة 9. قم بتغيير نوع الملف
استبدل الامتداد الذي يظهر بعد الفترة في نهاية الاسم بـ xlsx ، ثم اضغط على Enter.
- على سبيل المثال ، إذا تم تسمية المستند "Spreadsheet1.docx" ، قم بتغييره إلى "Spreadsheet1.xlsx".
- إذا كان الملف يحتوي بالفعل على الامتداد "xlsx" ، فحاول استخدام "xls" أو "html".
الخطوة 10. انقر فوق "نعم" عندما يُطلب منك ذلك
سيتم تأكيد التغييرات وسيتم تغيير امتداد الملف.
الخطوة 11. حاول فتح الملف
انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف لفتحه. إذا كان من الممكن فتح الملف في (أو متصفح ويب إذا اخترت "html" كملحق) ، فقد تمت استعادة الملف بنجاح.
- إذا حددت الامتداد "html" ، فيمكنك تحويل صفحة ويب إلى مستند Excel عن طريق سحب ملف "html" إلى رمز برنامج Excel وحفظ الملف المفتوح كملف "xlsx" جديد.
- إذا استمر عدم فتح الملف ، فانتقل إلى طريقة Windows التالية.
الطريقة الثالثة من 5: تغيير أنواع الملفات على كمبيوتر Mac
الخطوة الأولى: فهم أهمية أنواع الملفات
في بعض الأحيان ، يصبح مستند Excel الذي تم إنشاؤه على جهاز كمبيوتر أو إصدار سابق من Excel غير مستقر عند فتحه على جهاز كمبيوتر أو على إصدار أحدث من برنامج Excel. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أيضًا حفظ مستندات Excel في مجموعة متنوعة من تنسيقات الملفات. من خلال تغيير تنسيق ملف Excel إلى "xlsx" (أو "xls" للبرامج ذات الإصدارات السابقة) ، يمكن حل مشكلة تلف الملف.
الخطوة 2. افتح الباحث
انقر فوق رمز الوجه الأزرق الذي يظهر في Dock بجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 3. حدد ملف Excel
انتقل إلى المجلد حيث تم تخزين ملف Excel ، ثم انقر فوق الملف الذي تريد استرداده.
الخطوة 4. انقر فوق ملف
يوجد خيار القائمة هذا في الزاوية العلوية اليسرى من شاشة الكمبيوتر. بمجرد النقر عليه ، ستظهر قائمة منسدلة.
الخطوة 5. انقر فوق الحصول على معلومات
هذا الخيار موجود في القائمة المنسدلة " ملف " ستفتح نافذة منبثقة بعد ذلك.
الخطوة 6. قم بتوسيع قسم "الاسم والامتداد" إذا لزم الأمر
إذا كنت لا ترى اسم ملف أو امتداده ضمن هذه الفئة ، فانقر فوق رمز المثلث الموجود على يسار عنوان "الاسم والملحق" لرؤية اسم الملف وامتداده.
الخطوة 7. قم بتغيير نوع الملف
استبدل الامتداد الذي يظهر بعد الفترة في نهاية اسم الملف بـ xlsx ، ثم اضغط على Return.
- على سبيل المثال ، إذا تم تسمية المستند "Spreadsheet1.txt" ، قم بتغييره إلى "Spreadsheet1.xlsx".
- إذا كان الملف يحتوي بالفعل على الامتداد "xlsx" ، فحاول استخدام الامتداد "xls" أو "html".
الخطوة 8. انقر فوق استخدام.xlsx عندما يُطلب منك ذلك
سيتم تأكيد الاختيار وسيتم تغيير نوع الملف.
الخطوة 9. حاول فتح الملف
انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف لفتحه. إذا كان من الممكن فتح الملف في Excel (أو متصفح ويب إذا اخترت الامتداد "html") ، فقد تم استرداد الملف بنجاح.
- إذا حددت الامتداد "html" ، فيمكنك تحويل صفحة ويب إلى مستند Excel عن طريق سحب ملف "html" إلى رمز برنامج Excel ، ثم حفظ الملف المفتوح كملف "xlsx" جديد.
- إذا استمر عدم فتح الملف ، فانتقل إلى طريقة Mac التالية.
الطريقة 4 من 5: استرداد الملفات المحفوظة المؤقتة على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows
الخطوة 1. فهم حدود هذه الطريقة
مثل معظم منتجات Microsoft Office ، سيقوم Microsoft Excel تلقائيًا بحفظ نسخة الاسترداد من الملف. هذا يعني أنه يمكنك استعادة جزء من البيانات أو جزء من مستند Excel التالف. ومع ذلك ، لا يقوم Excel دائمًا بحفظ الملفات في الوقت المحدد ومن المحتمل ألا تتمكن من استرداد المستند بأكمله بهذه الطريقة.
الخطوة 2. افتح قائمة "ابدأ"
انقر فوق شعار Windows في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة.
الخطوة 3. اكتب هذا الكمبيوتر
بعد ذلك ، سيبحث الكمبيوتر عن برنامج "This PC".
الخطوة 4. انقر فوق هذا الكمبيوتر
تكون أيقونة شاشة الكمبيوتر أعلى نافذة "ابدأ". بعد ذلك ، ستظهر نافذة "هذا الكمبيوتر الشخصي".
الخطوة 5. انقر نقرًا مزدوجًا فوق محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر
عادةً ما يكون مكتوبًا عليه "OS (C:)" ويظهر تحت عنوان "الأجهزة ومحركات الأقراص" في منتصف الصفحة.
الخطوة 6. انقر نقرًا مزدوجًا فوق مجلد "المستخدمون"
يوجد هذا المجلد في منتصف مجلد محرك الأقراص الثابتة.
الخطوة 7. انقر نقرًا مزدوجًا فوق مجلد المستخدم
تمت تسمية هذا المجلد بعد جزء من اسم المستخدم الخاص بك أو كله على الكمبيوتر.
الخطوة 8. انقر نقرًا مزدوجًا فوق مجلد "AppData"
هذا المجلد موجود في قسم "أ" ، لذلك هناك فرصة جيدة لأن تجده في الجزء العلوي من نافذة تصفح الملفات.
إذا تعذر العثور على المجلد ، فانقر فوق علامة التبويب " رأي "، ثم حدد المربع" العناصر المخفية "في قسم" إظهار / إخفاء "لعرض مجلد" AppData ".
الخطوة 9. انقر نقرًا مزدوجًا فوق المجلد "محلي"
يوجد هذا الخيار في أعلى المجلد.
الخطوة 10. قم بالتمرير لأسفل وانقر نقرًا مزدوجًا فوق مجلد "Microsoft"
هذا المجلد موجود في الجزء "M".
الخطوة 11. انقر نقرًا مزدوجًا فوق مجلد "Office"
هذا المجلد موجود في قسم "O" من مجلد "Microsoft".
الخطوة 12. انقر نقرًا مزدوجًا فوق مجلد "UnsavedFiles"
يوجد هذا المجلد أعلى النافذة.
الخطوة 13. حدد ملف Excel
ابحث عن رمز ملف Excel بنفس اسم ملف Excel التالف ، ثم انقر فوق الملف لتحديده.
إذا كنت لا ترى أي ملفات ، فلن يتم حفظ إصدار الاسترداد من مستند Excel
الخطوة 14. قم بتغيير امتداد ملف Excel
لتغييره:
- انقر " رأي ”.
- حدد المربع "ملحقات اسم الملف".
- انقر " الصفحة الرئيسية ”.
- انقر " إعادة تسمية ”.
- استبدل الامتداد.tmp ب.xlsx.
- اضغط على مفتاح Enter.
- انقر " نعم عند الطلب.
الخطوة 15. افتح ملف Excel
انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف الذي تمت إعادة تسميته مؤخرًا لفتحه.
الخطوة 16. احفظ الملف
بعد فتح الملفات المستردة ، اضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + S ، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق " هذا الكمبيوتر "، حدد دليل التخزين ، وأدخل اسم الملف ، وانقر على" يحفظ ”.
تأكد من تحديد اسم ملف مختلف عن الاسم المستخدم مسبقًا لملف Excel التالف
الطريقة الخامسة من 5: استرداد الملفات المحفوظة المؤقتة على كمبيوتر Mac
الخطوة 1. فهم حدود هذه الطريقة
مثل معظم منتجات Microsoft Office ، سيقوم Microsoft Excel تلقائيًا بحفظ نسخة الاسترداد من الملف. هذا يعني أنه يمكنك استعادة جزء من البيانات أو جزء من مستند Excel التالف. ومع ذلك ، لا يقوم Excel دائمًا بحفظ الملفات في الوقت المحدد ومن المحتمل ألا تتمكن من استرداد المستند بأكمله بهذه الطريقة.
الخطوة 2. انقر فوق "انتقال"
يوجد خيار القائمة هذا في الجزء العلوي من الشاشة. بمجرد النقر عليه ، سيتم فتح قائمة منسدلة.
إذا كنت لا ترى الخيار " يذهب "، افتح Finder أو انقر أولاً على سطح المكتب لتظهر الخيارات.
الخطوة 3. اضغط باستمرار على مفتاح الخيار
بعد ذلك ، يمكنك رؤية المجلد " مكتبة "في القائمة المنسدلة" يذهب ”.
الخطوة 4. انقر فوق مكتبة
هذا الخيار موجود في القائمة المنسدلة " يذهب " المجلدات " مكتبة سيظهر "المخفي.
الخطوة 5. افتح مجلد "الحاويات"
انقر نقرًا مزدوجًا فوق مجلد "الحاويات" الموجود في القسم "C" من مجلد "المكتبة".
الخطوة 6. انقر فوق شريط البحث
يوجد هذا الزر في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة.
الخطوة 7. حدد موقع مجلد "Microsoft Excel"
اكتب com.microsoft.excel واضغط على "رجوع".
الخطوة 8. انقر فوق علامة التبويب "الحاويات"
توجد علامة التبويب هذه على يمين عنوان "بحث:" في الجزء العلوي من نافذة الباحث.
الخطوة 9. افتح المجلد “com.microsoft.excel”
انقر نقرًا مزدوجًا فوق المجلد لفتحه.
الخطوة 10. افتح مجلد "البيانات"
الخطوة 11. افتح مجلد "المكتبة"
الخطوة 12. افتح مجلد "التفضيلات"
إذا كنت لا ترى هذا المجلد ، فاسحب حتى تجده.
الخطوة 13. افتح مجلد "AutoRecovery"
سيتم عرض قائمة بالإصدارات المحفوظة من ملف Excel تلقائيًا.
الخطوة 14. ابحث عن نسخة مؤقتة من ملف Excel التالف
تحتوي الإصدارات المؤقتة من الملفات على جزء أو كل اسم الملف في العنوان.
إذا لم تتمكن من العثور على إصدار مؤقت من الملف الذي تريده ، فلن يتم نسخه احتياطيًا تلقائيًا بواسطة Microsoft Excel
الخطوة 15. حدد ملف Excel
انقر فوق الملف لتحديده.
الخطوة 16. انقر فوق ملف
يوجد خيار القائمة هذا في الزاوية العلوية اليسرى من شاشة الكمبيوتر. ستظهر قائمة منسدلة بعد ذلك.
الخطوة 17. حدد فتح باستخدام
ستجده أعلى القائمة المنسدلة " ملف " ستظهر قائمة منبثقة بعد ذلك.
الخطوة 18. انقر فوق Excel
إنه في القائمة المنبثقة. سيتم فتح نسخة مؤقتة من المستند في Microsoft Excel.
قد لا يحتوي هذا الإصدار المؤقت على بعض التغييرات الأخيرة التي أجريتها مسبقًا على مستند Excel الأصلي
الخطوة 19. احفظ المستند
اضغط على مجموعة مفاتيح Command + S ، وأدخل اسم الملف ، وحدد موقع التخزين في قائمة "المكان" ، وانقر على " يحفظ ”.
نصائح
- تحاول أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows عادةً إصلاح أوراق عمل Excel التالفة تلقائيًا عند فتحها.
- يمكنك فتح ملفات Excel التالفة عن طريق تمكين الوضع الآمن على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كان من الممكن فتح المستند في هذا الوضع ، فقد يكون خطأ الملف أو الفيروس هو سبب عدم فتح الملف بشكل طبيعي.
- هناك العديد من برامج استعادة البيانات المدفوعة التي يمكن استخدامها لاستعادة ملفات Excel التالفة. يعد Stellar Phoenix Excel Repair أحد الأمثلة وهو متاح لأجهزة كمبيوتر Windows و Mac.
