من المهم أن يكون لديك خطة عمل قبل أن تبدأ مشروعًا للماشية ، بغض النظر عن مدى الاستعدادات الأخرى التي قمت بها. أصبحت المزارع اليوم أكثر تعقيدًا وتنوعًا مما كانت عليه قبل 100 عام. تغيرت الأسواق ، وارتفعت التكاليف ، وانخفضت الأرباح ، وظهرت طرق مختلفة لتربية الثروة الحيوانية ، وظهرت أسواق متخصصة. يمكنك إنشاء أي نوع من خطة العمل ، ولكن الخطوات أدناه ستساعدك على المدى الطويل.
خطوة
الخطوة الأولى. خذ بضع أوراق أو قلم رصاص أو استخدم جهاز كمبيوتر يحتوي على Microsoft Word أو One-Note أو برنامج معالجة كلمات آخر مشابه
ستساعدك هذه الأدوات في كتابة أو كتابة ما يدور في ذهنك ، وخاصة أهدافك وتطلعاتك في بناء مزرعة.
الخطوة 2. ابدأ في البحث عن الإلهام
ليس عليك كتابة ورقة علمية للقيام بذلك. لا تحتاج أيضًا إلى بنية جمل جيدة أو تهجئة صحيحة أو مهارات كتابة رائعة. أفضل طريقة للبدء هي إعداد قائمة بما تريد القيام به ، وتحديد كيفية القيام بذلك ، وما أنت مستعد للقيام به لتحقيق ذلك.
- يجب أن تبدأ بالبحث عن أهداف وغايات ملهمة. تكون إدارة الأعمال أكثر فاعلية عندما يكون لديك هدف في ذهنك من مجرد فكرة غامضة مثل "الرغبة في فعل شيء مع الحيوانات". الأفكار ليست كافية ولن تصل بك إلى أي مكان!
- عندما تفكر في أهدافك ، تذكر أن الإستراتيجية ليست مثل التسويق. الاستراتيجية هي الطريقة التي يضيف بها عملك قيمة للمستهلكين ("عرض القيمة الخاص بك"). تصف الإستراتيجية أيضًا كيف تقنع العملاء المحتملين بالحصول على قيمة مضافة منك من خلال إيصال تفرد عملك (أو ما الذي يجعلك مختلفًا عن المربين الآخرين). تشرح إستراتيجية العمل أيضًا سبب قدرتك على تقديم قيمة أكبر من رواد الأعمال الآخرين (تشريح أدائك). يجب أن تصف خطتك التسويقية كيف ستوصل استراتيجيتك للعملاء المحتملين.
الخطوة 3. قم بإجراء تحليل SWOT
SWOT هو اختصار شائع يستخدم في الأعمال والاقتصاد يمثل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات. نقاط القوة والضعف هي الخصائص الداخلية التي يتم التحكم فيها. الفرص والتهديدات هي خصائص خارجية خارجة عن سيطرة عملك وصناعتك. لإجراء هذا التحليل ، قم بإنشاء جدول مكون من أربعة أعمدة بعنوان: نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات. ضع العناوين في رأس كل عمود. أو ، إذا كنت تعتقد أن إنشاء الجدول متعب للغاية وغير مريح ، فيمكنك استخدام ورقة مختلفة لكل عامل.
- هذا النوع من التحليل بسيط ومرن للغاية لأنه يمكنك استخدامه لتحليل نفسك أو عملك أو الصناعة التي بدأت العمل فيها.
-
يجب أن توضح عوامل التخطيط الإستراتيجي الأربعة هذه كل شيء عنك ، بدءًا من الإشارة إلى ما يمكنك وما لا يمكنك فعله ، والمساعدة التي تحتاجها من أشخاص أكثر احترافًا وخبرة ، وما ترغب في تعلمه ، وما المشكلات أو المشكلات التي تحتاجها. قد تواجه ، وما هي الفرص التي يمكن أن تجعلك ناجحًا ومربحًا.
-
تذكر أن هناك عاملين سيؤثران عليك ويجب عليك تحليلهما:
- القوة الداخلية يمكنك التحكم ، مثل نوع الثروة الحيوانية الذي تختاره ، وما إذا كان عملك مكثفًا أم واسع النطاق ، وكيف تطعم ماشيتك ، وما إلى ذلك.
- القوة الخارجية لا يمكنك التحكم ، مثل الطقس والتضاريس ونوع التربة التي تزرع فيها ، وقضايا الصناعة المحلية والوطنية والدولية ، وأسعار السوق ، والطلب على المنتجات ، وتفضيلات المستهلكين.
-
-
قم بإجراء تحليل SWOT داخلي لك ولعملياتك. اسأل نفسك ما هي مهاراتك وما الذي تحتاج إلى تحسينه ، وما الذي يمكنك القيام به لتحسين مهاراتك والأشياء التي قد تجعلك تعيد النظر في عملك الزراعي. يتضمن ذلك التفكير في طلب المساعدة من أشخاص لديهم خبرة أكبر في مجال معين ومجموعة المعرفة التي لديك بالفعل. يمكن أن تكون المساعدة نصيحة من طبيب بيطري ، أو محاسب لديه خبرة في إجراء عمليات تدقيق المزارع ، أو مشرف إنشاء مزرعة ، أو مزارع يعمل في العمل الذي تهتم به لمدة 20 عامًا ، وما إلى ذلك.
قم أيضًا بتحليل مزرعتك ، والأرض التي تُزرع فيها ، وعائلتك. اطرح الأسئلة على النحو الوارد أعلاه ، ولكن للأسرة. يجب أن تسأل عن مقدار الوقت الذي يتوقعونه معًا ، وماذا سيحدث إذا وضعت المزرعة أمام الأسرة ، وما يمكنك القيام به لتشجيع وتعليم أطفالك على المشاركة في عملك ، وما إلى ذلك
-
قم بإجراء تحليل SWOT خارجي لنوع صناعة الثروة الحيوانية التي تريد الدخول إليها ، سواء كانت الأبقار (اللحوم أو منتجات الألبان) ، أو الخيول ، أو الخنازير ، أو الدجاج ، أو الماعز / الأغنام ، أو حتى الحيوانات الغريبة (مثل البيسون أو الغزلان أو emu). نوصي بإجراء بحثك لإكمال تحليل SWOT الشامل لنوع الصناعة التي تهتم بها. اقرأ أخبار الصناعة الوطنية من الصحف والمجلات المحلية حول الثروة الحيوانية وقم بزيارة مواقع الويب الجديرة بالثقة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد معلومات حول تجارة المواشي في كندا ، فراجع موقع جمعية Cattlemen الكندية على موقع CCA.org. ستجد الكثير من المعلومات حول أخبار وقضايا الصناعة الوطنية. تعد Western Producer (لمقاطعات ألبرتا وكولومبيا البريطانية وساسكاتشوان ومانيتوبا) الصحيفة المثالية لقراءة آخر الأخبار والمعلومات حول مختلف الصناعات.
كلما زاد البحث في هذه المرحلة ، زادت وعيك بما يمكن توقعه عند حدوث المفاجأة. عندما تبدأ في تنفيذ خطة عمل ، ستصبح أكثر وعيًا بأوجه القصور في خطتك ، والتحديات التي تنطوي عليها ، والاحتياجات والمتطلبات اللازمة للمشاركة والمنافسة في أعمال الثروة الحيوانية
الخطوة 4. في جدول منفصل ، اكتب أربعة أعمدة تبدأ من "أين أنا الآن" و "أين هدفي" و "كيف أصل إلى هناك" و "كيف أعرف أنني وصلت"
مرة أخرى ، ابحث عن مصدر إلهام للإجابة على هذه الأسئلة. إذا كان بإمكانك فقط توضيح نقطة أو نقطتين ، فلا بأس بذلك. ومع ذلك ، قم بتفصيل الأسئلة الأربعة لمساعدتك في الإجابة عليها. فيما يلي بعض النقاط التي يمكنك وضعها في الاعتبار عند الإجابة على هذه الأسئلة:
-
اين انا الأن؟
قم بتضمين تحليل SWOT (انظر الخطوة السابقة) ، للمجالات التالية: المستهلك ، والعمليات ، والموارد البشرية ، والتمويل. إذا كنت لا تملك شركة ، يمكنك استخدام تحليل SWOT كما ذكرنا سابقًا.
-
أين وجهتي؟
هذه مسألة أهداف وغايات تريد تحقيقها في السنوات الثلاث إلى الخمس القادمة. قم بتضمين جميع الجوانب ، مثل التمويل ، والتسويق ، وصحة الثروة الحيوانية ، والتربية ، وتوصيل الحيوانات ، والفطام ، والرفض ، والمبيعات ، وإدارة المراعي ، وإدارة التغذية ، وتحليل التكاليف ، وما إلى ذلك.
-
هذا السؤال مناسب أيضًا للأهداف الشخصية والعائلية والتجارية. عند صياغة أهداف الأسرة ، اطلب من أفراد الأسرة كتابة أهدافهم الخاصة. لا تناقش أهدافك عند كتابتها. ناقش بعد كتابة جميع الأهداف.
- تشمل الأهداف الشخصية أشياء مثل تقليل ساعات العمل ، وزيادة معرفتك بأسواق السلع أو برامج المحاسبة والإنتاج ، وما إلى ذلك.
- يركز هدف الأعمال على الثروة الحيوانية ككيان تجاري ، على سبيل المثال ، العبء الأقصى للديون ، امتلاك أو السيطرة على x هكتار من الأرض ، إلخ.
-
-
كيف أحقق ذلك؟
هذا السؤال هو أهم جزء في خطة العمل لأنه يطلب منك تدوين الطرق التي تجعلك أنت وعائلتك وعملك أفضل. يعد العصف الذهني أداة رائعة للإجابة على هذا القسم لأنه يمكنك دائمًا الحصول على الخطط B و C و D وما إلى ذلك بالإضافة إلى خطتك أ.
-
كيف أعرف أنني وصلت؟
إذا كنت تفكر في خطة عملك على أنها رحلة ، فليس من الصعب أن تفهم أنك بحاجة إلى قياس تقدمك على طول الطريق وتحديد ما إذا كنت تمضي قدمًا أو تقف في مكانك أو تمشي للخلف. يتم ذلك عن طريق تحديد وجمع ومراجعة المقاييس والمقاييس ومؤشرات الأداء الرئيسية على أساس منتظم. يتم تنفيذ هذه العملية لـ التحقق من صحة خططك وقراراتك ، مباشرة أنشطتك المستقبلية ، يبرر التغييرات على الخطط و تدخل عندما لا تسير الأمور وفقًا للخطة. يجب أن تكون جميع أهدافك قابلة للقياس.
ستوفر المقاييس والقياسات الإجابة على هذا السؤال المهم.
الخطوة 5. في ملف آخر (إذا كنت تكتب على جهاز كمبيوتر) أو على ورقة / صفحة أخرى ، ابدأ في كتابة خطة عمل
قم بإنشاء خطة عمل من خلال إنشاء ثلاث خطط رئيسية: الخطة الإستراتيجية والخطة التشغيلية وخطة التعاقب:
-
الخطة الإستراتيجية. هذا هو المكان المناسب لربط جميع الأفكار والأفكار والأهداف والغايات التي حصلت عليها عند العصف الذهني في الخطوات من 2 إلى 4. بعبارات بسيطة ، تحتوي أشكال خطط العمل التي طورتها الشركات على الأشياء التالية:
-
بيان الرؤية:
بيان حول كيف ستبدو أنت أو مزرعتك بعد 5 إلى 10 سنوات من الآن.
-
بعثة:
إنه يحدد أو يحدد دور الحياة الذي ستؤديه المنظمة في المجتمع. يجب أن يذكر هذا البيان بإيجاز ما تفعله الشركة ولمن ولماذا.
-
نتيجة:
القيم هي معايير عامة أو إرشادات مهمة للمزارع والأسر.
-
تحليل الموقف:
إنها عملية تحديد وفهم موقف شركتك داخل البيئة التي تعمل فيها ، داخليًا وخارجيًا. تصف الخطوة 3 هذا الجزء من الخطة الإستراتيجية.
- هدف ما هو الإنجاز الرئيسي الذي تريد تحقيقه في الثلاث إلى الخمس سنوات القادمة؟
-
استهداف:
كيف ستصل الى هدفك؟
-
عوامل النجاح الحاسمة:
مجالات الأداء التي تحدد نجاح المؤسسة على المدى الطويل ، وتطورها ونموها وإنجازها. لكل عامل نجاح حاسم ، يجب عليك تحديد واحد أو أكثر من مؤشرات الأداء الرئيسية في شكل مقياس ستستخدمه لتحديد ما إذا كنت قد استوفيت عوامل النجاح الحاسمة. يتم التعبير عن هذه العوامل كبيان عام للغرض ("الحفاظ على رضا العملاء") ، بينما تكون مؤشرات الأداء الرئيسية أكثر تحديدًا ("تقليل عدد الشكاوى ضد التعبئة").
-
ضع خطة عمل:
الاستراتيجيات والإجراءات التي يتم تنفيذها لتحقيق الأهداف التي تم تحديدها.
باختصار ، لا داعي للقلق من الإجابة على "جميع" الأسئلة أعلاه. أجب عن الأسئلة الثلاثة البسيطة في الخطوة 4 كأداة للإجابة على أسئلة خطة العمل الثمانية القياسية
-
-
الخطة التشغيلية. هذه خطة نشاط يومية بما في ذلك ما يجب القيام به ، ومن سيقوم به ومتى سيتم الانتهاء من العمل. هذه الخطط قصيرة الأجل وتتناول الإنتاج بشكل عام. هناك أربع خطط فرعية مهمة ، وهي خطة الإنتاج ، وخطة التسويق ، والخطة المالية ، وخطة الموارد البشرية:
-
خطة الإنتاج:
ما الذي سيتم الاحتفاظ به أو معالجته للبيع؟ بالنسبة للمزارع ، يشمل ذلك عنصرين رئيسيين: الحيوانات ونظام الزراعة. بالنسبة للمكون الأول ، أنت تشرح أشياء مثل التربية ، والرفض ، والفطام ، ورعاية الأطفال حديثي الولادة ، وصحة حيوانات المزرعة ، وما إلى ذلك. المكون الثاني يشمل مساحة الأرض ونوع السلعة المزروعة لدعم الماشية (القش ، العلف ، العلف الأخضر ، العشب ، الحبوب ، إلخ). حدد "جميع" أنواع الأعمال في مزرعتك.
من المهم أيضًا ذكر موارد الإنتاج: الأراضي والمعدات والمباني والبنية التحتية
-
خطة التسويق:
أين وكيف ستبيع سلعك؟ تذكر أن البيع هو مجرد التخلص مما لديك. عندما تقوم بالتسويق ، عليك التخطيط للمبيعات بالسعر المناسب.
-
خطة مالية:
تتضمن هذه الخطة تحليل الميزانية ، والدخل والنفقات ، والديون ، والعمالة غير مدفوعة الأجر ، وتكاليف الفرصة البديلة ، والتحليل المقارن لعملك مع الشركات الأخرى ، وبيان التدفق النقدي ، واستهلاك الآلات ، والحيوانات ، والمباني ، وما إلى ذلك ، والرواتب ، ونفقات المعيشة العائلية ، إلخ.
-
خطة الموارد البشرية:
تعتمد معظم المزارع على عامل واحد (مالك) لتشغيل العملية. ومع ذلك ، يجب أن تسلط خطة الموارد البشرية الضوء على مشكلات التوظيف التي يواجهها عملك وكيفية التعامل معها. تصف هذه الخطة نوع الموظفين اللازمين لإدارة الأعمال (المسؤوليات العامة والمسميات الوظيفية والقدرات والتوافر وبرامج التدريب المطلوبة).
-
خطة الجودة:
مراقبة الجودة هي القدرة على تحديد ما ستنتجه والجودة التي يجب أن يحققها منتجك. عند التحكم في الجودة ، فإنك تحدد العمليات المطلوبة للقيام بالأمرين. بشكل دوري ، تقارن المنتج بمعايير الجودة ، وتعرف عندما لا تحقق الجودة المتوقعة ولديك الأدوات اللازمة لتحسين العملية بحيث يمكن حل المشكلات وإعادة المنتج إلى مستوى الجودة المطلوب. هناك العديد من أطر عمل الجودة وطرقها ، ولكن من أبسطها د. تحسين الجودة المستمر. دبليو إدوارد دمينغ. يحتوي هذا الإطار على أربع خطوات تتكرر باستمرار لتحسين جودة العملية ونضجها.
-
يخطط:
حدد أهدافًا لكل ما ستفعله ، والعمليات التي يجب اتباعها لتحقيق تلك الأهداف ، والمقاييس والقياسات اللازمة للتحكم في العملية وإثبات أن الأهداف قد تم تحقيقها.
-
يفعل:
قم بتنفيذ الخطة وجمع المقاييس والقياسات المحددة في الخطوة السابقة.
-
التحقق من:
راجع النتائج والمقاييس والقياسات وحدد ما إذا كان من الممكن وينبغي إجراء تحسينات على الخطة.
-
بصلح:
تنفيذ خطط التحسين بحيث تكون النتائج أفضل عند تكرار العملية.
-
-
- خطة التعاقب. ربما يكون هذا هو الجزء الأصعب من خطة العمل لأنه يتعين عليك التخطيط لما سيحدث إذا أصيب المشغل الرئيسي أو مات الأسوأ. تتضمن خطة التعاقب تطوير خطة استدامة لعملك وتحديد عملية نقل العمل إلى مالك جديد. يمكن أن يكون هذا النقل إما بيعًا لطرف خارجي (مزاد للمعدات والأراضي) أو ميراثًا (نقل الشركة إلى الجيل التالي).
الخطوة 6. تحديد نوع ملكية المزرعة
هناك سبعة أنواع رئيسية من الملكية: ملكية فردية ، أو شركة ، أو شراكة محدودة ، أو شراكة مشتركة ، أو مشروع مشترك ، أو شركة ذات مسؤولية محدودة ، أو ثقة. يتم وصف أنواع الملكية بإيجاز أدناه:
- ملكية فردية: هذا هو أبسط شكل من أشكال الأعمال. هذا النوع من الأعمال يحمله شخص واحد يهتم بكل شيء. الديون والإهمال الذي يرتكبه الموظفون هي مسؤولية صاحب العمل. ومع ذلك ، فإن التعقيدات والنفقات القانونية ، والمفاوضات بشأن الاتفاقيات ، والأسماء التجارية ليست مطلوبة في هذا النوع من الأعمال.
- مؤسسة: هذا النوع من الأعمال يديره شخصان أو ثلاثة. نظرًا لوجود أكثر من شخص يدير النشاط التجاري ، يجب أن يسجل هذا النشاط التجاري اسمًا تجاريًا ، وكل شريك مسؤول عن الديون والالتزامات ونفقات التشغيل. يتم كسر هذا النوع من الأعمال تلقائيًا إذا مات أحد الشركاء أو أفلس أو لم يتمكن من الدفع.
- شراكة محدودة: يتكون هذا النوع من الأعمال من مجموعتين من الأطراف. مجموعة واحدة من الأطراف مسؤولة مسؤولية كاملة عن العمل (شركاء مقسمون) ، بينما المجموعة الأخرى تقدم رأس المال فقط ولا تفعل شيئًا آخر (شركاء مكملون). لا يلعب الشريك التكميلي دورًا نشطًا في الأنشطة اليومية ، ولكن يمكنه التحقق من السجلات المالية وتقديم المشورة الإدارية.
- الزمالة معا أو الملكية المشتركة: هي شكل من أشكال ملكية الممتلكات بين شخصين أو أكثر.
- مشروع مشترك أو مشروع مشترك: يستخدم هذا النموذج بشكل شائع في تجارة الثروة الحيوانية عندما يكون هناك تعاون بين طرفين أو أكثر لإدارة عمل معين دون تشكيل شركة شراكة. بشكل عام ، هذا النوع من الأعمال مؤقت.
- شركه ذات مسئوليه محدوده: هو كيان تجاري قانوني مملوك لمجموعة من الأشخاص من خلال المساهمة. إنه كيان تجاري منفصل عن مالكي رأس المال. تقتصر مسؤولية مالك رأس المال على مبلغ الاستثمار لديه ، ما لم يقدم مالك رأس المال شخصيًا ضمانًا مقابل التزامات الشركة. يمكن لمثل هذه الشركات توفير إطار عمل مرن للغاية من حيث الخلافة للجيل القادم. يمكن للمالكين أيضًا منح الموظفين حصة من النمو وأرباح التشغيل دون التنازل عن حقوق الإدارة.
-
يثق:
في هذا الشكل من الأعمال ، تكون الملكية القانونية للعقار منفصلة عن ملكية الأرباح الناتجة عن العقار.
الخطوة 7. ربطهم جميعًا معًا
لا تخف من إجراء تغييرات. خطة العمل ليست معيارًا للقواعد الصارمة التي لا يمكن تغييرها. يمكن تغيير هذا المستند مع نمو الأعمال وظهور أفكار وقضايا جديدة. عادة ، تتم مراجعة خطة العمل مرة واحدة على الأقل كل شهر أو سنة لمعرفة ما تم كتابته وما هي التغييرات التي يجب إجراؤها.
نصائح
- اطلب المساعدة عند كتابة خطة عمل. اسأل محترفًا أو شخصًا لديه خبرة كبيرة في تحليل وكتابة خطط العمل لمساعدتك عندما تواجه مشكلة في كتابة قسم معين.
- مطلوب خطة عمل عند اقتراض المال من أحد البنوك. سيكون البنك أكثر اهتمامًا بالجزء المالي من خطة عملك لمعرفة كيف سيفيده عملك ماليًا.
-
يمكن تغيير خطة العمل. عليك أن تتذكر حفظه حتى تتمكن من الوصول إليه وتغيير أجزاء من الخطة في حالة حدوث ما هو غير متوقع.
يجب أن يتغير كل عمل جيد وأن يستمر في تحليل خطة العمل كلما دعت الحاجة. أصحاب الأعمال الجدد والأشخاص الذين بدأوا للتو سوف ينظرون إلى خطط أعمالهم في كثير من الأحيان أكثر من الأشخاص أو الشركات التي كانت موجودة منذ فترة طويلة
- ضع "الكل" في الكتابة. لا يوجد شيء أسوأ من عدم كتابة شيء ما وفجأة نسيانه. ضع مستند خطة العمل في ملف منفصل حتى تعرف مكانه عند الوصول إليه في المستقبل. إذا قمت بكتابة خطة ، فقم بحفظها على قرص ثابت أو محرك أقراص USB محمول بحيث إذا تعطل الكمبيوتر ولم تتمكن من الوصول إلى المستندات ، فقد قمت بحفظها في مكان منفصل.
تحذير
- لا تدفع نفسك وتحاول كتابة خطة العمل بأكملها في وقت واحد. قد يستغرق الأمر أسبوعًا أو نحو ذلك حتى تكتمل ، لا تتعجل. تقضي العديد من الشركات القائمة ستة أشهر أو أكثر في إعداد خطة عمل ؛ الاندفاع سيؤذي عملك فقط في النهاية.
- لا تعتقد أنك لست بحاجة إلى رؤية الخطة مرة أخرى أثناء إدارة العمل. يجب أن تحاول دائمًا تحليل ما قمت به أنت وعملك بشكل جيد وما الذي ما زلت تكافح معه.
