كيفية تطوير خطة عمل فعالة (بالصور)

جدول المحتويات:

كيفية تطوير خطة عمل فعالة (بالصور)
كيفية تطوير خطة عمل فعالة (بالصور)

فيديو: كيفية تطوير خطة عمل فعالة (بالصور)

فيديو: كيفية تطوير خطة عمل فعالة (بالصور)
فيديو: أكسل تعلم انشاء جدول حساب يومي احترافي في مايكروسوفت اكسل Excel Learn create a Microsoft Excel 2024, شهر نوفمبر
Anonim

يجب أن يبدأ تطوير خطة عمل جيدة بتحديد أهداف واضحة في شكل رؤية أو هدف يتم تحقيقه. تساعدك خطط العمل على تغيير حالتك الحالية من خلال تحقيق أهدافك المرجوة. يمكن تحقيق أهدافك إذا كنت قادرًا على وضع خطة جيدة.

خطوة

جزء 1 من 4: عمل خطة

قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 2
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 2

الخطوة 1. اعرف ما عليك القيام به

ستكون الخطط أقل فعالية إذا كنت لا تعرف بالفعل ما يجب القيام به. كن محددًا بشأن ما تريد تحقيقه من البداية ، ويفضل أن يكون ذلك قبل أن يبدأ التخطيط.

على سبيل المثال ، تريد كتابة مقال طويل جدًا يتكون من حوالي 40.000 كلمة كأطروحة ماجستير تتكون من مقدمة ومراجعة أدبية (لمناقشة نقدية للأبحاث الأخرى التي تراجع بحثك وتشرح منهجية البحث التي استخدمتها) ، وعدة فصول تشرح ذلك تم تطبيق أفكارك بنجاح من خلال الأدلة والاستنتاجات الملموسة. أعطيك سنة واحدة حتى تكتمل

قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 2
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 2

الخطوة 2. رتب الخطوات للوصول إلى الهدف النهائي

حدد هدفك النهائي ، ثم قم بعمل قائمة بما ستحتاجه لتحقيق هذا الهدف. قد تحتاج حتى إلى التفكير في عدة طرق مختلفة لتحقيق هذا الهدف. بمجرد أن تعرف ما تحتاج إلى تحقيقه ، قسّمه إلى خطوات يمكنك اتخاذها على الفور لتطوير خطة أكثر واقعية.

  • ضع في اعتبارك أن خططك قد تظل عرضة للتغيير لتحقيق أهدافك. لذا ، حاول التكيف.
  • لكي تكون خطتك فعالة ، تأكد من دمج المعايير التالية في أهدافك:

    • محددة - حدد الأهداف بوضوح.
    • قابل للقياس - قسّم الهدف إلى عدة نتائج قابلة للقياس.
    • قابل للتحقيق - أنت قادر على إكمال الخطوات اللازمة لتحقيق الهدف.
    • ذو صلة - تحديد أهداف معقولة لحياتك.
    • في الوقت المحدد - لديك الوقت اللازم للوصول إلى أهدافك وإحراز تقدم في الموعد المحدد.
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 3
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 3

الخطوة 3. وضع خطة محددة وواقعية

إن تحديد أهداف محددة هو مجرد البداية لأنه لا يزال يتعين عليك تحديد كل جانب محدد وواقعي من المشروع يمثل خطتك ، أي من خلال تحديد جداول وأهداف ونتائج نهائية محددة وقابلة للتحقيق.

  • إن تطوير خطة عمل محددة وواقعية طويلة الأجل سيمنع الإجهاد لأن المشاريع المدعومة بخطة أقل تفكيرًا ستفوت المواعيد النهائية وتتطلب جهدًا شاقًا إضافيًا.
  • على سبيل المثال: من أجل إنهاء أطروحتك في الوقت المحدد ، يجب أن تكتب ما يقرب من 5000 كلمة في الشهر. بهذه الطريقة ، لا يزال أمامك بضعة أشهر في نهاية جدولك الزمني لإتقان فكرتك. كونك واقعيًا لا يعني مطالبتك بكتابة أكثر من 5000 كلمة كل شهر.
  • إذا كنت تدرس كمساعد تدريس لمدة ثلاثة أشهر خلال الموعد النهائي المحدد ، ضع في اعتبارك أنك لن تكون قادرًا على كتابة 15000 كلمة في ثلاثة أشهر من التدريس ، لذا يجب تقسيم هذه الكتابة بالتساوي بين الأشهر الأخرى.
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 4
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 4

الخطوة 4. تحديد أهداف قابلة للقياس

الهدف هو معيار لتحقيق مرحلة معينة في تحقيق الهدف النهائي. يجب أن يبدأ تحديد الأهداف من نهاية الخطة (تحقيق الأهداف) ثم التراجع حتى العودة إلى الوضع والحالة الحالية.

  • يؤدي تحديد الأهداف إلى تحفيزك أنت وفريقك لأنه من خلال تقسيم المشروع إلى مهام صغيرة وأهداف واضحة ، لا يتعين عليك الانتظار حتى يكتمل المشروع لمجرد الشعور بالنجاح.
  • لا تعطي فاصل زمني طويل جدًا أو قصير جدًا بين هدفين ، ولكن حاول تحديد الإطار الزمني الأكثر فاعلية.
  • على سبيل المثال: عند كتابة أطروحة ، لا تحدد أهدافًا بناءً على إكمال الفصل لأنه قد يستغرق شهرًا. بدلاً من ذلك ، حدد هدفًا أصغر لمدة أسبوعين ، على سبيل المثال ، من خلال عدد الكلمات. كافئ نفسك إذا حققت ذلك.
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 5
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 5

الخطوة 5. قسّم مهمة كبيرة إلى مهام أصغر يسهل القيام بها

أحيانًا يكون تحقيق مهام أو أهداف معينة أكثر صعوبة.

  • إذا شعرت بالإرهاق بسبب مهمة كبيرة ، خفف من القلق بجعل المهمة أسهل. الحيلة هي تقسيم المهمة الكبيرة إلى عدة مهام أصغر حتى يسهل القيام بها.
  • على سبيل المثال: عادة ما تكون كتابة مراجعة الأدبيات هي الأصعب لأنه يتعين عليك القيام بالكثير من البحث والتحليل المهمين قبل البدء في الكتابة.
  • قسّم المهمة إلى ثلاث مهام أصغر: البحث والتحليل والكتابة. يمكنك تقسيم هذه المهام بشكل إضافي إلى: اختيار المقالات للقراءة ، وتحديد المواعيد النهائية لاستكمال التحليل والكتابة.
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 6
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 6

الخطوة 6. ضع جدولاً

قم بعمل قائمة بالمهام التي يجب عليك القيام بها للوصول إلى أهدافك. قوائم المهام وحدها ليست فعالة لأنه يتعين عليك دعمها من خلال إنشاء جداول وخطط عمل واقعية.

على سبيل المثال: من خلال تقسيم مهمة كتابة مراجعة الأدبيات إلى عدة مهام صغيرة ، يمكنك بسهولة تحديد متى يجب إكمال المهمة ويمكنك إنشاء جدول زمني واقعي لكل مهمة صغيرة. ربما عليك أن تقرأ كل يوم أو يومين شيئًا واحدًا مهمًا من قراءتك وتحللها وتكتبها

قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 7
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 7

الخطوة 7. تحديد تخصيص الوقت لجميع الأنشطة

إذا لم تقم بتعيين تخصيصات الوقت وتحديد المواعيد النهائية ، فسيتم تأخير مشروعك ، وسيستغرق المزيد من الوقت وبعض المهام غير منتهية.

  • مهما كانت الإجراءات التي ستتخذها في أي مرحلة في خطة العمل ، يجب عليك إكمالها بجدول زمني.
  • مثال: إذا استغرقت حوالي ساعة واحدة لقراءة 2000 كلمة ، لقراءة مقال 10000 كلمة حتى النهاية ، فسوف يستغرق الأمر 5 ساعات على الأقل.
  • ضع في اعتبارك أيضًا تناول الطعام مرتين على الأقل أثناء القراءة وأخذ استراحة كل ساعة أو ساعتين إذا كنت تشعر بالتعب. أضف أيضًا ساعة واحدة على الأقل لتوقع الانقطاعات غير المتوقعة قبل إنهاء الوقت المستهدف.
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 8
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 8

الخطوة 8. إنشاء تمثيل مرئي

بعد إنشاء قائمة مهام محددة وجدول زمني ، قم بإنشاء تمثيل مرئي لدعم خطتك ، مثل استخدام المخططات الانسيابية أو مخططات جانت أو أوراق العمل الإلكترونية أو تطبيقات أخرى لأغراض العمل.

ضع التمثيل المرئي في مكان يسهل رؤيته ، مثل مكان عملك أو دراستك

قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 9
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 9

الخطوة 9. تحقق من المهام المكتملة

بالإضافة إلى توفير الرضا الخاص به ، يعد فحص المهام المكتملة طريقة لتحديد المهام التي أكملتها.

هذا ضروري جدًا إذا كنت تعمل مع أشخاص آخرين. إذا كنت تعمل ضمن فريق ، فإننا نوصي باستخدام المستندات عبر الإنترنت التي يمكن لكل عضو الوصول إليها بغض النظر عن مكان وجودهم

قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 10
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 10

الخطوة 10. سجل كل شيء

أثناء تقدمك في كل خطوة في خطة العمل ، قم بتتبع كل شيء. من الجيد الاحتفاظ بهذا السجل في مجلد وتقسيمه إلى عدة جوانب تخطيط. تتضمن بعض أمثلة أقسام الملاحظات ما يلي:

  • لاحظ الأفكار / الأشياء المختلفة
  • الجدول اليومي
  • الجدول الشهري
  • إنجازات
  • يذاكر
  • متابعة
  • جهات الاتصال / الأفراد المعنيين
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 10
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 10

الخطوة 11. لا تتوقف حتى تصل إلى وجهتك النهائية

بمجرد أن تكون الخطة جاهزة للتنفيذ (ومعروفة لأعضاء الفريق) ، تم تحديد الأهداف وجدول العمل ، فإن الخطوة التالية هي تنفيذ المهام اليومية لتحقيق الأهداف.

بينما لا يجب أن تستسلم بسهولة ، يجب أن تكون مرنًا أيضًا. قد تظهر أحداث غير متوقعة وتتطلب منك تغيير جدولك أو خططك

قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 11
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 11

الخطوة 12. قم بتغيير الجدول الزمني إذا لزم الأمر ، ولكن لا تستسلم أبدًا قبل أن تصل إلى هدفك

قد تمنعك الظروف البيئية أو الأحداث غير المتوقعة أحيانًا من الالتزام بالمواعيد النهائية ، ولكن عليك مواكبة المهمة وتحقيق أهدافك.

إذا ظهرت مشاكل ، فلا تستسلم. راجع خطتك واستمر في العمل حتى تصل إلى هدفك وتحقق تقدمًا

جزء 2 من 4: إدارة الوقت

قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 12
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 12

الخطوة 1. إعداد جدول الأعمال

يمكنك اختيار جدول أعمال على شكل تطبيق أو كتاب يمكنك استخدامه لإنشاء جدول يومي للأسبوع بساعة. اختر جدول أعمال يسهل قراءته واستخدامه لجعله أكثر فائدة.

  • تظهر الأبحاث أن كتابة خطة عمل ، مثل استخدام القلم والورقة ، تجعلك أكثر تحفيزًا للقيام بذلك. لذلك ، فإن استخدام جدول أعمال في شكل كتاب سيكون أفضل في إعداد الجدول.
  • يمكن أن تساعد الأجندة في تقليل التوتر وتجعلك أكثر هدوءًا لأنها ستقلل من فرص تذكر ما يجب عليك فعله باستمرار. بالإضافة إلى ذلك ، سيساعد جدول الأعمال عقلك على استيعاب الأهداف بشكل أكثر وضوحًا.
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 13
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 13

الخطوة 2. لا تقم فقط بإنشاء قائمة مهام

لماذا تنشئ قائمة مهام طويلة ، لكن ليس من الواضح متى يجب القيام بذلك؟ قائمة المهام أقل فاعلية من جدول العمل لأنه من خلال تحديد جدول ، ستوفر وقتًا لإكمال المهمة وفقًا للخطة.

إذا كنت قد خصصت وقتًا معينًا للعمل (عادةً ما يكون جدول الأعمال بتنسيق كل ساعة) ، فسيتم تقليل الميل إلى المماطلة لأنه يتعين عليك إكمال المهمة في إطار زمني معين حتى لا تتأخر المهمة التالية

قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 14
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 14

الخطوة 3. تعلم كيفية تخصيص الوقت

من خلال تخصيص الوقت ، سترى كم من الوقت لديك في يوم واحد. ابدأ بتخصيص الوقت للقيام بالمهام ذات الأولوية القصوى ثم خصص الوقت للمهام الأخرى.

  • قم بعمل جدول أسبوعي بهذه الطريقة. حاول التفكير مليًا في أنشطتك على مدار اليوم حتى يمكن استخدام الجدول الذي أعددته قدر الإمكان.
  • يقترح الخبراء أن تفكر في أنشطتك للشهر المقبل ، على الأقل من خلال تخيل الصورة الكبيرة.
  • ابدأ في عمل جدول زمني من نهاية اليوم ثم تحرك للخلف. على سبيل المثال ، إذا أنهيت العمل أو الدراسة في الساعة 5 مساءً ، فضع جدولاً يبدأ من هنا حتى تستيقظ في الساعة 7 صباحًا ، على سبيل المثال.
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 15
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 15

الخطوة 4. خذ وقتًا للاستمتاع والراحة

تظهر الأبحاث أن الأشخاص الذين يخططون لوقت فراغ لأنفسهم يتمتعون بحياة أكثر إمتاعًا. بالإضافة إلى ذلك ، فإن العمل الزائد (أكثر من 50 ساعة في الأسبوع) يثبت أنه أقل إنتاجية.

  • قلة النوم سوف تتعارض مع الإنتاجية. تأكد من حصولك على 7 ساعات على الأقل من النوم كل ليلة (للبالغين) أو 8.5 ساعة (للمراهقين).
  • تظهر الأبحاث أن جدولة أنشطة التعافي الذاتي اليومية (مثل التمرين ، وفترات الراحة القصيرة ، والتأمل ، وتمارين الإطالة) يمكن أن يحسن الإنتاجية والصحة العامة.
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 16
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 16

الخطوة 5. خذ وقتًا لتطوير خطة أسبوعية

يوصي الخبراء بأن تأخذ الوقت الكافي لوضع خطة أسبوعية في بداية الأسبوع. تعرف على كيفية الاستفادة المثلى من وقتك اليومي لتحقيق الأهداف التي حددتها.

  • ضع في اعتبارك التزامات العمل أو المسؤوليات الاجتماعية. إذا كان جدولك الزمني ضيقًا جدًا ، ففكر فيما إذا كنت بحاجة إلى إلغاء الخطط الأقل أهمية.
  • لا تلغي الجداول الزمنية للتواصل الاجتماعي. حاول الحفاظ على علاقات جيدة مع الأصدقاء والأقرب منك لأنك بحاجة إلى شبكة داعمة.
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 17
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 17

الخطوة 6. اكتشف كيف يبدو الجدول الزمني اليومي من خلال المثال التالي

باستخدام مثال كتابة أطروحة ، يمكنك إنشاء جدول يومي بالتسلسل التالي من الأنشطة:

  • 07.00: الاستيقاظ مبكرًا
  • 07.15: تمرين
  • 08.30: الاستحمام والاستعداد
  • 09.15: تحضير وتناول وجبة الإفطار
  • 10.00: الأطروحة والكتابة (بما في ذلك استراحة لمدة 15 دقيقة)
  • 12.15: غداء
  • 13.15: إرسال بريد إلكتروني
  • 14.00: قم بإجراء بحث وعمل تقرير بحثي (بما في ذلك استراحة / وجبة خفيفة 20-30 دقيقة)
  • 17.00: ترتيب المكتب ، والتحقق من البريد الإلكتروني ، وتحديد أولويات الغد
  • 5:45 مساءً: اذهب لشراء البقالة
  • الساعة 19.00: الطبخ ثم العشاء
  • 20.00: الراحة أثناء الاستماع إلى الموسيقى
  • 22.00: الاستعداد قبل النوم ، القراءة (30 دقيقة) ، النوم
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 18
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 18

الخطوة 7. تذكر أن جدولك اليومي لا يجب أن يكون هو نفسه كل يوم

قم بمهام معينة فقط ليوم واحد أو يومين في الأسبوع. يمكن أن يساعدك تقسيم المهام على مدار أيام قليلة في العودة إلى العمل / الدراسة من منظور جديد.

على سبيل المثال ، يوم الاثنين والأربعاء والجمعة لكتابة أطروحة وإجراء بحث ، يوم الخميس ستمتلئ بتعلم العزف على الموسيقى

قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 19
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 19

الخطوة 8. أدخل جدولاً زمنيًا لتوقع المشاكل

خصص وقتًا إضافيًا في جدولك في حالة تأخر عملك أو تعترض الأمور. إنها لفكرة جيدة أن تقضي ضعف الوقت الذي تحتاجه لإكمال المهمة ، خاصة إذا كنت قد بدأت للتو.

بمجرد أن تعتاد على المهمة أو تقدر الوقت الذي ستستغرقه ، قرر ما إذا كنت بحاجة إلى تقصير الوقت. خذ وقتًا أيضًا لتكون على أهبة الاستعداد

قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 20
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 20

الخطوة 9. كن مرنا ولا تدفع نفسك بقوة

كن مستعدًا لتغيير جدولك ، خاصة إذا كنت قد بدأت للتو. هذا جزء من عملية التعلم. لتسهيل الأمر ، ضع جدولًا باستخدام قلم رصاص.

حاول تتبع أنشطتك اليومية لمدة أسبوع إلى أسبوعين حتى تعرف ما تقضي وقتك فيه والمدة التي تستغرقها لإكمال المهام

قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 21
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 21

الخطوة 10. تحديد الوقت للوصول إلى الموقع

حدد جدولاً زمنيًا لفحص البريد الإلكتروني أو الوصول إلى وسائل التواصل الاجتماعي. تحكم في نفسك حتى لا تضيع بضع ساعات فقط في التحقق من بريدك الإلكتروني كل بضع دقائق.

ربما تحتاج إلى إيقاف تشغيل هاتفك أو على الأقل أثناء الحاجة إلى التركيز على العمل

قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 22
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 22

الخطوة 11. قلل من أنشطتك

هذا حتى يمكنك التركيز على العمل. تحديد أهم الأنشطة لليوم وهي الأنشطة التي تدعم تحقيق الأهداف وتركز على تلك المهام. لا تعطي الأولوية للأشياء الأقل أهمية لأنها ستضيع الوقت ، على سبيل المثال: التحقق من البريد الإلكتروني ، وقراءة المعلومات غير المفيدة ، وما إلى ذلك.

  • يقترح أحد الخبراء تأجيل التحقق من بريدك الإلكتروني لمدة ساعة إلى ساعتين قبل بدء العمل. بهذه الطريقة ، يمكنك التركيز على مهمة مهمة دون تشتيت انتباهك بمحتوى البريد الإلكتروني.
  • إذا كان لديك الكثير من المهام الصغيرة للقيام بها (على سبيل المثال: الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، وتدوين الملاحظات ، وترتيب مساحة العمل / الدراسة) ، فجمعها وحدد جدولًا زمنيًا محددًا للقيام بها جميعًا في وقت واحد. بهذه الطريقة ، لا يقاطع سير عملك عندما تضطر إلى إكمال المهام التي تتطلب مزيدًا من التركيز.

جزء 3 من 4: الحفاظ على الدافع

قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 23
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 23

الخطوة 1. كن إيجابيا

هناك حاجة إلى موقف إيجابي في تحقيق الأهداف ، ثق بنفسك وبالأشخاص من حولك. غيّر عادة نقد الذات من خلال منح نفسك تأكيدات إيجابية.

بالإضافة إلى كونك إيجابيًا ، ستستفيد من التفاعل مع الأشخاص الإيجابيين كثيرًا. تظهر الأبحاث أنك ستتبنى سلوك الأشخاص الذين تقابلهم بشكل متكرر ، لذا اختر أصدقاءك بحكمة

قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 24
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 24

الخطوة 2. امنح نفسك هدية

هذا ما عليك القيام به خاصة إذا وصلت إلى الهدف. امنح نفسك مكافأة ، مثل تناول العشاء في مطعمك المفضل لأنك حققت هدفك في أول أسبوعين أو مشاهدة فيلم إذا حققت هدفك كل شهرين.

يوصي أحد الخبراء بترك نقود مع صديق يجب عليه إعادته عند إكمال مهمة في وقت معين. إذا لم تكمل المهمة بنجاح ، فإن أموالك ستكون له

قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 25
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 25

الخطوة 3. الحصول على الدعم من جميع أنحاء

اطلب المساعدة من الأصدقاء والعائلة. تحتاج أيضًا إلى بناء علاقات مع الأشخاص الذين يشاركونك نفس الأهداف حتى يتمكنوا من دعم بعضهم البعض.

ابحث عن شريك يتفهم مواعيدك النهائية ويساعدك على إتمامها. على سبيل المثال ، اطلب من شخص ما أن يذكرك ويسأل عن تقدمك ، أو قابله مرة واحدة في الأسبوع لتناول القهوة لمشاركة تقدمك

قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 26
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 26

الخطوة 4. تعرف على التقدم الذي تم إحرازه

تظهر الأبحاث أن التقدم هو أفضل حافز. لمعرفة التقدم ، يمكنك ببساطة تحديد المهام المكتملة.

قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 27
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 27

الخطوة 5. تعود على الذهاب إلى الفراش مبكرًا والاستيقاظ مبكرًا

إذا قرأت جداول الأشخاص ذوي الإنتاجية العالية ، فإن معظمهم لديهم عادة الاستيقاظ في الصباح الباكر. كما يقومون بالروتين الصباحي كنشاط ممتع قبل بدء العمل.

بعض الطرق الإيجابية لبدء الصباح تتمثل في ممارسة الرياضة (على سبيل المثال: ممارسة تمارين الإطالة الخفيفة أو ممارسة اليوجا لمدة ساعة في المنزل) ، وتناول وجبة فطور صحية ، ثم التدوين لمدة 20-30 دقيقة

قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 28
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 28

الخطوة 6. خذ وقتا للراحة

عليك أن ترتاح لتظل متحفزًا. ستشعر بالتعب إذا واصلت العمل. أخذ فترات راحة هو وسيلة استباقية لمنع التعب وعدم إضاعة الوقت.

  • على سبيل المثال: ابتعد عن الكمبيوتر ، أغلق الهاتف الخلوي ، اجلس في مكان هادئ لا تفعل شيئًا. إذا ظهرت فكرة ما ، قم بتدوينها ، وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فاستمتع بجو مريح.
  • مثال آخر: مارس التأمل. قم بإيقاف تشغيل جرس الهاتف الخلوي والإشعارات الواردة واضبط مؤقتًا لمدة 30 دقيقة أو حسب الرغبة. اجلس بهدوء وحاول تصفية ذهنك. إذا ظهرت فكرة ، فقم بتسميتها واتركها تذهب. على سبيل المثال ، إذا كنت تفكر في العمل ، قل لنفسك "عمل" ثم انس أمره. افعل هذا لكل فكرة تخطر ببالك.
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 29
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 29

الخطوة 7. استخدم التخيل

خذ بضع دقائق للتفكير في هدفك وتخيل كيف سيكون تحقيقه. تساعدك هذه الطريقة في التغلب على الصعوبات التي تمنعك أحيانًا من تحقيق أهدافك.

قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 30
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 30

الخطوة الثامنة: تذكر أن هذا ليس بالأمر السهل دائمًا

من الصعب للغاية تحقيق الأشياء القيمة. ربما يتعين عليك حل الكثير من المشاكل أو التغلب على العقبات المختلفة أثناء محاولتك الوصول إلى هدفك. حاول قبولها عندما تحدث هذه الأشياء.

يقترح العديد من المعلمين الروحيين الذين يعلمون كيفية العيش في الوقت الحاضر أنك تقبل الشدائد نتيجة لقراراتك الخاصة. بدلًا من الرفض أو الشعور بخيبة الأمل ، تقبل الأمر وتعلم من التجربة وحاول إيجاد طريقة لتحقيق أهدافك مع الموقف المتغير

جزء 4 من 4: تحديد الأهداف

قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 31
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 31

الخطوة 1. اكتب رغبتك

استخدم دفتر يوميات أو جهاز كمبيوتر للكتابة. إنه مفيد حقًا ، خاصة إذا لم تكن متأكدًا تمامًا مما تريد القيام به ، لكن يمكنك الشعور به.

يساعدك الاحتفاظ بمفكرة بانتظام على فهم نفسك والتعرف على مشاعرك بشكل أفضل. يقول الكثير من الناس أنه يمكنهم توضيح مشاعرهم ورغباتهم من خلال الاحتفاظ بدفتر يومياتهم

قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 32
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 32

الخطوة 2. قم ببحثك

بمجرد تحديد ما تريد القيام به ، قم بأبحاثك. من أجل اختيار أفضل طريقة لتحقيق أهدافك ، حاول العثور على المعلومات.

  • ابحث عن الأشخاص الذين نجحوا في تحقيق نفس الهدف. يمكن أن يقدم لك هؤلاء الأشخاص أي نصائح يمكن أن تكون مفيدة ويجب عليك تجنبها في تحقيق أهدافك.
  • ابحث عن معلومات حول Reddit (تتوفر خيارات اللغة ، إذا لزم الأمر) ، وهو منتدى عبر الإنترنت يناقش مجموعة متنوعة من الموضوعات ، خاصة إذا كنت تريد معرفة رأي الآخرين في وظيفة معينة.
  • على سبيل المثال ، عندما تكتب أطروحتك ، تبدأ في تخيل الشكل الذي ستبدو عليه النتيجة النهائية. اقرأ عن تجارب الآخرين الذين كتبوا أطروحات بنجاح. قد يفتح هذا فرصًا حتى تتمكن من نشر كتاب أو الحصول على فرصة للتقدم الوظيفي.
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 33
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 33

الخطوة 3. النظر في الخيارات المختلفة واختيار الأفضل

بعد إجراء البحث ، ستحصل على فكرة أفضل عن كيفية القيام بذلك والنتائج التي ستحققها. هذا يسهل عليك اختيار أفضل طريقة للوصول إلى أهدافك.

قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 34
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 34

الخطوة 4. انتبه للأشياء التي ستؤثر عليك عندما تصل إلى هدفك

كن على دراية بالعقبات المختلفة التي يمكن أن تعيق تحقيق الأهداف. باستخدام مثال كتابة أطروحة ، قد تواجه إرهاقًا عقليًا أو نقصًا في المعلومات أو التزامًا للقيام بمهام غير متوقعة.

قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 35
قم بإنشاء خطة عمل فعالة الخطوة 35

الخطوة 5. كن مرنا

قد تتغير أهدافك وأنت تعمل على تحقيقها. امنح نفسك فرصة وحدد هدفًا آخر أفضل. لا تستسلم إذا واجهت صعوبات. هناك فرق بين فقدان الاهتمام وفقدان الأمل!

نصائح

  • استخدم نفس الطريقة إذا كنت تريد التخطيط وتحديد أهداف أكبر طويلة المدى ، مثل اختيار الوظيفة المناسبة.
  • إذا كانت الجدولة تبدو مملة ، ففكر في الأمر بهذه الطريقة: يساعدك إنشاء جدول يومي وأسبوعي وشهري على توفير الوقت المستغرق لتحديد ما عليك القيام به بعد ذلك في حياتك اليومية. هذه الطريقة تجعل عقلك أكثر هدوءًا حتى تكون أكثر إبداعًا وقادرًا على التركيز على الأشياء المهمة.

موصى به: