بغض النظر عما إذا كنت ترغب في جمع الأموال لمؤسسة خيرية تحبها ، أو ببساطة مساعدة الأسرة عبر الشارع ، إذا كنت تعرف كيفية جمع الأموال بشكل فعال ، فستكون النتائج مختلفة تمامًا. إذا كنت مهتمًا بمساعدة منظمة غير ربحية على تحقيق أهدافها ، فقد يكون هناك قدر معين من الروتين الذي يتعين عليك قطعه ، ولكن على الأقل ستكون قادرًا بشكل أفضل على تركيز جهودك على إدارة أنجح حملة لجمع التبرعات. هاء من ذوي الخبرة.
خطوة
جزء 1 من 3: الاستعداد لجمع التبرعات
وضع خطط
الخطوة الأولى: دراسة ومراجعة القوانين المحلية التي تعيش فيها
لكل منطقة قواعد ولوائح محددة فيما يتعلق بأنشطة جمع الأموال. هناك العديد من النماذج التي يجب ملؤها من منطقة إلى أخرى ، ناهيك عن الضرائب الواجب دفعها ، اعتمادًا على الغرض أو الموقع من جهة جمع التبرعات. قبل البدء في التخطيط لجمع التبرعات ، قم أولاً بدراسة القواعد والإرشادات الخاصة باللعب في المنطقة المحلية على موقع الويب الحكومي. إذا كانت لديك أسئلة ، فاطلب من منظمتك المحلية غير الربحية واطلب مشورتها ومدخلاتها.
الخطوة 2. اعرف جمهورك
تعد معرفة جمهورك عاملاً أساسيًا في إدارة حملة جمع تبرعات ناجحة. حاول معرفة أنواع مجموعات المانحين الذين يأتون إلى جامعي التبرعات. سيعطيك هذا فكرة عن نوع جمع التبرعات الخاص بك.
- مراجعة سجلات الزائرين والتبرعات للقضية التي تم جمعها من أجلها. انظر إلى التركيبة السكانية. هل الزائر أكبر ، أصغر ، ليبرالي ، محافظ؟ ستعرف نوع جامعي التبرعات المحتمل نجاحهم بناءً على هذه البيانات.
- إذا كان الزائر مسنًا ، فانتقل إلى وسيلة تقليدية لجمع التبرعات. قد تكون أشياء مثل بيع الكعك والمزادات الخيرية أكثر نجاحًا. بالنسبة للزوار الأصغر سنًا ، قد يكونون أكثر اهتمامًا بالفعاليات الخفيفة والأكثر إمتاعًا ، مثل مسابقات الكاريوكي ، على سبيل المثال. يميل الشباب أيضًا إلى أن يكونوا أكثر ذكاءً من الناحية التقنية ، لذلك يمكن أن تكون حملات جمع التبرعات عبر الإنترنت أكثر إثارة للاهتمام.
الخطوة 3. ابحث عن أفضل المتبرعين ، إن أمكن
بعض الوكالات المانحة أكثر فعالية من غيرها. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك التأكد من إنفاق الأموال التي تتبرع بها بأفضل طريقة ممكنة. ضع في اعتبارك البحث عن معلومات من مواقع مراجعة الجهات المانحة وشهادات المجتمع.
تعتبر بعض الوكالات المانحة غير مفيدة من قبل المجتمعات التي تدعي أنها كذلك. على سبيل المثال ، هناك العديد من حملات سرطان الثدي التي تنفق على الإعلان أكثر من مساعدة الأشخاص المصابين بهذا المرض ، أو وكالة Autism Speaks التي تستغل الأشخاص المصابين بالتوحد. لذلك ، ابحث أولاً واختر وكالة مانحة ليس لها سمعة سيئة
الخطوة 4. اجمع الأشخاص ذوي التفكير المماثل
إذا كنت ترغب في تنظيم حملة لجمع التبرعات ، فمن الصعب القيام بذلك بمفردك. كوِّن فريقًا من الأشخاص المتشابهين في التفكير وآمن بالقضية التي تريد طرحها. اعملوا معًا لإنجاح الحدث.
- في العديد من المناطق ، توجد مجموعات مخصصة لأغراض مختلفة. ابحث عن المجموعات ذات الصلة في منطقتك ، واحضر اجتماعاتهم واكتشف ما إذا كان أي شخص مهتمًا بالمساعدة في جمع التبرعات.
- تحب الكنيسة أيضًا جمع الأموال. إذا كنت تحضر الكنيسة ، فحاول الحصول على المساعدة.
- يمكنك الإعلان على مواقع الويب مثل Facebook و Craig's List عن أنك تبحث عن متطوعين للمساعدة في جمع الأموال.
جزء 2 من 3: صيد الأفكار لجمع التبرعات
الخطوة الأولى. التمسك بالأفكار الكلاسيكية
إذا كنت تتعامل مع جمهور أكبر سنًا ، فحاول الالتزام بعرض كلاسيكي. لقد تم جمع التبرعات في شكل بيع الكعك والهدايا منذ فترة طويلة ، لأنها جيدة وناجحة.
- قم بجمع التبرعات من خلال أنشطة بيع الكعك أو الحرف اليدوية. يسمح بيع الكعك والحرف اليدوية للمجتمع بالمشاركة من خلال التبرع بأصنافهم المصنوعة يدويًا. إذا تم عقده في عطلة ، فعادة ما يكون هناك المزيد من الأشخاص لأن الناس مشغولون في البحث عن هدايا عيد الميلاد.
- إقامة حفلة. يعد هذا أمرًا رائعًا إذا كنت ترغب في جمع الأموال محليًا ، أو تستهدف أصدقاءك ولكن لا تريد إجبارهم على التبرع. استضف حفلة برسالة واضحة وأخبر الضيوف عن فرصة التبرع. قدم عرضًا موجزًا لأهداف جمع التبرعات خلال الاجتماع ، إن أمكن.
- اغسل السيارة. طريقة كلاسيكية أخرى لجمع الأموال هي غسل السيارة. لا تزال هذه التقنية فعالة ، خاصة في أشهر الصيف الحارة.
- تناول العشاء. إذا كنت تستضيف حملة لجمع التبرعات لمنظمة أكبر ، فجرّب حفل عشاء. سيتعين عليك إعداد المكان والقائمة ، ولكن يمكنك أيضًا تحديد سعر لكل لوحة ، والذي بدوره سينتج عنه الكثير من التبرعات.
- عقد حدث يانصيب أو يانصيب. إذا كان بإمكانك تقديم جائزة جيدة ، فقم بإجراء يانصيب أو يانصيب. تأكد من مراجعة اللوائح المحلية المتعلقة بعقد اليانصيب ، لأنه قد يُعتبر قمارًا ولهذا فأنت بحاجة إلى تصريح خاص.
- ضع في اعتبارك تقديم الهدايا إذا اقترب جمع التبرعات من عيد الميلاد. يمكنك تحصيل رسوم رمزية لكل مستفيد إذا كنت تريد تغليف مادته كهدية ، لأغراض خيرية.
الخطوة 2. التواصل مع الآخرين
إذا كنت مهتمًا باستضافة حملة أكبر لجمع التبرعات ، ففكر في التواصل مع الشركات المحلية. يمكن أن تكون هذه طريقة ممتعة لإقناع الناس بالمشاركة.
- اتصل بالشركات المحلية واسأل عما إذا كان أي شخص على استعداد للتبرع بهدية. يمكن القيام بذلك غالبًا من خلال الاستعداد للإعلان عن النشاط التجاري من خلال الجوائز التي يقدمونها ، عند مناقشة جوائز اليانصيب. اسأل أيضًا عما إذا كانوا على استعداد لاستضافة حملة لجمع التبرعات وتخصيص بعض الأرباح لأسباب خيرية.
- عقد مزاد. يمكن أن تكون المزادات وسيلة فعالة لجمع الكثير من الأموال ، خاصة إذا كان بإمكانك إقناع الشركات المحلية بالمساهمة في منح جوائز رائعة. يُعد المزاد الصامت طريقة رائعة لاستكمال الأحداث الأخرى ، حيث يمكن للضيوف مشاهدتها أثناء النشاط.
- قم بإعداد عدادات خاصة لأحداث معينة. يمكن أن تكون المعارض أو المهرجانات والكرنفالات والرياضة وغيرها من الأحداث العامة مكانًا جيدًا لإقامة خيمة أو كاونتر وزيادة الوعي العام بحدثك الخيري ، مع جذب التبرعات. بالطبع سيتطلب إعداد المواد والمواد ، ولكن يمكنك إعادة استخدام العداد نفسه في كل مرة تحتاج فيها إلى جمع الأموال في حدث آخر.
الخطوة الثالثة. ابدأ حملة تبرع عامة أو تمويل جماعي
في السنوات الأخيرة ، ظهرت هذه الطريقة كطريقة محتملة لجمع الأموال للاحتياجات الشخصية. هناك العديد من المواقع على الإنترنت تسمح لك بالقيام بذلك لأي غرض شخصي. يمكن للجميع زيارة موقع الويب الخاص بك والتبرع بالمال بصدق. تتيح لك العديد من مواقع التمويل الجماعي فتح طبقات من التبرعات حسب المستوى ، مع توقع أنه كلما ارتفع مستوى التبرع ، تمت المكافأة بطريقة ما.
- تتطلب حملة التبرع العامة الناجحة بيانات وأوصاف مقنعة ومقنعة ، لتبرز من بين آلاف الحملات النشطة الأخرى التي ستحتاج إليها أيضًا للإعلان بكثافة على وسائل التواصل الاجتماعي.
- نظرًا لأن طريقة حملات التبرع العامة هذه لا تزال جديدة نسبيًا ، فقد يكون من الأفضل أن يكون جمهورك المستهدف هو الشباب.
الخطوة 4. عقد مسابقة أو مباراة
يميل الناس إلى الإعجاب به عندما تتاح لهم فرصة المشاركة في المنافسة. ضع في اعتبارك عقد نوع من المسابقة برسوم دخول أو رسوم دخول لتعزيز قضيتك الخيرية.
- جرب إجراء مسابقة طبخ أو خبز كعكة. دع الناس يتنافسون على صنع أفضل الأطباق ، مع التباهي بمهاراتهم في الطهي والخبز. يمكن أن تكون مثل هذه الأحداث ممتعة للغاية وتدعو الكثير من الأشخاص.
- حاول استضافة نوع من الأحداث الرياضية. غالبًا ما تكون سباقات الماراثون الخيرية حدثًا حيويًا وشعبيًا. عقد بطولة هوكي أو كرة سلة ، مع تبرع على شكل تذكرة. يمكنك أيضًا بيع عناصر الامتياز خلال المباريات. يتم استخدام الأموال التي يتم جمعها في أغراضك الخيرية.
- ضع في اعتبارك إجراء مسابقة كاريوكي. إنه ممتع للغاية ويسهل جذب الكثير من الناس. تحدث إلى صاحب الحانة المحلية التي تقدم الكاريوكي واسأل عما إذا كانوا على استعداد لاستضافة.
تنفيذ الخطة
الخطوة الأولى. اتصل بالمنظمة التي تقوم بجمع التبرعات لها
إذا كنت تجمع أموالًا لمؤسسة معينة ، فاتصل قبل أن تبدأ الخطة. تلتزم العديد من المنظمات بلوائح خاصة من أجل جمع الأموال بشكل قانوني. قد يكون لديهم أيضًا طريقتهم الخاصة في الحصول على الأموال التي تم جمعها لاستخدامها من قبل المنظمة. اتصل بقسم العلاقات العامة بالمنظمة التي تريد العمل معها وتأكد من أنك تتصرف وفقًا لسياساتها.
الخطوة 2. أعلن
بعد أن تكون متأكدًا من الحملة التي تريد القيام بها ، يجب عليك الإعلان. افعلها بشكل صحيح وفعال.
- تعتمد تقنية الإعلان المستخدمة على الجمهور. تميل الديموغرافية الأقدم إلى تفضيل الأشكال التقليدية للإعلان ، مثل النشرات والإعلانات الإذاعية. بينما يفضل الصغار التخطيط من خلال وسائل التواصل الاجتماعي.
- أرسل دعوات ، إذا كنت تستضيف حدثًا يشبه العشاء. دعوة راقية يمكن أن تغري الناس بالمجيء. إذا كانت الدعوات باهظة التكلفة ، ففكر في استخدام طريقة e-vites أو الدعوات الإلكترونية.
الخطوة الثالثة. ضع في اعتبارك فتح حساب مصرفي ، خاصة لجمع الأموال
العديد من البنوك المحلية على استعداد للعمل معك لإنشاء حسابات لقبول تبرعات المتبرعين. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تحاول جمع الأموال لعائلة في المنطقة أو لمشروع تجديد معين. اذهب إلى أقرب بنك واطلب منهم فتح حساب خاص لحدثك.
الخطوة 4. فكر في اللوجستيات
واحدة من أكبر المشاكل في جهود جمع التبرعات هي في مرحلة التخطيط. تأكد من مسح جميع المشكلات اللوجستية في التخطيط لهذا الحدث الخاص بك.
- قم بتعيين مهام مختلفة لكل شخص. افصل المهام إلى فئات وشكل فرقًا متعددة من تلك الفئات. مجموعة أو فريق واحد مسؤول عن إدارة الأموال ، ويقوم الآخر بتعيين المواقع ، وما إلى ذلك.
- تحقق جيدًا من جميع المعلومات التي تتلقاها. تأكد من اتباع جميع القواعد المتعلقة بجمع التبرعات قبل عقد الحدث. لا تدع نجاح الحدث يتضرر بسبب الغرامات بسبب الإهمال في اللوائح المحلية.
جزء 3 من 3: فعالية جمع التبرعات
الخطوة الأولى: بناء حضور قوي على وسائل التواصل الاجتماعي
هذا هو مفتاح النجاح في جمع التبرعات. كن نشطًا على Facebook و Twitter و Foursquare ووسائل التواصل الاجتماعي الأخرى.
- اسأل صديقًا جيدًا في وسائل التواصل الاجتماعي للحصول على المساعدة إذا لم تكن معتادًا على كل هذا. يمكن أن يكون التواجد القوي على صفحات المعجبين على Facebook و Twitter طريقة رائعة لنشر الخبر حول الحدث الخاص بك إلى عدة أشخاص في وقت واحد.
- تواصل مع الأشخاص المناسبين. لا تدعو الأشخاص بشكل أعمى لمجرد وجودهم في قائمة أصدقائك على Facebook. هذه الطريقة ستجعل الناس يشعرون بالضيق فقط ، خاصةً إذا لم يكونوا مهتمين بقضيتك الخيرية. استمر في دعوة الأشخاص الذين يُعرف أنهم يشاركونك وجهات نظرك ويعيشون بالقرب بما يكفي لرغبتهم في الحضور.
الخطوة 2. قسّم التكاليف
من المرجح أن يتبرع الناس إذا كانوا يعرفون ماذا وأين تذهب أموالهم. عليك أن تعرف بالضبط أين تذهب الأموال وأن تكون منفتحًا مع المانحين حول هذا الموضوع. إذا عرف الناس ذلك - على سبيل المثال ، يتم استخدام 50،000 روبية إندونيسية لشراء اللقاحات للأطفال المحتاجين في بلد من دول العالم الثالث ، فسيكون لديهم دافع أكبر لتقديمها.
الخطوة 3. احتفظ بجميع سجلات المعاملات
نظرًا لأنه سيتم تدقيقك لاحقًا للضرائب ، احتفظ بجميع سجلات المعاملات كاملة قدر الإمكان. جميع سجلات من تبرع بماذا وكمية وأين ذهب التبرع.
الخطوة 4. كن على ثقة من قضيتك الخيرية
مفتاح دفع الناس للتبرع هو إيمانك القوي بقضية المؤسسة الخيرية التي تحاول تحقيقها. تعمق في قضيتك الخيرية لتتأكد تمامًا من أنها تستحق العمل.
- إذا كنت تعرف الكثير عن قضيتك الخيرية ، فستكون بالتأكيد أكثر حماسًا حيالها. عند إرسال رسائل بريد إلكتروني لطلب التبرع ، سيكون وصفك أكثر إقناعًا. هذا يمكن أن يشجع الناس على التبرع.
- يحب الناس أن تتاح لهم الفرصة للتبرع لشيء يستحق ، لأنه يجعلهم يشعرون بالإيجابية تجاه أنفسهم ويشعرون بالمشاركة في المجتمع. كلما زاد إيمانك بقضية الأعمال الخيرية ، زاد تحفيز الأشخاص للمساعدة.
الخطوة 5. جعل التبرعات سهلة قدر الإمكان
كلما كان من الأسهل على المارة التبرع ، زاد ما يمكن جمعه. كما أنه يسهل على المانحين المحتملين المساهمة. إذا كان لديك موقع ويب لجمع التبرعات ، فتأكد من سهولة التنقل فيه. إذا فتحت حسابًا في أحد البنوك المحلية ، فتأكد من أن تعليمات الإيداع بسيطة وسهلة المتابعة.
سيجعل الحد الأدنى المنخفض للتبرع الناس يشعرون بأنهم قادرون على القيام بذلك
الخطوة 6. اشكر كل متبرع
يجب أن يتلقى كل من يتبرع رسالة منك أو من مؤسستك ، تشكرك وتشرح الغرض من استخدام الأموال. اجعل المتبرعين يشعرون بالاستحقاق بالمال المتبرع به. كما أن شكر المتبرعين سيسهل عليك الاتصال بهم مرة أخرى في جامعي تبرعات آخرين.
- بالنسبة للمؤسسات الكبيرة ، يجب تسليم رسائل الشكر في غضون 48 ساعة من استلام التبرع.
- في حملة لجمع التبرعات للاستخدام الشخصي ، يجب أن تحاول أن تقول شكرًا لك بمجرد أن يتبرع ، ومرة أخرى بعد انتهاء عملية جمع التبرعات.
نصائح
- يمكنك إنشاء مخطط الأحداث الخاص بك أو استخدام برنامج كمبيوتر.
- اكتب عناوين المنزل أو عناوين البريد الإلكتروني لجميع أولئك الذين تبرعوا ، حتى تتمكن من إرسال الرسائل لاحقًا.
