هناك الكثير من النقاش حول كيفية التغلب على الفقر ومقدار الأموال التي يجب تقديمها لمساعدة المحتاجين. أحد الحلول التي يمكن القيام بها هو تنظيم نشاط لجمع التبرعات مع حدث ممتع! أثناء التحضير ، حدد المنظمة التي تريد مساعدتها ، واجمع الأفكار حول كيفية جمع الأموال ، وحدد مكان تنفيذ النشاط ، وقم بإعداد قائمة بالضيوف الذين ستتم دعوتهم.
خطوة
جزء 1 من 4: تحديد الأساسيات
الخطوة الأولى. حدد المنظمة التي ستتلقى التبرع
إذا لم تستطع اتخاذ قرار ، ناقش هذا الأمر مع الأصدقاء وأفراد العائلة.
قم بتوصيل خطتك إلى منظمة في المجتمع ، مثل منظمة دينية أو دار للأيتام أو دار رعاية أو منظمة قدامى المحاربين أو مدرسة أو مكتبة. ستكون مساهمتك مفيدة جدًا للمجتمع لأن المنظمة عادة ما تحتاج إلى مساعدة مالية
الخطوة الثانية: تحديد الغرض من جمع التبرعات
تحتاج إلى تحديد هدف لمقدار الأموال التي تريد جمعها. بشكل عام ، سيكون المانحون المحتملون أكثر حماسًا إذا عرفوا الأهداف الملموسة التي يتعين تحقيقها من خلال هذا النشاط.
الخطوة 3. قرر من ستدعوه
ضع في اعتبارك ما إذا كنت تريد دعوة الأصدقاء أو والديهم أو أفراد الأسرة أو زملاء العمل أو خريجي الكلية؟ يجب تعديل ترتيب الأحداث لهذا النشاط وفقًا لاهتمامات واهتمامات الجمهور المراد دعوته.
- على سبيل المثال ، إذا كان سيتم التبرع بالأموال التي تم جمعها لدعم مجموعة موسيقية في الحرم الجامعي ، فقد تحتاج إلى بيع الطعام أو البازار.
- لا تعقد أنشطة لا تهم الجمهور. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في جمع الأموال لدعم أنشطة الكنيسة المحافظة ، فلا تستضيف عرض أزياء فاخر.
الخطوة 4. تحديد الحدث الذي سيتم عقده
فكر في أفكار إبداعية للأحداث التي تشمل أكبر عدد ممكن من الجمهور ، مثل المزاد المكتوب أو العشاء. ربما تحتاج إلى تنظيم نشاط فريد ، مثل سباق الجري ، أو مسابقة على الشاطئ ، أو جمع التبرعات أثناء ارتداء ملابس غريبة طوال اليوم. فكر بأفكار إبداعية!
- تأكد من أن النشاط هو "تجربة ممتعة" للجمهور. لذلك ، حاول تنظيم الأحداث التي تجعل الجمهور يرغب في المشاركة ، على سبيل المثال من خلال دعوة المتحدثين الضيوف ، والمجموعات الموسيقية ، وأنشطة ما بعد العشاء ، وما إلى ذلك.
- تقديم خدمات للجمهور خلال الحدث ، مثل تقديم خدمات غسيل السيارات أو إقامة مسابقات الرقص أو مسابقات الكاريوكي. (يجب عليك دعوة لجنة التحكيم إذا كنت ترغب في إجراء مسابقة أو مسابقة).
الخطوة 5. إعداد الميزانية المالية
في بعض الأحيان ، عليك أن تنفق المال من أجل كسب المال. ومع ذلك ، سوف تحتاج إلى إعداد ميزانية مالية لتحديد ما إذا كان يمكن جمع الأموال من خلال هذا النشاط.
- سجل التكاليف التي يجب دفعها ، على سبيل المثال تكلفة استئجار غرفة أو مكان اجتماع ، وشراء الهدايا التذكارية ، والطعام ، والمشروبات ، ودفع مقابل خدمات المتحدث أو الموسيقي ، وطباعة الكتيبات والتذاكر.
- اكتشف ما إذا كان هناك مالكو شركة على استعداد لتقديم تبرع عن طريق إقراض مكان اجتماع أو تقديم خدمات واحتياجات مختلفة يجب إعدادها. صِف خططك لتنظيم حملة لجمع التبرعات للأعمال الخيرية. من خلال التبرع ، يمكن للشركات بناء صورة إيجابية في المجتمع وتقديم أعمالها.
الخطوة السادسة: اكتشف ما إذا كانت المنظمة التي تريد مساعدتها لديها قائمة بالأشخاص الذين يرغبون في الاتصال بهم
البريد الإلكتروني مفيد جدًا في الاتصال بالعديد من الأشخاص في وقت واحد ، خاصةً للعثور على متطوعين.
استخدم قائمة أرقام الهواتف لتعيين موظفين لديهم خبرة في القيام بنشاط جمع التبرعات الذي تخطط له. حتى أدنى تجربة لا تزال جديرة بالاهتمام ولا يتعين عليك البحث عن شخص كان مسؤولاً من قبل. إذا لم تكن لديك خبرة حتى الآن ، فهذه الطريقة مفيدة جدًا
الخطوة 7. افتح حساب مصرفي
يعد الحساب المصرفي ضروريًا إذا كنت ترغب في جمع الأموال لمساعدة شخص ما أو عائلة. في بعض البلدان ، يجب عليك فتح حساب مصرفي قبل طلب التبرعات من الجمهور للأعمال الخيرية. يجب تسمية الحسابات المصرفية للإبلاغ الضريبي. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في جمع الأموال لمساعدة طفل مصاب بالسرطان (مثل سوزان سميث) ، فافتح حسابًا مصرفيًا يسمى "Fund for Susan Smith".
جزء 2 من 4: التحضير للحدث
الخطوة الأولى. ابحث عن مكان لعقد حدث لجمع التبرعات
يمكنك البحث عن غرفة كبيرة ، مثل قاعة الكنيسة أو المدرسة أو المطعم أو أي مؤسسة أخرى. تعرف على الغرف التي تم استخدامها لنفس النشاط ثم اسأل عن مدى توفرها. اعتمادًا على فوائد نشاطك ، قد يكون البعض على استعداد لتوفير الغرفة مجانًا. استفد من قائمة جهات الاتصال لطلب إدخال معلومات حول مواقع النشاط الأكثر ملاءمة.
الخطوة 2. قم بزيارة المكان الذي سيتم استخدامه لتحديد ما إذا كانت هناك مساحة كافية متاحة واكتشف المعدات التي يمكن استخدامها
عندما تتجول في الموقع ، ضع خطة حتى لا يتراكم الجمهور في مكان معين ، على سبيل المثال لأن هناك طابورًا عند الباب لأنه لا يوجد سوى مدخل واحد.
الخطوة 3. تحديد تاريخ ووقت النشاط
اكتشف ما إذا كانت هناك أنشطة أخرى لجمع التبرعات. عند تحديد المدة التي سيستغرقها النشاط ، ضع في اعتبارك الوقت الذي سيستغرقه التنظيف بعد انتهاء الحدث.
الخطوة 4. حدد طريقة دفع مقبولة
النقد والشيكات هي أكثر طرق الدفع ملاءمة. من المحتمل أن يمنحك جمهورك المزيد من المال إذا كنت تستخدم بطاقة ائتمان ، لكن هذه الطريقة أكثر تعقيدًا. ضع في اعتبارك ما إذا كان يُسمح للجماهير بتحويل الأموال عبر تطبيق الهاتف المحمول حيث يتم تحصيل رسوم منها عادةً. تتقاضى شركات بطاقات الائتمان أيضًا نسبة مئوية من قيمة المعاملة.
- افتح حساب PayPal لتلقي التبرعات.
- عند إعداد مكتب الاستقبال ، انشر إعلانًا واضحًا بحيث عند إصدار الشيكات ، يذكر المتبرعون اسم المستفيد بشكل صحيح.
الخطوة 5. اكتشف ما إذا كان عليك تقديم المستندات إلى السلطات المختصة
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تقديم هدية ، فاستشر مكتب الضرائب أولاً. إذا كنت ترغب في بيع الطعام ، فاطلب المعلومات من وزارة الصحة.
الخطوة 6. قرر ما إذا كنت لا تفرض رسوم تسجيل أو ترغب في بيع التذاكر
إذا كان يجب على الجمهور شراء تذكرة ، فحدد السعر (وحده ، اثنان ، العائلة) واطبع التذكرة. تكاليف طباعة التذاكر رخيصة نسبيًا. لذا ، فإن المزيد من التذاكر سيكون أفضل من القليل. استخدم خدمة بيع تذاكر الإنترنت المجانية و / أو استفد من قائمة الضيوف.
- إذا كنت ترغب في إقامة حفل موسيقي ، فقم بفرض رسوم دخول ثم قدم هدية في نهاية الحدث. إنها لفكرة جيدة أن تمنح المتبرعين فرصًا متعددة للمساهمة.
- اعتمادًا على الحدث الذي سيتم عقده ، امنح أصدقاءك وأقاربك فرصة التبرع في المقابل لأنه يُسمح لهم بالمشاركة.
الخطوة السابعة: قم بإعداد النقود للتغيير وصندوق قابل للقفل لتخزين الأموال والشيكات المسلمة من قبل المانحين
ضع باقة زهور كبيرة على طاولة الضيف مع نداء عليها حتى يرغب الجمهور في التبرع بالمزيد. هذه الطريقة مفيدة جدا. انتبه جيدًا للنقد وخانات الاختيار. حتى لو لم يحدث شيء ، يمكن لشخص ما أن يلتقطه ويبتعد.
إنها لفكرة جيدة أن تقوم بتعيين مهام لشخص أو شخصين لمراقبة التبرعات التي تم تلقيها من خلال مراقبتهم في جميع الأوقات حتى لا تكون هناك مشاكل
الخطوة 8. شراء المعدات اللازمة
قم بعمل قائمة بالمعدات التي تحتاج إلى الاستعداد. إذا كنت ترغب في إجراء مزاد مكتوب ، فقم بإعداد طاولة ولوح سبورة وورق وقلم حبر جاف وسلع / خدمات ليتم بيعها بالمزاد. إذا كنت تقدم خدمات تقديم الطعام أو الترفيه ، فقم بإعداد الطعام ، والأكواب ، والأطباق ، والتوصيلات الكهربائية ، وما إلى ذلك.
جزء 3 من 4: نشر الأخبار
الخطوة 1. قم بالإعلان
اكتشف ما إذا كانت هناك أي شركات إعلانية على استعداد للمساعدة ، مثل ناشر الصحف. اتصل بقسم نشر الإعلانات لوضع إعلان وقسم التحرير أو الكتاب للإبلاغ عن هذا النشاط. اتصل بمحطات الإذاعة والتلفزيون لتسأل عما إذا كان من الممكن تغطية أنشطتك أو إعلام الجمهور بها. استفد من قوائم جهات الاتصال حتى يتمكنوا من المساعدة في نشر الكلمة عبر البريد الإلكتروني و Twitter و Facebook وما إلى ذلك.
الخطوة الثانية: قم بعمل كتيب ونشره في أماكن مختلفة
إذا قمت بإنشاء الكتيب الخاص بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بتنسيق PDF أو JPEG ، فأرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص الموجودين في قائمة جهات الاتصال الذين يرغبون في طباعة المنشور وتوزيعه.
الخطوة 3. بيع التذاكر إذا كنت تتقاضى رسوم التسجيل
استخدم مواقع مجانية لهذا الغرض. بهذه الطريقة ، لا يزال بإمكان الأشخاص الذين لا يستطيعون الحضور التبرع. بالإضافة إلى ذلك ، تعطي هذه الطريقة فكرة عن مدى شعبية هذا النشاط. (هذه الطريقة مفيدة عند شراء المعدات). امنح المتطوعين فرصة بيع التذاكر وتلقي التبرعات كطريقة جيدة للإعلان.
- قدم خصمًا "مبكرًا" إذا كنت تبيع التذاكر لجذب جمهورك لشراء التذاكر مسبقًا.
- قدم أيضًا خصومات جماعية لتشجيعهم على مشاركة المعلومات مع أصدقائهم وشراء التذاكر في مجموعات أكبر.
- فكر في استضافة حدث لكبار الضيوف. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إجراء مزاد مكتوب ، فقم بفرض رسوم إضافية على تذاكر VIP حتى يتمكنوا من الدخول إلى موقع المزاد مبكرًا وتصفح العناصر التي سيتم بيعها بالمزاد. إذا كنت ترغب في إقامة حفل موسيقي ، فقم بإعداد حدث خاص للترحيب بكبار الضيوف قبل بدء النشاط.
جزء 4 من 4: القيام بالأنشطة
الخطوة الأولى: ابدأ النشاط بالإعداد الجيد
قبل بدء الحدث بفترة وجيزة ، غالبًا ما تحدث أشياء غير متوقعة بحيث تتأخر الأنشطة. حاول القيام بأفضل إعداد ممكن قبل البدء المجدول للنشاط. سيكون فريق المتطوعين الذي يضم العديد من الموظفين مفيدًا جدًا حتى يمكن تشغيل الحدث بسلاسة.
الخطوة 2. خلق جو لطيف
هذا مفيد جدًا لأنشطة جمع الأموال ، لكن فكر جيدًا في الأحداث التي ستُعقد في نشاط جمع التبرعات. بالنسبة لوجبات العشاء الداخلية ، ضع الشموع وتنسيق الزهور على الطاولة ، بينما تكون الأحداث الخارجية أقل رسمية. تأكد من أن الجو أثناء الحدث يعكس الحالة المزاجية التي تريد خلقها.
الخطوة الثالثة. تقديم توجيهات واضحة
تأكد من أن الضيوف يعرفون إلى أين يذهبون وماذا تفعل كل منطقة. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إجراء مزاد مكتوب ، فقم بنشر توجيهات كبيرة لمعرفة مكان إجراء المزاد ومكان الدفع وما إلى ذلك. رتب الجداول لإنشاء ممرات تقود الجمهور إلى المكان الذي يريدون الذهاب إليه.
الخطوة 4. ابدأ الحدث
حاول الحصول على حدث ممتع من خلال التحلي بالإيجابية والحماس. تفاعل مع الجمهور. أظهر مدى امتنانك لكرمهم.
الخطوة 5. إصلاح المكان المستخدم بعد انتهاء الحدث
حافظ على الإيصالات والسجلات جيدة قدر الإمكان.
أرسل رسائل شكر إلى المتبرعين والجهات الراعية بعد انتهاء النشاط
الخطوة 6. ادخر الأموال التي تم جمعها للتبرع
يمكنك تعيين شخص ما ليكون مسؤولاً عن هذا.
نصائح
- كن لطيفًا وودودًا مع العملاء أو المانحين.
- لا تدع ضيفًا يتدخل إذا كان لا يريد الدفع.
- إذا كنت تبيع التذاكر ، فلا تفرض رسوم تسجيل باهظة.
- إذا كنت ترغب في تقديم خدمة غسيل السيارات ، فذكر الجميع بإحضار ملابس التغيير.
- عرض المبالغ المستردة للمانحين الذين يغيرون رأيهم.
