قد يكون تسليم الطرود إلى شركاء العمل أو الأشخاص الذين تعرفهم أمرًا صعبًا ، خاصةً إذا لم تشحن طردًا من قبل. ومع ذلك ، طالما أنك تعرف ما تكتبه وأين ، ستصل الحزمة بأمان إلى المستلم. تعرف على العناصر المختلفة لعناوين الشحن والإرجاع حتى تتمكن من كتابتها بدقة وبشكل صحيح. افحص الحزمة بحثًا عن أي أخطاء عامة عند الانتهاء من كتابة العنوان. لذلك ، يمكنك التحقق مما إذا كان هناك خطأ أم لا يمكن أن يعيق وقت التسليم.
خطوة
جزء 1 من 3: وضع بطاقات على عناوين الشحن
الخطوة 1. اطبع أو اكتب عنوان الشحن بالتوازي على الجانب الأطول من الحزمة
اكتب العنوان على جانبي الحزمة على الجانب الأكبر. يتيح لك ذلك كتابة العنوان على كلا الجانبين لمنع أخطاء الإرسال.
لا تكتب العنوان على ثنايا الصندوق
الخطوة الثانية: استخدم قلمًا أو قلم تحديد دائم لكتابة العنوان بأكبر قدر ممكن من الوضوح
بينما تقبل معظم مكاتب البريد الطرود المكتوبة عناوينها بالقلم الرصاص ، فهناك احتمال أن تتلاشى الكتابة إذا قمت بتدوينها.
اختر قلمًا بلون يتناقض مع لون علبة التغليف. على سبيل المثال ، استخدم قلمًا أسود إذا كانت العبوة بيضاء أو بنية اللون
الخطوة 3. اكتب الاسم الكامل للمستلم في منتصف الحزمة
اكتب الاسم الرسمي للمستلم ، وليس اسم مستعار ، لتجنب سوء استلام الحزمة. استخدم العنوان القديم للمستلم إذا انتقل مؤخرًا إلى المنزل حتى يتمكن الساكن الجديد من إعادة توجيه الحزمة إلى صديقك بسهولة.
اكتب الاسم الكامل للمستلم أو أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى الشركة تسأل عن اسم الشخص الذي يجب كتابة اسمه على العبوة
الخطوة 4. أضف عنوان الشارع الموجود أسفل اسم المستلم مباشرة
اكتب اسم الشارع ورقم مكتب البريد أو صندوق البريد. أدخل أيضًا اسم الشقة أو رقم المنزل إن وجد. أيضًا ، إن أمكن ، اكتب أيضًا اتجاهات أساسية محددة ، مثل الشرق أو الشمال الغربي ، على العبوة للتأكد من وصولها إلى وجهتها.
قدر الإمكان ، تأكد من كتابة عناوين الشوارع على نفس السطر. يمكنك كتابة اسم الشقة ورقم المنزل في سطر جديد إذا كان عنوانك طويلًا بدرجة كافية
الخطوة 5. أدخل اسم مدينة المستلم والرمز البريدي تحت اسم الشارع
تهجى اسم المدينة بشكل كامل وصحيح أسفل اسم الشارع. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية تهجئتها بشكل صحيح ، فيرجى التحقق منها والتأكد. أضف الرمز البريدي إلى يمين اسم المدينة حتى تصل الحزمة إلى الوجهة الصحيحة ، حتى إذا تمت كتابة اسم المدينة بشكل غير صحيح.
- لا تستخدم الفواصل أو النقاط في عناوين الشحن ، حتى إذا قمت بفصل اسم المدينة والرمز البريدي.
- في الولايات المتحدة ، أضف أيضًا اسم الولاية بين اسم المدينة والرمز البريدي. بالنسبة إلى المشاركات الدولية ، مثل إندونيسيا ، أضف اسم المقاطعة واسم البلد بجوار الرمز البريدي. ابحث عن تنسيق الرمز البريدي لكل بلد للتأكد من إدخال الرمز الصحيح.
جزء 2 من 3: تسمية عنوان المرسل
الخطوة 1. اكتب عنوان المرسل في الزاوية اليسرى من الحزمة
لا تنس كتابة عنوان المرسل بشكل منفصل لتقليل أخطاء الشحن. يجب أن يكون عنوان الشحن في المنتصف ، بينما يجب أن يكون عنوان المرسل في الزاوية اليسرى العلوية.
لا تجمع بين عناوين الشحن والإرجاع
الخطوة الثانية. اكتب "SENDER" بأحرف كبيرة قبل كتابة عنوانك
إذا تمت كتابة عناوين التسليم والإرجاع بشكل وثيق بما فيه الكفاية ، فإن كتابة كلمة "المرسل" فوق عنوان المرسل ستوضح الموقف. أضف أيضًا نقطتين بعد كتابة "SENDER" ، ثم اكتب عنوانك تحتها.
الخطوة 3. أضف العنوان بنفس تنسيق عنوان المرسل
ابدأ بكتابة عنوان الشارع و / أو اسم الشقة أو رقم المنزل و / أو الاتجاهات المحددة في السطر الأول. ثم تابع اسم المدينة والرمز البريدي.
الخطوة 4. تحقق جيدًا من وضوح خط يدك
يجب كتابة كل من عنوان الشحن وعنوان الإرجاع بوضوح ، لذا تأكد من أن كتابتك مقروء. إذا لم يتم تسليم الطرد لأي سبب من الأسباب ، فسيتم إعادته إلى عنوان المرسل.
الصق ملصق أبيض أعلى العنوان المكتوب على العبوة ثم أعد كتابة العنوان إذا بدت الكتابة متسخة أو غير مرتبة
جزء 3 من 3: التحقق من الأخطاء الشائعة
الخطوة 1. لا تختصر العناوين التي لا يقبلها مكتب البريد في بلدك
تقبل معظم مكاتب البريد اختصارات الطرق مثل Jl للطريق ، والعناوين الثانوية مثل لا للأرقام ، وأسماء المقاطعات والبلدان مثل Jabar for West Java أو UK للمملكة المتحدة.
لا تختصر أسماء المدن. تهجئته تمامًا لتجنب إرسال الأخطاء. على سبيل المثال ، جاكرتا ، وليس JKT
الخطوة 2. استخدم الرمز البريدي الصحيح وفقًا لمنطقة الوجهة
قد تستغرق الطرود وقتًا أطول للوصول إذا أدخلت الرمز البريدي الخاطئ. هذا الخطأ أكثر خطورة مما لو لم تقم بتدوينه على الإطلاق. في بعض الحالات ، يمكن أيضًا فقد الحزم إذا كان هناك خطأ في كتابة الرمز البريدي. ابحث عن الرمز البريدي قبل كتابته للتأكد من أنك قمت بتدوين الرمز الصحيح.
الخطوة 3. أعد قراءة العنوان للتأكد من أنك كتبت العنوان الصحيح
اكتب العنوان ببطء لأن الكتابة على عجل يمكن أن تزيد من احتمالية الأخطاء الإملائية. قارن العنوان المكتوب بالعنوان الصحيح ، وكذلك عنوان المرسل. إذا كان هناك خطأ ، فقم بلصق تسمية أولية فوق العنوان الخطأ ثم أعد كتابة العنوان.
الخطوة 4. اكتب العنوان في المربع الذي يمثل الحجم المناسب للحزمة
إذا أدخلت العنوان الصحيح ، ولكن لم تستخدم حجم الصندوق الصحيح ، فستتأثر تكاليف التعبئة والتغليف والشحن. إذا لم تكن متأكدًا من المربع الذي يناسب طردك ، فاسأل مكتب البريد عن هذا الأمر.
نصائح
- اكتب العنوان بوضوح بحيث يمكن قراءة الكتابة من مسافة ذراع.
- تأكد من تغليف محتويات العبوة وإغلاقها بإحكام ، خاصة إذا كنت تقوم بشحن عنصر قابل للكسر.
- قم بشراء الكمية المناسبة من الطوابع ووفقًا لوزن العبوة.
